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Chave

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...

Campo:

Descrição:

Assunto

Selecionar o assunto da ocorrência.

Nota
titleNota:

Este campo utiliza o parâmetro "Apresenta Assunto na Ocorrência?" (disponível em qual programa?). Este parâmetro indica se no cadastro de ocorrência este campo deve ser substituído por um zoom de assuntos existentes no programa Manutenção Assunto Ocorrência, ou deve ser habilitado para que seja informada a descrição do assunto da ocorrência.

Caso a empresa utilize a restrição de assunto por tipo de ocorrência, identificada pelo parâmetro 'Restringir o assunto pelo tipo de ocorrência?' (disponível em qual programa?), e estiver ativo o parâmetro 'Apresenta Assunto na Ocorrência?', os assuntos serão filtrados pelo tipo de ocorrência. Caso esses parâmetros estejam ativos, será necessária uma parametrização prévia no cadastro de manutenção de tipo de ocorrência, onde é possível associar os assuntos ao tipo de ocorrência.
Só é possível salvar a ocorrência se o tipo de ocorrência estiver ativo.

Somente é possível selecionar assuntos ativos.

Conta

Exibe a conta para a qual será registrada a ocorrência.

Nota
titleNota:

O CRM possibilita o cadastramento de ocorrência para: Prospect, Leads e Clientes.

Contato

Exibe o principal contato da conta, porém é possível alterá-lo.

Nota
titleNota:

Ao selecionar uma conta, os contatos da conta são disponibilizados neste campo para seleção.
Por padrão um contato é posicionado automaticamente no campo de acordo com a seguinte regra:

  1. se for o contato do registro de origem;
  2. se for o contato focal;
  3. se for o único contato da conta.
Tipo

Selecionar o tipo da ocorrência.

Nota
titleNota:

Quando o tipo selecionado estiver com o parâmetro 'Registra Ação' assinalado, ao salvar a ocorrência poderá ser executada a tela Registro de Ação (tela de Manut. de Ocorrência), caso a regra abaixo se aplique:

  1. se registra a ação e não houver um cadastro no programa Manutenção Configuração Ação Genérica Ocorrência;
  2. se registra a ação e houver um cadastro de Manutenção Configuração Ação Genérica Ocorrência que atenda as regras.

Ao registrar o histórico de ação, caso a origem do registro de histórico de ação seja uma ocorrência, este registro pode alterar o status da ocorrência, dependendo da parametrização da regra de status do fluxo da ocorrência.
Só é possível salvar a ocorrência se o tipo de ocorrência estiver ativo, no caso da inclusão os tipos de ocorrência suspensos são omitidos da lista.

(Não ficou claro. Ajustar.)

PrioridadeSelecionar a prioridade da ocorrência.
OrigemSelecionar a origem da ocorrência.
ClassificaçãoSelecionar a classificação da ocorrência, que tem o objetivo de agrupar os produtos/serviços que serão atendidos pela área de Suporte.
Fluxo 

Selecionar o fluxo da ocorrência

Informações
titleImportante:

Os fluxos são disponibilizados somente

depois que os campos “tipo”, “prioridade” e “origem” forem informados e que

após o preenchimento dos campos 'Tipo', 'Prioridade' e 'Origem' e se forem atendidas as regras informadas nos fluxos cadastrados

sejam atendidas. Os campos que influenciam no Fluxo são “tipo”, “prioridade”, “origem” e “versão”.

.

Quando essa combinação for preenchida

(versão não é obrigatório)

, o sistema irá achar o fluxo que se encaixa na combinação, conforme parametrizado nos cadastros básicos da ocorrência, na função de Manutenção de Fluxo de Ocorrências. Qualquer alteração em um destes campos, o sistema irá verificar novamente se existem outros fluxos que podem ser utilizados. Se apenas 1 fluxo for localizado, o sistema preencherá o campo com esse fluxo e bloqueará o mesmo, mas, caso o sistema encontre mais de 1 fluxo, o sistema irá liberar o campo para o usuário escolher qual fluxo ele deseja utilizar. Alterando o valor deste campo, o sistema recalculará os campos Status e Responsável, pois eles dependem deste campo.

Status

Na parametrização do Fluxo é possível definir o Status da Ocorrência na abertura.
Nota
Caso o fluxo selecionado não permita desvio, será aplicada a regra:
Inclusão: posiciona o status com a menor sequência e bloqueia o campo.
Alteração: apresenta o status atual e o status cuja a sequência é maior que o status atual.
Importante
O status do fluxo da ocorrência determina o que pode ser feito na Ocorrência:
Status de Reabertura de Ocorrência : Quando uma ocorrência estiver fechada e for Reaberta, indica que na reabertura da ocorrência assumirá o status parametrizado no Fluxo.
Encerra Ocorrência: Indica que este status encerra a ocorrência. Desta forma o sistema preenche os campos Data de Fechamento e Usuário de Fechamento e habilita o campo Solução para que seja informado a solução da Ocorrência.
Permissão de Alteração: Este parâmetro indica quem poderá alterar a ocorrência quando a mesma estiver neste STATUS pode ser de 3 tipos:
Nenhum: Quando selecionado esta opção indica que ninguém, “independente do nível de permissão” pode alterar a Ocorrência parada neste Status. Somente através do Registro de Ação será possível alterar o Status das Ocorrências que estão nestes STATUS.
Todos: Não existe restrição de acesso, todos os Recursos parametrizados neste Status poderão executar manutenções nas ocorrências.
Somente Responsável: Esta opção restringe a manutenção da Ocorrência para somente o responsável.

Responsável

Usuário que será responsável pela Ocorrência.
Nota
Os Responsáveis disponibilizadas para o cadastro são carregados de acordo com o Status da Ocorrência selecionado.
Caso o status selecionado não possua nenhum recurso associado a ele, serão apresentados todos os recursos que estão cadastrados no fluxo da ocorrência.
Caso a Regra de Times esteja ativo, o campo Responsável irá disponibilizar para seleção somente os usuários que tiverem acesso a conta.

Causa 
Situação 
Previsão de FechamentoAtravés deste campo é possível incluir uma Data de Previsão de fechamento do chamado.
Horário de Previsão de Fechamento 
Data de Abertura 
Anexos 

...