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Reabastecimento de Gôndola

 

Objetivo

Não permitir a falta de produtos na área de venda.

    • Este módulo é integrado ao Sistema de Loja RMS e ao Sistema de PDV.
    • Gera processos manuais ou por coletor.
    • Prioriza e controla a execução das mesmas.

 

Descrição do processo

 

Processos

 

 Image Added

Processos – Baixa Estoque


Image Added

Componentes da Solução

Monitor de Reabastecimento RMS:

    • Controla o estoque da área de vendas da loja, área do depósito e o ponto de reabastecimento dos produtos.
    • Controla os repositores e as atividades de reabastecimento.
    • Faz a interface entre o Sistema de Loja RMS, os coletores e o Sistema de PDV.
    • Consulta de Produtos em Ruptura.
    • Analise de Reposição dos Produtos.


Coletores de Dados e RMS Móbile:

  • Permite o inventário inicial da Área do Depósito.
  • Permite o controle das movimentações de separação de itens na área de vendas da loja.
  • Permite a execução do reabastecimento direto no coletor de dados.
  • Permite o mapeamento dos produtos dentro da loja e da capacidade de estoque em cada local.

 

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RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS
Todos os direitos reservados.

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...

Não permitir a falta de produtos na área de venda.

    • Este módulo é integrado ao Sistema de Loja RMS e ao Sistema de PDV.
    • Gera processos manuais ou por coletor.
    • Prioriza e controla a execução das mesmas.

...

Monitor de Reabastecimento RMS:

    • Controla o estoque da área de vendas da loja, área do depósito e o ponto de reabastecimento dos produtos.
    • Controla os repositores e as atividades de reabastecimento.
    • Faz a interface entre o Sistema de Loja RMS, os coletores e o Sistema de PDV.
    • Consulta de Produtos em Ruptura.
    • Analise de Reposição dos Produtos.

...

  • Permite o inventário inicial da Área do Depósito.
  • Permite o controle das movimentações de separação de itens na área de vendas da loja.
  • Permite a execução do reabastecimento direto no coletor de dados.
  • Permite o mapeamento dos produtos dentro da loja e da capacidade de estoque em cada local.

...

Módulo de Reabastecimento

Âncora
_Toc222631019
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Âncora
_Toc222632034
_Toc222632034
Âncora
_Toc222632165
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Âncora
_Toc222646502
_Toc222646502
Âncora
_Toc222886276
_Toc222886276
Âncora
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Principais Processos

  • Cadastros Básicos.
  • Mapeamento da Loja.
  • Inventário inicial da área de vendas.
  • Monitoramento.
  • O.S. de reabastecimento
  • Estatísticas.



Âncora
_Toc222631020
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Âncora
_Toc222632035
_Toc222632035
Âncora
_Toc222632166
_Toc222632166
Âncora
_Toc222646503
_Toc222646503
Âncora
_Toc222886277
_Toc222886277
Âncora
_Toc251767249
_Toc251767249
Cadastro Básico

  • Menu: Reabastecimento de Gôndola.
  • Parâmetros: Tempos de integração com PDV.
  • Repositores/ Operadores:

Controle de regiões, seções, grupos, fornecedores etc. Permite que sejam cadastrados, por Seleção ou Exceção, os produtos que o repositor pode reabastecer.
O Cadastro permite:

    • Classificação Mercadológica.
    • Fornecedor.
    • Produto.
    • Formula de Reposição por Produto / Filial.



A Seleção permite:

    • Filial.
    • Produto.
    • Fornecedor.
    • Classificação Mercadologia.




      • Localização: Setorização dentro da Loja.
      • Gôndolas: Localização, Capacidade Mínima e Capacidade Máxima de cada gôndola.







Âncora
_Toc222646504
_Toc222646504
Âncora
_Toc222886278
_Toc222886278
Âncora
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_Toc251767250
Cadastro de Parâmetros
Tempo de integração com PDV.
Cadastrar estes parâmetros no PAINEL DE CONTROLE PDV.
Âncora
_Toc222646505
_Toc222646505
Âncora
_Toc222886279
_Toc222886279
Âncora
_Toc251767251
_Toc251767251
Cadastro de Operadores

Campos de tela:

NOME

DESCRIÇÃO

Loja

Código da loja do operador

Código de Acesso RMS

Código de Acesso do operador

Nome completo

Nome completo do operador

Turno de trabalho

Seleção do turno de trabalho do operador

Situação

Seleção da situação atual do operador:
1 = Ativo.
2 = Férias.
3 = Licença.
4 = Seguro.
5 = Treinamento.
6 = Falta.

Dias da Semana

Seleção para os dias da semana em que o operador pode atuar

Processos RMS

Seleção dos processos RMS permitidos ao operador.

Processos Loja

Seleção dos processos de loja permitidos ao operador

Quadro de Operadores cadastrados

São apresentados no quadro de tela os Códigos e os Nomes completos dos operadores já cadastrados.

 

Âncora
_Toc412729855
_Toc412729855
Função F6 Incluir

O programa permite Cadastrar/ Incluir, Alterar, Consultar ou Excluir, os Operadores/ Repositores com permissão para reabastecer as lojas.












Âncora
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_Toc412729856
Função F2 Alterar / (ShF2 – Alterar Cadastro Seleção / Exceção)

O programa permite Alterar os campos do cadastro de operadores/ repositores.


Selecione o operador no lado direito da tela para efetuar a alteração.


O programa disponibiliza os campos que podem ser alterados.

Após as alterações necessárias, CONFIRME.



Âncora
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_Toc412729857
Função ShF2 – Alterar Cadastro Seleção / Exceção

O programa permite Cadastrar, Alterar ou Excluir, por Seleção ou Exceção, os fornecedores, departamento, seção, grupo, subgrupo e produtos que o repositor pode reabastecer.




Âncora
_Toc412729858
_Toc412729858
Função F6 Incluir


Selecione somente um dos campos do filtro de cada vez ou Fornecedor ou Classificação Mercadológica ou Produto.


Tanto para SELEÇÃO como para EXCEÇÃO.


OU Fornecedor

OU Classificação Mercadológica


OU Produto

CONFIRME.
Serão informados na tela os códigos e descrição de:

  • Fornecedores.
  • Produtos.
  • Departamento / Seção / Grupo / Subgrupo.

Âncora
_Toc412729859
_Toc412729859
Função F10 Excluir

Selecione na tela a seleção que deseja excluir e confirme.



Âncora
_Toc412729860
_Toc412729860
Função F9 Consultar

Selecione o operador que deseja consultar e execute a função.

Serão apresentados os dados cadastrais do operador selecionado.

Âncora
_Toc412729861
_Toc412729861
Função F10 Excluir

Selecione o operador que deseja excluir e excute a função.

CONFIRME.




O operador selecionado será excluído.


Âncora
_Toc222646506
_Toc222646506
Âncora
_Toc222886280
_Toc222886280
Âncora
_Toc251767252
_Toc251767252
Localização
Setorização dentro da Loja.
Esse cadastro permite informar na loja e no depósito o endereçamento do produto na gôndola. Essa informação é necessária no inventário, por exemplo.
Acesse o Menu RMS
Mercadorias  Cadastro  Cadastros Complementares  Localização Física  Manutenção

O sistema abre a tela abaixo:

Campos de tela:

NOME

DESCRIÇÃO

Filial

Defina a filial / Código da filial.

Localização

 

Loja / Depósito

Defina se a localização se refere à própria filial ou ao depósito.

Gôndola

Determine a Gôndola / Código da Gôndola.

Lado

Lado da gôndola / Código do lado.

Sequência

Determine a sequência (O sistema trará automaticamente o número sequencial).

Tipo de Gôndola

Cadastrada através da tecla de função ShF8-Tipo de Gôndola.

Produto

Código do produto. A descrição do produto será informada automaticamente.

EAN

Código EAN do produto será informado automaticamente a partir do código anterior.

Ruptura

Informe o código do produto e se ele está em ruptura com o sinal (estrela) ou não "sem sinal".

Mínima

Informe a Capacidade mínima do endereço.

Máxima

Informe a Capacidade máxima do endereço.

Formato Preço Normal

Código de tipo de etiqueta por gôndola (Tabela 042).

Quantidade

Quantidade de etiqueta por gôndola.

Formato Preço Oferta

Código de tipo de etiqueta por gôndola (Tabela 042).

Quantidade

Quantidade de etiqueta por gôndola.

Observação

Observação necessária a ser incluída na etiqueta.

Imprimir Etiqueta

= SIM ou = NÃO

 

Âncora
_Toc412729862
_Toc412729862
Função F6 Incluir

Selecione F6 Incluir.






  • Defina a filial e se a localização se refere à própria filial ou ao depósito.
  • Determine a gôndola, seu lado, sequência e o tipo de gôndola.
  • Informe o código do produto, o código EAN será apresentado automaticamente.
  • Informe se o produto está em ruptura com o sinal (estrela) ou não "sem sinal".
  • Informe a Capacidade mínima e a capacidade máxima do endereço.
  • Informe o formato de etiqueta e a quantidade para o preço normal e também para o preço de oferta (se houver).
  • Informe a observação que julgar necessária para que seja incluída na etiqueta.
  • Selecione o campo IMPRIMIR ETIQUETA, caso queira a impressão.
  • Clique em GRAVAR.



A nova Localização Física será cadastrada.

Âncora
_Toc412729863
_Toc412729863
Função F2 Alterar

Disponibiliza os campos anteriores para alteração.


Campos do Filtro:

NOME

DESCRIÇÃO

Filial

Código da filial.

Loja / Depósito

Defina se a localização se refere à própria filial (1) ou ao depósito (2).

Gôndola

Informe a Gôndola / Código da Gôndola.

Lado

Lado da gôndola / Código do lado.

Sequência

Informe a sequência.

Produto

Informe o Código do(s) produto(s) ou LISTA (= a todos os produtos cadastrados na filial).

EAN

Informe o Código EAN do produto.


Informe no filtro a localização desejada.





Faça as alterações necessárias.





Tecle em GRAVAR para confirmar as alterações.




Âncora
_Toc412729864
_Toc412729864
Função F9 Consultar


Informe no filtro a localização que deseja consultar.



O sistema apresenta na tela a localização determinada para consulta.

Âncora
_Toc412729865
_Toc412729865
Função F10 Excluir

Informe no filtro as informações necessárias para a localização que deseja excluir.









CONFIRME.

Escolha a opção SIM e o produto será excluído.


























Âncora
_Toc222646507
_Toc222646507
Âncora
_Toc222886281
_Toc222886281
Âncora
_Toc251767253
_Toc251767253
Gôndolas
O cadastro de gôndola (inclusão), bem como as alterações, consultas e exclusões serão feitas simultaneamente aos processos referentes a Localização Física, conforme detalhado anteriormente.




Âncora
_Toc222631021
_Toc222631021
Âncora
_Toc222632036
_Toc222632036
Âncora
_Toc222632167
_Toc222632167
Âncora
_Toc222646508
_Toc222646508
Âncora
_Toc222886282
_Toc222886282
Âncora
_Toc251767254
_Toc251767254
Mapeamento da Loja
Associa para cada endereço:

  • Produto.
  • Capacidade mínima e máxima.



Este processo é realizado através do programa de Localização Física, conforme detalhado anteriormente.








Âncora
_Toc222631022
_Toc222631022
Âncora
_Toc222632037
_Toc222632037
Âncora
_Toc222632168
_Toc222632168
Âncora
_Toc222646509
_Toc222646509
Âncora
_Toc222886283
_Toc222886283
Âncora
_Toc251767255
_Toc251767255
Inventário Inicial
Inventário da área do depósito da loja.
ATENÇÃO!
O Estoque da área de vendas da loja:
Estoque Total – Estoque área Depósito.

Âncora
_Toc222631023
_Toc222631023
Âncora
_Toc222632038
_Toc222632038
Âncora
_Toc222632169
_Toc222632169
Âncora
_Toc222646510
_Toc222646510
Âncora
_Toc222886284
_Toc222886284
Âncora
_Toc251767256
_Toc251767256
Monitoramento

  • De tempos em tempos calcula e gera atividade de reabastecimento por produto.
  • Permite consultar as atividades em ordem de prioridade, local, repositor etc.
  • Mostra através de sinais coloridos: atividades em espera, atividades em andamento, críticas, etc.
  • Consulta de Movimentações Diárias por:
  • Produto.
  • Repositor.
  • Quantidade Reabastecida.
  • Quantidade Retomada.
  • Quantidade Movimentada.
















Âncora
_Toc222886285
_Toc222886285
Âncora
_Toc251767257
_Toc251767257
Menu Principal – Reabastecimento de Gôndola

Campos de tela:

NOME

DESCRIÇÃO

Filial

Código da filial

Filtro de Seleção

  • Todos os produtos.
  • Ruptura de Estoque.
  • Necessidade de reabastecimento.
  • Produto Não Vendido.
  • Sem estoque suficiente Capacidade Máxima.

Processar consulta

Intervalo de tempo para processamento de consulta para atualização de informação:

  • Não Atualizar.
  • 05 minutos.
  • 10 minutos.
  • 20 minutos.
  • 30 minutos.
  • 40 minutos.
  • 50 minutos.
  • 60 minutos.

Botão processar consulta.

Grade de tela

 

Produto

 

Código

Código do produto.

Descrição

Nome do produto.

Estoque

 

Total

Quantidade de estoque total do produto (Depósito + Área Venda).

Depósito

Quantidade de estoque do produto no depósito.

Área Venda

Quantidade de estoque do produto na área de venda.

Quantidades

 

Vendida Dia

Quantidade do produto vendida no dia.

Reabastecida

Quantidade do produto que foi reabastecida.

Reabastecer

Quantidade do produto que deve ser reabastecida.

Em reabastecimento

Quantidade do produto que está sendo reabastecida.

MSG

Código da Mensagem para indicar a situação atual do produto.

Fórmula Reabastecimento

Fórmula cadastrada para reabastecimento do produto.

% Fórmula

 

Est. Falta Cap. Min.

Quantidade de Estoque que falta para atingir a capacidade mínima cadastrada para o produto.

Est. Falta Cap. Max

Quantidade de Estoque que falta para atingir a capacidade máxima cadastrada para o produto.

Mensagem

Mensagem de indicação da situação atual do produto.

 

Âncora
_Toc412729866
_Toc412729866
Função F6 Filtro





Campos do filtro:

NOME

DESCRIÇÃO

Fornecedor

Código do fornecedor.

Seção

Código da seção.

Grupo

Código do grupo.

Subgrupo

Código do subgrupo.

Comprador

Código do comprador.


Âncora
_Toc412729867
_Toc412729867
Função F8 – Mov.Diária (Movimentação Diária)

Demonstra a movimentação diária atualizada de produtos, conforme especificado no filtro de seleção.



Campos do filtro:

NOME

DESCRIÇÃO

Data

Data da movimentação.

Filial

Código da filial.

Seção

Código da seção.

Grupo

Código do grupo.

Subgrupo

Código do subgrupo.

Fornecedor

Código do fornecedor.

Produto

Código(s) do(s) produto(s).

Repositor

Código do repositor / operador.



Campos de tela:

NOME

DESCRIÇÃO

Data

Data do reabastecimento.

Filial

 

Código

Código da Filial.

Descrição

Nome da filial.

Produto

 

Código

Código do produto.

Descrição

Nome do produto.

Repositor

Código do repositor.

Quantidades Totais

 

Reabastecida

Quantidade solicitada para reabastecimento do produto.

Retornada

Quantidade retornada da área de venda.

Movimentações

Quantas vezes o produto foi movimentado.

 

Âncora
_Toc412729868
_Toc412729868
Função F9 – Processar Consulta

O programa processa a consulta para os produtos, de acordo com tipo de seleção no campo de tela.

Âncora
_Toc412729869
_Toc412729869
Função ShF9 - Consultar Estoque do Produto

Através da função o sistema abre a tela do programa VABUESTQ – Estoque de Produtos em Unidades, para consulta.

Âncora
_Toc412729870
_Toc412729870
Função CtF9 – Consultar Produtos

Através dessa função, o sistema abre a tela do programa VABUITEM – Cadastro de Produtos para consulta.

Âncora
_Toc412729871
_Toc412729871
Função ShF3 – Consultar Últimas Movimentações

Através dessa função o sistema abre a tela de Ultimas Movimentações para consulta.

Campos do filtro:

NOME

DESCRIÇÃO

Última Movimentação DE

Data INICIAL para filtragem da Ultima Movimentação.

Última Movimentação ATÉ

Data FINAL para filtragem da Última Movimentação.

Lista Produtos SEM Estoque

SIM ou NÃO.

Seção

Código da seção.

Grupo

Código do grupo.

Subgrupo

Código do subgrupo.

Fornecedor

Código do fornecedor.



Campos de tela:

NOME

DESCRIÇÃO

Produto

 

Código

Código do produto.

Descrição

Nome do produto.

Estoque Atual

 

Total

Estoque do produto Depósito + Loja.

Depósito

Estoque do produto no Depósito.

Loja

Estoque do produto na loja.

Ultima Movimentação

 

Data

Data da última movimentação.

Dias

Quantidade de dias.

...

Âncora
_Toc412729872
_Toc412729872
Função ShF6 – Parâmetros



Âncora
_Toc412729873
_Toc412729873
Função F6 – Parâmetros Globais

Apresenta as fórmulas para reabastecimento.

Campos de tela:

NOME

DESCRIÇÃO

Fórmula de Reposição

 

Código

Código da fórmula utilizada para o cálculo de reposição.

Descrição

Nome da fórmula

 

Âncora
_Toc412729874
_Toc412729874
Função F7 – Parâmetros por Filial


Campos de tela:

NOME

DESCRIÇÃO

Filial

Código da Loja.

Parâmetros Principais

 

Filial utilizada no processo de Reabastecimento Automático

 SIM
 NÃO

Intervalo

Determina o tempo de intervalo de coleta de informações.

Acessar quantidade reabastecida na consulta de produtos (Mata Burro)

 SIM
 NÃO

Relatório de Coleta – Exibir Endereços da Loja

 SIM
 NÃO

 

Âncora
_Toc412729875
_Toc412729875
Função F2 Alterar

Disponibiliza os campos de tela para alteração.

Depois de efetuadas as alterações desejadas, CONFIRME.

Âncora
_toc343
_toc343
Âncora
_toc344
_toc344
Âncora
_Toc222631024
_Toc222631024
Âncora
_Toc222632039
_Toc222632039
Âncora
_Toc222632170
_Toc222632170
Âncora
_Toc222646511
_Toc222646511
Âncora
_Toc222886286
_Toc222886286
Âncora
_Toc251767258
_Toc251767258
Ordem de Serviço (O.S) de Reabastecimento

  • Permite geração através de:
    • Emissão relatório.
    • Geração de Tarefa R.F.
  • Através da identificação do repositor gera O.S. conforme cadastro de seleção/ exceção.
  • Identificar os locais e quantidades de reabastecimento por produto na OS.

Âncora
_Toc222632040
_Toc222632040
Âncora
_Toc222632171
_Toc222632171
Âncora
_Toc222646512
_Toc222646512

Âncora
_Toc222886287
_Toc222886287
Âncora
_Toc251767259
_Toc251767259
Separação de produtos para reabastecimento:
Âncora
_Toc222632041
_Toc222632041
Âncora
_Toc222632172
_Toc222632172
Âncora
_Toc222646513
_Toc222646513
Âncora
_Toc222886288
_Toc222886288
Âncora
_Toc251767260
_Toc251767260
Processo Manual

  • Usuário seleciona os produtos a serem reabastecidos.
  • Impressão dos produtos com a quantidade a ser reabastecida.
  • Repositor:
    • Efetua a coleta dos produtos.
    • Passa no "Mata Burro" o EAN e quantidade.
    • Se houve retorno de produtos, informa o mesmo e a quantidade retornada.



Âncora
_Toc222632042
_Toc222632042
Âncora
_Toc222632173
_Toc222632173
Âncora
_Toc222646514
_Toc222646514
Âncora
_Toc222886289
_Toc222886289
Âncora
_Toc251767261
_Toc251767261
O.S. de Reabastecimento Manual

  • Separação:
  • Seleção Repositor.

 

Âncora
_Toc222886290
_Toc222886290
Âncora
_Toc251767262
_Toc251767262
Âncora
_Toc412729876
_Toc412729876
Função ShF7 – Separação

Separação manual dos produtos para reabastecimento





Campos de tela:

NOME

DESCRIÇÃO

Repositor

 

Código

Código do repositor

Nome

Nome completo do Repositor

Tarefa

 

Situação

Procedimento de reabastecimento de gôndola sendo executado

Quantidade de Produtos

A quantidade de produto que foi reabastecida

Data

Data do reabastecimento

Hora

Horário que o reabastecimento foi executado

 

Âncora
_Toc412729877
_Toc412729877
Função F2 – Refresh

Atualiza os dados da tela (manualmente).



Âncora
_Toc412729878
_Toc412729878
Função F6 – Separação / Coleta

...

Ajusta o estoque do produto na área do depósito.







Campos de tela:

NOME

DESCRIÇÃO

Filial

Código da filial.

Código

Código do repositor.

EAN

Código EAN do produto.

Quantidade Total Unitária

Quantidade em unidades que deve ficar no depósito.

Produto

Código e descrição do Produto (default).

Embalagem Venda

Embalagem de venda do produto, conforme cadastro (default).

Estoque total

Estoque Área de Venda + Área Depósito (default).

Estoque Área de Venda

Quantidade de estoque do produto na área de venda (default).

Estoque Área Depósito

Quantidade de estoque do produto no depósito (default).










Âncora
_Toc412729880
_Toc412729880
Função F10 Excluir

Selecione o repositor de deseja excluir e confirme.

Âncora
_Toc412729881
_Toc412729881
Função ShF3 – Repositores Fora Exp.

O programa apresenta na tela os repositores que estão cadastrados, mas estão fora do expediente.

E a função passa a ser nomeada como "ShF3 Repositores Expediente".

  • Âncora
    _toc376
    _toc376
    Âncora
    _Toc222631025
    _Toc222631025
    Âncora
    _Toc222632043
    _Toc222632043
    Separação dos Produtos:
  • Geral.
  • Produto a Produto.
  • Venda Dia.
  • Estoque Área Vendas.
  • Quantidade a Reabastecer.









    • Relatório de Coleta:


    • Confirmação Movimentação do Produto

 

  • Ao informar a quantidade reabastecida no "Mata Burro", é transferido o estoque da área do depósito para área de venda.

...

Terminais disponibilizados nas lojas para consulta de preço pelo cliente.
Possibilita a consulta de um produto através do seu código de barras.


    • Retorno Área de Venda:
  • Ao informar a quantidade retornada no "Mata Burro" é transferido o estoque da área de venda para área do depósito
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    Âncora
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    Âncora
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    .




A quantidade informada para o produto será retornada da área de venda para área do depósito.





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Âncora
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Processo por Coletor
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O.S. de Reabastecimento – Coletor.

  • Repositor informa que está disponível.
  • Sistema separa os produtos em ponto de reposição (conforme cadastro repositor).
  • Repositor:
  • Efetua a Coleta dos produtos selecionados.
  • Informa o término da coleta.
  • Efetua a reposição dos produtos.
  • Informa o término da reposição.
  • Se houve retorno de produtos, informa o mesmo e a quantidade retornada.
  • No Coletor são exibidos o produto e a quantidade a ser reabastecida.
  • Repositor coleta o produto (fisicamente) e informa a quantidade.


  • Ao informar a quantidade coletada já é exibido no monitor de reabastecimento.



Âncora
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Âncora
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Estatísticas

  • Número de reabastecimentos no período
  • Por produto.
  • Por fornecedor.
  • Por repositor.
  • Por classificação mercadológica.

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