PCMSO x PPRA 12.1.15

Informações Gerais

1 - Objetivo

Permitir ligação sistêmica entre o PPRA e o PCMSO. Neste contexto é possível associar exames aos riscos, podendo gerar os exames pendentes conforme a configuração/associação estabelecida.

2 - Definição da Regra de Negócio

2.1 - Req.5 - Parâmetro "Origem para Exames Pendentes"

Permite escolher como são gerados os exames pendentes, podendo ser uma associação direta de perfis de exames ou a partir do PPRA.

2.1.1 - Objetivo

Conseguir mudar a origem das informações para geração de exames pendentes de acordo com a forma que o cliente desejar.

2.1.2 - Critérios

• • A opção para habilitar a nova forma de associação é exibida em um “check box” chamado “Utilizar "Associação PPRA" como origem na geração de exames pendentes";
    
    
  • Por padrão, o parâmetro deverá ser do tipo “Associação de perfis de exames” que é o modelo atual do mercado;
    
    
  • O parâmetro está no parametrizador do módulo de Segurança e Saúde Ocupacional na opção de “Exames".
    
    
  • Quando a opção deste check box é alterada, uma mensagem é exibida alertando ao usuário dos impactos desta mudança:

  • Atenção!

    A partir da mudança deste parâmetro, todos os exames pendentes serão gerados a partir destas definições. Os exames pendentes já gerados serão mantidos.
    Alterando o parâmetro, também deve ser revisto o relatório do PCMSO. O mesmo deve ser importado e o processo "Gerar modelo de PCMSO" deve ser executado novamente.

     

  • Atenção!

    Ao desabilitar essa opção, o sistema utilizará a “Associação de perfis de exames” como origem na geração de exames pendentes.
    A “Associação de perfis de exames” é um modelo obsoleto e futuramente será descontinuado. 
    Além disso, desmarcar o parâmetro pode impactar a geração de exames pendentes gerando inconsistências no sistema, por isso sugerimos não desmarcar.
    Dúvidas em relação a alteração do parâmetro e impactos possíveis, contate o Suporte Técnico.
    Deseja desabilitar o parâmetro e voltar a utilizar a “Associação de perfis de exames” como origem na geração de exames pendentes?

     

2.2 - Cadastro de Associações de PCMSO x PPRA 

Permite associar os perfis de exames a riscos, níveis de riscos, reconhecimentos/avaliações e pessoa.

2.2.1 - Objetivo

Estabelecer a necessidade de realização de exames conforme exposição ao risco/nível de risco.

2.2.2 - Critérios

• • Acionado por meio de um botão no menu do SSO;

• • É obrigatório escolher um tipo de vínculo para que o cadastro habilite os campos: Risco, Cód. Nível de risco, Reconhecimento/Avaliação de Risco e Pessoa;

• • De acordo com o tipo de vínculo escolhido, serão habilitados os campos, da seguinte maneira:
    
    

    • Risco: obrigatório informar o campo Risco e limpa/desabilita Cód. Nível de Risco, Reconhecimento/Avaliação de Risco e Pessoa;
      
      
    • Cód. Nível de Risco: obrigatório informar os campos Risco e Cód. Nível de Risco e limpa/desabilita Reconhecimento/Avaliação de Risco, Pessoa;
      
      
    • Avaliação de Risco: obrigatório informar Risco e Avaliação de Risco e limpa/desabilita Cód. Nível de Risco e Pessoa;
      Observação: É considerado somente avaliação de riscos, filtrando e desconsiderando "reconhecimento";
      
      
    • Pessoa: obrigatório informar o campo Pessoa e desabilita Risco, Cód. Nível de Risco e Reconhecimento/Avaliação de Risco.

• • Perfil de Exame tem o preenchimento obrigatório;
    
    
  • O Tipo de Vínculo só pode ser alterado na inclusão de novos registros;
    
    
  • Não é permitido vincular um mesmo Perfil de Exame mais de uma vez para um mesmo item. Por exemplo: se eu já vinculei o perfil de exame “Audiométrico” ao Risco “Ruído”, não deverá permitir vincular novamente o perfil para o Risco “Ruído”. Entretanto, se houver um vínculo entre o perfil de exame “Audiométrico” com o tipo de Vínculo Nível de Risco, com o Risco “Ruído” e um nível qualquer, é diferente do vínculo por Risco e permitirá a associação;

• • Na visão do cadastro é possível ordenar, agrupar e filtrar por Risco, Nível de Risco, Pessoa e Perfil de Exame.

2.3 - Assistente de Associação de PCMSO x PPRA

Permite associar grandes quantidades de perfis de exames a riscos, níveis de riscos e pessoas com facilidade e poucos cliques.

2.3.1 - Objetivo

Conseguir associar riscos a perfis de exames em momentos que houver muita necessidade de entrada de informações, como implantação de sistema ou mudança de riscos.

2.3.2 - Critérios

• • Acionado por meio de um botão no menu do SSO;

• • Na primeira etapa do assistente, o usuário deve escolher se deseja fazer a associação de perfis de exames para risco/nível, reconhecimento/avaliação de risco ou para pessoa. Observação: É considerado somente avaliação de riscos, filtrando e desconsiderando "reconhecimento";

• • Na etapa seguinte, é oferecido ao usuário um lookup multirecords para que ele selecione riscos, reconhecimento/avaliação de riscos ou funcionários que deseja fazer associações de perfis de exames;
     

  • Na próxima etapa, a tela deve é dividida em duas partes, onde temos:
    
    

    • Perfis associados: treeview que mostra risco/nível do risco, avaliação de riscos ou pessoas, de acordo com as escolhas das etapas anteriores. Para cada risco, nível, avaliação de riscos ou pessoas exibido, é incluído um “nó” para cada perfil de exame a ele associado;
      
      
    • Perfis de exames: exibidos os perfis de exame cadastrados no sistema.
      
      
  • Para associar um perfil a riscos, níveis, avaliação de riscos ou pessoas, o usuário deve clicar no perfil de exame e arrastar para o item desejado. Ao soltar o botão do mouse, é criado um nó referente ao perfil de exame;
    
    
  • Para remover um vínculo, basta selecioná-lo na treeview e pressionar DELETE;
    
    
  • Não é possível incluir um perfil já cadastrado para o item;
    
    

  • Se a associação for por Risco/Nível Risco:
    
    

    • É permitido associar o perfil tanto ao risco, quanto diretamente aos Níveis de Risco (último nível da árvore);
      
      
    • Ao arrastar o perfil de exame para a raiz da árvore, este perfil é associado a todos os riscos selecionados. Não são criadas associações aos sub-ítens Nível de Risco.
      
      

  • Se a associação for por Avaliação de Risco:
    
    

    • Não é permitido associar o perfil diretamente ao risco, somente às Avaliações (último nível da árvore);
      
      
    • Ao arrastar o perfil de exame para a raiz da árvore, este perfil é associado à todas as Avaliações (último nível da árvore). Não são criadas associações diretas aos riscos;
      
      
    • Ao passar o mouse em cima do ítem na árvore, é apresentado mensagem tooltip com dados complementares (controle de medição, data início e fim da medição).
      
      
  • Se for vinculado algum perfil de exame que contenha exame do tipo “Mudança de Função”, antes de avançar a etapa, é exibido um alerta informando o usuário que na próxima execução da geração de exames pendentes, todos os funcionários expostos àquele perfil terão a pendência gerada;
    
    

  • Ao executar o processo, são criados e excluídos registros de vínculo entre os riscos/níveis/avaliação de riscos/pessoas aos perfis de exame de acordo com as escolhas feitas pelo usuário;

     

  • Após a execução, está disponível um log contendo informações sobre todos os vínculos que foram criados ou removidos durante a execução do assistente;
     
        

  • Para fins de esclarecimento, este assistente terá o funcionamento semelhante ao atual Assistente de Associação de Perfil.

2.4 - Alertas para Exames do tipo "Mudança de Função"

Alerta sobre impactos de exames do tipo "Mudança de Função" em perfis de exames.

2.4.1 - Objetivo

Informar ao usuário para que ele tenha ciência que da próxima vez que o assistente de Geração de Exames Pendentes for executado, todas as pessoas (funcionários) expostas ao risco/perfil terão a pendência gerada.

Observação: Para a Previdência,"Mudança de Função" é toda e qualquer alteração de atividade, posto de trabalho ou de setor que implique a exposição do trabalhador à risco diferente daquele a que estava exposto antes da mudança. No SSO, "Mudança de Função" é:

• • Qualquer inclusão de um novo exame no perfil de um funcionário.
  • Qualquer inclusão de um novo Risco no mapeamento do funcionário.
     Portanto, mesmo se não houve alteração na função ou seção, mas houve a necessidade de um novo exame, é gerado exames pendentes com o motivo mudança de função.

2.4.2 - Critérios

• • No cadastro de perfis de exames, sempre que entrar um novo exame do tipo “mudança de função”, é alertado ao usuário que na próxima execução da geração de exames pendentes, todos os funcionários expostos àquele perfil terão a pendência gerada;
    
    
  • No cadastro de Associações PCMSO x PPRA, sempre que forem associados perfis de exames que contenham exames do tipo “mudança de função”, é alertado ao usuário que devido à existência de um exame do tipo “mudança de função”, na próxima execução da geração de exames pendentes, todos os funcionários expostos àquele perfil terão a pendência gerada.

2.5 - Visualização de Exames associados ao PPRA

Permite visualizar listagem de exames associados ao PPRA.

2.5.1 - Objetivo

Conseguir visualizar todos os exames que estão associados ao PPRA, bem como o tipo de vínculo, risco, nível e perfil de exame.

2.5.2 - Critérios

• • Anexo em Reconhecimento/Avaliação de Riscos que exibe todos os exames associados bem como sua origem (risco, nível) e o perfil de exame a que está associado;
    
    

  •  Este anexo serve apenas para visualização. Não há nenhum tipo de edição dos dados exibidos, nem inclusão ou exclusão de registros.

2.6 - Geração de Exames Pendentes 

Permite gerar exames pendentes para os funcionários considerando as novas possibilidades de associações de exames aos riscos, níveis e rec/aval. 

2.6.1 - Objetivo

Conseguir ter o correto controle de pendência de exames.

2.6.2 - Fluxo Geração Exame Admissional

2.6.3 - Fluxo Geração Exame Periódico

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2.6.4 - Fluxo Geração Exame Demissional

2.6.5 - Fluxo Geração Exame Mudança de Função

2.6.6 - Fluxo Geração Exame Retorno ao Trabalho