Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Este programa tem por objetivo facilitar a comunicação da empresa com seus leads/clientes, permitindo a diferenciação dos clientes e a administração facilitada dos dados cadastrais, comportamentais e de relacionamento, centralizando as informações transacionais do ERP e de relacionamento, oferecendo uma visão única do cliente por toda a empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas a respeito do comportamento e do perfil do cliente.

Integrações

O CRM integra com os ERPs linha Datasul e Logix. Para que uma conta seja integrada a um ERP, deve respeitar as regras de integração detalhadas em: Novo Lead / Nova Conta.

...

Quando o parâmetro de integração com o módulo Gestão de Planos está ativo, as contas do CRM passam a ser enviadas para o módulo Gestão de Planos, porém são enviadas apenas as contas que já foram integradas no sentido Gestão > CRM.
Quando é realizada uma alteração em uma conta dentro do CRM, que possui termo ativo, esta não é enviada ao módulo Gestão de Planos. (Esta parte do texto sobre o Gestão de Planos não está clara. Verificar.) 

Contas

Objetivo da tela:

Auxiliar o usuário na localização de suas contas, ao abrir a lista de contas é apresentado a Carteira de Clientes como padrão agilizando o dia-a-dia do usuário. A lista é paginada sendo apresentado ao usuário de 50 em 50 registros (Não é configurável o total de registro retornado).
Na lista é possível identificar os registros que possuem anexos por intermédio do ícone de clips;

Listar as contas cadastradas, disponibilizando filtros de busca que facilitam a identificação da conta desejada, além de permitir que sejam adicionadas, manutenidas, detalhadas e excluídas.

Nota
titleNota:

 A lista é paginada, sendo apresentadas 50 contas por página. O total de contas exibidas é apresentado no canto superior esquerdo da tela.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Novo Lead

Quando acionado executa a tela Novo Lead para o cadastro de um cliente em potencial.

Nova Conta

Quando acionado apresenta a tela Nova Conta para o cadastro de um cliente.

Operações

Quando acionado permite efetuar as seguintes ações:

  • Relatório: (Descrever).
  • Exportar: Exportar os resultados da consulta de contas para o Excel.
Preferências do Usuário (CRM)Quando acionado permite ativar a pesquisa estrita e alterar o filtro padrão para a busca simples de contas. Ao alterar o filtro padrão, a busca simples será sempre efetuada pelo tipo de informação selecionada nesta tela.
Busca Simples

Selecionar e inserir o tipo de informação a ser utilizada para a pesquisa de contas. As opções de informação disponíveis são:

  • Código;
  • Nome;
  • CPF;
  • CNPJ;
  • Código ERP;
  • Todos.
Busca AvançadaQuando acionado executa a tela Pesquisa Avançada, na qual é possível combinar filtros a serem aplicados na pesquisa de contas. Para mais detalhes acesse: Busca Avançada.
Filtrado porExibe os filtros utilizados e permite excluí-los.
Minhas ContasQuando acionado efetua um filtro, exibindo na lista apenas as contas do usuário logado.
Mais FiltrosQuando acionado permite adicionar, editar, excluir, pesquisar e selecionar filtros predefinidos, que são exibidos acima da lista de contas. Veja os detalhes sobre a inclusão de filtros em: Busca Avançada. (Verificar)
Lista de Contas

Exibe e disponibiliza para manutenção as contas cadastradas..

Nota
titleNota:

Ao clicar no nome da conta é apresentada a tela Detalhamento com mais informações e funções para a manutenção.

Nota
titleNota:

As contas de empresa matriz são identificadas na listagem com um ícone de um globo.

Informações
titleImportante:

Regra de Times:
Ao executar a pesquisa é verificado se o parâmetro de regras de times está habilitado, se sim, será aplicado a regra de time na Lista de Contas.
Para as contas que o usuário não tem acesso, não será permitido Detalhar e Editar a conta. Estas contas serão apresentadas com um ícone de cadeado indicando que o usuário não possui acesso.

 

Na tela de listar contas o CRM possuí além do controle de acesso uma outra funcionalidade para ocultar informações, o cadastro de configuração de campos da pesquisa de contas.
É possível configurar essa funcionalidade acessando o atalho Preferências Pesquisa x Time no menu Administração do CRM, guia Cadastros.
Só deve haver um registro nesse cadastro, onde será possível configurar quais campos devem ter suas informações omitidas com o valor "-----------", uma vez que o usuário não tenha acesso a conta pela regra de time e esse cadastro indicar que o campo deve ser omitido para usuários que não tenham acesso, então o campo o valor do campo será alterado para "-----------", indicando que o usuário não pode ver essa informação.
Ponto forte:
Diferente do controle de acesso essa funcionalidade funciona em conjunto com a regra de time de vendas.
Ponto fraco:
Depende da regra de time de vendas;
Somente alguns campos da tabela de contas estão disponíveis nessa funcionalidade

Nota
titleNota:

Ao clicar no nome da conta é apresentada a tela Detalhamento com mais informações e funções para a manutenção.

Editar

Quando acionado permite alterar os dados da conta.

Informações
titleImportante:

Não é possível editar contas nas quais o usuário não possui acesso. Estas contas são apresentadas com um ícone de cadeado.

Operações

Quando acionado permite vincular ações, tarefas, ocorrências e oportunidades à conta, por meio das opções:

Além disso, é possível efetuar as ações:

  • Imprimir Vínculos: Imprimir uma relação de todas as contas que têm como contato uma determinada conta do tipo 'Contato', 'Cliente/Contato' ou 'Cliente/Fornecedor/Contato'.
  • Converter: Converter uma conta do tipo 'Lead' para 'Cliente'.

    Nota
    titleNota:

    Ao selecionar esta opção, é executada a tela de manutenção da conta. Caso não seja necessário complementar os dados da conta, basta clicar em 'Salvar' para convertê-la.

    Informações
    titleImportante:

    Caso o CRM esteja integrado com o ERP é essencial que, ao converter o lead, seja verificado se os endereços foram preenchidos, caso contrário a conta não será integrada com o ERP.

    Caso não seja informada uma observação na conversão do lead, será registrada uma observação automática com o seguinte texto: "Lead convertido para cliente através do CRM, operação realizada pelo usuário X na data XX/XX/XXXX as XX:XX.".

Informações
titleImportante:

As operações são disponibilizadas de acordo com o tipo de cliente. Exemplo: A operação 'Converter' é exibida apenas para contas do tipo 'Lead'.

...