Histórico da Página
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02. Introduzca la prioridad deseada para el documento en la columna Prioridad.
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Puede obtener más información sobre la prioridad para documentos en Definir prioridad para carpeta o para documento. Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el documento, puede habilitarla siguiendo los pasos de la ruta de acceso alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta en Carpeta.. |
Efectuar acción social para documento
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02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre del documento.
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| Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un documento en la navegación de documentos en Apoyar carpeta o documento,Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento. |
Hacer el seguimiento del documento
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| No es posible monitorear carpetas y ni formularios, por lo que no se puede realizar esta acción para el contenido existente en la carpeta raíz. |
01. Localice el documento que desea monitorear.
02. Active el ícono Notificar, localizado después del área de acciones sociales, a la derecha del nombre del documento.
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| Se puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Seguir documento. |
Definir documento como favorito
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02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del documento.
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| Se puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito. |
Crear notas en el documento
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02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
03. Active Iniciar notas.
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Esta opción le permite crear anotaciones en el documento a través del Messaging – tienes que ser activo en la plataforma – y solamente aparece cuando el recurso de creación de notas en los documentos es activo. Se puede obtener información sobre la activación del recurso en Messaging -PC. Al activar esta opción, aparece la ventana de Messaging en donde se pueden hacer anotaciones referentes al documento. Se puede obtener más información en la ruta alternativa Crear notas en documento en Messaging -H. |
Renombrar documento
01. Localice el documento que desea renombrar.
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| Se necesita tener permiso de modificación en el documento para renombrarlo. |
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
03. Active Renombrar.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el documento. Se puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento. |
Actualizar archivo físico del documento
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03. Activar Actualizar archivo.
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| Al activar esta opción, aparece la ventana en la que se puede actualizar el archivo físico del documento. Puede obtener más información en Actualizar archivo físico del documento. |
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Editar contenido del documento
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04. En el mensaje que aparece, activar Sí para realizar el check-out del documento.
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Para editar el documento es necesario realizar el check out, de lo contrario no se permite cambiar su contenido. Puede obtener más información en Efectuar check out del documento. Al confirmar el check out del documento, se puede elegir el aplicativo en donde se editará el documento. Puede obtener más información en Editar contenido de documento. Si el recurso Edición colaborativa está activo en la plataforma, el mensaje presentado exhibe dos opciones de edición. Para continuar con la edición tradicional, active Webdav. Si desea utilizar el recurso de edición colaborativa, active Google Drive. Se puede obtener más información en la ruta Editar documento en Google Drive. |
Efectúe download del documento
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02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
03. Active Download.
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La opción Download también está disponible en Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana. Cuando se activa esta opción, aparece un mensaje de confirmación con respecto al download. Más información sobre el download y donde se encuentra el documento descargado puede obtenerse en Efectuar download de carpeta o de documento. |
Editar propiedades del documento
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02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
03. Active Propiedades.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del documento. Puede obtener más información en Editar propiedades de carpeta o de documento. |
Restaurar versión del documento
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02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
03. Active Propiedades.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del documento. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
Copiar documento
01. Localice y seleccione el documento que desea copiar en otro lugar.
02. Active Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
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| Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en Copiar y pegar carpeta o documento. |
Recortar documento
01. Localice y seleccione el documento que desea recortar en otro lugar.
02. Active Recortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
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| Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y pegar carpeta o documento. |
Replicar documento
01. Localice y seleccione el documento del cual desea crear un documento replicado.
02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
03. Activar Replicar.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del documento. Puede obtener más información en Replicar documento. |
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Imprimir copia controlada del documento
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03. Active imprimir copia controlada.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede imprimir una copia controlada del documento. Puede obtener más información en Imprimir copia controlada de documento. |
Borrar documento
01. Localice y seleccione el documento que desea eliminar.
02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
03. Active Eliminar.
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| Cuando se activa esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado el documento. Sin embargo, él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el documento en la carpeta se liberará solo cuando este se elimine de la papelera de reciclaje. Más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente de la plataforma puede encontrarse en Papelera de reciclaje. |
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Esta documentación es válida desde la actualización 1.5.10. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
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