Histórico da Página
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RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS
Todos os direitos reservados.
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Crédito Múltiplos Convênios
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Objetivo
Possibilitar às empresas o Gerenciamento da Carteira de Clientes.
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Conceito
O CRM (Customer Relationship Management) possibilita às empresas gerenciarem efetivamente o relacionamento com sua carteira de clientes. O CRM permite o desenvolvimento de estratégias de fidelização e retenção de clientes, objetivando o aumento da Carteira de Clientes e da Margem de Lucro da companhia.
Com a utilização do CRM, as empresas poderão ter uma visão unificada, uma vez que todas as informações são gerenciadas em uma base única de dados, contendo o histórico de cada cliente, suas preferências e o perfil de compra.
O processo de vendas também é administrado pelo CRM, que oferece a possibilidade de criar campanhas específicas para determinados grupos, sempre se baseando no perfil de compra do consumidor.
As operações de varejo podem aplicar as mais modernas práticas de relacionamento com clientes e beneficiar-se dos avançados recursos do CRM do sistema RMS/Retail.
Redução da insolvência de clientes.
Aumento do potencial de vendas com convênios.
Aumento gradativo da margem de lucratividade.
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Redução da insolvência de clientes.
Aumento do potencial de vendas com convênios.
Aumento gradativo da margem de lucratividade.
Parametrização
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Parâmetros e Tabelas
Parâmetros utilizados no modulo de "CRM - Crédito".
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Parâmetros Crediário
- CÓDIGO: 54
ACESSO: EMPRNROTEL
CONTEÚDO:
Descrição: busca telefone da empresa (emissão Carta Cobrança).
- CÓDIGO: 54
ACESSO: EMPRNROFAX
CONTEÚDO:
Descrição: busca fax da empresa (emissão Carta Cobrança).
- CÓDIGO: 54
ACESSO: LIMITEPARC
CONTEÚDO: limite de parcelas refinanciamento.
- CÓDIGO: 174
ACESSO: CABCARCOBR
CONTEÚDO: indica se imprime timbres.
- CÓDIGO: 174
ACESSO: JUROSCRM
CONTEÚDO: calculo juros CRM conteúdo 3: qtde dias.
- CÓDIGO: 174
ACESSO: SIMPLES
CONTEÚDO: calculo juros CRM conteúdo 1: Tabela do fator simples.
- CÓDIGO: 174
ACESSO: COMPOSTO
CONTEÚDO: calculo juros CRM conteúdo 2: Tabela do fator composto.
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Gerais
CÓDIGO: 54
ACESSO: LIMDEPAUTO
CONTEÚDO: "S/N" (verifica se limite do dependente será automaticamente igual ao do titular).
CÓDIGO: 54
ACESSO: DIABXCHEQ (verifica a quantidade de dias após o vencimento para baixa de cheques).
CÓDIGO: 54
ACESSO: LIBBLOQSTS (verifica se desbloqueia modalidade e/ ou cartão ao baixar cheques).
CÓDIGO: 174
ACESSO: CRITTEFCRM
CONTEÚDO: 1,2 e 3 iguais a zero.
DESCRIÇÃO: Quanto ativado impede que um cupom de venda do cliente seja duplicado no gerencial. Checa o número do cupom, PDV e data.
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Parâmetros para Controle CRM/ Contas a Receber
CÓDIGO: 174
ACESSO: CREDCREDIA
CONTEÚDO: 1-PORTADOR / 2-AGENDA / 3-CLIENTE VAREJO.
CÓDIGO: 174
ACESSO: CREDCHEQUE
CONTEÚDO: 1-PORTADOR / 2-AGENDA CANCEL/ 3-AGENDA DEVOL.
CÓDIGO: 174
ACESSO: CREDCUSTOD
CONTEÚDO: 1-PORTADOR CUSTODIA DE CHEQUES.
CÓDIGO: 174
ACESSO: CANCCHEQUE
CONTEÚDO: 1-AGENDA.
CÓDIGO: 174
ACESSO: CREDELETRO
CONTEÚDO: 1-PORTADOR / 2-AGENDA.
CÓDIGO: 174
ACESSO: CREDCONV
CONTEÚDO: 1-PORTADOR / 2-AGENDA
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Limite de Compra (modalidade 5)
RUBRICA
CÓDIGO: 54
ACESSO: "RUB" + CONVENIO FORMATO "0000" + TIPO LANÇAMENTO
CONTEÚDO: DOCUMENTO
TIPOS DE LANÇAMENTO: "CMP", "PAG", "AJD", "AJC"
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Parametrização para Geração de Pedido/ NF no Fechamento do Ciclo
Cadastrar agenda:
CÓDIGO: 110
Acesso: AGDFATPDV
Conteúdo 1: agenda.
Conteúdo 2: produto sem digito (cadastrado no Cadastro de Produtos).
Conteúdo 3: transportadora.
Características da agenda
Figura Fiscal (CFO) = 814.
Operação = 3.
Situação Tributária = 60.
Verificar se já tem cadastrado o parâmetro de Numeração de Pedido.
CÓDIGO: 101
Acesso: PEDFAT
No fechamento do ciclo, se tiver o parâmetro "110-AGDFATPDV" cadastrado corretamente irá gerar pedido no faturamento on-line.
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on-line.
Parametrização para o FINANCIAMENTO
CÓDIGO: 54
ACESSO: PARCPORMAX
DESCRIÇÃO: Valor máximo da entrada a ser paga no ato do financiamento. (Em porcentagem %)
CÓDIGO: 54
ACESSO: PARCPORMIN
DESCRIÇÃO: Valor mínimo da entrada a ser paga no ato do financiamento. (Em porcentagem %)
CÓDIGO: 54
ACESSO: PARCJUROSM
DESCRIÇÃO: Valor da taxa de juros a ser aplicado. (Em porcentagem %)
CÓDIGO: 54
Acesso: PARCMINMES
Descrição: Quantidade mínima de parcelas que pode ser divido o valor a ser financiado.
CÓDIGO: 54
ACESSO: PARCMAXMES
DESCRIÇÃO: Quantidade máxima de parcelas que pode ser divido o valor a ser financiado.
CÓDIGO: 54
ACESSO: PARCQTDMIN
DESCRIÇÃO: Parcela inicial para que o cliente possa adiantar parcelas.
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Descrição do processo
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Castrado de Plástico
No Cadastro de tabelas do RMS é necessário criar duas tabelas contento os percentuais de Juros:
Tabela: CRM JUROS SIMPLES;
Tabela: CRM JUROS COMPOSTO;
No Cadastro de Parâmetros no parâmetro 174 – Cotas a ReceberCampo Receber; Campo 1: Código da Tabela dos juros simples; Campo 2: Código da Tabela dos juros composto;
Campo 3: Quantidade de dias em atraso.
No Cadastro de tabelas do RMS é necessário criar duas tabelas contento os percentuais de Juros:
Tabela: CRM JUROS SIMPLES;
Tabela: CRM JUROS COMPOSTO;
No Cadastro de Parâmetros no parâmetro 174 – Cotas a ReceberCampo 1: Código da Tabela dos juros simples; Campo 2: Código da Tabela dos juros composto;
Campo 3: Quantidade de dias em atraso.
- Ao acionar a tecla F6 - Incluir o sistema habilitará os campos para a manutenção.
- O BIN será encontrado automaticamente, desde que o painel de controle de fidelidade esteja parametrizado.
- A descrição servirá para identificar seu produto no plástico.
- No quadro Encargos serão definidos os valores que irão compor o sistema de cobrança de atrasos.
- O campo Multa estabelece o percentual do valor total que será cobrado do cliente no caso de atraso no pagamento da fatura.
- O campo Financiamento insere o percentual que será aplicado no valor financiado pelo cliente caso ele pague apenas o valor mínimo da fatura.
- O campo Atraso controla o percentual que será aplicado no valor atrasado da fatura do cliente.
- No quadro Pagamento Mínimo serão definidos os valores que irão compor o sistema de pagamento mínimo.
- O campo Percentual Inicial indica qual o percentual que será utilizado para calcular o valor de pagamento mínimo baseado no valor total da fatura.
- O campo Percentual Acréscimo controla o percentual que o valor mínimo sofrerá de acréscimo em cada fatura no caso de reincidência do cliente efetuar somente o pagamento mínimo. Para que o percentual de pagamento mínimo em cada fatura permaneça o mesmo este campo deverá estar com o valor zero.
- No quadro Limites serão definidos os valores que indicarão as ações do sistema de autorização.
- O campo Off-line grava o valor que o sistema permitirá vender sem que o sistema de autorização seja consultado. Poderá ser exportado para o PDV, e caso o Link entre a Frente de Caixa e a retaguarda RMS esteja desativada temporariamente, o PDV poderá decidir se autoriza a venda ou não.
- O campo Excedido grava o percentual que o sistema de autorização irá utilizar para decidir se autoriza a venda nos casos do valor ultrapassar o limite disponível para o cliente. O Autorizador acrescenta ao limite disponível o percentual estipulado e verifica se o valor da venda não resultado da operação. Se não for, a venda será autorizada sem consulta a um fiscal de caixa.
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- Na pasta Vencimentos o quadro Dias de Cobrança o usuário irá configurar as datas de vencimento das faturas.
- O campo Vencimento armazena o dia em que a fatura irá vencer.
- O campo Dias de Processamento é um valor estimado da quantidade de dias que serão necessários para o processamento dos dados das faturas.
- O campo Dias de Entrega controla a quantidade de dias que o meio de entrega levará para entregar as faturas aos clientes.
- O campo Dias de Pagamento grava a quantidade de dias antecedentes ao dia de vencimento que o usuário deseja que o cliente receba a fatura.
- Baseado nestas informações o campo Dia Corte será calculado automaticamente, partindo da data de vencimento e diminuindo a soma dos demais campos até chegar na data ideal de corte.
- Após clicar no botão esta data de vencimento será gravada na grade ao lado direito da tela.
- Para remover um dia de vencimento basta selecioná-lo na lista e clicar no botão .
- A tecla F2 Alterar habilita a alteração dos campos da tela.
- A tecla ShF9 Filtrar executa a consulta dos dados.
- A tecla F5 Ocorrências PDV habilita um filtro para um relatório das ocorrências no sistema da autorização.
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Nesta tela o usuário encontrará os recursos necessários para parametrizar os layouts de arquivos de interface com o sistema RMS e os sistemas de empresas conveniadas.
- Ao acionar a tecla F6 Incluir, os campos são habilitados para edição.
- O campo Código do Layout é sugerido ao usuário porém pode ser alterado de acordo com a conveniência.
- O campo Descrição será utilizado para posterior identificação do Layout em outras áreas do sistema de crédito.
- O campo Fluxo indica qual a função que deverá ser exercida com o arquivo que for associado a este Layout. Pode ser de entrada ou de saída.
- O campo Tipo de Arquivo parametriza o tipo de separação dos campos que consistem o arquivo, seja um arquivo com os campos posicionais, ou seja, cada campo possui uma quantidade específica de caracteres, ou um arquivo de campos delimitados, onde cada campo é separado por um delimitador único, como "|" ou ";"
- No caso do Tipo de Arquivo escolhido for Delimitado o sistema solicitará no campo Delimitador um caractere, que será considerado durante uma importação ou exportação como o responsável pela separação dos campos.
- Após acionar a tecla F4 - Confirmar, o sistema habilitará o quadro Campo, onde será possível definir os campos que formam o arquivo.
- No caso do Tipo de Arquivo escolhido for Delimitado o sistema solicitará no campo Delimitador um caractere, que será considerado durante uma importação ou exportação como o responsável pela separação dos campos.
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- No campo chamado Campo o sistema irá sugerir um código, que indica a seqüência em que este campo está no arquivo. Este valor pode ser alterado pelo usuário de acordo com sua necessidade.
- O campo Nome serve para intensificar com maior clareza de que campo se trata.
- O campo Tamanho grava a quantidade de caracteres que possui o campo.
- O campo Tipo indica ao sistema se o campo em questão possui um valor Numérico ou Alfanumérico.
- O campo Variável orienta ao sistema que informação no banco de dados deverá ser atualizada:
- no caso de importação, que informação no banco de dados deverá ser atualizada:
- no caso de exportação qual informação deverá ser lida.
- Ao acionar o botão chamado Confirma deste quadro o campo será gravado.
- O campo Constante
- O campo Formato.
- Para excluir um campo, basta selecioná-lo na grade e acionar o botão Excluir.
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Formado por vários blocos de informações, o módulo de Cadastros possibilita a identificação de todos os dados dos clientes, como perfil de compra, hobby, preferências entre outros. Os dados podem ser adicionados ao perfil de cada cliente de forma gradual, na medida em que cada interação for registrada.
O módulo de Cadastro é a base estrutural de todos os recursos e ferramentas do CRM, portanto é essencial a manutenção constante deste módulo.
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- Permitido para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
- Cadastro flexível:
- Campos Obrigatórios parametrizados.
- Possibilidade de criação de campos (características) conforme a sua necessidade.
- Controle de dependentes.
- Emissão e controle de cartões com controle de senha.
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Na tela o usuário irá encontrar os recursos necessários para parametrizar o contrato de convênio com empresas.
Ao acionar a tecla F6 - Incluir o sistema habilitará os campos para a manutenção.
No quadro Identificação do Convênio será criada a identidade do contrato de convênio.
- O campo Código será fornecido pelo sistema e não poderá ser alterado. Este número é um número sequencial iniciado em 1 (um).
- O campo Descrição será o campo utilizado para identificar o convênio em outras áreas do sistema.
- O campo Empresa armazena o código da empresa que está fechando o contrato de convênio. Este código deverá estar cadastro no cadastro de Tipos (VABUTIPO) e esta entidade deverá também estar cadastrada como cliente (VABUCLIR).
- O campo Código Host grava um número que poderá ser utilizado para identificação do convênio na frente de caixa.
- Os campos Layout Entrada e Layout Saída guardam respectivamente os layouts de arquivos de entrada e saída que efetuam interface com os sistemas da empresa do convênio.
- O campo E-mail informa o e-mail do cliente.
- No lado direito do quadro encontram-se as caixas de checagem.
- Restaura Limite de Crédito no Fechamento do Ciclo indica ao sistema que ao fechar o ciclo ele deverá disponibilizar novamente o limite de crédito total do cliente.
- Este Convênio Segue as Normas de Cooperado, indica ao sistema que o convênio possui particularidades para cooperados que estarão disponíveis nas próximas versões.
- Bloquear Compras indica ao sistema que todas as compras de clientes associados a este convênio serão bloqueadas.
- Permite Compras Parceladas: Permite o parcelamento no pagamento das compras efetuadas
- Não Emitir Nota Fiscal determina que não será emitida Nota Fiscal.
- Cobrança por período indica que a cobrança será feita de acordo com o ciclo de cobrança estipulado.
No quadro Limites serão definidos os valores que indicarão as ações do sistema de autorização.
- O campo Off-line grava o valor que o sistema permitirá vender, sem que o sistema de autorização seja consultado. Poderá ser exportado para o PDV e, no caso do Link entre a Frente de Caixa e a retaguarda RMS estar desativado temporariamente, o PDV poderá decidir se autoriza a venda ou não.
- O campo Excedido grava o percentual que o sistema de autorização irá utilizar, para decidir se autoriza a venda nos casos do valor ultrapassar o limite disponível para o cliente.
- O Autorizador acrescenta ao limite disponível o percentual estipulado e verifica se o valor da venda não é superior ao resultado da operação. Se não for a venda, será autorizada sem consulta a um fiscal de caixa.
- O campo Juros Atraso grava o percentual de juros que será acrescido no valor do pagamento em caso de atraso.
- O campo Desconto grava o percentual de desconto caso exista.
- O campo Índice Cálc Limite (%) armazena o percentual que será utilizado para calcular o limite do cliente.
- O limite de crédito será o valor resultante do percentual gravado neste campo, calculado sobre o campo de salário do cliente.
- O campo Total Limite grava o valor máximo permitido como limite de crédito.
- O campo Limite Utilizado informa o valor já utilizado, dentro do total de limite permitido como crédito.
No quadro Ciclo de Cobrança o usuário irá definir as datas do ciclo de cobrança. Cobrança é o dia de vencimento e, o fechamento será o intervalo entre um clico e outro.
- O campo Cobrança grava o dia de vencimento do boleto gerado no Contas a Receber do RMS, após o fechamento do ciclo.
- O campo Fechamento indica em que dia será fechado o ciclo.
No dia posterior ao dia especificado neste campo, o ciclo estará disponível para o processamento na tela de fechamento de ciclos.
A data do CICLO DE COBRANÇA poderá ser alterada utilizando a FUNÇÃO F7 – DATAS CICLOS, onde o usuário poderá redefinir a data de início e fim do ciclo atual.
Modifica a data Início e a data fim do clico selecionado.
Função ShF7 – Gerar Ciclos – Através desta função, será possível gerar novos ciclos de cobrança dentro das datas estipuladas.
Abre um pequeno formulário solicitando a quantidade de ciclo para esse convênio, a partir da data do último ciclo gerado.
Ao acionar a FUNÇÃO F5 - PDV os dados deste quadro serão exportados para o sistema de Frente de Caixa, para que este possa tomar decisões de vendas no caso de falha na comunicação entre o PDV e a retaguarda RMS.
Cria um arquivo do tipo txt contendo os dados de todos os convênios cadastrados.
Se a opção escolhida for NÃO, somente será exportada para o PDV a carga do convênio especifico.
Ao acionar a FUNÇÃO F8 – Importação (Ver Barra + FUNÇÕES), o sistema irá exibir uma tela onde é possível efetuar a importação de arquivos de interface entre o RMS e o sistema da empresa conveniada.
ATENÇÃO!!!
Este arquivo deverá esta segundo o LAYOUT DA RMS
Abre um pequeno formulário de importação de arquivos, respeitando os layouts de entrada do convênio. Exemplo: Importação de Limites de um Cliente.
- No quadro Tipo do Arquivo existem duas opções.
- Se o usuário selecionar a opção Limite de Clientes, o sistema irá esperar um arquivo que carregue as informações relativas ao limite de crédito dos clientes conveniados.
- No quadro Layout do Arquivo o usuário irá selecionar o Layout previamente cadastrado no Cadastro de Layout, onde o arquivo selecionado está gerado.
- No quadro Modalidade o programa permite definir se o crédito é:
- Convênio.
- Limite de Compra.
- No quadro Detalhes Específicos do Arquivo o programa permite informar se:
- Desconto efetuado.
- Desconto não efetuado
- No quadro Caminho do Arquivo será selecionado o caminho em que o arquivo está gravado.
- Ao acionar o botão F4 - Confirmar o sistema dará início ao processo de importação.
- Se o botão F3 - Fim for acionado, a parametrização será ignorada e o sistema retornará a tela anterior.
Ao acionar a FUNÇÃO F10 - Período Compras, o sistema irá exibir uma tela onde será possível definir o período em que os clientes deste convênio poderão efetuar compras no ciclo atual.
Abre um formulário de Período de Compras com a data inicial e data final e o status (situação) do ciclo de compra.
Ao acionar a FUNÇÃO F9 – Bloqueio Automático, indica ao sistema que todas as compras de clientes associados a este convênio serão bloqueadas a partir do número de dias de atraso estipulado na tela.
Abre o formulário de Bloqueio de Compras. Nesse formulário são exibidas todas as faturas em aberto de todos os convênios em uma determinada quantidade de dias.
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- Preencha com o Tipo de Pessoa (Física ou Jurídica).
- Informe o número de CPF ou CNPJ.
- Digite o nome ou a razão social.
- Selecione a categoria de cliente entre as opções do leque.
- Funcionário
- Geral
- Aposentado
- Informe se o cadastro é válido somente para convênio (SIM ou NÃO).
- Proposta: (Digitar o número da proposta).
- Data da Proposta.
- Em caso de Dados Pessoa Física:
- Digite a data de nascimento do cliente.
- Selecione o sexo do cliente.
- Informe a nacionalidade do cliente.
- Informe a naturalidade do cliente.
- Informe o número, a Data de Expedição, o Órgão Emissor e UF do RG do cliente.
- Informe o nome do pai.
- Informe o Nome da mãe.
- Informe o Estado Civil.
- Em caso de Dados Pessoa Jurídica:
- Informe a Inscrição Estadual.
- Informe quem assina pela Empresa.
- Informe o ramo de atividade.
- Informe o número de filiais.
- Em caso de Dados do Cartão:
- Informe se será emitido Cartão (Plástico).
- O código do cartão será informado automaticamente.
- O Nome Abreviado – Cartão será informado automaticamente
- O Status Cartão será informado automaticamente.
- O vencimento do cartão será informado automaticamente.
- Informe o código da loja que está cadastrando o cliente.
- Informe o código do atendente que está efetuando o cadastro.
- Informe a data do Cadastro.
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Ao final clique no botão e os dados do telefone serão gravados na grade à direita da tela.
Clique em SIM para dar continuidade a novos contatos.
Caso tenha que excluir um telefone de contato, selecione o telefone na grade e aperte o botão .
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- Informe o código do convênio associado à Empresa.
- O nome do convênio e o nome da empresa serão apresentados automaticamente.
- A Data de admissão do funcionário na empresa que faz parte desse convênio.
- O código do funcionário conveniado.
- O setor onde trabalha.
- O cargo que ocupa na empresa.
- Salário auferido.
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Nesta ficha o Número do Convênio e Nome já foram Cadastrados no Módulo Crédito.
Quando forem inseridas trarão as informações já registradas automaticamente, devendo ser preenchidas somente as informações pessoais de cada funcionário que ainda estiver em branco.
Estas teclas de Função permitem a inclusão de características ao cliente definidas no cadastro de características, e também aos endereços.
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Será atribuída a característica selecionada, conforme código ao endereço do cliente.
Caso não exista nenhuma opção clique em .
O sistema abre a tela .
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O sistema abre a tela para cadastro dos dados bancários do cliente.
Depois de inserir as informações bancárias e confirmar, o sistema emite a seguinte mensagem:
Preencha os campos para informar os dados bancários do cliente.
- Informe o número do banco.
- Informe o número da agência.
- Informe o número da conta corrente e dígito.
- Informe o nome da agência.
- Informe o endereço da agência.
- Informe o telefone da agência.
- Informe o nome do gerente da agência.
- Informe o nome do titular da conta.
- Informe se é ou não uma conta conjunta.
- Caso seja uma conta conjunta: informe o nome do outro responsável pela conta e o documento.
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- Informe a data de abertura da conta.
- Informe se uma Conta Especial.
- Cartões de Crédito:
- Número do Cartão.
- Nome do Cartão.
- Nas funções abaixo dos campos da tela:
- Função F6 – Nova: Limpa os dados de tela e disponibiliza os campos para uma nova conta.
- Função F10 – Excluir: Exclui a conta cadastrada do cadastro.
- Função F3 – Fim: Fecha a tela.
- Função F4 - Confirmar: Confirma os dados inseridos na tela.
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As finalizadoras selecionadas indicam as permitidas para uso do cliente.
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O sistema abre um campo para anotações relevantes quanto ao cliente cadastrado.
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Gera uma nova ocorrência para cada cliente em Histórico RFV.
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- Dados Pessoais. Informe:
- Número do CPF do dependente.
- Nome do dependente.
- Data de Nascimento do dependente.
- Data de Nascimento do dependente.
- Selecione a opção indicando qual o sexo do dependente.
- Nacionalidade do dependente.
- Naturalidade do dependente.
- Número do RG do dependente.
- Data de expedição do RG do dependente.
- Código do Órgão Emissor do RG do dependente.
- Selecione a Unidade Federal (Sigla do Estado) ao qual pertence o número do RG do dependente.
- Nome do pai do dependente.
- Nome da mãe do dependente.
- Informe o estado civil do dependente selecionando no leque de opções.
- Código. Será informado pelo sistema.
- Dados do Cartão.
- O sistema já traz a informação que é um Cartão Adicional por ser um cartão de dependente e não de titular.
- Número do Cartão será informado pelo sistema.
- Nome Abreviado – Cartão será informado pelo sistema.
- O status do cartão será informado pelo sistema.
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ATENÇÃO!
Para que pasta "OUTROS CONVÊNIOS" seja habilitada, é necessário que o cliente em questão já esteja associado a um convênio.
Esta ficha permite que o cliente seja cadastrado em mais de um convênio.
- Dados Empresa
- Código do novo convênio que vai ser associado ao cliente.
- Nome do convênio. Informado pelo sistema.
- Nome da Empresa. Informado pelo sistema.
- Informar a data de admissão do cliente na empresa.
- Setor onde trabalha o cliente cadastrado.
- Cargo ocupado pelo cliente cadastrado.
- Salário do cliente cadastrado.
- Marque caso o salário seja comprovado (Ex: por holerite). .
- O total da renda familiar deve ser informado caso a renda do cliente seja acrescida de outras fontes, mas nunca inferior à renda do cliente informada no campo "salário" anteriormente.
- Cartões Relacionados
- Titularidade
- Nome do Cartão
- Cartão
- Status
- Emite Plástico: SIM () ou NÃO ()
- Convênios Cadastrados
- Código do Convênio.
- Descrição do Convênio.
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- Dados Básicos.
- Endereços.
- Empresa/ Convênio.
- Dependentes.
- Outros Convênios
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Proposta (Dentro da Função F7 - Consultar).
Entre na função F7 Consultar na tela principal.
Informe o código do cliente.
Espere carregar as informações na tela.
Confira as informações e clique em Função F5 - Proposta
Imprime na tela a proposta de Adesão do Contrato de Crédito e Fidelidade.
Imagem da proposta aumentada.
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Após acionar a tecla F4 - Confirmar, o sistema habilitará o quadro Campo, onde será possível definir os campos que formam o arquivo.
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- No campo chamado Campo o sistema irá sugerir um código, que indica a sequência em que este campo está no arquivo. Este valor pode ser alterado pelo usuário de acordo com sua necessidade.
- O campo Nome serve para intensificar com maior clareza de que campo se trata.
- O campo Tamanho grava a quantidade de caracteres que possui o campo.
- O campo Tipo indica ao sistema se o campo em questão possui um valor Numérico ou Alfanumérico.
- O campo Variável orienta ao sistema que informação no banco de dados deverá ser atualizada:
- No caso de importação, que informação no banco de dados deverá ser atualizada.
- No caso de exportação, qual informação deverá ser lida.
- Ao acionar o botão chamado Confirma deste quadro o campo será gravado.
- O campo Constante: No caso de campos com conteúdo fixo (nesse caso o valor que é preenchido).
- O campo Formato: Usado caso o campo possua uma formatação especial como 99/99/9999 (data), ou 0000000,00 (numérico).
- Para excluir um campo, basta selecioná-lo na grade e acionar o botão Excluir
Demais funções:
Função F2 – Alterar: Disponibiliza os campos para alteração dos dados.
Função F9 – Consultar: Apresenta na tela as informações sobre o layout selecionado.
Função F10 – Excluir: Exclui o layout selecionado na grade.
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Nesta tela o usuário poderá executar a atribuição do limite de crédito ao cliente de forma manual.
No quadro Identificação da Modalidade de Crédito serão selecionados os filtros de seleção de clientes, podendo ser através do campo Código, que buscará um convênio retornando o campo Descrição e Índice Aplicado ou através do Campo cliente.
ATENÇÃO!
Nota Importante:
Se o usuário carregar o campo Limite Sugerido deste quadro com um valor, este será aplicado a todos os clientes da grade.
No quadro Clientes, existem duas opções para indicar qual o status do cliente que se deseja efetuar a análise do crédito.
A primeira, Pendente de Análise, seleciona os clientes recém cadastrados.
A segunda, Crédito Reprovado, seleciona os clientes que não passaram pela análise de crédito anteriormente.
NOTA:
Clientes que sofreram alteração do cadastro não perdem o limite, eles permanecem com o limite de crédito antes concedido, até que se faça uma nova análise.
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- No quadro Distribuição do Limite existem duas opções:
- Se o usuário escolher Dividir entre Modalidades, o sistema executará uma divisão do valor atribuído entre as modalidades selecionadas no quadro Distribuir Limite nas modalidades.
- Se escolher a opção Atribuir para Todas, o sistema irá atribuir o valor para todas as modalidades selecionadas no quadro anteriormente citado.
- No quadro Distribuir Limite nas Modalidades o usuário encontrará 4 (quatro) caixas de checagem, cada uma correspondendo a uma modalidade de crédito do sistema: Cheque, Cartão, Caderneta Eletrônica e Crediário.
- As modalidades selecionadas verificarão a opção adotada no quadro Distribuição de Limite, para verificar a ação tomada para carregar o limite de crédito do cliente.
- No quadro Modo da Análise de Crédito o sistema exibe uma prévia dos resultados obtidos nos cálculos para atribuição do limite para cada cliente, basta selecioná-lo na grade.
- Credit Score.
- Manual.
- Limite Sugerido (só será habilitada se a opção "manual" for selecionada).
- No quadro "Relatório Reprovados" pode-se selecionar a opção para emitir o Relatório de Clientes
Reprovados.
Renda do Cliente
- No quadro Renda Fixa será apresentado o valor da Renda fixa informada.
- No quadro Renda Adicional será apresentado o valor da Renda Familiar.
- No quadro TOTAL da Renda será apresentada à somatória das Rendas Fixa e Renda Adicional.
- No quadro Limite Sugerido será apresentado o valor do Limite de Crédito sugerido segundo o total da renda do cliente.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
O cálculo do "Credit Score" funciona da seguinte maneira:
- Índice de Correção = 1 (Fixo).
- Fator de Correção = Índice de Correção + (Total de Pontos / 100).
- *Total de Pontos = Soma dos pontos obtidos de acordo com os dados cadastrais do cliente.
- Renda Corrigida = Soma das Rendas * Fator de Correção.
- Índice de Limite = Renda Corrigida / Índice da Moeda Corrente.
- *O resultado desse cálculo resultará em um número que será procurado no cadastro de intervalo de limites.
- Limite de Crédito = Índice da Moeda Corrente * Valor do Limite.
...
Função F7 – Baixar.
TODOS os cheques marcados na grade terão seu status alterado para depositados, abatendo o valor do cheque do saldo utilizado e disponibilizando no limite disponível de cada cliente.
Função F8 – Estorno.
A operação de baixa será desfeita e os valores baixados serão retornados às posições originais para todos os cheques marcados na grade.
Função F10 – Devolvido.
TODOS os cheques marcados na grade terão seu status alterado para aberto e a agenda alterada para a agenda de cheques devolvidos, será cadastrada no parâmetro citado anteriormente. Esta operação devolve o valor do cheque ao saldo utilizado e retira este mesmo valor do limite disponível.
Função F5 – Relatório.
Uma tela para filtro de opções será exibida e o usuário poderá emitir um relatório dos cheques da base de dados, conforme a opções desejadas.
Função F9 – Portador.
Uma tela será exibida solicitando a entrada de um novo portador. Todos os cheques marcados na grade terão o portador alterado para o novo portador.
Função ShF7 – Liquidado.
Todos os cheques marcados na grade terão o status alterado para liquidado.
Esta opção é utilizada para baixar cheques que estavam em aberto e foram pagos por outro meio que não a Segunda apresentação no banco. Possui o mesmo processo da Baixa.
Função ShF8 – Cancelar.
Todos os cheques marcados na grade serão cancelados. Por motivos de segurança, para evitar fraudes, o sistema nunca exclui um cheque da base de dados. Caso exista um erro na entrada dos dados do cheque que compõe a chave como banco, agência, conta corrente e número do cheque, este deverá ser cancelado e um novo registro, com os dados corretos, deverá ser incluído.
Função ShF9 – Filtrar.
O sistema irá executar a pesquisa baseada nos dados do filtro, caso existam, e a grade de cheques será preenchida com o resultado.
Função ShF10 - Est.Canc.
Será possível estornar os cheques cancelados.
Função ShF6 – Observações.
O sistema disponibilizará uma tela para descrição das observações que se fizerem necessárias.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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...
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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...
- Cliente: CNPJ, CPF ou código do cliente.
- Filial: Código da filial.
- Datas de Lançamento:
- Emissão.
- Vencimento.
- Período: Data Inicial e Final da seleção.
- No campo MODALIDADE é permitido a escolha de crédito dos lançamentos. Se a modalidade CONVÊNIO for escolhida, uma caixa com a lista dos convênios cadastrados será exibida.
- No quadro Lançamentos do Tipo pode-se definir quais são os tipos de lançamentos que aparecerão no resultado da pesquisa.
...
- Anexar Dependentes.
- Não integrados ao Contas a Receber.
- Marcar Todos: Permite selecionar todos os lançamentos da grade ao mesmo tempo.
...
Função F5 – Relatório:
Um filtro será exibido para que o usuário possa parametrizar o relatório dos lançamentos cadastrados na base de dados.
Função ShF9 – Filtrar:
O sistema irá executar uma pesquisa baseada nos dados do filtro, caso existam, e retornará o resultado na grade.
Função F2 – Alterar:
O lançamento marcado será transportado para a tela de inclusão, para que a edição deste registro seja efetuada.
Por motivo de necessidade de se manter o histórico de extratos de Cartão e Convênios, lançamentos destas modalidades não poderão ser alterados.
Se um valor tiver que ser ajustado o usuário deverá efetuar um lançamento de ajuste + ou ajuste -, dependendo da necessidade.
Função F10 – Gerar C. Receber:
Esta função permite que seja gerado lançamento no Contas a Receber, dos lançamentos selecionados na grade e na Modalidade.
Função FShF6 – Observação:
Será disponibilizada uma tela com campo para digitação de observação que se julgar necessária.
Função F6 – Incluir:
Uma tela para inclusão de lançamentos manuais será exibida conforme abaixo:
Basta inserir os valores nos campos que se seguem e acionar a tecla F4 – Confirmar, um lançamento do tipo selecionado será incluído na conta do cliente especificado.
O valor será acrescentado no saldo utilizado e descontado do limite de crédito disponível do cliente especificado e na modalidade escolhida para inclusão do registro.
Se a tecla F3 – Fim for acionada as informações inseridas serão ignoradas e o sistema irá retornar a tela anterior.
NOTA
Relembrando:
Ao acionar a tecla F10 – Gerar C. Receber: os lançamentos serão gerados no Contas a Receber.
Campo de tela | Descrição |
|---|---|
DADOS DO LANÇAMENTO |
|
Cliente | Número do CNPJ / CPF ou Código do cliente. |
Filial | Código da Filial. |
Número de Referência | Uma numeração que o usuário segue como referência de lançamento. Disponibilizada para o usuário. |
Modalidade | Caderneta. |
Convênio | No leque de opção selecione qual e o convênio entre os convênios do cliente. |
Data de Emissão | Data da emissão do Lançamento. |
Data de Vencimento | Data de Vencimento do crédito. Na tecla HELP o sistema abre uma tela que permite a seleção do CLICO ONDE O LANÇAMENTO SERÁ INCLUÍDO. |
Data/ Hora | Data e hora que está sendo efetuada a manutenção de lançamentos. Esse campo é automático. |
Autorização | Número da autorização |
Fiscal | Código do Fiscal de Caixa que autorizou a operação. |
Valor | Valor do lançamento. |
Tipo Lançamento | Compra. |
Histórico | 001 – Pagamento Efetuado. Mensagem que irá para o histórico da transação. |
Documento | Número do documento |
Caixa | Número do Caixa que foi realizada a transação. |
Cupom | Número do Cupom gerado pela transação. |
Usuário | Nome do usuário que efetivou a transação. |
DADOS DO CONVÊNIO |
|
Convênio | Número do Convênio do cliente. (No caso de) |
Início | Data Inicial do período previsto do pagamento. |
Fim | Data Final do período previsto do pagamento. |
Juros | Percentual estipulado pelo convênio para cobrança de juros no caso de atraso. |
Valor | Valor pago |
Nova Filial | Tem como finalidade gravar os lançamentos do cliente em OUTRA FILIAL da Empresa. |
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Nesta tela o usuário irá executar as operações de fechamento dos ciclos.
No quadro Opção de Consulta de Ciclos, apresenta na grade de tela para visualização do usuário:
- Os ciclos Abertos Vencidos, ou seja, já fechados.
- Os ciclos Abertos não Vencidos, ou seja, abertos que ainda não venceram.
- Os ciclos Fechados, ou seja, abertos que já venceram.
...
- Quando o ciclo for da modalidade de Cartão de Crédito (Private Label), o sistema irá calcular os montantes e emitir as faturas, que posteriormente poderão ser reemitidas acionando a função F10 – Imprimir.
- Quando o ciclo for da modalidade Convênio, o sistema irá:
- Calcular os montantes.
- Gerar um título no Contas a Receber contra a empresa cadastrada no Cadastro de Convênios.
- Criar um arquivo de desconto em folha com o LAYOUT de saída especificado no Cadastro de Convênios na área DBW.
- Se a caixa de checagem Restaura Limite de Crédito no fechamento do ciclo no Cadastro de Convênios estiver marcada, o sistema irá incluir um lançamento de pagamento, restabelecendo o limite de crédito do cliente.
No quadro Emitir Relatórios:
Será possível escolher qual o tipo de relatório será criado:
- Ciclos Faturados.
- Extrato do Convênio.
- Resumo de clientes.
- Quebra Página por Empresa.
- Quebra Página por Cliente.
No quadro Painel de Controle de Fechamento:
Informe qual o código da Empresa e selecione como deverá ser processado o fechamento:
- Processar todos os ciclos da grade.
- Agrupar arquivos de desconto em folha.
- Agrupar lançamentos por tipo de lançamento.
- Gerar Contas a Receber.
Clique em "SIM"
Na função F4 Processar
Na função F6 Emitir Arq.
Cria o arquivo com os lançamentos para Desconto em Folha.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Esta função só será habilitada se a opção selecionada para Consulta de Ciclos for "Fechados".
Neste caso, gera o relatório na tela.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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...
Campos de Tela | Descrição |
Filtro Clientes |
|
Nome | Nome do cliente por extenso |
CPF/ CNPJ | Número do CPF em caso de Pessoa Física e do CNPJ em caso de Pessoa Jurídica |
Cartão | Número do Cartão do Cliente |
Convênio | Código do Convênio associado |
Resumo – Informações Automáticas pelo Sistema |
|
Número do cartão | Número do cartão do cliente |
Cliente desde | Data de admissão do cliente |
Titular | Nome do titular se for diferente do nome do cliente consultado |
Situação | Situação atual do cliente |
Nascimento | Data de Nascimento do cliente. |
Convênio | Relação de Convênios associados ao cliente |
Dia de Corte | Dia do mês para limite de pagamento do cartão |
Limites – Informações Automáticas pelo Sistema |
|
Cheque | Limite Total: Estipulado para Modalidade cheque. |
Caderneta | Limite Total: Limite Total estipulado para caderneta. |
Convênio | Limite Total: Limite Total estipulado para convênio. |
Crediário | Limite Total: Limite Total estipulado para crediário. |
Cheques - Informações Automáticas pelo Sistema |
|
| Cheques recebidos e não compensado. |
| Valor total dos cheques devolvidos (em aberto). |
(=) Total em Aberto | Valor total em aberto: Valor dos Cheques em aberto + Valor dos cheques devolvidos (em aberto). |
Depositado | Valor dos cheques depositados. |
Liquidado | Valor dos cheques pagos. |
Devolvidos (Total) | Valor total dos cheques devolvidos em "aberto". |
Caderneta - Informações Automáticas pelo Sistema |
|
Compras | QTD de compras efetuadas para essa modalidade e o somatório dessas compras. |
Pagamentos | QTD de pagamentos efetuados para essa modalidade e o somatório desses pagamentos. |
Ajustes | Por motivo de necessidade de manter o histórico dos lançamentos das modalidades onde os mesmos não poderão sofre qualquer tipo de alteração. Se for necessário fazer algum tipo de modificação (ajuste), é utilizado as opções de Ajustes. Ajuste |
Ajustes |
|
Convênio - Informações Automáticas pelo Sistema |
|
Compras | QTD de compras efetuadas para essa modalidade e o somatório dessas compras. |
Pagamentos | QTD de pagamentos efetuados para essa modalidade e o somatório desses pagamentos. |
Ajustes | Por motivo de necessidade de manter o histórico dos lançamentos das modalidades, onde os mesmos não poderão sofre qualquer tipo de alteração. Se for necessário fazer algum tipo de modificação (ajuste), é utilizado as opções de Ajustes. Ajuste |
Ajustes |
|
Crediário - Informações Automáticas pelo Sistema |
|
Compras | QTD de compras efetuadas para essa modalidade e o somatório dessas compras. |
Pagamentos | QTD de pagamentos efetuados para essa modalidade e o somatório desses pagamentos. |
Ajustes | Por motivo de necessidade de manter o histórico dos lançamentos das modalidades onde os mesmos não poderão sofre qualquer tipo de alteração. Se for necessário fazer algum tipo de modificação (ajuste), é utilizado as opções de Ajustes. Ajuste |
Ajustes |
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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...
Funções de tela
Função F6 INCLUIR
Abre a tela de Manutenção de Cheques para inclusão de cheques.
Campo de tela | Descrição |
Cliente | Número do CNPJ / CPF ou Código do cliente/ Descrição. |
Comp. | Praça de compensação |
Banco | Código do banco |
Agência | Código da agência bancária |
C1 | Digito da agência. |
Conta Corrente | Número da Conta Corrente |
C2 | Digito da conta. |
Número do Cheque | Número do cheque que se deseja incluir |
C3 | Digito da Nº do Cheque. |
Valor | Valor do cheque que se deseja incluir |
CNPJ / CPF do cheque | Número do CNPJ / CPF que consta no cheque que se deseja incluir |
Data de Emissão | Data da emissão do cheque. |
Data de Vencimento | Data de Vencimento do cheque. |
Data/ Hora | Data e hora que está sendo efetuada a manutenção de lançamentos. |
Autorização | Número da autorização da venda. |
Fiscal | Código do Fiscal de Caixa que autorizou a operação. |
CMC7 | Caracteres Magnéticos que identificam o cheque. |
Portador | Código do portador que se deseja consultar |
Agenda | Código da agenda que se deseja consultar |
Filial | Código da Filial. |
Alínea | Código da alínea do motivo da devolução do cheque. |
Usuário | Código do usuário que está incluindo o cheque no sistema |
Função F2 – ALTERAR
O sistema abre a tela de manutenção de cheque para alteração das informações do cheque incluído
Função F7 – BAIXAR
Permite que o cheque selecionado na grade de tela seja baixado.
Função F8 – ESTORNO
Permite que o cheque selecionado na grade de tela seja estornado
Função F10 – DEVOLVIDO
Permite a devolução do cheque selecionado na grade de tela.
IMPORTANTE:
Se o CPF do Terceiro for DIFERENTE do CPF do Titular, na hora de fazer uma devolução do cheque o sistema abrirá uma nova tela solicitando o cadastramento do terceiro.
Preencha os campos necessários e confirme para efetivar a devolução.
Digite a Alínea que descreve o motivo da devolução do cheque e clique em OK.
O cheque devolvido ficará em vermelho na grade de tela.
Função F5 – RELATÓRIO
O sistema abre a tela de Relatório de cheques conforme abaixo, detalhada no tópico deste manual.
Função F9 – PORTADOR
Permite a troca de portador para o cheque selecionado.
Informe o código do novo portador e confirme.
Função SHF7 – LIQUIDADO
Confirma a baixa nos cheques selecionados na grade de tela como liquidados, pagos.
Função SHF8 – CANCELAR
Permite o cancelamento dos cheques selecionados na grade de tela.
Função SHF9 – FILTRAR
Apresenta na grade de tela a relação de cheques, conforme as informações indicadas nos campos de filtro.
Campo de Filtro | Descrição |
Filtro para pesquisa |
|
Cliente | Número do CNPJ / CPF ou Código do cliente/ Descrição. |
Portador | Código do portador que se deseja consultar |
Agenda | Código da agenda que se deseja consultar |
Filial | Código da Filial. |
Datas do Cheque |
|
Emissão | Filtra pela data de emissão do cheque. |
Vencimento | Filtra pela data de vencimento do cheque. |
Período | Filtra por período estipulado entre a data inicial e a data final. |
CMC7 | Caracteres Magnéticos que identificam o cheque. |
Busca direta | Se estiver marcado o programa irá pesquisar a CMC7 desconsiderando os demais campos |
Datas do Cheque |
|
Todos | Filtra todos os cheques. |
Em aberto | Filtra somente os cheques em aberto (não vencidos). |
Depositado | Filtra somente os cheques depositados. |
Liquidado | Filtra somente os cheques liquidados (pagos). |
Titularidade |
|
Titular | Filtra somente os cheques do titular indicado. |
Terceiros | Filtra somente os cheques de terceiros. |
Todos | Filtra todos os cheques (independente de titular e terceiro). |
...
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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...
- O tipo de Relatório:
- Relatório de Cheques.
- Relatório de Críticas.
- Controle de Cheques.
- Cliente (CNPJ / CFP / Código)
- Informe o número do CNPJ para Pessoa Jurídica e o número do CPF para pessoa Física.
- Portador / Agenda.
- Informe o Código do Portador do cheque e o código da agenda no sistema RMS.
- Filial.
- Informe o código da filial.
- O tipo de período podendo selecionar qual o intervalo do período:
- Emissão: data da emissão do cheque
- Vencimento: data de vencimento do cheque (para pagamento).
- Status.
- Início e Fim: por intervalo de data inicial e data final.
- O tipo de situação:
- Todos: Seleciona todos os cheques, independentemente da situação atual.
- Em aberto: seleciona os cheques em aberto (não pagos). Independentemente de serem devolvidos (em aberto) ou só ainda não vencidos.
- Depositado: Seleciona todos os cheques devolvidos, independente do motivo da devolução.
- Liquidado: seleciona todos os cheques liquidados.
- O conteúdo do relatório permite determinar o tipo de relatório selecionando entre analítico ou sintético.
Âncora _toc3130 _toc3130
A ordem dos dados:Âncora _Toc260140823 _Toc260140823 - Data / Filial.
- Filial / Data.
- Filial / Cliente.
- Vencto./ Valor.
Âncora _toc3135 _toc3135
As totalizações das quebras:Âncora _Toc260140824 _Toc260140824 - Data.
- Filial.
- Cliente.
- Vencimento.
- Selecione o tipo de relatório:
- Relatório de Cheques.
- Relatório de Críticas.
- Controle de Cheques.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Campo do Relatório | Descrição |
Filial | Código e descrição da filial emissora |
Cliente | Código e descrição do cliente |
Bco. | Código do banco do cheque |
Ag. | Código da Agência do banco do cheque |
Conta | Número da conta do cheque |
Cheque | Número do cheque |
Port. | Código do portador |
Agenda | Código da agenda do cheque |
Emissão | Data da emissão do cheque |
Vencimento | Data de vencimento do cheque |
Valor | Valor do cheque |
Status | Situação atual do cheque |
Usuário | Nome do Usuário que gerou o relatório. |
Data / Hora (Inclusão) | Data e hora da inclusão do cheque no sistema. |
Total Cliente | Valor total dos cheques por cliente. |
Total Geral | Valor total do valor dos cheques. |
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Campo do Relatório | Descrição |
Filial | Código e descrição da filial emissora |
Cliente | Código e descrição do cliente |
Bco | Código do banco do cheque |
Ag. | Código da Agência do banco do cheque |
Conta | Número da conta do cheque |
Cheque | Número do cheque |
Port. | Código do portador |
Agenda | Código da agenda do cheque |
Emissão | Data da emissão do cheque |
Vencimento | Data de vencimento do cheque |
Valor | Valor do cheque |
Status | Situação atual do cheque |
Usuário | Nome do Usuário que gerou o relatório. |
Data / Hora (Inclusão) | Data e hora da inclusão do cheque no sistema. |
Total Cliente | Valor total dos cheques por cliente. |
Total Geral | Valor total do valor dos cheques. |
...
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Campo do Relatório | Descrição |
CBPJ / CPF | Código do CNPJ se for Cheque Empresa ou CPF se for cheque pessoa física |
Cliente | Código e Descrição do cliente |
Vencimento | Data do vencimento do cheque (pagamento) |
Valor | Valor do cheque |
Total | Valor total dos cheques apresentados no relatório |
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ao acionar a tecla F5 – Relatório o sistema irá emitir um relatório com o CPF/ CNPJ, nome e telefone dos clientes inadimplentes.
Selecione o layout e clique na função F5 – Relatório.
Campos do relatório | Descrição |
Código | Código do cliente |
CGC/CPF | CGC no caso de empresa e CPF no caso de pessoa física |
Nome | Nome do cliente |
Telefone | Número Do telefone de contato |
Cheque | Valor em Cheque |
Cad. Eletrônica | Valor em Caderneta Eletrônica |
Convênio | Valor em Convênio |
Lim. Comp. | Valor do Limite de Compra. |
Saldo | Valor do Saldo DEVEDOR. |
...
Esta tela concentra os relatórios do sistema de crédito citados anteriormente neste documento.
Basta clicar no relatório escolhido e o sistema redireciona para o mesmo.
Exemplo:
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Programa que lista as divergências entre os lançamentos do Crédito Clientes e os títulos gerados no Contas a Receber.
IMPORTANTE:
Informe o código de todas as Agendas que quiser verificar.
Esse campo NÃO aceita a opção "GERAL".
Campos do relatório | Descrição |
CNPJ / CPF | Número do CNPJ para Pessoa Jurídica e número do CPF para Pessoa Física. |
Código | Número do código do cliente |
Nome | Nome completo do cliente |
Convênio | Código do convênio |
Saldo Gestão | Saldo no modulo CRM |
Saldo Contas a Receber | Saldo lançado no Contas a Receber |
Diferença | Valor da diferença entre o Saldo Gestão e do Saldo lançado no Contas a Receber. |
...
Campos do relatório | Descrição |
Código | Código do convênio |
CGC | Número do CGC da Empresa Conveniada |
Conveniada | Nome da Empresa Conveniada |
Data | Data do lançamento |
Valor | Valor do Lançamento |
Início | Data Inicial da fatura ou período de faturamento convênio. |
Final | Data Final da fatura ou período de faturamento convênio. |
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Nesta tela o usuário poderá imprimir os plásticos, inclusive com a opção de tarja magnética.
Até o momento apenas o padrão Zebra PN330 está implementado.
Para novas implementações de Layouts o departamento comercial da RMS deverá ser consultado.
- No quadro Layout do Plástico existem duas opções:
- Normal: para cartões com a tarja posicionada no lado superior do cartão.
- Invertida: para cartões com a tarja posicionada na parte inferior do plástico.
...
Nesta tela o usuário poderá definir as mensagens de marketing e avisos do extrato.
ATENÇÃO!
O texto é limitado em 7 linhas e 90 caracteres.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Nesta tela o usuário poderá definir os parâmetros do boleto do extrato.
ATENÇÃO!
O texto das mensagens é limitado em 8 linhas e 80 caracteres.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Nesta tela o usuário poderá definir os parâmetros do envelope do extrato.
ATENÇÃO!
O texto das mensagens é limitado em 2 linhas e 50 caracteres.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Será aberta da tela de MANUTENÇÃO DE FINANCIAMENTO
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
O Nº do cartão do cliente já estará visível, assim como o saldo disponível para compra.
01: Digite a Loja que está sendo realizado o FINANCIAMENTO.
02: Digite o Valor do Bem/Mercadoria.
03: Digite o Valor da Entrada.
O valor de entrada deve ser obedecer os parâmetros de porcentagem mínima e máxima para entrada.
04: O Valor a Financiar vai ser o valor do BEM menos o valor da entrada.
05: Em quantas vezes deseja parcelar o credito.
06: Clique em CONFIRMAR.
07: O CONTRATO DE FINANCIAMENTO É APROVADOR NA HORA.
08: Contrato "APROVADO".
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
01: Digite a Loja que está sendo realizado o FINANCIAMENTO.
02: Digite o Valor do Bem/Mercadoria.
03: Digite o Valor da Entrada.
04: O Valor a Financiar vai ser o valor do BEM menos o valor da entrada.
05: Em quantas vezes deseja parcelar o credito.
06: Clique em CONFIRMAR.
07: Será aberto o oficio de solicitação de Autorização para se tornar Fiador.
08: O CONTRATO DE FINANCIAMENTO É APROVADOR APÓS APROVAÇÃO DA DIRECÇÃO.
09: Contrato "PEND. APROVAÇÃO"
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
01: Selecione o cliente e seu contrato.
02: Selecione a PARCELA que deseja realizar o pagamento.
03: Clique em PAGAMENTO.
04: Digite a data do pagamento.
05: Digite o valor do desconto caso tenha.
06: Clique em CONFIRMAR.
*ATENÇÃO!*
O status da parcela deve ser "A PAGAR".
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
01: Selecione o cliente e seu contrato.
02: Selecione a PARCELA que deseja realizar o estorno.
03: Clique em ESTORNO.
04: Digite a Data Estorno.
05: Digite o Motivo do Estorno.
06: Clique em CONFIRMAR.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
O Contrato de financiamento pode ser emitido a qualquer momento, basta que a situação do contrato esteja como "APROVADO".
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Se a situação do contrato estiver "PEND. APROVAÇÃO" e o oficio voltar aprovado.
01: Selecione o cliente e seu contrato.
02: Clique em APROVAR
A situação do contrato vai mudar para "APROVADO" e o CONTRATO pode ser impresso.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Para excluir um contrato todas as parcelas devem estar com o status "A PAGAR".
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Site de Empresas Conveniadas.
- Consulta dos Dados dos Convênios.
- Manutenção de Funcionários e Dependentes.
- Consulta de Lançamentos dos Funcionários.
- Manutenção de Limites dos Funcionários.
- Manutenção do Status dos Cartões.
- Consulta do Resumo e do Detalhe da Fatura.
- Emissão de Boleto Bancário.
- Geração do Arquivo para Desconto em Folha.
...
- Selecionar Convênio.
- Convênios.
- Funcionários.
- Faturas.
- Administração.
- Sair.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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Selecione o convênio que deseja consultar na grade e confirme.
O sistema apresenta a tela com os dados do convênio selecionado para consulta.
Campos de tela
Campo | Descrição |
Código | Código do Convênio. Será fornecido pelo sistema e não poderá ser alterado. Este número é um número sequencial iniciado em 1 (um). |
Descrição | Nome do Convênio. |
Código da Empresa | Armazena o código da empresa e nome que está fechando o contrato de convênio. Este código deverá estar cadastro no cadastro de Tipos (VABUTIPO) e esta entidade deverá também estar cadastrada como cliente (VABUCLIR). |
Descrição da Empresa |
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Código Host | Grava um número e nome que poderá ser utilizado para identificação do convênio na frente de caixa. |
Descrição Host |
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E-mail do contato (responsável) do convenio. | |
Código Filial | Código da Empresa. |
Descrição da Filial | Nome Fantasia da Empresa. |
Ações |
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Restaura Fechamento de Crédito do Fechamento do Ciclo | Indica ao sistema que ao fechar o ciclo ele deverá disponibilizar novamente o limite de crédito total do cliente. |
Este Convênio segue as normas do cooperado | Indica ao sistema que o convênio possui particularidades para cooperados que estarão disponíveis nas próximas versões |
Bloquear Compras | Indica ao sistema que todas as compras de clientes associados a este convênio serão bloqueadas. |
Permite Compras Parceladas | Permite que o conveniado compre em mais de uma parcela |
Não Emitir Nota Fiscal | Indica que não deve ser emitida Nota Fiscal |
Cobrança por período. | Indica que a cobrança será feita de acordo com o ciclo de cobrança estipulado. |
Ciclo de Cobrança |
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Cobrança | Grava o dia de vencimento do boleto gerado no Contas a Receber do RMS após o fechamento do ciclo. |
Fechamento | Indica em que dia será fechado o ciclo. |
Limites |
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Total | Grava o valor máximo permitido como limite de crédito. |
Utilizado | Informa o valor já utilizado dentro do total de limite permitido como crédito. |
Excedido | Grava o percentual que o sistema de autorização irá utilizar para decidir se autoriza a venda nos casos do valor ultrapassar o limite disponível para o cliente. |
Ind. Calç. Lim. % | Armazena o percentual que será utilizado para calcular o limite do cliente. |
...
Para Incluir, Alterar ou Detalhar dados de funcionários entre na opção de menu de mesmo nome e o sistema abre a tela abaixo:
Escolha a opção de desejada no canto direito na parte inferior da página, como segue:
Incluir.
Pasta Dados Básicos
Campo | Descrição |
CPF | Número do CFP do funcionário |
Nome | Nome completo do funcionário |
Data de Nascimento | Data de Nascimento com dd/mm/aaaa |
Sexo | Masculino |
| Feminino |
Código | Código do cliente (Numeração Automática) |
Naturalidade | Nome da Cidade de Nascimento |
Nacionalidade | Nome do País de Nascimento |
RG | Número do RG |
Expedição | Data de emissão do Registro de Identidade |
Emissor | Local onde o RG foi Emitido (SSP Secretaria de Segurança de São Paulo) |
UF | Leque de Seleção com os Estados da Federação |
Nome do pai | Nome do pai |
Nome da mãe | Nome da Mãe |
Estado Civil | Leque de seleção com as opções de estado civil |
Dados do Cartão |
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Nome Abreviado | Nome Abreviado do funcionário |
Código do Cartão | Número do Cartão |
Data de Cadastro | Data de cadastro do cartão |
Botão Status do Cartão.
Clicando no Botão, o sistema apresenta todos os dados do cartão.
Quando a opção inicial for ALTERAR, o sistema habilita o botão MODIFICAR, que permite as alterações de Status do cartão e Manutenção.
Nesta tela será disponibilizado também o botão Histórico que permite o detalhamento das movimentações para o cartão em questão.
Exemplo: Cliente Daniela Lopes
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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Campo | DESCRIÇÃO |
Informe o e-mail do cliente | |
Cep | Número do CEP correspondente ao endereço residencial do cliente. |
Endereço | Nome do logradouro (Rua, Av, Travessa, Praça, etc). |
Número | Número do logradouro |
Complemento | Complemento do número se houver. |
Bairro | Nome do bairro correspondente ao logradouro e Cep |
Cidade | Nome da cidade correspondente ao logradouro |
UF | Sigla do estado da Federação correspondente ao logradouro |
Pais | Nome do país correspondente ao logradouro |
Tipo Residência | Leque de seleção para o tipo de residência |
Moradores | Número de moradores no endereço indicado |
Tempo de residência | Tempo de residência no endereço indicado |
Contatos | Relação dos telefones para contato com o cliente: |
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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Campo | DESCRIÇÃO |
Data de admissão | Data de inclusão no convênio |
Código Funcionário | Código do funcionário |
Setor | Setor onde trabalha |
Cargo | Cargo que ocupa |
Salário | Salário correspondente aos ganhos mensais |
Endereço Comercial |
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Cep | Número do CEP correspondente ao endereço comercial do cliente. |
Endereço | Nome do logradouro (Rua, Av, Travessa, Praça, etc). |
Número | Número do logradouro |
Complemento | Complemento do número se houver. |
Bairro | Nome do bairro correspondente ao logradouro e Cep |
Cidade | Nome da cidade correspondente ao logradouro |
UF | Sigla do estado da Federação correspondente ao logradouro |
Pais | Nome do país correspondente ao logradouro |
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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Entrar em INCLUIR.
Campo | Descrição |
CPF | Número do CFP do dependente |
Dependente | Nome completo do dependente |
Data de Nascimento do dependente | Data de Nascimento com dd/mm/aaaa do dependente |
Sexo do dependente | Masculino |
| Feminino |
Código | Código do dependente (Numeração Automática). |
Naturalidade do dependente | Nome da Cidade de Nascimento |
Nacionalidade do dependente | Nome do País de Nascimento |
RG do dependente | Número do RG |
Expedição (do RG do dependente) | Data de emissão do Registro de Identidade |
Emissor (do RG do dependente) | Local onde o RG foi Emitido (SSP Secretaria de Segurança de São Paulo) |
UF (do RG do dependente) | Leque de Seleção com os Estados da Federação |
Nome do pai do dependente | Nome do pai |
Nome da mãe do dependente | Nome da Mãe |
Estado Civil do dependente | Leque de seleção com as opções de estado civil |
Dados do Cartão do dependente |
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Nome Abreviado do dependente | Nome Abreviado do funcionário |
...
- Campos do Endereço Comercial
Pasta Dependente:
- É possível alterar o Status do Cartão
...
Permite consultar a fatura assinalada na grade de tela de acordo com o ciclo.
Colunas de informação
Coluna | Descrição |
Ciclo | Código do ciclo. |
Data Inicial | Data Inicial do período (DDMMAAAA) |
Data Final | Data Final do período (DDMMAAAA) |
Vendas | Valor da venda |
Pagamento | Valor do pagamento |
Ajuste | Valor de ajustes efetuados para maior |
Ajuste | Valor de ajustes efetuados para menor |
Total | Valor total da fatura. |
Dia Vencimento | Dia de vencimento no mês |
Vencimento | Data de vencimento da fatura |
...
Emitir Boleto
O sistema emite boleto para pagamento da fatura.
Detalhar
O sistema apresenta em tela as informações referentes à fatura selecionada.
Colunas de Informação
Coluna | Descrição |
Matrícula | Número da matrícula do cliente |
Nome | Nome do cliente |
Documento | Número do documento |
Emissão | Data de emissão da fatura |
Vencimento | Data de vencimento da fatura |
Valor | Valor da fatura |
Tipo | Tipo de operação |
Loja | Código da loja emissora |
CPF | Número do CPF do cliente |
Titularidade | Grau de titularidade do cliente |
Código | Código do cliente |
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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Gera na tela o relatório contendo as informações detalhadas na tela.
Gerar Arquivo
Gera arquivo contendo as informações referentes à fatura indicada.
Abre a tela para o usuário selecionar o local de download do arquivo.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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