Histórico da Página
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A busca por documentos retorna conteúdo que contenha o termo informado, sendo necessário acessar a aba Documentos para filtrar apenas resultados desse tipo.
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Caminho Básico
01. No campo de busca localizado na barra superior, digitar o texto que deseja buscar.
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06. Nessa aba é exibido apenas o resultado da busca que retornaram documentos, sendo possível acessar as ações para cada tipo de documento.
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| Para cada item de resultado retornado, pode-se acessar um menu do lado direito do resultado que contém ações relacionadas a cada documento. Estas ações podem ser: • Edição do conteúdo – É possível editar o conteúdo do documento. • Edição de metadados – É possível editar informações de metadados como arquivo de publicação, comentários, tags, descrição de versão/revisão, data de validade, documentos relacionados, aprovação, segurança. • Download – Permite baixar o documento. • Adicionar aos favoritos – Permite adicionar o documento aos favoritos facilitando o seu acesso. • Remover – Permite remover o documento. |
07. No resultado apresentado, é possível realizar novos filtros acionando o link Adicionar filtros.
08. A área de filtros será expandida e serão exibidos os filtros para documentos.
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| Expandir | ||
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| Os filtros para documentos são: • Filtro por período – É possível escolher os seguintes filtros: na última hora, no último dia, na última semana, no último mês, no último ano e especificar um período informando a data de início e fim da pesquisa. • Filtros básicos – Pode ser feita uma busca abaixo de uma pasta ou selecionando um tipo de arquivo específico. Esses tipos podem ser: Arquivo, pasta, Artigo, relatório ou link externo. • Filtros por metadado – Pode ser feita uma busca por metadados do documento. Os campos que podem ser buscados são: Publicador, Descrição da versão, Comentários adicionais, Descrição, Autor, Hashtags, Data de criação e Data de atualização. • Filtros por campos customizados – Pode ser feita busca informando um valor para o campo customizado. |
09. Selecione o(s) filtro(s) a ser(em) considerado(s) e acione Buscar.
| Expandirpanel | ||
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| Toda busca apresenta o resultado ordenado por relevância. É possível alterar a ordenação do resultado para mais recente ou mais antigo. Para isso, acione a caixa de seleção no canto superior direito da tela de resultado e selecione uma opção. |
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Caminho alternativo
Efetuar download de todo o conteúdo de uma pasta exibida no resultado da busca
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02. Acionar o menu de contexto localizado no canto direito da linha correspondente à pasta.
03. Acionar Download.
| Expandirpanel | ||
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| Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e seu conteúdo. |
04. Na mensagem apresentada, acionar Ok, entendi.
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07. Visualizar o conteúdo da pasta compactado.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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