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A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento.

 

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Caminho básico

 

01. Na aba Aprovação, inserir uma descrição para o nível de aprovação que será atribuído à pasta ou ao documento em Adicionar nível.

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Painel
É possível utilizar o recurso de aprovação em níveis, isto é, pode-se determinar que a publicação de uma pasta ou documento passe por vários níveis de aprovação.

02. Acionar Adicionar nível.

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Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados nessa pasta.

03. Acionar Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta ou do documento.

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06. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar.

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É possível visualizar os usuários do grupo acionando Ver usuários na janela exibida.

Para remover um usuário ou um grupo de usuários incluído, basta selecioná-lo e acionar Deletar.

07. Definir as demais informações para o nível de aprovação incluído.

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Condição de aprovação
Condição de aprovação para as publicações efetuadas na pasta. As opções disponíveis são:
- E: quando selecionada, determina que que devem ser levadas em consideração as opiniões de todos os aprovadores para que o documento seja publicado;
- OU: quando selecionada,determina que basta receber o parecer de apenas um dos aprovadores para que o documento seja publicado;
- Único: quando selecionada, determina que, quando quando existe uma lista de aprovadores, a decisão do primeiro usuário será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso tanto para a aprovação quanto para a reprovação. A diferença de “OU” e “Única” é que, na condição OU, todos precisam reprovar. Se a maioria reprovar, mas o último aprovar, o documento será aprovado.

Este nível requer assinatura digital
Quando assinalado, determina que a aprovação desse nível deverá utilizar assinatura digital.

08. Inserir a descrição do segundo nível de aprovação em Adicionar nível e acionar Adicionar nível, se desejado. Caso contrário, a definição dos critérios de aprovação para a pasta ou para o documento está finalizada.

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Painel
É possível excluir um nível incluído acessando-o e acionando Remover nível, localizado ao lado de Adicionar nível.

 

 

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.12. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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