Histórico da Página
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El modo avanzado de creación de documentos le permite establecer una serie de propiedades, así como criterios de aprobación y de seguridad.
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Ruta básica
01. Después de activar la opción Nuevo documento (avanzado) en la ubicación deseada, introduzca una descripción que identifique el documento nuevo.
02. En la pestaña Archivos de publicación, active Seleccionar archivos – para seleccionar un documento de la estación de trabajo – o Copiar archivo del ECM – para seleccionar un documento que ya esté publicado en la plataforma.
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Esta pestaña permite efectuar la transferencia del documento a partir de una estación de trabajo para la plataforma. Esta transferencia se denomina upload y es necesaria porque para publicar un documento, primero debe grabarse en el área destinada a los archivos a ser publicados. Aunque sea un directorio único determinado en los Parámetros generales, la plataforma crea automáticamente en este directorio, un área de upload para cada usuario. Esta definición le permite a cada usuario visualizar solo los documentos existentes en su área de upload. |
03. Buscar y seleccionar el documento a ser publicado.
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05. Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload cuando publique.
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Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del artículo. |
06. Active la pestaña Información general.
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Painel |
Esta pestaña permite definir la información general del documento que se está publicando. |
07. Introduzca la información solicitada.
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La información requerida es: Tags Descripción versión/revisión Versión/revisión Crear versión/revisión obligatoria ¿El documento caduca? Período de notificación de caducidad Válido desde Válido hasta Tipo de documento Asunto Tipo de ícono Autor Idioma ¿Notificar? ¿Permite download e impresión? ¿Actualiza propiedades de copia controlada? ¿Utiliza visualizador interno? |
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11. Active la pestaña Documentos relacionados.
Painel | ||
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Esta pestaña permite relacionar un documento ya publicado en la plataforma con otro documento que está siendo publicado. |
12. Active Agregar.
13. Localice y seleccione el documento a relacionar con el documento que está siendo publicado.
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15. Active la pestaña Aprobación.
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Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el documento no tiene criterios de aprobación. |
16. Defina los criterios para la aprobación del documento.
Painel | ||
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Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
17. Active la pestaña Seguridad.
18. Defina los criterios para la seguridad del documento.
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Painel |
Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
19. Active Confirmar.
Informações | ||
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Esta documentación es válida desde la actualización 1.5.10. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
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