Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

 

Dúvida

Qual é a função da verba orçamentária?

Resposta

A verba orçamentária irá controlar o valor total de aprovações realizadas por um aprovador para um determinado tipo de documento em um período.  Caso o documento possua controle de verba orçamentária, será necessário cadastrar fichas de liberação de verba para os aprovadores com permissão de aprovação no tipo de documento. 

 

Dúvida

Qual é a função do aprovador mestre?

Resposta

O aprovador mestre não possui limites dentro do sistema. Geralmente é uma pessoa com um cargo de confiança na empresa, que terá permissão para aprovar qualquer pendência. 

 

Dúvida

Qual é a função do aprovador alternativo?

Resposta

O aprovador alternativo é aquele com permissões para aprovar por outro aprovador. Geralmente na ausência do aprovador principal da pendência, por diversos motivos, dá-se a permissão para seu alternativo. 

 

Dúvida

O que é dependência entre aprovadores?

Resposta

A dependência entre os aprovadores de uma hierarquia ou faixa irá fazer com que todos os aprovadores aprovem suas pendências independentemente do seu limite de aprovação e o valor da pendência. 

 

Dúvida

Quantos tipos de aprovação podem ser utilizados?

Resposta

Vários tipos de aprovação podem ser cadastrados e utilizados ao mesmo tempo para um determinado item, família de materiais ou tipo de documento. O exemplo mais prático é a família de materiais de informática, que em muitos casos possui os tipos de aprovação por hierarquia ou faixa e aprovação técnica. 

 

Dúvida

Como funciona a aprovação eletrônica?

Resposta

No momento da inclusão ou modificação de um documento que possua controle de aprovação eletrônica, são geradas pendências de aprovação. A sequência deste documento dentro do sistema somente será possível se estas pendências forem aprovadas pelos aprovadores autorizados. Caso um aprovador aprove sua pendência e o usuário efetue uma modificação no documento principal, esta pendência é marcada como histórico e outra é gerada novamente com a situação de “pendente”. 

 

Dúvida

O que é necessário para o aprovador aprovar a pendência?

Resposta

É necessário que ele esteja cadastrado como aprovador, possua limite igual ou maior que o valor do documento e dependendo da parametrização, que ele tenha permissão para a lotação do documento. 

 

Dúvida

Quais são as situações existentes para uma pendência?

Resposta

No momento da geração da pendência ela assumirá automaticamente a situação “pendente”. No caso de aprovação, a situação ficará como aprovada. Na rejeição ficará como rejeitada e na re-aprovação como re-aprovada. 

 

Dúvida

Qual limite será levado em consideração na aprovação?

Resposta

Primeiramente, será verificada a família de materiais do item da pendência. Caso exista um limite cadastrado no relacionamento “Limites de aprovação da família”, este limite é o que valerá. Caso contrário, será o limite do aprovador.