Objetivo da tela: | Cadastrar objetivos e os filhos destes objetivos. | Nota |
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| Os campos apresentados nesta janela tela são previamente definidos quando da na parametrização dos níveis do planejamento estratégico, por intermédio da janela tela Cadastro de Níveis (- GD0001C). Caso os campos selecionados para pertencerem a esta janela tela ultrapassarem o espaço visível, será é possível navegar entre as páginas desta janela para a visualização dos campos em questão. |
| Informações |
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| § Quando da criação de um novo objetivo, seja qual for o seu nível, o percentual correspondente à Relação Vertical sugerido pelo sistema corresponderá a 100 (cem) menos a soma do percentual da Relação Vertical dos objetivos irmãos. | Nota |
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| Objetivos irmãos são aqueles que possuem uma meta superior em comum. |
§ - Quando da inclusão ou alteração de um objetivo que possua irmãs, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, e a soma do percentual da Relação Vertical das irmãs com o percentual da Relação da relação vertical da meta inserida for maior que 100, será emitida uma mensagem, informando a situação e questionando se o usuário ainda deseja realizar a inclusão.
§ - Se a empresa informada utiliza o Balanced Scorecard, o valor e data da situação corrente não serão habilitados em qualquer nível da estrutura, pois não é possível informar resultado por intermédio do objetivo.
§ - No momento da inclusão ou alteração de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, e o percentual da Relação Vertical for igual a zero (0), o sistema emitirá uma mensagem de alerta, informando que o percentual em questão se encontra zerado.
§ - No momento da inclusão ou alteração de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o objetivo em questão for de nível 1 ou superior e o percentual da Relação Horizontal for igual a zero (0), o sistema emitirá uma mensagem, informando a situação e questionando se ainda deseja continuar.
§ - Caso a empresa informada utilize o Balanced Scorecard, antes de salvar um novo objetivo de nível 3 ou superior, será verificado se o objetivo imediatamente superior possui pontos de controle. Se não possui, o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando a situação.
§ - Se a empresa informada utiliza o Balanced Scorecard, antes de salvar um novo objetivo de nível 3 ou superior, será verificado se o objetivo imediatamente superior possui pontos de controle com resultado. Caso possua, o sistema verifica se o mês / ano da situação inicial se encontra consolidado. Caso negativo, não será possível salvar o novo objetivo. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o sistema emitirá uma mensagem de alerta, informando a situação.
§ - No momento da inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema sugere a Data de Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial iguais à data do objetivo superior.
§ - Quando da inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data de Compromisso Mínimo é diferente da data do objetivo pai. Caso positivo, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
- Essa mesma verificação também será realizada para os campos Compromisso e Compromisso Superior.
§ - Quando da inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data da Situação Inicial é igual ou posterior à data do objetivo pai. Caso negativo, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
§ - Quando da inclusão de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data da Situação Inicial é anterior à sua data de compromisso. Caso negativo, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
§ - No momento da inclusão de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema sugere o valor do Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial do objetivo superior multiplicado pelo seu percentual da Relação Vertical e dividido por 100. Posteriormente, o sistema verifica esses valores. Caso os mesmos não confiram, será apresentada uma mensagem de erro informando a situação, quando utilizar Balanced Scorecard.
§ - A data da Situação Inicial do objetivo filho (nível 2 ou superior), caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, pode ser igual ou posterior a data do objetivo pai. Caso a mesma seja anterior, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado nesse campo.
§ - Quando da inclusão de um objetivo de nível 0 ou 1, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, serão criados pontos de controle para o mesmo com data do último mês / ano. O período em questão corresponde ao mês / ano da Situação Inicial até o mês / ano do Compromisso.
§ - Se a empresa informada utilize Balanced Scorecard, com objetivo de nível 1 ou superior, não será possível modificar as datas de compromissos, pois as mesmas devem ser as mesmas informadas para o objetivo pai. Caso as datas sejam modificadas o sistema emitirá uma mensagem informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§ - Se a empresa informada utilize Balanced Scorecard, não será possível criar Metas de Prazo. Nesse caso, o sistema emitirá uma mensagem de erro, informando a situação
- : Meta de Prazo é aquela que possui os valores correspondentes ao Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior iguais e datas de Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior diferentes.
§ - No momento da inclusão de um objetivo de qualquer nível, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o programa exige que o período existente entre a data da Situação Inicial e o seu Compromisso passe, pelo menos, por um final de mês. Caso isso não aconteça o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§ - No momento da inclusão de um objetivo de nível 2 e o mesmo possua um objetivo irmão, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§ - As datas correspondentes ao Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial devem ser informadas em todos os níveis. Caso uma das datas relacionadas não for informada, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.
§ - A data correspondentes à Situação Inicial deve ser anterior à data de Compromisso em todos os níveis. Caso negativo, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.
§ - Se a empresa informada utilize Balanced Scorecard, ao incluir um novo plano estratégico, será desabilitado e selecionado o campo Informa Ponto de Controle Mínimo e Superior, localizado na janela Manutenção Plano Estratégico (GD0001E). Ao mesmo tempo, o campo Calcula Pontuação no Momento da Informação do Ponto de Controle permanecerá habilitado, dependendo do usuário a seleção do mesmo.
§ - Quando da inclusão ou alteração de um objetivo para uma determinada posição, o sistema enviará um e-mail a todos os ocupantes (funcionários e pessoas externas) e acessos da posição informada, comunicando-os da criação / alteração do objetivo.
- : No momento da eliminação do objetivo de uma determinada posição também será enviado um e-mail, aos mesmos destinatários, informando a situação.
§ - Se a empresa informada utiliza Balanced Scorecard, ao incluir um novo objetivo de nível 3 ou superior, serão criados automaticamente os mesmos pontos de controle do objetivo superior para a qual está sendo realizada a inclusão.
§ - Se a empresa informada utiliza Balanced Scorecard, ao incluir ou modificar um novo objetivo de nível 3 ou superior, será sugerida a ação e o indicador do objetivo imediatamente superior com sua respectiva descrição, desabilitando esses campos.
- Quando da inclusão, exclusão ou alteração de um objetivo, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos Usa Workflow Meta e Usa Workflow Plano Ação, localizados no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000).
- : No caso de uso das opções de Workflow o registro será efetivamente criado no módulo Datasul Strategy Management quando for aprovado via WebDesk.
- Ao mesmo tempo, quando da alteração, ou exclusão, de uma meta ou plano de ação, caso houver uma ação pendente, o sistema emite uma mensagem. A mesma informa sobre a ação tomada previamente. Sendo assim, a solicitação informada somente será possível após a aprovação ou reprovação da mesma.
- : Caso parametrizado o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetrso Datasul Strategy Management (GD0000), como Balanced Scorecard, o sistema barra toda a árvore de desdobramento quando houver alguma pendência de aprovação.
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