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RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS
Todos os direitos reservados.

 

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Crédito Múltiplos Convênios

 

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Objetivo

Possibilitar às empresas o Gerenciamento da Carteira de Clientes.

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Conceito

O CRM (Customer Relationship Management) possibilita às empresas gerenciarem efetivamente o relacionamento com sua carteira de clientes. O CRM permite o desenvolvimento de estratégias de fidelização e retenção de clientes, objetivando o aumento da Carteira de Clientes e da Margem de Lucro da companhia.
Com a utilização do CRM, as empresas poderão ter uma visão unificada, uma vez que todas as informações são gerenciadas em uma base única de dados, contendo o histórico de cada cliente, suas preferências e o perfil de compra.
O processo de vendas também é administrado pelo CRM, que oferece a possibilidade de criar campanhas específicas para determinados grupos, sempre se baseando no perfil de compra do consumidor.
As operações de varejo podem aplicar as mais modernas práticas de relacionamento com clientes e beneficiar-se dos avançados recursos do CRM do sistema RMS/Retail.
Redução da insolvência de clientes.
Aumento do potencial de vendas com convênios.
Aumento gradativo da margem de lucratividade.

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Redução da insolvência de clientes.
Aumento do potencial de vendas com convênios.
Aumento gradativo da margem de lucratividade.

Parametrização

 

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Parâmetros e Tabelas

Parâmetros utilizados no modulo de "CRM - Crédito".

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Parâmetros Crediário

    • CÓDIGO: 54

ACESSO: EMPRNROTEL
CONTEÚDO:
Descrição: busca telefone da empresa (emissão Carta Cobrança).

    • CÓDIGO: 54

ACESSO: EMPRNROFAX
CONTEÚDO:
Descrição: busca fax da empresa (emissão Carta Cobrança).

    • CÓDIGO: 54

ACESSO: LIMITEPARC
CONTEÚDO: limite de parcelas refinanciamento.

    • CÓDIGO: 174

ACESSO: CABCARCOBR
CONTEÚDO: indica se imprime timbres.

    • CÓDIGO: 174

ACESSO: JUROSCRM
CONTEÚDO: calculo juros CRM  conteúdo 3: qtde dias.

    • CÓDIGO: 174

ACESSO: SIMPLES
CONTEÚDO: calculo juros CRM  conteúdo 1: Tabela do fator simples.

    • CÓDIGO: 174

ACESSO: COMPOSTO
CONTEÚDO: calculo juros CRM  conteúdo 2: Tabela do fator composto.

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Gerais

CÓDIGO: 54
ACESSO: LIMDEPAUTO
CONTEÚDO: "S/N" (verifica se limite do dependente será automaticamente igual ao do titular).
 CÓDIGO: 54
ACESSO: DIABXCHEQ (verifica a quantidade de dias após o vencimento para baixa de cheques).
 CÓDIGO: 54
ACESSO: LIBBLOQSTS (verifica se desbloqueia modalidade e/ ou cartão ao baixar cheques).
CÓDIGO: 174
ACESSO: CRITTEFCRM
CONTEÚDO: 1,2 e 3 iguais a zero.
DESCRIÇÃO: Quanto ativado impede que um cupom de venda do cliente seja duplicado no gerencial. Checa o número do cupom, PDV e data.

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Parâmetros para Controle CRM/ Contas a Receber

CÓDIGO: 174
ACESSO: CREDCREDIA
CONTEÚDO: 1-PORTADOR / 2-AGENDA / 3-CLIENTE VAREJO.
 CÓDIGO: 174
ACESSO: CREDCHEQUE
CONTEÚDO: 1-PORTADOR / 2-AGENDA CANCEL/ 3-AGENDA DEVOL.
 CÓDIGO: 174
ACESSO: CREDCUSTOD
CONTEÚDO: 1-PORTADOR CUSTODIA DE CHEQUES.
 CÓDIGO: 174
ACESSO: CANCCHEQUE
CONTEÚDO: 1-AGENDA.
 CÓDIGO: 174
ACESSO: CREDELETRO
CONTEÚDO: 1-PORTADOR / 2-AGENDA.
 CÓDIGO: 174
ACESSO: CREDCONV
CONTEÚDO: 1-PORTADOR / 2-AGENDA

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Limite de Compra (modalidade 5)

RUBRICA
CÓDIGO: 54
ACESSO: "RUB" + CONVENIO FORMATO "0000" + TIPO LANÇAMENTO
CONTEÚDO: DOCUMENTO
TIPOS DE LANÇAMENTO: "CMP", "PAG", "AJD", "AJC"

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Parametrização para Geração de Pedido/ NF no Fechamento do Ciclo

Cadastrar agenda:
CÓDIGO: 110
Acesso: AGDFATPDV
Conteúdo 1: agenda.
Conteúdo 2: produto sem digito (cadastrado no Cadastro de Produtos).
Conteúdo 3: transportadora.
Características da agenda
Figura Fiscal (CFO) = 814.
Operação = 3.
Situação Tributária = 60.
Verificar se já tem cadastrado o parâmetro de Numeração de Pedido.
CÓDIGO: 101
Acesso: PEDFAT
No fechamento do ciclo, se tiver o parâmetro "110-AGDFATPDV" cadastrado corretamente irá gerar pedido no faturamento on-line.

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on-line.

Parametrização para o FINANCIAMENTO

CÓDIGO: 54
ACESSO: PARCPORMAX
DESCRIÇÃO: Valor máximo da entrada a ser paga no ato do financiamento. (Em porcentagem %)
CÓDIGO: 54
ACESSO: PARCPORMIN
DESCRIÇÃO: Valor mínimo da entrada a ser paga no ato do financiamento. (Em porcentagem %)
CÓDIGO: 54
ACESSO: PARCJUROSM
DESCRIÇÃO: Valor da taxa de juros a ser aplicado. (Em porcentagem %)
CÓDIGO: 54
Acesso: PARCMINMES
Descrição: Quantidade mínima de parcelas que pode ser divido o valor a ser financiado.

CÓDIGO: 54
ACESSO: PARCMAXMES
DESCRIÇÃO: Quantidade máxima de parcelas que pode ser divido o valor a ser financiado.
CÓDIGO: 54
ACESSO: PARCQTDMIN
DESCRIÇÃO: Parcela inicial para que o cliente possa adiantar parcelas.

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Descrição do processo

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Castrado de Plástico

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No Cadastro de tabelas do RMS é necessário criar duas tabelas contento os percentuais de Juros:
Tabela: CRM JUROS SIMPLES;
Tabela: CRM JUROS COMPOSTO;
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No Cadastro de Parâmetros no parâmetro 174 – Cotas a ReceberCampo Receber; Campo 1: Código da Tabela dos juros simples; Campo 2: Código da Tabela dos juros composto;
Campo 3: Quantidade de dias em atraso.
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No Cadastro de tabelas do RMS é necessário criar duas tabelas contento os percentuais de Juros:
Tabela: CRM JUROS SIMPLES;
Tabela: CRM JUROS COMPOSTO;

No Cadastro de Parâmetros no parâmetro 174 – Cotas a ReceberCampo 1: Código da Tabela dos juros simples; Campo 2: Código da Tabela dos juros composto;
Campo 3: Quantidade de dias em atraso.

  • Ao acionar a tecla F6 - Incluir o sistema habilitará os campos para a manutenção.

 

  • O BIN será encontrado automaticamente, desde que o painel de controle de fidelidade esteja parametrizado.

 

  • A descrição servirá para identificar seu produto no plástico.

 

  • No quadro Encargos serão definidos os valores que irão compor o sistema de cobrança de atrasos.
  • O campo Multa estabelece o percentual do valor total que será cobrado do cliente no caso de atraso no pagamento da fatura.
  • O campo Financiamento insere o percentual que será aplicado no valor financiado pelo cliente caso ele pague apenas o valor mínimo da fatura.
  • O campo Atraso controla o percentual que será aplicado no valor atrasado da fatura do cliente.

 

  • No quadro Pagamento Mínimo serão definidos os valores que irão compor o sistema de pagamento mínimo.
  • O campo Percentual Inicial indica qual o percentual que será utilizado para calcular o valor de pagamento mínimo baseado no valor total da fatura.
  • O campo Percentual Acréscimo controla o percentual que o valor mínimo sofrerá de acréscimo em cada fatura no caso de reincidência do cliente efetuar somente o pagamento mínimo. Para que o percentual de pagamento mínimo em cada fatura permaneça o mesmo este campo deverá estar com o valor zero.
  • No quadro Limites serão definidos os valores que indicarão as ações do sistema de autorização.
  • O campo Off-line grava o valor que o sistema permitirá vender sem que o sistema de autorização seja consultado. Poderá ser exportado para o PDV, e caso o Link entre a Frente de Caixa e a retaguarda RMS esteja desativada temporariamente, o PDV poderá decidir se autoriza a venda ou não.
  • O campo Excedido grava o percentual que o sistema de autorização irá utilizar para decidir se autoriza a venda nos casos do valor ultrapassar o limite disponível para o cliente. O Autorizador acrescenta ao limite disponível o percentual estipulado e verifica se o valor da venda não resultado da operação. Se não for, a venda será autorizada sem consulta a um fiscal de caixa.

 

Âncora
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Âncora
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Cadastro de Cartões Private Label – Vencimentos




  • Na pasta Vencimentos o quadro Dias de Cobrança o usuário irá configurar as datas de vencimento das faturas.
  • O campo Vencimento armazena o dia em que a fatura irá vencer.
  • O campo Dias de Processamento é um valor estimado da quantidade de dias que serão necessários para o processamento dos dados das faturas.
  • O campo Dias de Entrega controla a quantidade de dias que o meio de entrega levará para entregar as faturas aos clientes.
  • O campo Dias de Pagamento grava a quantidade de dias antecedentes ao dia de vencimento que o usuário deseja que o cliente receba a fatura.
  • Baseado nestas informações o campo Dia Corte será calculado automaticamente, partindo da data de vencimento e diminuindo a soma dos demais campos até chegar na data ideal de corte.
  • Após clicar no botão esta data de vencimento será gravada na grade ao lado direito da tela.
  • Para remover um dia de vencimento basta selecioná-lo na lista e clicar no botão .
  • A tecla F2 Alterar habilita a alteração dos campos da tela.
  • A tecla ShF9 Filtrar executa a consulta dos dados.
  • A tecla F5 Ocorrências PDV habilita um filtro para um relatório das ocorrências no sistema da autorização.

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Nesta tela o usuário encontrará os recursos necessários para parametrizar os layouts de arquivos de interface com o sistema RMS e os sistemas de empresas conveniadas.

  • Ao acionar a tecla F6 Incluir, os campos são habilitados para edição.
  • O campo Código do Layout é sugerido ao usuário porém pode ser alterado de acordo com a conveniência.
  • O campo Descrição será utilizado para posterior identificação do Layout em outras áreas do sistema de crédito.
  • O campo Fluxo indica qual a função que deverá ser exercida com o arquivo que for associado a este Layout. Pode ser de entrada ou de saída.
  • O campo Tipo de Arquivo parametriza o tipo de separação dos campos que consistem o arquivo, seja um arquivo com os campos posicionais, ou seja, cada campo possui uma quantidade específica de caracteres, ou um arquivo de campos delimitados, onde cada campo é separado por um delimitador único, como "|" ou ";"
    • No caso do Tipo de Arquivo escolhido for Delimitado o sistema solicitará no campo Delimitador um caractere, que será considerado durante uma importação ou exportação como o responsável pela separação dos campos.
      • Após acionar a tecla F4 - Confirmar, o sistema habilitará o quadro Campo, onde será possível definir os campos que formam o arquivo.

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      • No campo chamado Campo o sistema irá sugerir um código, que indica a seqüência em que este campo está no arquivo. Este valor pode ser alterado pelo usuário de acordo com sua necessidade.
      • O campo Nome serve para intensificar com maior clareza de que campo se trata.
      • O campo Tamanho grava a quantidade de caracteres que possui o campo.
      • O campo Tipo indica ao sistema se o campo em questão possui um valor Numérico ou Alfanumérico.
      • O campo Variável orienta ao sistema que informação no banco de dados deverá ser atualizada:
      • no caso de importação, que informação no banco de dados deverá ser atualizada:
      • no caso de exportação qual informação deverá ser lida.
      • Ao acionar o botão chamado Confirma deste quadro o campo será gravado.

 

        • O campo Constante

 

        • O campo Formato.

 

      • Para excluir um campo, basta selecioná-lo na grade e acionar o botão Excluir.

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Formado por vários blocos de informações, o módulo de Cadastros possibilita a identificação de todos os dados dos clientes, como perfil de compra, hobby, preferências entre outros. Os dados podem ser adicionados ao perfil de cada cliente de forma gradual, na medida em que cada interação for registrada.
O módulo de Cadastro é a base estrutural de todos os recursos e ferramentas do CRM, portanto é essencial a manutenção constante deste módulo.

Âncora
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Cadastro de Clientes Unificado Fidelidade e Crédito:

  • Permitido para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
  • Cadastro flexível:
  • Campos Obrigatórios parametrizados.
  • Possibilidade de criação de campos (características) conforme a sua necessidade.
  • Controle de dependentes.
  • Emissão e controle de cartões com controle de senha.

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Na tela o usuário irá encontrar os recursos necessários para parametrizar o contrato de convênio com empresas.

Ao acionar a tecla F6 - Incluir o sistema habilitará os campos para a manutenção.

No quadro Identificação do Convênio será criada a identidade do contrato de convênio.

  • O campo Código será fornecido pelo sistema e não poderá ser alterado. Este número é um número sequencial iniciado em 1 (um).
  • O campo Descrição será o campo utilizado para identificar o convênio em outras áreas do sistema.
  • O campo Empresa armazena o código da empresa que está fechando o contrato de convênio. Este código deverá estar cadastro no cadastro de Tipos (VABUTIPO) e esta entidade deverá também estar cadastrada como cliente (VABUCLIR).
  • O campo Código Host grava um número que poderá ser utilizado para identificação do convênio na frente de caixa.
  • Os campos Layout Entrada e Layout Saída guardam respectivamente os layouts de arquivos de entrada e saída que efetuam interface com os sistemas da empresa do convênio.
  • O campo E-mail informa o e-mail do cliente.
  • No lado direito do quadro encontram-se as caixas de checagem.
  • Restaura Limite de Crédito no Fechamento do Ciclo indica ao sistema que ao fechar o ciclo ele deverá disponibilizar novamente o limite de crédito total do cliente.
  • Este Convênio Segue as Normas de Cooperado, indica ao sistema que o convênio possui particularidades para cooperados que estarão disponíveis nas próximas versões.
  • Bloquear Compras indica ao sistema que todas as compras de clientes associados a este convênio serão bloqueadas.
  • Permite Compras Parceladas: Permite o parcelamento no pagamento das compras efetuadas
  • Não Emitir Nota Fiscal determina que não será emitida Nota Fiscal.
  • Cobrança por período indica que a cobrança será feita de acordo com o ciclo de cobrança estipulado.


No quadro Limites serão definidos os valores que indicarão as ações do sistema de autorização.

  • O campo Off-line grava o valor que o sistema permitirá vender, sem que o sistema de autorização seja consultado. Poderá ser exportado para o PDV e, no caso do Link entre a Frente de Caixa e a retaguarda RMS estar desativado temporariamente, o PDV poderá decidir se autoriza a venda ou não.
  • O campo Excedido grava o percentual que o sistema de autorização irá utilizar, para decidir se autoriza a venda nos casos do valor ultrapassar o limite disponível para o cliente.
  • O Autorizador acrescenta ao limite disponível o percentual estipulado e verifica se o valor da venda não é superior ao resultado da operação. Se não for a venda, será autorizada sem consulta a um fiscal de caixa.
  • O campo Juros Atraso grava o percentual de juros que será acrescido no valor do pagamento em caso de atraso.
  • O campo Desconto grava o percentual de desconto caso exista.
  • O campo Índice Cálc Limite (%) armazena o percentual que será utilizado para calcular o limite do cliente.
  • O limite de crédito será o valor resultante do percentual gravado neste campo, calculado sobre o campo de salário do cliente.
  • O campo Total Limite grava o valor máximo permitido como limite de crédito.
  • O campo Limite Utilizado informa o valor já utilizado, dentro do total de limite permitido como crédito.


No quadro Ciclo de Cobrança o usuário irá definir as datas do ciclo de cobrança. Cobrança é o dia de vencimento e, o fechamento será o intervalo entre um clico e outro.

  • O campo Cobrança grava o dia de vencimento do boleto gerado no Contas a Receber do RMS, após o fechamento do ciclo.
  • O campo Fechamento indica em que dia será fechado o ciclo.


No dia posterior ao dia especificado neste campo, o ciclo estará disponível para o processamento na tela de fechamento de ciclos.

A data do CICLO DE COBRANÇA poderá ser alterada utilizando a FUNÇÃO F7 – DATAS CICLOS, onde o usuário poderá redefinir a data de início e fim do ciclo atual.
Modifica a data Início e a data fim do clico selecionado.



Função ShF7 – Gerar Ciclos – Através desta função, será possível gerar novos ciclos de cobrança dentro das datas estipuladas.
Abre um pequeno formulário solicitando a quantidade de ciclo para esse convênio, a partir da data do último ciclo gerado.








Ao acionar a FUNÇÃO F5 - PDV os dados deste quadro serão exportados para o sistema de Frente de Caixa, para que este possa tomar decisões de vendas no caso de falha na comunicação entre o PDV e a retaguarda RMS.
Cria um arquivo do tipo txt contendo os dados de todos os convênios cadastrados.


Se a opção escolhida for NÃO, somente será exportada para o PDV a carga do convênio especifico.





Ao acionar a FUNÇÃO F8 – Importação (Ver Barra + FUNÇÕES), o sistema irá exibir uma tela onde é possível efetuar a importação de arquivos de interface entre o RMS e o sistema da empresa conveniada.
ATENÇÃO!!!
Este arquivo deverá esta segundo o LAYOUT DA RMS
Abre um pequeno formulário de importação de arquivos, respeitando os layouts de entrada do convênio. Exemplo: Importação de Limites de um Cliente.

  • No quadro Tipo do Arquivo existem duas opções.
  • Se o usuário selecionar a opção Limite de Clientes, o sistema irá esperar um arquivo que carregue as informações relativas ao limite de crédito dos clientes conveniados.
  • No quadro Layout do Arquivo o usuário irá selecionar o Layout previamente cadastrado no Cadastro de Layout, onde o arquivo selecionado está gerado.
  • No quadro Modalidade o programa permite definir se o crédito é:
  • Convênio.
  • Limite de Compra.
  • No quadro Detalhes Específicos do Arquivo o programa permite informar se:
  • Desconto efetuado.
  • Desconto não efetuado
  • No quadro Caminho do Arquivo será selecionado o caminho em que o arquivo está gravado.
  • Ao acionar o botão F4 - Confirmar o sistema dará início ao processo de importação.
  • Se o botão F3 - Fim for acionado, a parametrização será ignorada e o sistema retornará a tela anterior.


Ao acionar a FUNÇÃO F10 - Período Compras, o sistema irá exibir uma tela onde será possível definir o período em que os clientes deste convênio poderão efetuar compras no ciclo atual.
Abre um formulário de Período de Compras com a data inicial e data final e o status (situação) do ciclo de compra.


Ao acionar a FUNÇÃO F9 – Bloqueio Automático, indica ao sistema que todas as compras de clientes associados a este convênio serão bloqueadas a partir do número de dias de atraso estipulado na tela.
Abre o formulário de Bloqueio de Compras. Nesse formulário são exibidas todas as faturas em aberto de todos os convênios em uma determinada quantidade de dias.


Âncora
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Cadastrando Clientes

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Âncora
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Âncora
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Ficha "Dados Básico"

  • Preencha com o Tipo de Pessoa (Física ou Jurídica).
  • Informe o número de CPF ou CNPJ.
  • Digite o nome ou a razão social.
  • Selecione a categoria de cliente entre as opções do leque.
  • Funcionário
  • Geral
  • Aposentado
  • Informe se o cadastro é válido somente para convênio (SIM ou NÃO).
  • Proposta: (Digitar o número da proposta).
  • Data da Proposta.
  • Em caso de Dados Pessoa Física:
  • Digite a data de nascimento do cliente.
  • Selecione o sexo do cliente.
  • Informe a nacionalidade do cliente.
  • Informe a naturalidade do cliente.
  • Informe o número, a Data de Expedição, o Órgão Emissor e UF do RG do cliente.
  • Informe o nome do pai.
  • Informe o Nome da mãe.
  • Informe o Estado Civil.
  • Em caso de Dados Pessoa Jurídica:
  • Informe a Inscrição Estadual.
  • Informe quem assina pela Empresa.
  • Informe o ramo de atividade.
  • Informe o número de filiais.
  • Em caso de Dados do Cartão:
  • Informe se será emitido Cartão (Plástico).
  • O código do cartão será informado automaticamente.
  • O Nome Abreviado – Cartão será informado automaticamente
  • O Status Cartão será informado automaticamente.
  • O vencimento do cartão será informado automaticamente.
  • Informe o código da loja que está cadastrando o cliente.
  • Informe o código do atendente que está efetuando o cadastro.
  • Informe a data do Cadastro.


Âncora
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Âncora
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Ficha "Endereços"

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Ao final clique no botão e os dados do telefone serão gravados na grade à direita da tela.

Clique em SIM para dar continuidade a novos contatos.
Caso tenha que excluir um telefone de contato, selecione o telefone na grade e aperte o botão .


Âncora
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Ficha "Empresa / Convênio"

  • Informe o código do convênio associado à Empresa.
  • O nome do convênio e o nome da empresa serão apresentados automaticamente.
  • A Data de admissão do funcionário na empresa que faz parte desse convênio.
  • O código do funcionário conveniado.
  • O setor onde trabalha.
  • O cargo que ocupa na empresa.
  • Salário auferido.

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Nesta ficha o Número do Convênio e Nome já foram Cadastrados no Módulo Crédito.

Quando forem inseridas trarão as informações já registradas automaticamente, devendo ser preenchidas somente as informações pessoais de cada funcionário que ainda estiver em branco.



Estas teclas de Função permitem a inclusão de características ao cliente definidas no cadastro de características, e também aos endereços.

Âncora
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Âncora
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Função F5 Carac. Cliente

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Será atribuída a característica selecionada, conforme código ao endereço do cliente.



Caso não exista nenhuma opção clique em .
O sistema abre a tela .

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Âncora
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Âncora
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Função F9 – Dados Bancários

O sistema abre a tela para cadastro dos dados bancários do cliente.




Depois de inserir as informações bancárias e confirmar, o sistema emite a seguinte mensagem:

Preencha os campos para informar os dados bancários do cliente.

  • Informe o número do banco.
  • Informe o número da agência.
  • Informe o número da conta corrente e dígito.
  • Informe o nome da agência.
  • Informe o endereço da agência.
  • Informe o telefone da agência.
  • Informe o nome do gerente da agência.
  • Informe o nome do titular da conta.
  • Informe se é ou não uma conta conjunta.
  • Caso seja uma conta conjunta: informe o nome do outro responsável pela conta e o documento.

...

  • Informe a data de abertura da conta.
  • Informe se uma Conta Especial.
  • Cartões de Crédito:
  • Número do Cartão.
  • Nome do Cartão.
  • Nas funções abaixo dos campos da tela:
  • Função F6 – Nova: Limpa os dados de tela e disponibiliza os campos para uma nova conta.
  • Função F10 – Excluir: Exclui a conta cadastrada do cadastro.
  • Função F3 – Fim: Fecha a tela.
  • Função F4 - Confirmar: Confirma os dados inseridos na tela.

 

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Função ShF6 – Finalizadoras

As finalizadoras selecionadas indicam as permitidas para uso do cliente.

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Função ShF7 – Observações

O sistema abre um campo para anotações relevantes quanto ao cliente cadastrado.

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Função F8 – RFV (Recência/ Frequência e Valor)

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Gera uma nova ocorrência para cada cliente em Histórico RFV.

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Ficha "Dependentes"

  • Dados Pessoais. Informe:
  • Número do CPF do dependente.
  • Nome do dependente.
  • Data de Nascimento do dependente.
  • Data de Nascimento do dependente.
  • Selecione a opção indicando qual o sexo do dependente.
  • Nacionalidade do dependente.
  • Naturalidade do dependente.
  • Número do RG do dependente.
  • Data de expedição do RG do dependente.
  • Código do Órgão Emissor do RG do dependente.
  • Selecione a Unidade Federal (Sigla do Estado) ao qual pertence o número do RG do dependente.
  • Nome do pai do dependente.
  • Nome da mãe do dependente.
  • Informe o estado civil do dependente selecionando no leque de opções.
  • Código. Será informado pelo sistema.

 

  • Dados do Cartão.
  • O sistema já traz a informação que é um Cartão Adicional por ser um cartão de dependente e não de titular.
  • Número do Cartão será informado pelo sistema.
  • Nome Abreviado – Cartão será informado pelo sistema.
  • O status do cartão será informado pelo sistema.

...

ATENÇÃO!
Para que pasta "OUTROS CONVÊNIOS" seja habilitada, é necessário que o cliente em questão já esteja associado a um convênio.




Esta ficha permite que o cliente seja cadastrado em mais de um convênio.

  • Dados Empresa
  • Código do novo convênio que vai ser associado ao cliente.
  • Nome do convênio. Informado pelo sistema.
  • Nome da Empresa. Informado pelo sistema.
  • Informar a data de admissão do cliente na empresa.
  • Setor onde trabalha o cliente cadastrado.
  • Cargo ocupado pelo cliente cadastrado.
  • Salário do cliente cadastrado.
  • Marque caso o salário seja comprovado (Ex: por holerite). .

 

  • O total da renda familiar deve ser informado caso a renda do cliente seja acrescida de outras fontes, mas nunca inferior à renda do cliente informada no campo "salário" anteriormente.

 

  • Cartões Relacionados
  • Titularidade
  • Nome do Cartão
  • Cartão
  • Status
  • Emite Plástico: SIM () ou NÃO ()

 

  • Convênios Cadastrados
  • Código do Convênio.
  • Descrição do Convênio.

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  • Dados Básicos.
  • Endereços.
  • Empresa/ Convênio.
  • Dependentes.
  • Outros Convênios

 

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Âncora
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Função F5 – Proposta (Dentro da Função F7 - Consultar)

Proposta (Dentro da Função F7 - Consultar).
Entre na função F7 Consultar na tela principal.
Informe o código do cliente.
Espere carregar as informações na tela.
Confira as informações e clique em Função F5 - Proposta

Imprime na tela a proposta de Adesão do Contrato de Crédito e Fidelidade.

Imagem da proposta aumentada.

Âncora
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Âncora
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Âncora
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Função ShF8 - Campos Obrigatórios

...


Após acionar a tecla F4 - Confirmar, o sistema habilitará o quadro Campo, onde será possível definir os campos que formam o arquivo.

Âncora
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Quadro "Campos"

  • No campo chamado Campo o sistema irá sugerir um código, que indica a sequência em que este campo está no arquivo. Este valor pode ser alterado pelo usuário de acordo com sua necessidade.
  • O campo Nome serve para intensificar com maior clareza de que campo se trata.
  • O campo Tamanho grava a quantidade de caracteres que possui o campo.
  • O campo Tipo indica ao sistema se o campo em questão possui um valor Numérico ou Alfanumérico.
  • O campo Variável orienta ao sistema que informação no banco de dados deverá ser atualizada:
  • No caso de importação, que informação no banco de dados deverá ser atualizada.
  • No caso de exportação, qual informação deverá ser lida.
  • Ao acionar o botão chamado Confirma deste quadro o campo será gravado.
  • O campo Constante: No caso de campos com conteúdo fixo (nesse caso o valor que é preenchido).
  • O campo Formato: Usado caso o campo possua uma formatação especial como 99/99/9999 (data), ou 0000000,00 (numérico).
  • Para excluir um campo, basta selecioná-lo na grade e acionar o botão Excluir

Demais funções:
Função F2 – Alterar: Disponibiliza os campos para alteração dos dados.
Função F9 – Consultar: Apresenta na tela as informações sobre o layout selecionado.
Função F10 – Excluir: Exclui o layout selecionado na grade.

Âncora
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Âncora
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Âncora
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MANUTENÇÃO

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Âncora
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Análise de Crédito

Nesta tela o usuário poderá executar a atribuição do limite de crédito ao cliente de forma manual.
No quadro Identificação da Modalidade de Crédito serão selecionados os filtros de seleção de clientes, podendo ser através do campo Código, que buscará um convênio retornando o campo Descrição e Índice Aplicado ou através do Campo cliente.
ATENÇÃO!
Nota Importante:
Se o usuário carregar o campo Limite Sugerido deste quadro com um valor, este será aplicado a todos os clientes da grade.
No quadro Clientes, existem duas opções para indicar qual o status do cliente que se deseja efetuar a análise do crédito.
A primeira, Pendente de Análise, seleciona os clientes recém cadastrados.
A segunda, Crédito Reprovado, seleciona os clientes que não passaram pela análise de crédito anteriormente.
NOTA:
Clientes que sofreram alteração do cadastro não perdem o limite, eles permanecem com o limite de crédito antes concedido, até que se faça uma nova análise.

Âncora
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Análise de Crédito

  • No quadro Distribuição do Limite existem duas opções:
  • Se o usuário escolher Dividir entre Modalidades, o sistema executará uma divisão do valor atribuído entre as modalidades selecionadas no quadro Distribuir Limite nas modalidades.
  • Se escolher a opção Atribuir para Todas, o sistema irá atribuir o valor para todas as modalidades selecionadas no quadro anteriormente citado.

 

  • No quadro Distribuir Limite nas Modalidades o usuário encontrará 4 (quatro) caixas de checagem, cada uma correspondendo a uma modalidade de crédito do sistema: Cheque, Cartão, Caderneta Eletrônica e Crediário.
  • As modalidades selecionadas verificarão a opção adotada no quadro Distribuição de Limite, para verificar a ação tomada para carregar o limite de crédito do cliente.

 

  • No quadro Modo da Análise de Crédito o sistema exibe uma prévia dos resultados obtidos nos cálculos para atribuição do limite para cada cliente, basta selecioná-lo na grade.
  • Credit Score.
  • Manual.
  • Limite Sugerido (só será habilitada se a opção "manual" for selecionada).

 

  • No quadro "Relatório Reprovados" pode-se selecionar a opção para emitir o Relatório de Clientes

Reprovados.
Renda do Cliente

  • No quadro Renda Fixa será apresentado o valor da Renda fixa informada.
  • No quadro Renda Adicional será apresentado o valor da Renda Familiar.
  • No quadro TOTAL da Renda será apresentada à somatória das Rendas Fixa e Renda Adicional.
  • No quadro Limite Sugerido será apresentado o valor do Limite de Crédito sugerido segundo o total da renda do cliente.


Âncora
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Como é calculado o limite sugerido quando não é informado convênio
O cálculo do "Credit Score" funciona da seguinte maneira:

  • Índice de Correção = 1 (Fixo).
  • Fator de Correção = Índice de Correção + (Total de Pontos / 100).
  • *Total de Pontos = Soma dos pontos obtidos de acordo com os dados cadastrais do cliente.
  • Renda Corrigida = Soma das Rendas * Fator de Correção.
  • Índice de Limite = Renda Corrigida / Índice da Moeda Corrente.
  • *O resultado desse cálculo resultará em um número que será procurado no cadastro de intervalo de limites.
  • Limite de Crédito = Índice da Moeda Corrente * Valor do Limite.

...


Função F7 – Baixar.
TODOS os cheques marcados na grade terão seu status alterado para depositados, abatendo o valor do cheque do saldo utilizado e disponibilizando no limite disponível de cada cliente.
Função F8 – Estorno.
A operação de baixa será desfeita e os valores baixados serão retornados às posições originais para todos os cheques marcados na grade.
Função F10 – Devolvido.
TODOS os cheques marcados na grade terão seu status alterado para aberto e a agenda alterada para a agenda de cheques devolvidos, será cadastrada no parâmetro citado anteriormente. Esta operação devolve o valor do cheque ao saldo utilizado e retira este mesmo valor do limite disponível.
Função F5 – Relatório.
Uma tela para filtro de opções será exibida e o usuário poderá emitir um relatório dos cheques da base de dados, conforme a opções desejadas.
Função F9 – Portador.
Uma tela será exibida solicitando a entrada de um novo portador. Todos os cheques marcados na grade terão o portador alterado para o novo portador.

Função ShF7 – Liquidado.
Todos os cheques marcados na grade terão o status alterado para liquidado.
Esta opção é utilizada para baixar cheques que estavam em aberto e foram pagos por outro meio que não a Segunda apresentação no banco. Possui o mesmo processo da Baixa.
Função ShF8 – Cancelar.
Todos os cheques marcados na grade serão cancelados. Por motivos de segurança, para evitar fraudes, o sistema nunca exclui um cheque da base de dados. Caso exista um erro na entrada dos dados do cheque que compõe a chave como banco, agência, conta corrente e número do cheque, este deverá ser cancelado e um novo registro, com os dados corretos, deverá ser incluído.
Função ShF9 – Filtrar.
O sistema irá executar a pesquisa baseada nos dados do filtro, caso existam, e a grade de cheques será preenchida com o resultado.
Função ShF10 - Est.Canc.
Será possível estornar os cheques cancelados.
Função ShF6 – Observações.
O sistema disponibilizará uma tela para descrição das observações que se fizerem necessárias.

Âncora
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Limites

...

Âncora
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Âncora
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Lançamentos

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Consulta de Lançamentos

...

  • Cliente: CNPJ, CPF ou código do cliente.
  • Filial: Código da filial.
  • Datas de Lançamento:
  • Emissão.
  • Vencimento.
  • Período: Data Inicial e Final da seleção.

 

  • No campo MODALIDADE é permitido a escolha de crédito dos lançamentos. Se a modalidade CONVÊNIO for escolhida, uma caixa com a lista dos convênios cadastrados será exibida.


  • No quadro Lançamentos do Tipo pode-se definir quais são os tipos de lançamentos que aparecerão no resultado da pesquisa.

...

  • Anexar Dependentes.
  • Não integrados ao Contas a Receber.


  • Marcar Todos: Permite selecionar todos os lançamentos da grade ao mesmo tempo.

...



Função F5 – Relatório:
Um filtro será exibido para que o usuário possa parametrizar o relatório dos lançamentos cadastrados na base de dados.
Função ShF9 – Filtrar:
O sistema irá executar uma pesquisa baseada nos dados do filtro, caso existam, e retornará o resultado na grade.
Função F2 – Alterar:
O lançamento marcado será transportado para a tela de inclusão, para que a edição deste registro seja efetuada.
Por motivo de necessidade de se manter o histórico de extratos de Cartão e Convênios, lançamentos destas modalidades não poderão ser alterados.
Se um valor tiver que ser ajustado o usuário deverá efetuar um lançamento de ajuste + ou ajuste -, dependendo da necessidade.

Função F10 – Gerar C. Receber:
Esta função permite que seja gerado lançamento no Contas a Receber, dos lançamentos selecionados na grade e na Modalidade.



Função FShF6 – Observação:
Será disponibilizada uma tela com campo para digitação de observação que se julgar necessária.
Função F6 – Incluir:
Uma tela para inclusão de lançamentos manuais será exibida conforme abaixo:

Basta inserir os valores nos campos que se seguem e acionar a tecla F4 – Confirmar, um lançamento do tipo selecionado será incluído na conta do cliente especificado.
O valor será acrescentado no saldo utilizado e descontado do limite de crédito disponível do cliente especificado e na modalidade escolhida para inclusão do registro.
Se a tecla F3 – Fim for acionada as informações inseridas serão ignoradas e o sistema irá retornar a tela anterior.
 NOTA
Relembrando:
Ao acionar a tecla F10 – Gerar C. Receber: os lançamentos serão gerados no Contas a Receber.

Campo de tela

Descrição

DADOS DO LANÇAMENTO

 

Cliente

Número do CNPJ / CPF ou Código do cliente.

Filial

Código da Filial.

Número de Referência

Uma numeração que o usuário segue como referência de lançamento. Disponibilizada para o usuário.

Modalidade

Caderneta.
Convênio.

Convênio

No leque de opção selecione qual e o convênio entre os convênios do cliente.

Data de Emissão

Data da emissão do Lançamento.

Data de Vencimento

Data de Vencimento do crédito. Na tecla HELP o sistema abre uma tela que permite a seleção do CLICO ONDE O LANÇAMENTO SERÁ INCLUÍDO.

Data/ Hora

Data e hora que está sendo efetuada a manutenção de lançamentos. Esse campo é automático.

Autorização

Número da autorização

Fiscal

Código do Fiscal de Caixa que autorizou a operação.

Valor

Valor do lançamento.

Tipo Lançamento

Compra.
Pagamento.
Ajuste (mais).
Ajuste (menos).
 IMPORTANTE:
Na FUNÇÃO F2 – Alterar o lançamento marcado será transportado para a tela de inclusão para que a edição deste registro seja efetuada.
Por motivo de necessidade de se manter o histórico de extratos de Cartão e Convênios, lançamentos destas modalidades não poderão ser alterados.
Se um valor tiver que ser ajustado o usuário deverá efetuar um lançamento de ajuste + ou ajuste -, dependendo da necessidade.

Histórico

001 – Pagamento Efetuado. Mensagem que irá para o histórico da transação.
002 - Pagamento Efetuado em.
003 – Pagamento Efetuado em.
004 - Pagamento Efetuado em.

Documento

Número do documento

Caixa

Número do Caixa que foi realizada a transação.

Cupom

Número do Cupom gerado pela transação.

Usuário

Nome do usuário que efetivou a transação.

DADOS DO CONVÊNIO

 

Convênio

Número do Convênio do cliente. (No caso de)

Início

Data Inicial do período previsto do pagamento.

Fim

Data Final do período previsto do pagamento.

Juros

Percentual estipulado pelo convênio para cobrança de juros no caso de atraso.

Valor

Valor pago

Nova Filial

Tem como finalidade gravar os lançamentos do cliente em OUTRA FILIAL da Empresa.
Por padrão quando é realizado um lançamento este é gravado no filial padrão do cliente, ou seja, a filial que fez o cadastro do cliente.

Para se realizar um lançamento em OUTRA LOJA, são permitidas duas formas diferentes:
Trocando a Filial no campo filial, abaixo do código do cliente.
Colocando o código no campo "NOVA FILIAL".

 

Âncora
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Âncora
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Fechamento de Ciclo

Nesta tela o usuário irá executar as operações de fechamento dos ciclos.

No quadro Opção de Consulta de Ciclos, apresenta na grade de tela para visualização do usuário:

  • Os ciclos Abertos Vencidos, ou seja, já fechados.
  • Os ciclos Abertos não Vencidos, ou seja, abertos que ainda não venceram.
  • Os ciclos Fechados, ou seja, abertos que já venceram.

...

  1. Quando o ciclo for da modalidade de Cartão de Crédito (Private Label), o sistema irá calcular os montantes e emitir as faturas, que posteriormente poderão ser reemitidas acionando a função F10 – Imprimir.
  2. Quando o ciclo for da modalidade Convênio, o sistema irá:

 

  • Calcular os montantes.
  • Gerar um título no Contas a Receber contra a empresa cadastrada no Cadastro de Convênios.
  • Criar um arquivo de desconto em folha com o LAYOUT de saída especificado no Cadastro de Convênios na área DBW.
  • Se a caixa de checagem Restaura Limite de Crédito no fechamento do ciclo no Cadastro de Convênios estiver marcada, o sistema irá incluir um lançamento de pagamento, restabelecendo o limite de crédito do cliente.


No quadro Emitir Relatórios:
Será possível escolher qual o tipo de relatório será criado:

  • Ciclos Faturados.
  • Extrato do Convênio.
  • Resumo de clientes.
  • Quebra Página por Empresa.
  • Quebra Página por Cliente.


No quadro Painel de Controle de Fechamento:
Informe qual o código da Empresa e selecione como deverá ser processado o fechamento:

  • Processar todos os ciclos da grade.
  • Agrupar arquivos de desconto em folha.
  • Agrupar lançamentos por tipo de lançamento.
  • Gerar Contas a Receber.



Clique em "SIM"

Na função F4 Processar


Na função F6 Emitir Arq.
Cria o arquivo com os lançamentos para Desconto em Folha.


Âncora
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Função F10 – Imprimir

Esta função só será habilitada se a opção selecionada para Consulta de Ciclos for "Fechados".
Neste caso, gera o relatório na tela.

Âncora
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Análise de Clientes

...

Campos de Tela

Descrição

Filtro Clientes

 

Nome

Nome do cliente por extenso

CPF/ CNPJ

Número do CPF em caso de Pessoa Física e do CNPJ em caso de Pessoa Jurídica

Cartão

Número do Cartão do Cliente

Convênio

Código do Convênio associado

Resumo – Informações Automáticas pelo Sistema

 

Número do cartão

Número do cartão do cliente

Cliente desde

Data de admissão do cliente

Titular

Nome do titular se for diferente do nome do cliente consultado

Situação

Situação atual do cliente

Nascimento

Data de Nascimento do cliente.

Convênio

Relação de Convênios associados ao cliente

Dia de Corte

Dia do mês para limite de pagamento do cartão

Limites – Informações Automáticas pelo Sistema

 

Cheque

Limite Total: Estipulado para Modalidade cheque.
Disponível Total: Disponível para uso na modalidade para cheque.
Limite Mensal: Estipulado um % do LIMITE TOTAL para Modalidade cheque.
Disponível Mensal: Disponível para uso (MÊS) na modalidade para cheque.

Caderneta

Limite Total: Limite Total estipulado para caderneta.
Disponível Total: Limite disponível total estipulado para caderneta.
Limite Mensal: Limite mensal atual para caderneta
Disponível Mensal: Limite disponível no mês vigente para caderneta

Convênio

Limite Total: Limite Total estipulado para convênio.
Disponível Total: Limite disponível total estipulado para convênio.
Limite Mensal: Limite mensal atual para convênio.
Disponível Mensal: Limite disponível no mês vigente para o convênio.

Crediário

Limite Total: Limite Total estipulado para crediário.
Disponível Total: Limite disponível total estipulado para crediário.
Limite Mensal: Limite mensal atual para crediário.
Disponível Mensal: Limite disponível no mês vigente para crediário.

Cheques - Informações Automáticas pelo Sistema

 

(mais) Em Aberto

Cheques recebidos e não compensado.

(menos) Devolvidos (Em Aberto)

Valor total dos cheques devolvidos (em aberto).

(=) Total em Aberto

Valor total em aberto: Valor dos Cheques em aberto + Valor dos cheques devolvidos (em aberto).
Observação: Entenda por "em aberto" = Recebido e Não pago.

Depositado

Valor dos cheques depositados.

Liquidado

Valor dos cheques pagos.

Devolvidos (Total)

Valor total dos cheques devolvidos em "aberto".

Caderneta - Informações Automáticas pelo Sistema

 

Compras

QTD de compras efetuadas para essa modalidade e o somatório dessas compras.

Pagamentos

QTD de pagamentos efetuados para essa modalidade e o somatório desses pagamentos.

Ajustes (mais)

Por motivo de necessidade de manter o histórico dos lançamentos das modalidades onde os mesmos não poderão sofre qualquer tipo de alteração. Se for necessário fazer algum tipo de modificação (ajuste), é utilizado as opções de Ajustes. Ajuste (mais) uma operação de COMPRA e Ajuste (menos) uma operação de PAGAMENTO, dependendo da necessidade.

Ajustes (menos)

 

Convênio - Informações Automáticas pelo Sistema

 

Compras

QTD de compras efetuadas para essa modalidade e o somatório dessas compras.

Pagamentos

QTD de pagamentos efetuados para essa modalidade e o somatório desses pagamentos.

Ajustes (mais)

Por motivo de necessidade de manter o histórico dos lançamentos das modalidades, onde os mesmos não poderão sofre qualquer tipo de alteração. Se for necessário fazer algum tipo de modificação (ajuste), é utilizado as opções de Ajustes. Ajuste (mais) uma operação de COMPRA e Ajuste (menos) uma operação de PAGAMENTO, dependendo da necessidade.

Ajustes (menos)

 

Crediário - Informações Automáticas pelo Sistema

 

Compras

QTD de compras efetuadas para essa modalidade e o somatório dessas compras.

Pagamentos

QTD de pagamentos efetuados para essa modalidade e o somatório desses pagamentos.

Ajustes (mais)

Por motivo de necessidade de manter o histórico dos lançamentos das modalidades onde os mesmos não poderão sofre qualquer tipo de alteração. Se for necessário fazer algum tipo de modificação (ajuste), é utilizado as opções de Ajustes. Ajuste (mais) uma operação de COMPRA e Ajuste (menos) uma operação de PAGAMENTO, dependendo da necessidade.

Ajustes (menos)

 

 

Âncora
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Âncora
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Âncora
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Função F5 - Limites

...


Funções de tela

Função F6 INCLUIR
Abre a tela de Manutenção de Cheques para inclusão de cheques.

Campo de tela

Descrição

Cliente

Número do CNPJ / CPF ou Código do cliente/ Descrição.

Comp.

Praça de compensação

Banco

Código do banco

Agência

Código da agência bancária

C1

Digito da agência.

Conta Corrente

Número da Conta Corrente

C2

Digito da conta.

Número do Cheque

Número do cheque que se deseja incluir

C3

Digito da Nº do Cheque.

Valor

Valor do cheque que se deseja incluir

CNPJ / CPF do cheque

Número do CNPJ / CPF que consta no cheque que se deseja incluir

Data de Emissão

Data da emissão do cheque.

Data de Vencimento

Data de Vencimento do cheque.

Data/ Hora

Data e hora que está sendo efetuada a manutenção de lançamentos.

Autorização

Número da autorização da venda.

Fiscal

Código do Fiscal de Caixa que autorizou a operação.

CMC7

Caracteres Magnéticos que identificam o cheque.

Portador

Código do portador que se deseja consultar

Agenda

Código da agenda que se deseja consultar

Filial

Código da Filial.

Alínea

Código da alínea do motivo da devolução do cheque.

Usuário

Código do usuário que está incluindo o cheque no sistema



Função F2 – ALTERAR
O sistema abre a tela de manutenção de cheque para alteração das informações do cheque incluído


Função F7 – BAIXAR
Permite que o cheque selecionado na grade de tela seja baixado.


Função F8 – ESTORNO
Permite que o cheque selecionado na grade de tela seja estornado




Função F10 – DEVOLVIDO
Permite a devolução do cheque selecionado na grade de tela.



IMPORTANTE:
Se o CPF do Terceiro for DIFERENTE do CPF do Titular, na hora de fazer uma devolução do cheque o sistema abrirá uma nova tela solicitando o cadastramento do terceiro.
Preencha os campos necessários e confirme para efetivar a devolução.




Digite a Alínea que descreve o motivo da devolução do cheque e clique em OK.


O cheque devolvido ficará em vermelho na grade de tela.

Função F5 – RELATÓRIO
O sistema abre a tela de Relatório de cheques conforme abaixo, detalhada no tópico deste manual.



Função F9 – PORTADOR
Permite a troca de portador para o cheque selecionado.


Informe o código do novo portador e confirme.
Função SHF7 – LIQUIDADO
Confirma a baixa nos cheques selecionados na grade de tela como liquidados, pagos.




Função SHF8 – CANCELAR
Permite o cancelamento dos cheques selecionados na grade de tela.


Função SHF9 – FILTRAR
Apresenta na grade de tela a relação de cheques, conforme as informações indicadas nos campos de filtro.

Campo de Filtro

Descrição

Filtro para pesquisa

 

Cliente

Número do CNPJ / CPF ou Código do cliente/ Descrição.

Portador

Código do portador que se deseja consultar

Agenda

Código da agenda que se deseja consultar

Filial

Código da Filial.

Datas do Cheque

 

Emissão

Filtra pela data de emissão do cheque.

Vencimento

Filtra pela data de vencimento do cheque.

Período

Filtra por período estipulado entre a data inicial e a data final.

CMC7

Caracteres Magnéticos que identificam o cheque.

Busca direta

Se estiver marcado o programa irá pesquisar a CMC7 desconsiderando os demais campos

Datas do Cheque

 

Todos

Filtra todos os cheques.

Em aberto

Filtra somente os cheques em aberto (não vencidos).

Depositado

Filtra somente os cheques depositados.

Liquidado

Filtra somente os cheques liquidados (pagos).

Titularidade

 

Titular

Filtra somente os cheques do titular indicado.

Terceiros

Filtra somente os cheques de terceiros.

Todos

Filtra todos os cheques (independente de titular e terceiro).

...

Âncora
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Âncora
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Âncora
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Relatórios

 

Âncora
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Âncora
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Âncora
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Relatório de Cheques

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  • O tipo de Relatório:
  • Relatório de Cheques.
  • Relatório de Críticas.
  • Controle de Cheques.

 

  • Cliente (CNPJ / CFP / Código)
  • Informe o número do CNPJ para Pessoa Jurídica e o número do CPF para pessoa Física.

 

  • Portador / Agenda.
  • Informe o Código do Portador do cheque e o código da agenda no sistema RMS.

 

  • Filial.
  • Informe o código da filial.

 

  • O tipo de período podendo selecionar qual o intervalo do período:
  • Emissão: data da emissão do cheque
  • Vencimento: data de vencimento do cheque (para pagamento).
  • Status.
  • Início e Fim: por intervalo de data inicial e data final.

 

  • O tipo de situação:
  • Todos: Seleciona todos os cheques, independentemente da situação atual.
  • Em aberto: seleciona os cheques em aberto (não pagos). Independentemente de serem devolvidos (em aberto) ou só ainda não vencidos.
  • Depositado: Seleciona todos os cheques devolvidos, independente do motivo da devolução.
  • Liquidado: seleciona todos os cheques liquidados.

 

  • O conteúdo do relatório permite determinar o tipo de relatório selecionando entre analítico ou sintético.
  • Âncora
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    Âncora
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    A ordem dos dados:
  • Data / Filial.
  • Filial / Data.
  • Filial / Cliente.
  • Vencto./ Valor.
  • Âncora
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    Âncora
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    As totalizações das quebras:
  • Data.
  • Filial.
  • Cliente.
  • Vencimento.

 

  • Selecione o tipo de relatório:
  • Relatório de Cheques.
  • Relatório de Críticas.
  • Controle de Cheques.





Âncora
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Âncora
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Relatório de Cheques

Campo do Relatório

Descrição

Filial

Código e descrição da filial emissora

Cliente

Código e descrição do cliente

Bco.

Código do banco do cheque

Ag.

Código da Agência do banco do cheque

Conta

Número da conta do cheque

Cheque

Número do cheque

Port.

Código do portador

Agenda

Código da agenda do cheque

Emissão

Data da emissão do cheque

Vencimento

Data de vencimento do cheque

Valor

Valor do cheque

Status

Situação atual do cheque

Usuário

Nome do Usuário que gerou o relatório.

Data / Hora (Inclusão)

Data e hora da inclusão do cheque no sistema.

Total Cliente

Valor total dos cheques por cliente.

Total Geral

Valor total do valor dos cheques.

 

Âncora
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Âncora
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Relatório de Críticas

Campo do Relatório

Descrição

Filial

Código e descrição da filial emissora

Cliente

Código e descrição do cliente

Bco

Código do banco do cheque

Ag.

Código da Agência do banco do cheque

Conta

Número da conta do cheque

Cheque

Número do cheque

Port.

Código do portador

Agenda

Código da agenda do cheque

Emissão

Data da emissão do cheque

Vencimento

Data de vencimento do cheque

Valor

Valor do cheque

Status

Situação atual do cheque

Usuário

Nome do Usuário que gerou o relatório.

Data / Hora (Inclusão)

Data e hora da inclusão do cheque no sistema.

Total Cliente

Valor total dos cheques por cliente.

Total Geral

Valor total do valor dos cheques.

...

Âncora
_Toc351359754
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Âncora
_Toc408394083
_Toc408394083
Controle de Cheques

Campo do Relatório

Descrição

CBPJ / CPF

Código do CNPJ se for Cheque Empresa ou CPF se for cheque pessoa física

Cliente

Código e Descrição do cliente

Vencimento

Data do vencimento do cheque (pagamento)

Valor

Valor do cheque

Total

Valor total dos cheques apresentados no relatório

 

Âncora
_Toc260140825
_Toc260140825
Âncora
_Toc351359755
_Toc351359755
Âncora
_Toc408394084
_Toc408394084
Lista Negra



Ao acionar a tecla F5 – Relatório o sistema irá emitir um relatório com o CPF/ CNPJ, nome e telefone dos clientes inadimplentes.
Selecione o layout e clique na função F5 – Relatório.


Campos do relatório

Descrição

Código

Código do cliente

CGC/CPF

CGC no caso de empresa e CPF no caso de pessoa física

Nome

Nome do cliente

Telefone

Número Do telefone de contato

Cheque

Valor em Cheque

Cad. Eletrônica

Valor em Caderneta Eletrônica

Convênio

Valor em Convênio

Lim. Comp.

Valor do Limite de Compra.

Saldo

Valor do Saldo DEVEDOR.

...

Esta tela concentra os relatórios do sistema de crédito citados anteriormente neste documento.

Basta clicar no relatório escolhido e o sistema redireciona para o mesmo.
Exemplo:

Âncora
_Toc260140827
_Toc260140827
Âncora
_Toc351359757
_Toc351359757
Âncora
_Toc408394086
_Toc408394086
Relatório de Divergências

Programa que lista as divergências entre os lançamentos do Crédito Clientes e os títulos gerados no Contas a Receber.

IMPORTANTE:
Informe o código de todas as Agendas que quiser verificar.
Esse campo NÃO aceita a opção "GERAL".

Campos do relatório

Descrição

CNPJ / CPF

Número do CNPJ para Pessoa Jurídica e número do CPF para Pessoa Física.

Código

Número do código do cliente

Nome

Nome completo do cliente

Convênio

Código do convênio

Saldo Gestão

Saldo no modulo CRM

Saldo Contas a Receber

Saldo lançado no Contas a Receber

Diferença

Valor da diferença entre o Saldo Gestão e do Saldo lançado no Contas a Receber.

...

Campos do relatório

Descrição

Código

Código do convênio

CGC

Número do CGC da Empresa Conveniada

Conveniada

Nome da Empresa Conveniada

Data

Data do lançamento

Valor

Valor do Lançamento

Início

Data Inicial da fatura ou período de faturamento convênio.

Final

Data Final da fatura ou período de faturamento convênio.

 

Âncora
_Toc260140829
_Toc260140829
Âncora
_Toc351359759
_Toc351359759
Âncora
_Toc408394088
_Toc408394088
EMISSÃO

Âncora
_Toc260140830
_Toc260140830
Âncora
_Toc351359760
_Toc351359760
Impressão de Cartões
Nesta tela o usuário poderá imprimir os plásticos, inclusive com a opção de tarja magnética.
Até o momento apenas o padrão Zebra PN330 está implementado.
Para novas implementações de Layouts o departamento comercial da RMS deverá ser consultado.

  • No quadro Layout do Plástico existem duas opções:

 

    • Normal: para cartões com a tarja posicionada no lado superior do cartão.

 

    • Invertida: para cartões com a tarja posicionada na parte inferior do plástico.

...

Nesta tela o usuário poderá definir as mensagens de marketing e avisos do extrato.
ATENÇÃO!
O texto é limitado em 7 linhas e 90 caracteres.



Âncora
_toc3748
_toc3748
Âncora
_Toc260140834
_Toc260140834
Âncora
_Toc351359764
_Toc351359764
Âncora
_Toc408394092
_Toc408394092
Boleto

Nesta tela o usuário poderá definir os parâmetros do boleto do extrato.
ATENÇÃO!
O texto das mensagens é limitado em 8 linhas e 80 caracteres.

Âncora
_Toc260140835
_Toc260140835
Âncora
_Toc351359765
_Toc351359765
Âncora
_Toc408394093
_Toc408394093
Envelope

Nesta tela o usuário poderá definir os parâmetros do envelope do extrato.
ATENÇÃO!
O texto das mensagens é limitado em 2 linhas e 50 caracteres.

Âncora
_Toc260140836
_Toc260140836
Âncora
_Toc351359766
_Toc351359766
Âncora
_Toc408394094
_Toc408394094
Consulta de Financiamento - VCLMFINC

...


Será aberta da tela de MANUTENÇÃO DE FINANCIAMENTO

Âncora
_Toc351359769
_Toc351359769
Simulando o FINANCIAMENTO para um cliente pertencente a um CONVÊNIO.
O Nº do cartão do cliente já estará visível, assim como o saldo disponível para compra.
01: Digite a Loja que está sendo realizado o FINANCIAMENTO.
02: Digite o Valor do Bem/Mercadoria.
03: Digite o Valor da Entrada.
O valor de entrada deve ser obedecer os parâmetros de porcentagem mínima e máxima para entrada.
04: O Valor a Financiar vai ser o valor do BEM menos o valor da entrada.
05: Em quantas vezes deseja parcelar o credito.
06: Clique em CONFIRMAR.
07: O CONTRATO DE FINANCIAMENTO É APROVADOR NA HORA.
08: Contrato "APROVADO".
Âncora
_Toc351359770
_Toc351359770
Simulando o FINANCIAMENTO para um cliente SEM CONVÊNIO.
01: Digite a Loja que está sendo realizado o FINANCIAMENTO.
02: Digite o Valor do Bem/Mercadoria.
03: Digite o Valor da Entrada.
04: O Valor a Financiar vai ser o valor do BEM menos o valor da entrada.
05: Em quantas vezes deseja parcelar o credito.
06: Clique em CONFIRMAR.
07: Será aberto o oficio de solicitação de Autorização para se tornar Fiador.
08: O CONTRATO DE FINANCIAMENTO É APROVADOR APÓS APROVAÇÃO DA DIRECÇÃO.
09: Contrato "PEND. APROVAÇÃO"

Âncora
_Toc351359771
_Toc351359771
Pagando uma Parcela de FINANCIAMENTO:
01: Selecione o cliente e seu contrato.
02: Selecione a PARCELA que deseja realizar o pagamento.
03: Clique em PAGAMENTO.
04: Digite a data do pagamento.
05: Digite o valor do desconto caso tenha.
06: Clique em CONFIRMAR.
*ATENÇÃO!*
O status da parcela deve ser "A PAGAR".
Âncora
_Toc351359772
_Toc351359772
Estornando uma Parcela de FINANCIAMENTO:
01: Selecione o cliente e seu contrato.
02: Selecione a PARCELA que deseja realizar o estorno.
03: Clique em ESTORNO.
04: Digite a Data Estorno.
05: Digite o Motivo do Estorno.
06: Clique em CONFIRMAR.


Âncora
_Toc351359773
_Toc351359773
Emitindo o CONTRATO DE FINANCIAMENTO
O Contrato de financiamento pode ser emitido a qualquer momento, basta que a situação do contrato esteja como "APROVADO".
Âncora
_Toc351359774
_Toc351359774
Aprovando um CONTRATO
Se a situação do contrato estiver "PEND. APROVAÇÃO" e o oficio voltar aprovado.
01: Selecione o cliente e seu contrato.
02: Clique em APROVAR
A situação do contrato vai mudar para "APROVADO" e o CONTRATO pode ser impresso.

Âncora
_Toc351359775
_Toc351359775
Excluindo um CONTRATO
Para excluir um contrato todas as parcelas devem estar com o status "A PAGAR".

Âncora
_Toc351359776
_Toc351359776
Âncora
_Toc408394095
_Toc408394095
CRM – Crédito (Portal Empresas Conveniadas)


Site de Empresas Conveniadas.

  • Consulta dos Dados dos Convênios.
  • Manutenção de Funcionários e Dependentes.
  • Consulta de Lançamentos dos Funcionários.
  • Manutenção de Limites dos Funcionários.
  • Manutenção do Status dos Cartões.
  • Consulta do Resumo e do Detalhe da Fatura.
  • Emissão de Boleto Bancário.
  • Geração do Arquivo para Desconto em Folha.

...

  • Selecionar Convênio.
  • Convênios.
  • Funcionários.
  • Faturas.
  • Administração.
  • Sair.

 

Âncora
_toc4016
_toc4016
Âncora
_Toc351359777
_Toc351359777
Âncora
_Toc408394096
_Toc408394096
Selecionar Convênio

Selecione o convênio que deseja consultar na grade e confirme.

O sistema apresenta a tela com os dados do convênio selecionado para consulta.

Campos de tela

Campo

Descrição

Código

Código do Convênio. Será fornecido pelo sistema e não poderá ser alterado. Este número é um número sequencial iniciado em 1 (um).

Descrição

Nome do Convênio.

Código da Empresa

Armazena o código da empresa e nome que está fechando o contrato de convênio. Este código deverá estar cadastro no cadastro de Tipos (VABUTIPO) e esta entidade deverá também estar cadastrada como cliente (VABUCLIR).

Descrição da Empresa

 

Código Host

Grava um número e nome que poderá ser utilizado para identificação do convênio na frente de caixa.

Descrição Host

 

E-mail

E-mail do contato (responsável) do convenio.

Código Filial

Código da Empresa.

Descrição da Filial

Nome Fantasia da Empresa.

Ações

 

Restaura Fechamento de Crédito do Fechamento do Ciclo

Indica ao sistema que ao fechar o ciclo ele deverá disponibilizar novamente o limite de crédito total do cliente.

Este Convênio segue as normas do cooperado

Indica ao sistema que o convênio possui particularidades para cooperados que estarão disponíveis nas próximas versões

Bloquear Compras

Indica ao sistema que todas as compras de clientes associados a este convênio serão bloqueadas.

Permite Compras Parceladas

Permite que o conveniado compre em mais de uma parcela

Não Emitir Nota Fiscal

Indica que não deve ser emitida Nota Fiscal

Cobrança por período.

Indica que a cobrança será feita de acordo com o ciclo de cobrança estipulado.

Ciclo de Cobrança

 

Cobrança

Grava o dia de vencimento do boleto gerado no Contas a Receber do RMS após o fechamento do ciclo.

Fechamento

Indica em que dia será fechado o ciclo.
No dia posterior ao dia especificado neste campo o ciclo estará disponível para o processamento na tela de fechamento de ciclos.

Limites
Serão definidos os valores que indicarão as ações do sistema de autorização.

 

Total

Grava o valor máximo permitido como limite de crédito.

Utilizado

Informa o valor já utilizado dentro do total de limite permitido como crédito.

Excedido

Grava o percentual que o sistema de autorização irá utilizar para decidir se autoriza a venda nos casos do valor ultrapassar o limite disponível para o cliente.
O Autorizador acrescenta ao limite disponível o percentual estipulado e verifica se o valor da venda não é superior ao resultado da operação. Se não for a venda será autorizada sem consulta a um fiscal de caixa.

Ind. Calç. Lim. %

Armazena o percentual que será utilizado para calcular o limite do cliente.
O limite de crédito será o valor resultante do percentual gravado neste campo, calculado sobre o campo de salário do cliente.

...

Para Incluir, Alterar ou Detalhar dados de funcionários entre na opção de menu de mesmo nome e o sistema abre a tela abaixo:

Escolha a opção de desejada no canto direito na parte inferior da página, como segue:
Incluir.

Pasta Dados Básicos

Campo

Descrição

CPF

Número do CFP do funcionário

Nome

Nome completo do funcionário

Data de Nascimento

Data de Nascimento com dd/mm/aaaa

Sexo

Masculino

 

Feminino

Código

Código do cliente (Numeração Automática)

Naturalidade

Nome da Cidade de Nascimento

Nacionalidade

Nome do País de Nascimento

RG

Número do RG

Expedição

Data de emissão do Registro de Identidade

Emissor

Local onde o RG foi Emitido (SSP Secretaria de Segurança de São Paulo)

UF

Leque de Seleção com os Estados da Federação

Nome do pai

Nome do pai

Nome da mãe

Nome da Mãe

Estado Civil

Leque de seleção com as opções de estado civil

Dados do Cartão

 

Nome Abreviado

Nome Abreviado do funcionário

Código do Cartão

Número do Cartão

Data de Cadastro

Data de cadastro do cartão


Botão Status do Cartão.
Clicando no Botão, o sistema apresenta todos os dados do cartão.
Quando a opção inicial for ALTERAR, o sistema habilita o botão MODIFICAR, que permite as alterações de Status do cartão e Manutenção.

Nesta tela será disponibilizado também o botão Histórico que permite o detalhamento das movimentações para o cartão em questão.
Exemplo: Cliente Daniela Lopes





Âncora
_Toc408394098
_Toc408394098
Pasta Endereço

Campo

DESCRIÇÃO

E-mail

Informe o e-mail do cliente

Cep

Número do CEP correspondente ao endereço residencial do cliente.

Endereço

Nome do logradouro (Rua, Av, Travessa, Praça, etc).

Número

Número do logradouro

Complemento

Complemento do número se houver.

Bairro

Nome do bairro correspondente ao logradouro e Cep

Cidade

Nome da cidade correspondente ao logradouro

UF

Sigla do estado da Federação correspondente ao logradouro

Pais

Nome do país correspondente ao logradouro

Tipo Residência

Leque de seleção para o tipo de residência

Moradores

Número de moradores no endereço indicado

Tempo de residência

Tempo de residência no endereço indicado

Contatos

Relação dos telefones para contato com o cliente:
Residencial, Comercial, Celular, FAX e Recado.
Neste momento o sistema abre uma nova tela para cadastro dos contatos e as observações que forem necessárias.
Vide tela abaixo.


Âncora
_Toc408394099
_Toc408394099
Pasta Empresa/ Convênio




Campo

DESCRIÇÃO

Data de admissão

Data de inclusão no convênio

Código Funcionário

Código do funcionário

Setor

Setor onde trabalha

Cargo

Cargo que ocupa

Salário

Salário correspondente aos ganhos mensais

Endereço Comercial

 

Cep

Número do CEP correspondente ao endereço comercial do cliente.

Endereço

Nome do logradouro (Rua, Av, Travessa, Praça, etc).

Número

Número do logradouro

Complemento

Complemento do número se houver.

Bairro

Nome do bairro correspondente ao logradouro e Cep

Cidade

Nome da cidade correspondente ao logradouro

UF

Sigla do estado da Federação correspondente ao logradouro

Pais

Nome do país correspondente ao logradouro

 

Âncora
_Toc408394100
_Toc408394100
Pasta Dependente




Entrar em INCLUIR.

Campo

Descrição

CPF

Número do CFP do dependente

Dependente

Nome completo do dependente

Data de Nascimento do dependente

Data de Nascimento com dd/mm/aaaa do dependente

Sexo do dependente

Masculino

 

Feminino

Código

Código do dependente (Numeração Automática).

Naturalidade do dependente

Nome da Cidade de Nascimento

Nacionalidade do dependente

Nome do País de Nascimento

RG do dependente

Número do RG

Expedição (do RG do dependente)

Data de emissão do Registro de Identidade

Emissor (do RG do dependente)

Local onde o RG foi Emitido (SSP Secretaria de Segurança de São Paulo)

UF (do RG do dependente)

Leque de Seleção com os Estados da Federação

Nome do pai do dependente

Nome do pai

Nome da mãe do dependente

Nome da Mãe

Estado Civil do dependente

Leque de seleção com as opções de estado civil

Dados do Cartão do dependente

 

Nome Abreviado do dependente

Nome Abreviado do funcionário

...

  • Campos do Endereço Comercial







Pasta Dependente:

  • É possível alterar o Status do Cartão

...

Permite consultar a fatura assinalada na grade de tela de acordo com o ciclo.

Colunas de informação

Coluna

Descrição

Ciclo

Código do ciclo.

Data Inicial

Data Inicial do período (DDMMAAAA)

Data Final

Data Final do período (DDMMAAAA)

Vendas

Valor da venda

Pagamento

Valor do pagamento

Ajuste (mais)

Valor de ajustes efetuados para maior

Ajuste (menos)

Valor de ajustes efetuados para menor

Total

Valor total da fatura.

Dia Vencimento

Dia de vencimento no mês

Vencimento

Data de vencimento da fatura

...


Emitir Boleto
O sistema emite boleto para pagamento da fatura.

Detalhar
O sistema apresenta em tela as informações referentes à fatura selecionada.
Colunas de Informação

Coluna

Descrição

Matrícula

Número da matrícula do cliente

Nome

Nome do cliente

Documento

Número do documento

Emissão

Data de emissão da fatura

Vencimento

Data de vencimento da fatura

Valor

Valor da fatura

Tipo

Tipo de operação

Loja

Código da loja emissora

CPF

Número do CPF do cliente

Titularidade

Grau de titularidade do cliente

Código

Código do cliente



Âncora
_Toc408394102
_Toc408394102
Função Gerar Relatório

Gera na tela o relatório contendo as informações detalhadas na tela.

Gerar Arquivo

Gera arquivo contendo as informações referentes à fatura indicada.
Abre a tela para o usuário selecionar o local de download do arquivo.

Âncora
_toc5030
_toc5030
Âncora
_Toc351359780
_Toc351359780
Âncora
_Toc408394103
_Toc408394103
ADMINISTRAÇÃO

...