Pesquisa

Quando acionado, é apresentada uma tela em que o usuário deve selecionar o diretório dos arquivos que contém as informações desejadas para importação de batidas.

Tipo Layout

Selecionar o tipo de layout de relógio desejado para a importação.

As opções disponíveis são:

Arquivo AFD:

• A importação deste tipo de arquivo terá um layout fixo, conforme anexo I da portaria 1510.

• Não será habilitado/validado o campo Código Layout.

• A pasta Layout será habilitada.

• Quando a importação for por Arquivo:
  Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD, verificando se no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições é igual a “00000000011” (conforme layout AFD). Caso não seja, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

• Quando for importação por Diretório:
  Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD.
  O campo que permite a seleção somente dos arquivos não importados ficará desabilitado, ficando com a opção Todos selecionada. Isto é necessário porque o processo de verificação das informações já importadas é diferente para o arquivo AFD.

• Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:

  • 1 – Cabeçalho: Do qual serão consideradas as informações:

    • Tipo de Identificador do Empregador.

    • CNPJ do Empregador.

    • CEI do Empregador.

    • Número de Fabricação do REP.

  • 3 – Marcação de Ponto: Do qual serão consideradas as informações:

    • Número NSR.

    • Data de Marcação do Ponto.

    • Horário de Marcação do Ponto.

    • Número do PIS do Empregado.

• Na importação do arquivo AFD, não serão considerados as seguintes informações:
  Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão), Trata DV, Trata Via Crachá e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
  Crachá Provisório.

• Será validado se o número do REP (registro cabeçalho) do arquivo que está sendo importado existe relacionado a algum relógio na base de dados. Se não existir, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.

• O relógio (PE0620) será localizado pelo número do REP, considerando que a data da batida deve ser estar dentro do Período de Validade informado no relógio.

• Os funcionários serão localizados pelo número do PIS na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. Lembrando que pode haver mais de um funcionário com o mesmo PIS, seja por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional).

• Se o funcionário não for localizado, será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

• Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo PIS, será considerado primeiro aquele que estiver no estabelecimento com mesmo CGC/CEI que consta no arquivo AFD (registro cabeçalho). Caso contrário, será considerado o funcionário sem a verificação do CGC/CEI.

• Localizado o funcionário, caso não encontre funcionário ponto (PE1700), será criado o erro de importação 11 – Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

• Nos erros de importação para os quais for possível identificar o funcionário (exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, entre outros), será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.

• Nos erros de importação para os quais não for possível identificar o funcionário (exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, entre outros), o campo Identificação ficará com zeros.

• Será gravado nas marcações de ponto e erros de importação as informações: CNPJ, CEI, NRS e Num REP.

• Controle para não Importar duas vezes as Batidas do Arquivo

  • Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto), antes de validar qualquer informação do arquivo.

  • Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importação.

Parametrizável:

A importação deste tipo de layout continua da forma atual:

• É necessário informar qual o layout será utilizado, tanto na importação por Arquivo como por Diretório.

• A importação pode ser por matrícula ou cartão ponto, conforme parametrizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200).

• O código do relógio que vem no arquivo não é o número de fabricação do REP.

• A pasta Layout ficará desabilitada.

• Quando for importação por Diretório:

  • Serão apresentados apenas os arquivos que não possuem a estrutura AFD, verificando se no primeiro registro do arquivo as posição 188 à 204, correspondem a um número de REP cadastrado no banco de dados.

  • Se encontrar registro, o nome do arquivo não será apresentado.

• Quando for importação por Arquivo, será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD. Caso possua, será emitida uma mensagem de erro para o usuário. 

Código Layout

Inserir o código de layout de relógio desejado para a importação.

Data

Inserir a faixa de tempo correspondente a importação que está sendo realizada. 

Opção

Selecionar a forma pela qual serão filtrados os dados para importação.

As opções disponíveis são:

• Seleção: Quando selecionada, serão habilitados os campos para informar faixa de estabelecimento e matrícula dos funcionários.
• Digitação: Quando selecionada, será habilitada a pasta Digitação, permitindo ao usuário a seleção aleatória de estabelecimentos e matriculas. 

Estabelecimento

Inserir a faixa de códigos inicial e final dos estabelecimentos a serem considerados para a importação. Somente serão considerados os estabelecimentos que estiverem definidos na faixa inserida pelo usuário.

Matrícula

Inserir a faixa de matriculas inicial e final dos funcionários a serem considerados para a importação. Somente serão considerados as matrículas que estiverem definidos na faixa inserida pelo usuário.

Origem Importação

Selecionar a origem dos arquivos de importação.

As opções disponíveis são:

• Arquivo: Quando selecionada, a origem da importação é um arquivo selecionado por intermédio do campo Arquivo de Entrada, descrito abaixo.
• Diretório: Quando selecionada, a origem da importação é um diretório que pode conter vários arquivos de importação, o diretório é selecionado por intermédio da pasta Diretório. 

Arquivo de Entrada

Selecionar o arquivo de origem dos dados da importação.

Inserir

Quando acionado, permite inserir as informações de estabelecimento e matrícula a serem considerados na importação. 

Alterar

Quando acionado, permite efetuar alterações nas informações de estabelecimento e matrícula selecionados. 

Retirar

Quando acionado, as informações do estabelecimento e matrícula serão retiradas da lista apresentada. 

Salvar

Quando acionado, permite que os dados informados nessa pasta sejam salvos, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar. 

Recuperar

Quando acionado, permite recuperar os dados armazenados por intermédio do botão Salvar.

Est

Selecionar o código do estabelecimento a ser considerado para importação. 

Matrícula

Selecionar o código da matrícula do funcionário a ser considerado para importação. 

Dv

Exibe o dígito verificador da matrícula do funcionário a ser considerado para importação. 

Nome

Exibe o nome do funcionário a ser considerado para importação.

Pesquisa

Quando acionado, é apresentada uma tela em que o usuário deve selecionar o diretório dos arquivos que contém as informações desejadas para importação de batidas.

Marca Todos

Quando acionado, todos os arquivos da lista são assinalados para importação. O campo Importa da lista de arquivos é alterado para Sim em todos os arquivos. 

Desmarca Todos

Quando acionado, todos os arquivos da lista são assinalados para não serem importados. O campo Importa da lista de arquivos é alterado para Não em todos os arquivos.

Tipo

Inserir o tipo de arquivo que contém as informações desejadas para importação. 

Diretório

Inserir o diretório de origem dos arquivos. Todos os arquivos com a extensão selecionada no campo Tipo e que estejam no diretório selecionado nesse campo serão apresentados na lista de arquivos para importação.

Somente Não Importados

Quando selecionada essa opção, somente os arquivos não importados e contidos no diretório selecionado são apresentados na lista de arquivos.

Todos

Quando selecionada essa opção, todos os arquivos contidos no diretório selecionado e com a extensão selecionada são apresentados na lista de arquivos.

Lista de Arquivos

Exibe informações de todos os arquivos contidos no diretório selecionado no campo Diretório e com a extensão selecionada no campo Tipo.

São apresentadas as seguintes colunas:

• Arquivo: Nome do arquivo contido no diretório selecionado.
• Importa: Indica se o arquivo está selecionado para importação. Para mudar o valor desse campo basta um duplo clique sobre o registro desejado.
• Layout: Exibe o layout de importação utilizado para importar as batidas, cada arquivo pode possuir um layout diferente.
• Descrição: Exibe a descrição do layout utilizado para importar as batidas.