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Informações
titleImportante:

Para que uma Conta seja integrada ao ERP deve respeitar as regras de integração:
Somente serão sincronizadas as informações onde o tipo de cliente esteja relacionado com o tipo de conta que esteja marcado para Integrar ao ERP.

Nota
titleNota:

Esta configuração é feita por intermédio do Menu CRM > Gestão de Contas > Cadastros > Tipo Cliente > Ações Relacionadas > Manutenção Tipo de Conta x Tipo de Cliente. Neste cadastro definimos quais tipos de clientes devem integrar com o ERP.

Contas

Objetivo da tela:

auxilia Auxiliar o usuário na localização de suas contas, ao abrir a lista de contas é apresentado a Carteira de Clientes como padrão agilizando o dia-a-dia do usuário. A lista é paginada sendo apresentado ao usuário de 50 em 50 registros (Não é configurável o total de registro retornado).
Na lista é possível identificar os registros que possuem anexos por intermédio do ícone de clips;

...

Ação:

Descrição:

Novo Lead

Quando acionado executa a tela Novo Lead para o cadastro de um cliente em potencial.

Nova Conta

Quando acionado apresenta a tela Nova Conta para o cadastro de um cliente.

Operações

Quando acionado permite efetuar as seguintes ações:

  • Relatório: ????
  • Exportar: Exportar os resultados da consulta de contas para o Excel.
Preferências do Usuário (CRM)Quando acionado permite ativar a pesquisa estrita e alterar o filtro padrão para a busca simples de contas. Ao alterar o filtro padrão, a busca simples será sempre efetuada pelo tipo de informação selecionada nesta tela.
Busca Simples

Selecionar e inserir o tipo de informação a ser utilizada para a pesquisa de contas. As opções de informação disponíveis são:

  • Código;
  • Nome;
  • CPF;
  • CNPJ;
  • Código ERP;
  • Todos.
Busca AvançadaQuando acionado executa a tela Pesquisa Avançada, na qual é possível combinar filtros a serem aplicados na pesquisa de contas. Para mais detalhes acesse: Busca Avançada.
Filtrado porExibe os filtros utilizados e permite excluí-los.
Minhas ContasQuando acionado efetua um filtro, exibindo na lista apenas as contas do usuário logado.
Mais FiltrosQuando acionado permite adicionar, editar, excluir, pesquisar e selecionar filtros predefinidos, que são exibidos acima da lista de contas. Veja os detalhes sobre a inclusão de filtros em: Busca Avançada.
Lista de Contas

Exibe e disponibiliza para manutenção as contas cadastradas.

Nota
titleNota:

Ao clicar no nome da conta é apresentada a tela Detalhamento com mais informações e funções para a manutenção.

EditarQuando acionado permite alterar os dados da conta.
Operações

Quando acionado permite vincular ações, tarefas, ocorrências e oportunidades à conta, por meio das opções:

Além disso, é possível efetuar as ações:

  • Imprimir Vínculos: Imprimir uma relação de todas as contas que têm como contato uma determinada conta do tipo 'Contato', 'Cliente/Contato' ou 'Cliente/Fornecedor/Contato'.
  • Converter: Converter uma conta do tipo 'Lead' para 'Cliente'.

    Nota
    titleNota:

    Ao selecionar esta opção, é executada a tela de manutenção da conta. Caso não seja necessário complementar os dados da conta, basta clicar em 'Salvar' para convertê-la.

    Informações
    titleImportante:

    Caso o CRM esteja integrado com o ERP é essencial que, ao converter o lead, seja verificado se os endereços foram preenchidos, caso contrário a conta não será integrada com o ERP.

    Caso não seja informada uma observação na conversão do lead, será registrada uma observação automática com o seguinte texto: "Lead convertido para cliente através do CRM, operação realizada pelo usuário X na data XX/XX/XXXX as XX:XX.".

Informações
titleImportante:

As operações são disponibilizadas de acordo com o tipo de cliente. Exemplo: A operação 'Converter' é exibida apenas para contas do tipo 'Lead'.

...

Objetivo da tela:

Cadastrar e manutenir contas, inserindo informações pessoais, complementos, endereços de entrega e/ou cobrança, telefones para contato e quaisquer outras informações que possam ser relevantes para a formação dos dados pessoais e do perfil do cliente.

Registrar Ação

...

Objetivo da tela:

(verificar a diferença entre esta ação e a ação de campanha)


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Adicionar Contato

Quando acionado permite cadastrar um contato por meio da tela Novo Contato.

Escolher Arquivos 

...

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Conta

Exibe o nome da conta selecionada.

ContatoSelecionar um contato... (objetivo?)
CampanhaSelecionar a campanha da ação.
AçãoSelecionar a ação a ser vinculada.
ResultadoSelecionar o resultado da ação.
MídiaSelecionar o veículo de comunicação a ser utilizado para efetuar a ação.
Detalhamento

Selecionar um detalhamento da ação.

 

Nota
titleNota:

Este campo é habilitado de acordo com a campanha selecionada.

DescriçãoInserir uma descrição para a ação.
Data de InícioSelecionar o período de execução da ação.
Hora / àSelecionar o horário de início e fim de execução da ação.

Registrar Ação - Despesas

Objetivo da tela:

Cadastrar e manutenir as despesas da ação.

...

Ação:

Descrição:

Adicionar Despesa

Quando acionado possibilita o cadastro de despesas por meio da tela Despesas, descrita a seguir.
Editar (Há este botão??) ..
Excluir (Há este botão?)..

Despesas

Objetivo da tela:

Definir as informações de despesas da ação.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Tipo

..

Unidade de Medida..
Data da Despesa..
Quantidade..
Valor..
Descrição..

Nova Tarefa

Objetivo da tela:

(Objetivo?)


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Adicionar Contato

Quando acionado permite cadastrar um contato por meio da tela Novo Contato.

Escolher Arquivos 

...

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Conta

..

Contato..
Campanha..
Ação..
Objetivo..
Grupo Usuário..
Responsável

..

Telefone..
Descrição..
Data de Início..
Hora / à..
Integra com Outlook..
Notificar..

Nova Ocorrência

Objetivo da tela:

Vincular à conta ocorrências relacionadas aos produtos/serviços.

...

Links dos principais conceitos e processos.




Nova Tarefa

Objetivo da tela:

auxilia

 

...