Integração BackOffice Datasul x Ciashop

A integração entre o BackOffice Datasul e a Plataforma e-Commerce da Ciashop tem como objetivo realizar a comunicação da loja de comércio eletrônico com o ERP Datasul.

Sistemas Envolvidos

Linha Ciashop

• Ciashop: Sistema vertical desenvolvido pela Ciashop, empresa do ecossistema TOTVS, que dispõe de módulos e aplicativos voltados para o e-commerce. Com a plataforma Framework Ciashop, é possível montar sua própria loja de comércio eletrônico, integrando esta loja com os principais marketplaces disponíveis no mercado.

Linha Datasul (BackOffice)

• ERP Datasul: Sistema de BackOffice para gestão de empresas com ênfase no segmento de Manufatura. Disponibiliza módulos de gestão e controle da distribuição com foco nos requisitos comerciais, fiscais e tributários, entre eles: Pedidos de Venda, Faturamento e Embarques.

Integração

A forma de comunicação entre ERP e Ciashop se dará por meio de mensagens enviadas e recebidas de um Web service RESTfull. Os Web services RESTful são serviços construídos com o estilo de arquitetura RESTful. A construção de Web services com a abordagem RESTful está surgindo como uma alternativa popular ao uso de tecnologias baseadas em SOAP para implantação de serviços na Internet, por ser mais leve e ter a capacidade de transmitir dados diretamente via HTTP.

Escopo

A plataforma Framework Ciashop é uma plataforma em que o cliente pode montar sua própria loja de comércio eletrônico.

O Ciashop permite que o cliente monte sua própria loja virtual. Para estabelecer a estrutura da loja virtual com seus departamentos e itens postos a venda o ERP, deverá fornecer tais informações. A loja virtual estará integrada com o ERP transmitindo para este os clientes e pedidos cadastrados na loja virtual.

A forma de comunicação entre ERP e Ciashop se dará por meio de mensagens enviadas e recebidas de um Web service RESTfull. Os Web services RESTful são serviços construídos com o estilo de arquitetura RESTful. A construção de Web services com a abordagem RESTful está surgindo como uma alternativa popular ao uso de tecnologias baseadas em SOAP para implantação de serviços na Internet, por ser mais leve e ter a capacidade de transmitir dados diretamente via HTTP.

O conceito de Marketplace (MP), no comércio eletrônico, é a utilização de uma loja virtual de terceiros para vender os seus produtos.Sales Hub é um aplicativo disponível para Lojas Framework da Ciashop que concentra diversos marketplaces, tais como Extra e Walmart. Por meio deste aplicativo, é possível ofertar os produtos da loja nestes marketplaces e gerenciar os pedidos gerados nestes canais em sua própria loja.

O objetivo da integração é possibilitar a integração dos Cadastros de Famílias Comerciais, Itens, Tabela de Preço e Saldo em Estoque disponível do Datasul para o Ciashop. Assim como, a integração do recebimento de pedidos de venda oriundos do Ciashop e a atualização do status destes pedidos.

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Datasul

Versão\release 12.1.17

Parâmetros de integração ativo: Cadastros Gerais -> Cadastros Gerais -> Cadastros -> Funçâo: Manutenção Cadastros Gerais Parâmetro Global (CD0101 - Aba Integr II)

Parâmetros de configuração da integração ativo: Menu -> Logística -> Pedidos -> Cadastros -> Função: Parâmetros Integração Ciashop

Instalação/Atualização

Vide tópico Pré-requisitos instalação/implantação/utilização.

Datasul

Vide tópico Pré-requisitos instalação/implantação/utilização.

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar administrará as demandas de evolução das mensagens de integração e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos Ciashop e Backoffice Datasul estarão aptas a fazer a primeira análise e, quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.

Transações/Entidades/Mensagens únicas

Fluxo das Informações

Os cadastros devem ser realizados no ERP Datasul e replicados para o Ciashop, por meio do programa de carga presente no ERP Datasul. Importante ressaltar que, qualquer movimentação na plataforma do Ciashop (inclusão, alteração, eliminação) não é replicada para o ERP Datasul.   A operação de eliminação dos registros (referentes aos cadastros) no ERP Datasul, também não está integrada integra com o Ciashop.

Através Por meio do programa Integração Batch Ciashop (- PD0624) , é possível realizar a carga/atualização dos registros em lote, ele pode ser acessado pelo menu do Datasul em: Logistica -> Pedidos -> Tarefas.

O sucesso das operações de inclusão e alteração de registros pode ser verificado acessando o programa Monitor Integração Ciashop (- PD0625). Por meio deste programa, é possível realizar a consulta do envio dos registros referente aos cadastros de Família Comercial, Itens, Preço Item, Saldo em Estoque, recepção dos pedidos e atualização da situação dos pedidos.

No programa Manutenção programa Manutenção Categoria Item (- PD0623) , é possível definir todas as famílias comercias (Categoria) e seus respectivos itens (Produtos) que serão enviados ao Ciashop. Importante ressaltar que, os itens que serão enviados para o Ciashop precisam obrigatoriamente estarem cadastrados no programa Tabela Preço (- CD1508), este cadastro é necessário, pois o preço do produto no Ciashop , é o valor informado no campo Preço FOB do programa CD1508. Para que o saldo disponível em estoque do item , seja enviado ao Ciashop, é necessário que este possua saldo em estoque disponível, caso o item não possua saldo, é possível realizar o cadastro por meio do programa Transações Diversas Estoque (- CE0220).

Para o envio das informações de saldo e preço do item, serão considerados o depósito e a tabela de preço padrão informados no programa Parâmetros Integração Ciashop (PD0310). Obrigatoriamente todos os itens enviados para o Ciashop, deverão estar cadastrados na tabela de preço informada no programa PD0310, assim como deverão estar cadastrados com saldo em estoque para o depósito informado no PD0310.

Cadastros 

A seguir o diagrama de fluxo de informações relacionando os cadastros integrados entre BackOffice Datasul e Ciashop. Após o diagrama serão descritos os detalhes da integração de cada cadastro.

Antes de enviar os cadastros de item, família comercial, saldo em estoque e preço item, é necessário ativar a integração por meio do programa Atualização Parâmetro Global (CD0101), aba Integr II, campo Ciashop:

Além disso é necessário realizar a parametrização da integração através do programa Parâmetros Integrações Ciashop (PD0310):

Segue detalhamento dos campos: 

• Estabelecimento: Informar o estabelecimento que será utilizado na integração;

• Host: O host deverá ser solicitado a Ciashop;

• Porta Padrão: A porta deverá ser solicitada a Ciashop;

• Token: O token deverá ser solicitado a Ciashop;

• Grupo Cliente: O grupo cliente padrão será utilizado para a inclusão de clientes no ERP, durante a implantação do pedido oriundo do Ciashop no ERP Datasul. As informações que serão consideradas são: Natureza, Portador, Modalidade, Representante, Atividade, Tipo Receita/Despesa e Percentual de Desconto. Estas informações podem ser consultadas por meio do programa CD0701 (Manutenção Grupo Cliente);

• Natureza de operação: Informar neste campo a natureza de operação estadual que será utilizada durante a implantação do pedido de venda no ERP Datasul;

• Natureza de operação interestadual: Informar neste campo a natureza de operação interestadual que será utilizada durante a implantação do pedido de venda no ERP Datasul;

• Tabela de Preço: Na primeira fase a integração não está tratando múltiplas tabelas de preço. A tabela de preço que for parametrizada no Ciashop, deverá ser a mesma informada neste campo;

• Depósito: Na primeira fase a integração não está tratando múltiplos depósitos. Para consulta do saldo em estoque, será considerado apenas o depósito informado neste campo;

• Nr Último Pedido: Este campo será atualizado conforme a entrada de pedidos oriundos do Ciashop no ERP Datasul. Neste campo estará informado sempre o código do último pedido Ciashop que foi buscado pelo programa PD0624 (Integração Batch Ciashop).

FAMÍLIA COMERCIAL

Para que a integração do cadastro de Família Comercial seja realizada é obrigatório:

•     Integração Ciashop ativada no programa CD0101.
  
  

Além disso é necessário cadastrar esta família comercial no programa Manutenção Categoria Item (PD0623):

•     Ao cadastrar uma família comercial, todos os itens vinculados a esta família serão automaticamente apresentados em tela.

As famílias comerciais (no contexto Ciashop possuem a descrição de categorias),  enviadas do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderão ser consultadas no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Gerenciar Categorias:

ITEM

Para que a integração do cadastro de itens seja realizada é obrigatório marcar o parâmetro "Item" no programa Integração Batch Ciashop (PD0624), aba parâmetro:

Além disso é necessário definir que este item será considerado na integração com o Ciashop por meio do programa Manutenção Categoria Item (PD0623):

• A imagem acima é uma demonstração de que os itens TV-4k e TV-LED serão considerados na integração com o Ciashop;
• Além disso, é necessário cadastrar os itens que serão enviados para o Ciashop na tabela de preço (Função Tabela Preço - CD1508) que foi informado no programa PD0310;

• É necessário informar para os itens que serão enviados ao Ciashop o código EAN/GTIN por meio do campo Cód GTIN (TRIB), que está localizado no programa Atualização Itens Faturamento (CD0903), aba Fiscal;

• Para itens com referência, é necessário que seja informado no campo "tipo de referência" do programa Manutenção Referências Itens (CD1506) a identificação da referência. Por exemplo: Cor, Tamanho e etc...

Os itens enviados do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Catálogos de Produtos:

Preço/Tabela de Preço

Para que a integração da atualização do preço do item seja realizado é obrigatório:

• Integração Ciashop ativada no programa CD0101;
  
• A tabela de preço informada no programa PD0310 deve estar cadastrada no manager do Ciashop;
• Definir os itens que serão considerados na integração com o Ciashop por meio do programa Manutenção Categoria Item (PD0623).
  

Além disso é necessário cadastrar os preços para todos os itens que serão enviados para o Ciashop por meio do programa Tabela Preço (CD1508):

•  O Preço do item que será considerado ao enviar o registro para o Ciashop, é o valor informado no campo Preço FOB do programa CD1508.
  
  

Os preços enviados do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Catálogos de Produtos -> Cadastros de Produtos -> Preço e Estoque:

Saldo em Estoque

Para que a integração da atualização do saldo em estoque disponível dos itens seja realizada, é obrigatório:

•  Integração Ciashop ativada no programa CD0101.   
  
  

O cadastro de saldo em estoque poderá ser realizado por meio do programa Transações Diversas Estoque (CE0220):

•  Os itens que serão integrados, deverão estar com saldo em estoque cadastrados para o depósito informado no programa PD0310.
  
  

O saldo em estoque enviado do BackOffice Datasul para o Ciashop, poderá ser consultado no manager do Ciashop, por meio do menu: Categorias e Produtos -> Catálogos de Produtos -> Cadastros de Produtos -> Preço e Estoque:

Através do programa Monitor Integração Ciashop (PD0625), é possível realizar a consulta do envio dos registros referente aos cadastros de Família Comercial, Itens, Preço Item,Saldo em Estoque, recepção dos pedidos e atualização da situação dos pedidos:

• Quando um registro for integrado com sucesso, a cor do grid ficará destacada em azul;
• Quando um registro não for integrado com sucesso, a cor do grid ficará destacada em vermelho;
• No grid Ocorrências Integração, é possível detalhar a mensagem com um clique duplo caso necessário.

Recepção do Pedido de Venda

Para que a recepção do pedido de venda seja realizada é obrigatório:

• Integração Ciashop ativada no programa CD0101;
• Vincular o ID da transportadora cadastrada no Ciashop por meio do campo “ID Ciashop” presente no programa Transportadores (CD0402). Caso o ID da transportadora não esteja cadastrado no ERP Datasul, o pedido não será importado com sucesso no ERP Datasul;
• É necessário cadastrar o nome do canal de origem presente no Ciashop como um representante no ERP Datasul. Por exemplo, se o canal de origem for o Walmart, o Walmart deverá ser cadastrado como sendo um representante no ERP Datasul.

A recepção do pedido de venda é realizado por meio do parâmetro "Pedido Venda" no programa Integração Batch Ciashop (PD0624), aba parâmetro:

• Através do programa PD0625 será possível verificar se o pedido foi importado com sucesso ou não, em caso de falha, será possível realizar a importação desse pedido novamente por meio do botão "Buscar Pedido", localizado no programa PD0625;
• No programa PD0310, existe o campo Nr Último Pedido, sempre que a recepção do pedido de venda for executada, o pedido a ser solicitado ao Ciashop, sempre será o número do último pedido + 1, ou seja, caso no campo Nr último Pedido esteja armazenado o valor 20, será solicitado ao Ciashop todos os pedidos que possuírem o número de pedido superior ao 20;
• Para a recepção de novos pedidos utilizar o programa PD0624, para pedidos que já foram importados do Ciashop mas que por algum motivo não foram incluídos com sucesso, utilizar o botão "Buscar Pedido" do programa PD0625.
  
   
  

Os pedidos disponíveis no Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Minhas Vendas -> Gerenciar Pedidos -> Listagem de Pedidos:

Atualização da situação do Pedido de Venda

Para a atualização da situação do pedido de venda é obrigatório:

•  Integração Ciashop ativada no programa CD0101. 
  

A atualização da situação do pedido de venda é realizado por meio do parâmetro "Atualizar situação dos Pedidos " no programa Integração Batch Ciashop (PD0624), aba parâmetro:

• Através do programa PD0625 também  será possível atualizar a situação do pedido caso necessário por meio do botão "Atualizar Situação", localizado no programa PD0625;
• Na primeira carga da atualização da situação do pedido, será atualizada a situação de todos os pedidos que já foram importados no BackOffice Datasul, nas próximas atualizações será respeitado a data e o horário gravado nos campos Data e Horário do programa PD0624, aba Parâmetro. Ou seja, será solicitado ao Ciashop, somente os pedidos que foram incluídos ou sofreram atualizações após a data e horário apresentados no programa PD0624;
  
• Se por algum motivo, for necessário executar a atualização da situação do pedido com uma data inferior a que está sendo apresentado em tela, utilizar o parâmetro "Atualizar Situação dos Pedidos a partir de", preenchendo também a data e horário para a busca ser realizada com sucesso.
  

A situação dos pedidos disponíveis no Ciashop, poderão ser consultados no manager do Ciashop, por meio do menu: Minhas Vendas -> Gerenciar Pedidos -> Listagem de Pedidos. Ou através do programa Monitor de Integração Ciashop (PD0625) no BackOffice Datasul, coluna "Situação":

Envio da URL de rastreamento para o Ciashop

Para a atualização da situação do pedido de venda é obrigatório:

•  A nota fiscal deverá ter sido gerada a partir de um pedido de venda oriundo do Ciashop.
  

O envio da URL de rastreamento para o Ciashop é realizado por meio do botão "Rastreamento" no programa Manutenção Notas Fiscais (FT0502), Aba Inf Gerais:

Ao clicar no botão Rastreamento, informar a URL de rastreamento, ao clicar no botão "OK", esta URL será enviada para o Ciashop:

A URL de rastreamento poderá ser consultada no manager do Ciashop, por meio do menu: Minhas Vendas -> Gerenciar Pedidos -> Listagem de Pedidos -> Visualização do Pedido:

Limitações / Restrições Gerais

• Para itens com referência, o código GTIN/EAN, será gravado somente para a primeira referência do item;
• Ao eliminar um registro no Ciashop, este registro não será eliminado automaticamente no BackOffice Datasul;
• Neste primeiro momento, não é possível trabalhar com múltiplos depósitos;
• Neste primeiro momento, não é possível trabalhar com múltiplas tabelas de preço;

• Caso o item possua algum caractere especial no nome, o caractere especial será retirado durante o envio para o Ciashop. No Ciashop o item será apresentado sem caracteres especiais;

Erros de integração: