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Produto: | Microsiga Protheus® | ||
Versões: | 12.1.5 ou posterior | ||
Ocorrência: | Funcionamento do fluxo de correspondentes | ||
Passo a passo: | Permitir o envio de compromissos ao correspondente para análise do assunto jurídico (processo). Ele poderá aceitar ou não a tarefa e ao concluí-la, o sistema vai sugerir a inclusão de um andamento. Um solicitante irá inserir um follow-up no sistema e escolher um correspondente como responsável por realizar esse compromisso, preenchendo o campo de correspondente, e se houver, de advogado correspondente também. Ao realizar esse cadastro será enviado um workflow para o correspondente responsável afim de controlar o “aceite” da atividade. Caso o compromisso não seja aceito, o solicitante deve redirecionar a outro correspondente para realizar a atividade. Caso haja o aceite, o follow-up será marcado com um “flag” de “Aceito”. O correspondente deverá realizar o compromisso agendado e após isso, acessar o sistema e alterar o status do follow-up. Além da alteração do status, se houver documento a ser vinculado ao processo, deverá ser feito nesse momento, vinculando-os ao follow-up. Haverá um campo chamado “Data limite”, para que o solicitante saiba se o compromisso está como pendente, mas ainda dentro da data limite, ou se já ultrapassou o prazo. Nesse momento o follow-up ficará pendente de validação por parte do solicitante. Este deverá validar a atividade realizada pelo correspondente e caso esteja tudo conforme o solicitado, acessar o sistema e alterar o status do follow-up para “Concluído”. Neste momento, o sistema irá gerar um andamento já com flag de “Autoriza pagamento” e com as informações preenchidas pelo correspondente no follow-up, assim como os documentos anexados. Com esse fluxo de agendamento e realização de compromisso finalizado, a atividade fica disponível para pagamento. Configuração do fluxo de correspondente pelo parâmetro MV_JFLXCOR (1=Follow-up;2=Assunto Jurídico). Por Assunto Jurídico, a rotina continuará funcionando como atualmente. O correspondente é preenchido na instância ou no detalhe do processo (para os tipos de assuntos jurídicos que não tenham instância) e os contratos cadastrados conforme a instância atual e a restrição de correspondentes é para visualização apenas aos processos cujo correspondente esteja na instância ou processo. Por Follow-up, o correspondente será preenchido no cadastro de follow-up ao invés da instância ou detalhe do processo, e a restrição de correspondente será para ter acesso aos processos ou follow-ups cujo correspondente esteja preenchido no cadastro de follow-ups. Ao salvar o follow-up, deverá ser disparado um workflow para o e-mail do correspondente\advogado vinculado ao follow-up, caso o campo de advogado correspondente esteja preenchido enviar para o e-mail do advogado, caso o e-mail do advogado não estaja preenchido, enviar para o e-mail do correspondente. Caso os 2 e-mails estejam preenchidos enviar o e-mail apenas para o Advogado. Para configuração do envio e retorno do WF, verificar os parâmetros MV_JCDWFCO, MV_JCAWFCO, MV_JIMWFCO, MV_JSIWFCO, MV_JQTDIAC. O workflow terá um resumo do processo: Todos os assuntos jurídicos
Para os tipos de assuntos jurídicos de 001 a 004 e 009, ou cujos assuntos jurídicos filhos (NYB_CORIG) sejam vinculados a estes
Para o tipo de assunto jurídicos de 006 – Contratos
Para o tipo de assunto jurídicos de 010 – Licitações
Para o tipo de assunto jurídicos de 011 – Marcas e Patentes
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Observações: | Parâmetros relacionados MV_JFLXCOR MV_JCDWFCO MV_JCAWFCO MV_JIMWFCO MV_JSIWFCO MV_JQTDIAC | Observações: |