Histórico da Página

Os desdobramentos de objetivos são efetuados com a finalidade de atingir os resultados esperados, desdobrando os primeiros níveis, como por exemplo: perspectiva e objetivo. Isso por que depois desse estágio, o desdobramento deve ocorrer por intermédio dos próprios gestores. Poderá ser utilizado como uma ferramenta de visualização da estrutura e o desdobramento de todos os níveis.

Os campos apresentados nesta janela são previamente definidos quando da parametrização dos níveis do planejamento estratégico, por intermédio da janela Cadastro de Níveis (GD0001C). Caso os campos selecionados para pertencerem a esta janela ultrapassarem o espaço visível, será possível navegar entre as páginas desta janela para visualização dos campos em questão.

§ Quando da criação de um novo objetivo, seja qual for o seu nível, o percentual correspondente à Relação Vertical sugerido pelo sistema corresponderá a 100 (cem) menos a soma do percentual da Relação Vertical dos objetivos irmãos.

Nota
Objetivos irmãos são aqueles que possuem uma meta superior em comum.
§ Quando da inclusão ou alteração de um objetivo que possua irmãs, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, e a soma do percentual da Relação Vertical das irmãs com o percentual da Relação da relação vertical da meta inserida for maior que 100, será emitida uma mensagem, informando a situação e questionando se o usuário ainda deseja realizar a inclusão.
§ Se a empresa informada utiliza o Balanced Scorecard, o valor e data da situação corrente não serão habilitados em qualquer nível da estrutura, pois não é possível informar resultado por intermédio do objetivo.
§ No momento da inclusão ou alteração de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, e o percentual da Relação Vertical for igual a zero (0), o sistema emitirá uma mensagem de alerta, informando que o percentual em questão se encontra zerado.
§ No momento da inclusão ou alteração de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o objetivo em questão for de nível 1 ou superior e o percentual da Relação Horizontal for igual a zero (0), o sistema emitirá uma mensagem, informando a situação e questionando se ainda deseja continuar.
§ Caso a empresa informada utilize o Balanced Scorecard, antes de salvar um novo objetivo de nível 3 ou superior, será verificado se o objetivo imediatamente superior possui pontos de controle. Se não possui, o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando a situação.
§ Se a empresa informada utiliza o Balanced Scorecard, antes de salvar um novo objetivo de nível 3 ou superior, será verificado se o objetivo imediatamente superior possui pontos de controle com resultado. Caso possua, o sistema verifica se o mês / ano da situação inicial se encontra consolidado. Caso negativo, não será possível salvar o novo objetivo. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o sistema emitirá uma mensagem de alerta, informando a situação.
§ No momento da inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema sugere a Data de Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial iguais à data do objetivo superior.
§ Quando da inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data de Compromisso Mínimo é diferente da data do objetivo pai. Caso positivo, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
Nota
Essa mesma verificação também será realizada para os campos Compromisso e Compromisso Superior.
§ Quando da inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data da Situação Inicial é igual ou posterior à data do objetivo pai. Caso negativo, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
§ Quando da inclusão de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data da Situação Inicial é anterior à sua data de compromisso. Caso negativo, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
§ No momento da inclusão de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema sugere o valor do Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial do objetivo superior multiplicado pelo seu percentual da Relação Vertical e dividido por 100. Posteriormente, o sistema verifica esses valores. Caso os mesmos não confiram, será apresentada uma mensagem de erro informando a situação, quando utilizar Balanced Scorecard.
§ A data da Situação Inicial do objetivo filho (nível 2 ou superior), caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, pode ser igual ou posterior a data do objetivo pai. Caso a mesma seja anterior, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado nesse campo.
§ Quando da inclusão de um objetivo de nível 0 ou 1, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, serão criados pontos de controle para o mesmo com data do último mês / ano. O período em questão corresponde ao mês / ano da Situação Inicial até o mês / ano do Compromisso.
§ Se a empresa informada utilize Balanced Scorecard, com objetivo de nível 1 ou superior, não será possível modificar as datas de compromissos, pois as mesmas devem ser as mesmas informadas para o objetivo pai. Caso as datas sejam modificadas o sistema emitirá uma mensagem informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§ Se a empresa informada utilize Balanced Scorecard, não será possível criar Metas de Prazo. Nesse caso, o sistema emitirá uma mensagem de erro, informando a situação
Nota
Meta de Prazo é aquela que possui os valores correspondentes ao Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior iguais e datas de Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior diferentes.
§ No momento da inclusão de um objetivo de qualquer nível, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o programa exige que o período existente entre a data da Situação Inicial e o seu Compromisso passe, pelo menos, por um final de mês. Caso isso não aconteça o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§ No momento da inclusão de um objetivo de nível 2 e o mesmo possua um objetivo irmão, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§ As datas correspondentes ao Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial devem ser informadas em todos os níveis. Caso uma das datas relacionadas não for informada, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.
§ A data correspondentes à Situação Inicial deve ser anterior à data de Compromisso em todos os níveis. Caso negativo, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.
§ Se a empresa informada utilize Balanced Scorecard, ao incluir um novo plano estratégico, será desabilitado e selecionado o campo Informa Ponto de Controle Mínimo e Superior, localizado na janela Manutenção Plano Estratégico (GD0001E). Ao mesmo tempo, o campo Calcula Pontuação no Momento da Informação do Ponto de Controle permanecerá habilitado, dependendo do usuário a seleção do mesmo.
§ Quando da inclusão ou alteração de um objetivo para uma determinada posição, o sistema enviará um e-mail a todos os ocupantes (funcionários e pessoas externas) e acessos da posição informada, comunicando-os da criação / alteração do objetivo.
Nota
No momento da eliminação do objetivo de uma determinada posição também será enviado um e-mail, aos mesmos destinatários, informando a situação.
§ Se a empresa informada utiliza Balanced Scorecard, ao incluir um novo objetivo de nível 3 ou superior, serão criados automaticamente os mesmos pontos de controle do objetivo superior para a qual está sendo realizada a inclusão.
§ Se a empresa informada utiliza Balanced Scorecard, ao incluir ou modificar um novo objetivo de nível 3 ou superior, será sugerida a ação e o indicador do objetivo imediatamente superior com sua respectiva descrição, desabilitando esses campos.
Quando da inclusão, exclusão ou alteração de um objetivo, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos Usa Workflow Meta e Usa Workflow Plano Ação, localizados no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000).
Importante
No caso de uso das opções de Workflow o registro será efetivamente criado no módulo Datasul Strategy Management quando for aprovado via WebDesk.
Ao mesmo tempo, quando da alteração, ou exclusão, de uma meta ou plano de ação, caso houver uma ação pendente, o sistema emite uma mensagem. A mesma informa sobre a ação tomada previamente. Sendo assim, a solicitação informada somente será possível após a aprovação ou reprovação da mesma.
Importante
Caso parametrizado o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetrso Datasul Strategy Management (GD0000), como Balanced Scorecard, o sistema barra toda a árvore de desdobramento quando houver alguma pendência de aprovação.