Tabela de Fornecedores

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Objetivo

O módulo, Tabela de Fornecedores, tem por objetivo possibilitar que sejam informados preços para diferentes lojas, estados e também centralizar esta informação na Matriz para posterior exportação dos dados para as filiais, podendo também ser utilizada na Filial. Informa também ao sistema uma nova tabela de preços de fornecedores, a qual poderá vigorar a partir de uma determinada data.
As vantagens da sua utilização são muito grandes, estaremos destacando aqui as principais:

• O comprador poderá aprovar a melhor tabela, que em algumas ocasiões não é a mesma do fornecedor tradicional.

• Cada tabela poderá ser cadastrada para a pesquisa de preços junto aos concorrentes, antes de sua aprovação, podendo ser cadastrada a qualquer momento no processo, desde que seja cadastrada por linha.

• Existe a opção das tabelas serem formadas por fornecedor, distribuidor, seção /grupo /subgrupo, ou por item.

• Antes de aprovar uma tabela, o sistema fornece os percentuais de variação de preços com relação aos praticados para uma melhor análise e comparação.

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O módulo, Tabela de Fornecedores, tem por objetivo possibilitar que sejam informados preços para diferentes lojas, estados e também centralizar esta informação na Matriz para posterior exportação dos dados para as filiais, podendo também ser utilizada na Filial. Informa também ao sistema uma nova tabela de preços de fornecedores, a qual poderá vigorar a partir de uma determinada data.
As vantagens da sua utilização são muito grandes, estaremos destacando aqui as principais:

• O comprador poderá aprovar a melhor tabela, que em algumas ocasiões não é a mesma do fornecedor tradicional.

• Cada tabela poderá ser cadastrada para a pesquisa de preços junto aos concorrentes, antes de sua aprovação, podendo ser cadastrada a qualquer momento no processo, desde que seja cadastrada por linha.

• Existe a opção das tabelas serem formadas por fornecedor, distribuidor, seção /grupo /subgrupo, ou por item.

• Antes de aprovar uma tabela, o sistema fornece os percentuais de variação de preços com relação aos praticados para uma melhor análise e comparação.

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Replicação da Tabela de Fornecedores

Com o objetivo de proporcionar aos clientes com filiais em mais de um Estado, ou que, por algum motivo tenham custos diferentes, temos uma replicação da tabela com base nas condições comerciais firmadas para a matriz, sem a necessidade de novas digitações, porém, quando por linha, o sistema segue o conceito da Tabela Atual, isto é, não poderá ser realizada a replicação.
A replicação da tabela obedecerá aos conceitos de diferença de ICMS ou de alguma outra negociação que resulte em custo do fornecedor diferente por filial, como por exemplo: Frete, IPI, Despesas acessórias, etc., desde que o custo de reposição sem ICMS seja idêntico, permitindo assim uma política de preços de venda padronizada.

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Conceito

Serão calculados e indicados os custos de fornecedor, de acordo com a opção selecionada, sempre a partir do custo sem ICMS negociado na matriz, fixando-se todos os demais componentes de custo, (como frete, IPI, desconto, bonificação e despesas acessórias), e levando-se em consideração as condições tributárias previstas na tabela fiscal de cada Estado, para posterior manutenção por parte do usuário competente.
Dessa forma possibilitará, não só a digitação única, como também uma conferência e validação ou não dos custos informados pelo fornecedor por filial ou por unidade da federação, antes da aprovação da nova tabela.
Quando por região, o sistema não possibilita na Alteração de Tabelas de Preços – Digitação de Produtos, a alteração do Campo Estado.
Dentre as informações passíveis de alteração, valor do produto, embalagem, IPI, Pauta, Desconto, etc., todos os campos podem ser parametrizáveis, permitindo ou não, o acesso de um determinado usuário ao campo.

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Parametrização

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Linhas de Tabelas

ATENÇÃO: (Para tabelas que NÃO serão replicadas).

Para iniciar o módulo de tabelas de fornecedores é necessário definir o grupo de linhas de tabelas.
Neste caso o conceito de linha refere-se ao agrupamento de filiais que, de acordo com o critério adotado pela Empresa devem receber as mesmas tabelas, ou seja, praticam a mesma política de preço de venda.
Esta definição deve ser cadastrada no menu de Cadastros e Preços.
Caso a tabela em questão não deva ser exportada, deverá ser utilizada a linha 00, cuja linha não precisa ser cadastrada, pois o sistema irá entender que somente a filial a utilizará.
Para que seja possível executar o cadastramento da linha é necessário entrar no menu:

Cadastros e Preços
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Image Added

• Linhas por Fornecedor (VABULFOR).
  
  

Image Added Image Removed
O cadastro da linha não é exportado, portanto se a filial necessita cadastrar uma tabela para a exportação posterior, deverá montar o seu cadastro, ou seja, apenas as linhas com as filiais que deverão receber a tabela.
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Âncora
_Hlt482679560 _Hlt482679560

Âncora
_Toc482679628 _Toc482679628

Âncora
_Toc482680346 _Toc482680346

Âncora
_Toc489413262 _Toc489413262

Âncora
_Toc489865524 _Toc489865524

Âncora
_Toc489866265 _Toc489866265

Âncora
_Toc489866339 _Toc489866339

Âncora
_Toc489866485 _Toc489866485

Âncora
_Toc91410884 _Toc91410884

Âncora
_Toc127864478 _Toc127864478

Âncora
_Toc169058980 _Toc169058980

Âncora
_Toc169059277 _Toc169059277

Âncora
_Toc169059417 _Toc169059417

Âncora
_Toc219601862 _Toc219601862

Âncora
_Toc219607280 _Toc219607280

Âncora
_Toc219614649 _Toc219614649

Âncora
_Toc219614786 _Toc219614786

Âncora
_Toc219615014 _Toc219615014

Âncora
_Toc219629009 _Toc219629009

Âncora
_Toc359223422 _Toc359223422

Âncora
_Toc396908672 _Toc396908672

Permissões de Acesso

As permissões de acesso parametrizadas no programa "PITUTRAN" são as seguintes:

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Esta parametrização deve ser feita caso o usuário tenha ou não acesso às funções acima.

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Caso o usuário venha a utilizar a tecla "Duplicação" está função deve estar parametrizada.
O % (percentual) de bonificação e o % (percentual) de desconto financeiro da condição de pagamento, deverão ser parametrizados na pitutran nos usuários: Pabuaite, Pabxtr17 Pabuedit, Pgcmsitm, Pgclmrgl, Pgcmintc, Pgrrfech com o programa Calcusto, onde na transação 1 constar "S" o % de desconto financeiro da condição de pagamento será considerado no custo. Caso contrário, ou seja, se estiver "N" será somado ao custo de reposição.

A tabela pode ser gerada por comprador, ou na opção geral, ou seja, com todos os produtos de todos os compradores está última pode ser bloqueada na Pitutran, no usuário com o programa Pabudgtb, informando-se "N" na primeira tecla.

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Estas opções devem ser parametrizadas caso seja ou não necessário que o usuário acesse estas funções.

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Pode-se indicar: Se a importação de tabelas deve ou não considerar alguns campos, indicando na Pitutran o usuário com o programa Pabuimpt, nas transações acima.

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 Importante:
As tabelas cadastradas por região permitem a replicação (duplicação).


Tabela 059 – Região fiscal.
O usuário que deseja utilizar o tipo de tabela por região fiscal, deverá cadastrar:

• Onde:

Acesso: Composto por 3 posições com o conteúdo alfanumérico.
Conteúdo: Unidade federativa destino com duas posições para cada Estado, sendo que é possível digitar até 15 Uf´s.
Tabela 071 – Tabela de Região por Fornecedor.
Se o usuário desejar utilizar o tipo de tabela por região do fornecedor deverá cadastrar:

• Onde:

Acesso: Composto por 3 posições sendo que o conteúdo pode ser Alfanumérico.
Conteúdo: Unidade Federativa destino com duas posições para cada Estado, sendo possível digitar até 15 UF's.

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Parâmetro 003 – Bloqueio de Linha na Geração da Tabela de Fornecedores.
Cadastrar o usuário no parâmetro 003 tendo como acesso o código do usuário e no conteúdo colocar o código das linhas que podem ser informadas na geração da tabela.
Caso o usuário não esteja cadastrado ele pode informar qualquer linha que esteja cadastrada.

Cadastro de parâmetro para bloqueio de linha na geração da Tabela de Fornecedores.

Cadastro do parâmetro com as linhas. Considerando 2 caracteres para cada linha
Não encontrei esses parâmetros

Parâmetro 16 – Controle de Variedade.
Deverá ser indicado neste parâmetro caso o usuário desejar, ou não logar a exportação de cadastro, quando das alterações geradas pela tabela de fornecedores.

Parâmetro 30 – Atualiza custos para Distribuidor.

Parâmetro 36 - Atualização pela entrada.

• Onde:

Acesso: ATUIMPTAB
Caso o usuário desejar que as tabelas sejam atualizadas imediatamente após a importação, deve ser cadastrado o parâmetro com o seguinte conteúdo:
S /N: Deve atualizar ou não, o preço de venda na importação da tabela.
0 a 9: Deve atualizar com as datas de preço após quantos dias da data constante dos registros importados.
S /N: Deve calcular e atualizar ou não, o preço de venda na importação.
Acesso: ATUPRECOE
Caso o usuário queira atualizar o preço de venda quando política "E" tanto na matriz quando na filial deve ser cadastrado o acesso acima.

Âncora
_Toc489866267 _Toc489866267

Âncora
_Hlt489866301 _Hlt489866301

Âncora
_Toc489866341 _Toc489866341

Âncora
_Toc489866487 _Toc489866487

Âncora
_Toc91410886 _Toc91410886

Âncora
_Toc127864480 _Toc127864480

Âncora
_Toc169058982 _Toc169058982

Âncora
_Toc169059279 _Toc169059279

Âncora
_Toc169059419 _Toc169059419

Âncora
_Toc219601865 _Toc219601865

Âncora
_Toc219607283 _Toc219607283

Âncora
_Toc219614652 _Toc219614652

Âncora
_Toc219614789 _Toc219614789

Âncora
_Toc219615017 _Toc219615017

Âncora
_Toc219629012 _Toc219629012

Âncora
_Toc359223425 _Toc359223425

Âncora
_Toc396908675 _Toc396908675

Outros Fatores Importantes para o Bom Funcionamento do Módulo:

• Para o bom funcionamento do módulo de tabela de fornecedores é necessário também:

• Que a Tabela Fiscal Mercantil esteja cadastrada corretamente para a legislação vigente de cada Estado que fará parte do processo de replicação.

• Âncora
  _Hlt489866279 _Hlt489866279

  Tanto os programas quanto o arquivo de mensagens devem estar atualizados.

• Os parâmetros e tabelas devem estar cadastrados corretamente.

• Cadastro do produto deve estar cadastrado corretamente no que diz respeito aos preços, descontos, descrição, impostos, etc.

• Montar corretamente o cadastro de linhas para as filiais que deverão receber a tabela de fornecedores.

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Âncora
_Toc388623760 _Toc388623760

Âncora
_Toc388624437 _Toc388624437

Âncora
_Toc388624443 _Toc388624443

Âncora
_Toc396908676 _Toc396908676

Descrição do processo

Âncora
_Toc396908677 _Toc396908677

Menu Principal do Sistema

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Vejamos abaixo o exemplo de operação de cada um destes tipos.

Âncora
_Toc489413179 _Toc489413179

Âncora
_Toc489865530 _Toc489865530

Âncora
_Toc489866273 _Toc489866273

Âncora
_Toc489866493 _Toc489866493

Âncora
_Toc91410891 _Toc91410891

Âncora
_Toc127864485 _Toc127864485

Âncora
_Toc169058986 _Toc169058986

Âncora
_Toc169059283 _Toc169059283

Âncora
_Toc169059423 _Toc169059423

Âncora
_Toc219601869 _Toc219601869

Âncora
_Toc219607287 _Toc219607287

Âncora
_Toc219614655 _Toc219614655

Âncora
_Toc219614792 _Toc219614792

Âncora
_Toc219615020 _Toc219615020

Âncora
_Toc219629015 _Toc219629015

Âncora
_Toc359223428 _Toc359223428

Âncora
_Toc396908678 _Toc396908678

Geração da Tabela de Fornecedores

Após acessar a opção no menu de Cadastros e Preços - Negociação / Tabela de Fornecedores será aberta a tela abaixo para início da execução do processo:



Campos de tela:

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Âncora
_Toc396908679 _Toc396908679

Função F2 "Gerar Tabela"

Campos de tela:

• Data da Tabela de Fornecedor: Default. O sistema traz automaticamente a data de geração da tabela

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• Código do Comprador: Será solicitado o código do comprador para a geração da tabela ou "Geral" todos os compradores.
• Linha do Fornecedor: Informe a linha a qual pertence o fornecedor.
• Origem dos dados dos produtos:
  • • Cadastro.
    • Última Tabela do Fornecedor.

• Código do fornecedor: Pode ser digitado o código do fornecedor, caso o usuário desconheça ou não tenha certeza do código do fornecedor, poderá acionar a função correspondente a "Help".
• Código do Distribuidor: Se a tabela for de um distribuidor, é possível também informar o código do mesmo, como mostra a tela acima.
• % de Acréscimo Financeiro: O % de acréscimo financeiro deverá ser parametrizado na PITUTRAN (Verificar capítulo referente a permissões de acesso para maiores informações).
• Condição Genérica: Informe se a ordem deve ser: Referência do produto ou Descrição do produto. Em condições Genéricas (Parametrizável).
  • • Caso a opção seja "N" o sistema irá gerar a tabela nas condições específicas de cada produto.
    • Caso a opção seja "S" será disponibilizado o campo para seleção da Condição de Pagamento
    • Que será utilizada por todos os produtos indicados na Tabela.

• Percentual de Desconto: Digite o percentual de desconto para o fornecedor e caso haja desconto sobre desconto poderá ser digitado também.
• Condição de Pagamento: Condição de pagamento para a qual serão gerados os itens da tabela.
• % de Bonificação: Percentual de bonificação a ser considerado para os itens da tabela.
• Filiais: Relação das Filiais do Grupo referente à Linha indicada que virão flegadas.
• Moeda: Selecione a moeda indicada para o processo de compra do produto.

• Após a digitação dos dados necessários é o momento de selecionar os produtos do fornecedor que farão parte da Tabela de Fornecedores que está sendo gerada.

Âncora
_Toc359223430 _Toc359223430

Âncora
_Toc396908680 _Toc396908680

Função F4 – Seleção de Produtos.

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Após a geração da tabela de fornecedores, já poderá ser feito o processo de digitação através da função "DIGITAR", onde o sistema apresenta todos os itens do fornecedor para seleção e digitação.

Como pode ser observado o sistema apresenta todos os itens pertencentes à geração anterior, para que seja possível digitar os valores que serão atualizados através da Tabela de Fornecedores.
Selecione o item desejado e serão apresentadas na tela as informações referentes ao produto.


No campo Custo Fornecedor informe o custo atual e nos demais campos os novos valores caso haja alteração.
Execute a Função F4 Gravar caso seja selecionado um produto de cada vez, ou a Função CtF4 Gravar Geral se desejar gravar as alterações para todos os produtos de uma só vez.

Para sua orientação, segue-se uma breve explicação do conteúdo dos campos de tela:
Campos de tela:

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O programa gera uma ficha com as informações de:

Âncora
_Toc169058988 _Toc169058988

Âncora
_Toc169059285 _Toc169059285

Âncora
_Toc169059425 _Toc169059425

Âncora
_Toc219601872 _Toc219601872

Âncora
_Toc219607290 _Toc219607290

Âncora
_Toc219614658 _Toc219614658

Âncora
_Toc219614795 _Toc219614795

Âncora
_Toc219615023 _Toc219615023

Âncora
_Toc219629018 _Toc219629018

Âncora
_Toc359223434 _Toc359223434

Âncora
_Toc396908684 _Toc396908684

Função F6 Analisar

Após a digitação da tabela de fornecedores, é necessária a realização da análise, que será realizada através da tecla <F6 Analisar>, para a conferência de todos os dados que foram digitados.

O Relatório mostrará todos os dados comerciais dos produtos digitados, para que o usuário possa fazer uma análise e não ter equívocos na negociação.




Campos do relatório

Na tela inicial constará na coluna de situação também a letra "A" comprovando que a Tabela de Fornecedor Gerada está digitada (D) e analisada (A).

Âncora
_Hlt489865922 _Hlt489865922

Âncora
_Toc91410895 _Toc91410895

Âncora
_Toc127864489 _Toc127864489

Âncora
_Toc169058990 _Toc169058990

Âncora
_Toc169059287 _Toc169059287

Âncora
_Toc169059427 _Toc169059427

Âncora
_Toc219601873 _Toc219601873

Âncora
_Toc219607291 _Toc219607291

Âncora
_Toc219614659 _Toc219614659

Âncora
_Toc219614796 _Toc219614796

Âncora
_Toc219615024 _Toc219615024

Âncora
_Toc219629019 _Toc219629019

Âncora
_Toc359223435 _Toc359223435

Âncora
_Toc396908685 _Toc396908685

Função F8 Atualizar

Para atualizar uma tabela o usuário tem que clicar na função <F8 Atualizar>, vai mostrar um filtro pedindo:

• Data de Vigência do Custo: DD/ MM/ AA.
• Data Final do Custo: DD/ MM/ AA.
• Vigência do Preço de Venda: DD/ MM/ AA.
• Atualiza Preço de Venda: SIM ou NÃO.
• Imprime produtos com divergência:  SIM ou NÃO.

...

• Atualiza Política E.
• Atualiza Política P.
• Atualiza Política T.
• Atualiza Política A.
• Atualiza Política U.

Não encontrei esses parâmetros




O sistema vai pedir para confirmar a atualização, conforme a tela abaixo:

• RELFILIAL:
• "N" é default.
• "S" possibilita listar no Relatório de Atualização da Tabela as demais lojas com níveis.

• RELFILHOS:
• "N" é default.
• "S" possibilita listar no Relatório de Atualização da Tabela os filhos.

Campos do relatório:

• Forn./ Distrib.: Código do Fornecedor ou Distribuidor.
• Código / Descrição: Código e nome do produto.
• Vigência Custo: Data Inicial e Final da tabela.
• Data Venda: Data inicial de Venda.
• Custo Anterior: Valor do custo anterior do produto.
• Preço Ant.: Valor do preço anterior de venda.
• Preço Atu.: Valor do preço atual de venda.
• N: Nível.
• Sit: Situação.

...

O sistema apresenta todas as tabelas de fornecedores com status "Atualizada".

Âncora
_Toc359223437 _Toc359223437

Âncora
_Toc396908687 _Toc396908687

Função CtF9 Tabela Fornecedor Vigente

Ao executar a função o programa abre um filtro para seleção de filial e data de vigência.

Informe os campos e clique em avançar. O programa abre a tela para digitação do código de produto.









O programa apresenta na tela os valores para a tabela de fornecedor vigente / produto digitado.

Âncora
_Toc91410898 _Toc91410898

Âncora
_Toc127864491 _Toc127864491

Âncora
_Toc169058992 _Toc169058992

Âncora
_Toc169059289 _Toc169059289

Âncora
_Toc169059429 _Toc169059429

Âncora
_Toc219601874 _Toc219601874

Âncora
_Toc219607293 _Toc219607293

Âncora
_Toc219614661 _Toc219614661

Âncora
_Toc219614798 _Toc219614798

Âncora
_Toc219615026 _Toc219615026

Âncora
_Toc219629021 _Toc219629021

Âncora
_Toc359223438 _Toc359223438

Âncora
_Toc396908688 _Toc396908688

Função ShF5 Copiar

Para realizar a Replicação da Tabela de Fornecedores replicação selecione o fornecedor que deverá ser duplicado e digite <ShftF5 Copiar>.

• OBSERVAÇÃO:

É possível realizar a duplicação da tabela mesmo sem ter passado pelo processo de <Crítica> e <Análise>.
O programa abre uma sobre tela com a listagem das linhas onde a tabela pode ser copiada:

Selecione as linhas para enviar e confirme. Dentro da lista é possível ver a grade das lojas da linha.

E a tabela foi copiada.

Âncora
_Toc127864492 _Toc127864492

Âncora
_Toc169058993 _Toc169058993

Âncora
_Toc169059290 _Toc169059290

Âncora
_Toc169059430 _Toc169059430

Âncora
_Toc219601875 _Toc219601875

Âncora
_Toc219607294 _Toc219607294

Âncora
_Toc219614662 _Toc219614662

Âncora
_Toc219614799 _Toc219614799

Âncora
_Toc219615027 _Toc219615027

Âncora
_Toc219629022 _Toc219629022

Âncora
_Toc359223439 _Toc359223439

Âncora
_Toc396908689 _Toc396908689

Função ShF6 Fechamento

Para efetuar o Fechamento da Tabela de Fornecedores:
Este processo efetua a limpeza das tabelas utilizadas pelo módulo de Tabela de Fornecedor, armazenando em um arquivo texto os registros excluídos.
No menu principal, clicar em "Função ShF6 Fechamento".

O sistema abre a tela abaixo:



Datas Base: Serão excluídas da base de dados os registros até a data informada.
Fornecedor: Código do Fornecedor (não obrigatório), caso não seja informado será = "Geral".
Reservar: Número de tabelas utilizadas pelo modulo de Compras que ficará armazenado.

Âncora
_Toc359223440 _Toc359223440

Âncora
_Toc396908690 _Toc396908690

Função CtF7 Retorno de Fechamento

...

Para que seja executada a função a tabela selecionada na tela deve ser uma tabela atualizada.

• Tecle a função F9 Exibir Atualizadas.
• Selecione a tabela desejada

Execute CTF10 + Funções e a Função ShF1 Listar ATU
O programa abre um relatório com a listagem da tabela atualizada.

Âncora
_Toc219614664 _Toc219614664

Âncora
_Toc219614801 _Toc219614801

Âncora
_Toc219615029 _Toc219615029

Âncora
_Toc219629024 _Toc219629024

Âncora
_Toc359223443 _Toc359223443

Âncora
_Toc396908693 _Toc396908693

Função ShF2 A.N.ATU (Análise Não Atualizadas)

O programa apresenta um relatório de Análise da tabela não atualizada.

Âncora
_Toc396908694 _Toc396908694

Função ShF3 Gerar Pesquisa

Selecione a tabela atualizada desejada e execute a função.

O programa abre a tela do programa de Cadastro de Pesquisa de Preço, para os produtos relacionados na tabela de fornecedores selecionada.

Âncora
_Toc396908695 _Toc396908695

Função CtF3 Pesquisa de Preço

O sistema abre a tela do modulo de Pesquisa de Preço promovendo a integração entre os módulos.

Âncora
_Toc219614666 _Toc219614666

Âncora
_Toc219614803 _Toc219614803

Âncora
_Toc219615031 _Toc219615031

Âncora
_Toc219629026 _Toc219629026

Âncora
_Toc359223446 _Toc359223446

Âncora
_Toc396908696 _Toc396908696

Função ShF8 Exportar

...

Selecione na grade de tela a tabela de fornecedor que deseja importar.

• OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:

Esta função é parametrizável.
Só pode ser executada em ambiente descentralizado.
Caso o ambiente for centralizado e for necessária a importação, então o parâmetro deverá ser desabilitado.
Parâmetro 30
Acesso: TABFOREXP
Conteúdo: S / N

...