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COMO FAZER:  Processo de Migração de dados entre coligadas

A migração e incorporação de dados entre coligadas consiste em fazer cópia de dados cadastrais de uma coligada para outra, utilizando bases RM para RM ou de outros fornecedores de software para o RM.

São três tipos de processos para migração de dados entre coligadas.

1 - Processo de MIGRAÇÃO TOTAL

Onde serão migrados os dados cadastrais e parâmetros de uma coligada para outra.

A coligada origem será inativada, pois seus dados serão migrados totalmente para nova coligada.

Cenário com criação de nova coligada (destino)

2 - Processo de MIGRAÇÃO PARCIAL

Onde serão migrados os dados cadastrais e parâmetros de forma parcial de uma coligada para outra.

Trata-se da transferência parcial de funcionários da coligada origem para a nova coligada (destino)

Cenário com criação de nova coligada (destino)

3 - Processo de INCORPORAÇÃO 

Onde serão incorporados dados cadastrais e parâmetros de forma parcial de uma coligada para outra.

Neste cenário não há criação de nova coligada.

A seguir será detalhado os passos para execução destes processos.

1 - Processo de Migração TOTAL

O processo de migração total consiste na criação de uma nova coligada pelo usuário (novo CNPJ) e transferência de todos os dados da coligada origem para esta nova coligada (coligada destino)

Podendo ser de RM para RM ou de um outro fornecedor de software para o RM.

1.1 - RM para o RM

Para isto, será necessário seguir os passos abaixo:

1 – Criar uma nova coligada informando o novo CPNJ manualmente.

2 – Fazer a cópia de dados cadastrais de tabelas da coligada origem para a nova coligada (destino) conforme tabelas abaixo:

• Agrupamentos de Contas Gerenciais entre coligadas
• Agrupamentos de Contas Contábeis entre coligadas
• Encargos entre coligadas
• Parâmetros de Lançamentos Financeiros entre coligadas
• Sindicatos entre coligadas
• Eventos entre coligadas
• Funções entre coligadas
• Grupo de Eventos entre coligadas
• Composição de Rateio por Eventos entre coligadas
• Seção entre coligadas
• Tabelas de Cálculo entre coligadas
• Tarifa entre coligadas
• Linhas de transporte entre coligadas
• Valor fixo entre coligadas

Veja no help como fazer a cópia de tabelas entre coligadas LINK

3 – Na folha de pagamento, as tabelas onde não há o processo de cópia entre coligadas deverá utilizar o módulo de exportação e importação de dados.

Veja no help como proceder  LINK

Abaixo as tabelas que deverão ser exportadas e importadas pelo módulo de Importação .Net da folha de pagamento.

• Cargos
• Centro de Custo
• Bancos e Agencias
• Filiais
• Campos complementares dependentes
• Chefes Supervisores
• Parâmetros do RhOnline
• Parametrização da folha

Para o produto Automação de Ponto deverá utilizar o módulo de exportação de importação de dados deste produto. Veja no help como proceder link

4 – Para migrar os dados de funcionários, será necessário utilizar o módulo de transferência de funcionário, veja como proceder link

5 – Após a transferência dos funcionários, deverá executar as rotinas de cálculo e fechamento da folha para garantir o funcionamento dos processos de folha nesta nova coligada.

6 – Na coligada origem deverá executar o módulo de transferência para outra base.

Este processo irá colocar todos os funcionários na situação “D”, sem rescisão calculada.

A coligada ficará inativa.

ANTES DA MIGRAÇÃO TOTAL

APÓS A MIGRAÇÃO TOTAL

1.2 – Outro Fornecedor de Folha Pagamento para o RM

No caso de uma migração de dados total de um outro fornecedor de software para o RM, no caso folha de pagamento, deverá exportar os dados no produto origem (outro fornecedor) no layout RM , veja no help layout de tabelas link e importar através do módulo de importação .Net do Labore.

Os arquivos textos a serem importados já deverão ter os códigos sincronizados com as coligadas do RM (utilização de depara), importante para realização de transferência entre empresas onde os códigos cadastrais deverão estar sincronizados.

Obs.: Os deparas deverão ser realizados de forma manual diretamente no arquivo texto.

As seções na coligada destino deverão ser criadas manualmente ou editadas no arquivo de seção antes da importação.

O Produto Automação de ponto poderá também utilizar o mesmo mecanismo acima, exportação e importação de dados.

Já os produtos Vitae e SMT deverá contratar os serviços de fábrica RM para migração dos dados, pois não há importação de dados cadastrais.

2 - Processo de Migração PARCIAL

O processo de migração parcial consiste na transferência de funcionários de uma coligada existente para uma nova coligada.

Podendo ser de RM para RM ou de um outro fornecedor de software para o RM.

Para isto, será necessário seguir os passos abaixo:

1 – Criar uma nova coligada informando o novo CPNJ manualmente.

2 – Fazer a cópia de dados cadastrais de tabelas da coligada origem para a nova coligada (destino) conforme tabelas abaixo:

• Agrupamentos de Contas Gerenciais entre coligadas
• Agrupamentos de Contas Contábeis entre coligadas
• Encargos entre coligadas
• Parâmetros de Lançamentos Financeiros entre coligadas
• Sindicatos entre coligadas
• Eventos entre coligadas
• Funções entre coligadas
• Grupo de Eventos entre coligadas
• Composição de Rateio por Eventos entre coligadas
• Seção entre coligadas
• Tabelas de Cálculo entre coligadas
• Tarifa entre coligadas
• Linhas de transporte entre coligadas
• Valor fixo entre coligadas

Veja no help como fazer a cópia de tabelas entre coligadas LINK

3 – Na folha de pagamento, as tabelas onde não há o processo de cópia entre coligadas deverá utilizar o módulo de exportação e importação de dados.

Veja no help como proceder  LINK

Abaixo as tabelas que deverão ser exportadas e importadas pelo módulo de Importação .Net da folha de pagamento.

• Cargos
• Centro de Custo
• Bancos e Agencias
• Filiais
• Campos complementares dependentes
• Chefes Supervisores
• Parâmetros do RhOnline
• Parametrização da folha

Para o produto Automação de Ponto deverá utilizar o módulo de exportação de importação de dados deste produto. Veja no help como proceder link

4 – Deverá criar as novas seções das filiais dos funcionários que serão transferidos manualmente ou via exportação/importação de dados.

5 – No caso de manter os mesmos códigos de seção na coligada destino, não será necessário um arquivo de DEPARA, porém se os códigos de seção da filial na coligada destino são diferentes, deverá solicitar um script de cópia de funcionários com DEPARA de seção a Fábrica RM.

6 – Após a carga de dados dos funcionários e de seção, deverá executar as rotinas de cálculo e fechamento da folha para garantir o funcionamento dos processos de folha nesta coligada.

7 – Na coligada origem deverá executar o módulo de “transferência para outra base” da filial transferida.

Este processo irá colocar todos os funcionários na situação “D”, sem rescisão calculada.

Na coligada origem , as filiais ficarão inativas.

Exemplo:

ANTES DA MIGRAÇÃO

APÓS A MIGRAÇÃO

3 - Processo de Incorporação 

O processo de incorporação consiste em incorporar dados cadastrais de uma coligada já existente para uma outra coligada também existente.

Exemplo: Uma coligada possuiu três filiais e deseja incorporar essas três filiais na coligada destino, sendo que a coligada destino já possuiu uma filial.

Quando os códigos dos cadastros e os parâmetros são iguais nas duas coligadas.

1 – Deverá criar as novas seções das filiais dos funcionários que serão transferidos manualmente ou via exportação/importação de dados.

2 – No caso de manter os mesmos códigos de seção na  coligada destino, não será necessário um arquivo de DEPARA, porém se os códigos de seção da filial na coligada destino são diferentes, deverá solicitar um script de cópia de funcionários com DEPARA de seção a Fábrica RM.

3. Contratar serviço de fábrica RM  para executar script que simula a transferência de funcionário, com tratativas de depara de seção.

4 . Eventos com códigos de fórmulas diferentes, conteúdo de evento diferente e código não existente na coligada destino deverá ser avaliados manualmente na base de dados e sincronizados com a coligada origem.

Exemplos :

Evento 0082 é um provento na coligada origem, já na coligada destino é um desconto.

Cadastro de Eventos

. Deverá adequar estes eventos utilizando deparas para que os eventos tenham conteúdo e fórmula correta.

Cadastro de fórmulas

. Deverá adequar as fórmulas que utilizam o mesmo evento e na coligada destino o conteúdo é diferente. . Deverá fazer tratativa com a condição “IFs” na fórmula da coligada destino.

Exemplo: Se coligada 1 tratativa1 caso coligada 2 tratativa 2

Outros Cadastros

Deverá incluir cadastros que existem na coligada origem e não existem na coligada destino.

5 – Após a carga de dados dos funcionários e seção, deverá executar as rotinas de cálculo e fechamento da folha para garantir o funcionamento dos processos de folha nesta coligada.

6 – Na coligada origem deverá executar o módulo de transferência para outra base.

Este processo irá colocar todos os funcionários na situação “D”, sem rescisão calculada.

As filiais ficarão inativas na coligada origem.

ANTES DA INCORPORAÇÃO

DEPOIS INCORPORAÇÃO

Quando os códigos dos cadastros e os parâmetros NÃO são iguais nas duas coligadas.

1 – Deverá utilizar o módulo de exportação/importação com os códigos cadastrais já sincronizados.

Para isto, deverá editar os arquivos de exportação e informar os códigos sincronizados manualmente ou contratar serviços da fábrica RM.