Perfis de Aprovação

Descrição

Com o intuito de agilizar os processos de aprovação de alçadas, tornando-os mais simples e usuais, foi disponibilizado um cadastro de Perfil de Aprovação, que contemplará os limites de aprovação, tipo de atualização de tais limites e qual a moeda referente. 

Dessa forma, o cadastro de aprovadores se torna muito mais ágil, dispensando a atualização de limite a cada aprovador e sua respectiva atualização individual, pois, agora esses limites serão indicados através de um perfil de aprovador, sendo necessária apenas um uma operação para que todos os aprovadores que tenham o mesmo perfil relacionado, tenham seus limites atualizados.

Procedimento para Utilização

1. No Compras (SIGACOM), acesse Atualizações / Administração de Compra / Perfis de Aprovação (COMA210)

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1. Clicar na opção de Incluir para criar um novo Perfil de Aprovação

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1. Informar os campos obrigatórios e definir os valores mínimos e máximos e a moeda para o Perfil de Aprovação

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1. Após cadastrar o Perfil de Aprovação, acesse Atualizações / Administração de Compra / Aprovadores (MATA095) e cadastrar um usuário como Aprovador

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1. Incluir um Grupo de Aprovação (MATA114), configurar as regras e condições para o aprovador, inclusive um Perfil de aprovação, onde já está definido o valor mínimo e máximo e a moeda a ser considerada.

Regras do Perfil de Aprovação

• Será considerada a moeda informada no Perfil de Aprovação, mesmo que a moeda no cadastro do aprovador esteja diferente.
• A moeda definida no Perfil de Aprovação não converte a moeda usada nos documentos que serão bloqueados por alçada.
• O limite (mínimo e máximo) será definido pelo limite informado no Perfil de Aprovação definido para o aprovador no cadastro do grupo de aprovação.