Cálculo Folha Normal - FP3020

Visão Geral do Programa

Este tipo de cálculo somente pode ser executado uma única vez no mês, visando concluir o mês de competência da folha de pagamento. Para a realização do cálculo da Folha Normal, alguns itens destacam-se nesta função como pré-requisitos:

A Habilitação do Cálculo é obrigatória para o cálculo da Folha de Pagamento, visto que é com base nos parâmetros definidos que os cálculos são realizados no sistema.

Certificar-se que o último cálculo realizado esteja encerrado (ver detalhes Processo Preparação Cálculo Folha Pagamento – Função Manutenção Habilitação Cálculo). Caso não se encontre encerrado, deve-se executar a função Encerramento Último Cálculo (ver detalhes Processo Encerramento dos Cálculos – Função Encerramento Último Cálculo) e para a folha normal, a função Encerramento Mensal (ver detalhes Processo Encerramento dos Cálculos – Função Encerramento Mensal), além do Encerramento do Último Cálculo. Assim, os parâmetros necessários para a habilitação e cálculo da folha normal estarão preparados.

Efetuar todas as integrações com os outros módulos do sistema (Controle de Frequência, Benefícios Sociais, Férias e Rescisões, entre outros), antes de processar a Folha de Pagamento.

Importante:
A integração com o módulo Benefícios Sociais pode ou não ser obrigatória, de acordo com o parametrizado na função Manutenção Parâmetro Geral RH (FP0000), na qual pode ser definido para Bloquear o Cálculo, Calcular sem Benefício ou Emitir Alerta sobre a falta de integração.

Realizar todas as movimentações dos funcionários (ver detalhes Processo Histórico de Funcionários, Processo Alteração Registro de Funcionários, Processo Alterações Salariais, Processo Movimentação de Eventos, Processo Concessão de Férias e Processo Rescisão Contratual).

Com relação a Lançamento de Movimentos, o sistema passa a considerar somente a soma dos lançamentos com valor informado no movimento parcelado e/ou movimento em lote quando existem para o evento lançamentos somente com quantidades informadas e também lançamentos com valor informado. Assim, a partir do momento que existam lançamentos com valor informado o sistema assumirá estes para valorizar o evento e os demais lançamentos serão desconsiderados.

Esta alteração foi efetuada no sistema, de forma que para determinados clientes que possuam lançamento para um evento que será valorizado por uma fórmula de cálculo por exemplo, e que quando necessitam fazer com que o sistema assuma um outro valor e não execute mais a fórmula de cálculo não tinham esta possibilidade.

Verificar se os procedimentos de Pré-requisitos do cálculo foram realizados (ver detalhes Processo Atualização de Tabelas e Processo Informações Composição Turnos de Trabalho).

No momento do Cálculo Normal da Folha de Pagamento, é calculado o Salário Maternidade e Salário da Prorrogação da Licença Maternidade das funcionárias que se encontram em Licença Maternidade. Para maiores detalhes sobre os cálculos, ver Processo Salário Maternidade.

Para os cálculos da Folha de Pagamento, quando utiliza-se o módulo Folha de Pagamento Educacional em relação aos Adicionais, o sistema acumula os Adicionais somente para os eventos com incidência para Hora Aula para os Contratos do Tipo Professor. Para os demais contratos, o sistema não irá acumular os adicionais dos eventos, desprezando os mesmos.

Ao ser realizado o cálculo da Folha Normal ou Férias, ambos com Adiantamento de 13º Salário, para o cálculo da Pensão Alimentícia referente ao Adiantamento de 13º Salário com tipo da Base de Cálculo “Valor Fixo” ou “Salário Mínimo”, o sistema desconta do cálculo da pensão o valor já pago a título de 13º Salário.

O processo da Folha de Pagamento tem como base de cálculo para a contagem dos dias, o calendário por Localidade, ou seja, os cálculos de DSR, Vale Transporte, entre outros, sairão conforme os Estabelecimentos e os seus respectivos calendários.

Nota 1:
Quando do cálculo da folha de pagamento dos funcionários, o mesmo será realizado de acordo com os dados informados em relação ao tipo de folha e parcela, verificando se foi parametrizado como Mensal ou Quinzenal, por intermédio programa Habilitação para Cálculo (FP3000).

Esse programa também permite considerar os movimentos correspondentes à Folha Agrícola, caso parametrizado o campo Considera Movimento Agrícola, localizado no programa Manutenção de Funcionários (FP1500).

O programa gera, para cada funcionário, um evento com o resultado da multiplicação da> Base de Cálculo x Percentual PIS. Por intermédio do programa Manutenção de Índices de Funções Específicas (FP0040) é possível acessar o índice 129 e modificar o evento que representa a contribuição devida.

Nota 2:
A folha dos funcionários da categoria salarial "Diarista" é calculada com base no lançamento do número de dias no índice 154 (Diárias Normais), sendo que o evento será valorizado conforme o valor dia cadastrado como salário para o funcionário. Os dias de repouso serão lançados no índice 155 (Diárias Repouso) que também serão valorizados pelo valor/dia do funcionário.

Obs. 1: Levando-se em consideração que os funcionários diaristas possuem número de dias trabalhados variados, o programa de cálculo irá considerar o valor do salário padrão mês do funcionário igual ao valor do salário dia para efeito de resolução de fórmulas.

Obs. 2: Para valorização de horas extras o programa de cálculo usa como base o número de horas padrão dia do turno do funcionário, assim como é feito em outras categorias salariais. Para o cálculo de 13º salário junto com a folha, o calculo do valor será conforme média de dias pagos durante o ano (índices 154 e 155)

Importante:
Esta funcionalidade efetua a atualização da data de pagamento do complemento de férias (com a data de pagamento da folha), a qual poderá ser consultada através da listagem FR0140 – Emissão Demonstrativo do Cálculo.

Nota 3:
O Imposto de Renda sobre PLR, será tributado exclusivamente na fonte e pode ter apenas dedução de pensão alimentícia. A dedução de dependentes pode ser parametrizada, se deseja ou não efetuar a dedução conforme valores informados na tabela de IRF de PLR.(FP2520)

Lei do Estágio:
Para os estagiários (tipo funcionário 2 e 14):

• Se possuírem situação de férias no mês, não será validado se a habilitação de férias está calculada.

• O evento do Recesso Estágio será calculado pela quantidade de dias de férias dentro do mês.

• Será efetuada a atualização da concessão de férias no período aquisitivo, conforme dias de férias pagos na folha.

• Haverá controle do tempo limite do estágio, emitindo mensagem de alerta quando estiver calculando os três últimos meses no período de 2(dois) anos a partir da data de admissão.

Permitir o cálculo da folha normal de salários dentro das parametrizações realizadas nas pastas dessa função. Este tipo de cálculo somente pode ser executado uma única vez no mês, visando concluir o mês de competência da folha de pagamento.

Ações Relacionadas:

Principais Campos e Parâmetros:

Cálculo Folha Normal – Pasta Parâmetros

Ao selecionar a função Cálculo Folha Normal, e apresentada esta janela. Nessa janela é possível determinar os parâmetros a serem considerados no cálculo da folha normal.

Configuração Botão Funcionários/Terceiros

Este botão tem como objetivo configurar a função que está sendo utilizada para que as informações que deverão ser consideradas sejam as de origem de Contratação Funcionários ou Terceiros. Desta forma, este botão é utilizado a partir do acionamento do Botão Direito do Mouse sobre este botão. Assim, o sistema efetua a seguinte pergunta: Troca Origem de Contratação para Terceiros? Caso o usuário acione este botão, o sistema proporciona a parametrização das informações.

Desta forma, o sistema habilita e desabilita os campos de acordo com as suas características de tratamento perante a Origem de Contratação de mão-de-obra (Funcionários ou Terceiros). Cada função que efetua este tratamento no sistema processa a cada vez, Funcionários ou Terceiros. Assim, cabe ao usuário, executar e parametrizar a função de acordo com a necessidade de utilização no sistema.

Nota:
De acordo com a função que está sendo executada, alguns campos não vem habilitados para a parametrização. Isto quer dizer que a função que está sendo executada não considera os campos que estão desabilitados nesta janela.

Cálculo Folha Normal – Pasta Seleção

Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Seleção, na janela Cálculo Folha Normal. Nessa janela é possível inserir faixas de dados para filtrar as informações a serem consideradas para o cálculo. Quando optado pela opção Por Estabelecimento Matricula, na pasta Parâmetros, somente os dados cujos valores estejam compreendidos nas faixas informadas serão selecionados para geração do cálculo. Quando optado por outra opção, serão consideradas as informações da pasta Digitação, sendo que as informações dessa pasta podem determinar as informações a serem geradas na pasta Digitação, quando optado Por Seleção/Digitação, permitindo que as exceções sejam trabalhadas na mesma.

Importante:
Essa pasta somente é habilitada quando optado pela opção Por Seleção ou Por Seleção/Digitação, da pasta Parâmetros.

Cálculo Folha Normal – Pasta Digitação

Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Digitação, localizada na janela Cálculo Folha Normal. Nessa janela é possível informar os estabelecimentos e matrículas dos funcionários a serem considerados para geração do cálculo.

Importante:

1. Essa pasta somente é habilitada quando optado pela opção Por Digitação ou Por Seleção/Digitação, da pasta Parâmetros.

2. Ao optar pela opção Por Seleção/Digitação, na pasta Parâmetros, essa janela é atualizada com as informações de todos os funcionários que estejam dentro da faixa de dados da pasta Seleção.

Cálculo Folha Normal – Pasta Impressão

Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Impressão, na janela Cálculo Folha Normal. Nessa pasta é possível determinar o destino da geração, a forma de execução, e a necessidade ou não de imprimir os parâmetros utilizados para geração do cálculo.