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Manutenção Instituição - AT0011

Visão Geral do Programa

No momento da inclusão de uma instituição o usuário pode implementar os possíveis locais de treinamentos existentes na instituição, os equipamentos pertencentes a esta, bem como os instrutores que ministram cursos para a mesma.

Toda instituição tem relacionada a ela recursos que podem ser utilizados em treinamentos:

  • Manutenção Locais (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instituição – Pasta de Função Local Treinamento);

  • Manutenção Equipamentos (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instituição – Pasta de Função Equipamentos Treinamento);

  • Manutenção Instrutores (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Instrutores).

Posteriormente, as instituições podem ser relacionadas a:

  • Manutenção Cursos Treinamento (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Cursos Treinamento);

  • Manutenção Bolsas de Estudos (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Bolsas Estudo);

  • Manutenção Pessoa Jurídica (ver detalhes em Manual de Referência Folha de Pagamento – Processo Informações Pessoas– Função Manutenção Pessoa Jurídica).

Toda instituição tem um código único e está relacionada a uma pessoa jurídica. Seus dados cadastrais são informados no cadastro da Pessoa Jurídica (ver detalhes em Manual de Referência Folha de Pagamento – Processo Informações Pessoas– Função Manutenção Pessoa Jurídica).

Portanto, caso este relacionamento esteja incorreto, é necessário que a instituição seja eliminada e implementada novamente com os devidos acertos

Manutenção Instituição Treinamento

Objetivo da tela:

Implementar as Instituições Internas ou Externas a Organização responsáveis em ministrar os Treinamentos e Palestras aos funcionários em determinado curso.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, são incluídas as instituições de treinamento. Veja mais informações na descrição da Janela Inclui Instituição de Treinamento.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Local

Permite definir os locais disponíveis na Instituição para a realização de treinamentos em conformidade da atividade a ser desenvolvida. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Local.

 Equipamentos

Permite definir os equipamentos necessários para os treinamentos em conformidade da Instituição de Treinamento. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Instituição Treinamento – Pasta .

Instrutores

Permite definir os instrutores relacionados a Instituição de Treinamento disponíveis para a realização de cursos. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Local.

Inclui Instituição de Treinamento

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Incluir Instituição Treinamento faz-se o cadastro de novas instituições que estão a disposição para fornecer treinamentos aos funcionários nos cursos de que a empresa precisa. 


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Instituição

Inserir um código válido que representará a Instituição de treinamento no sistema.

Tipo Instituição

 

Assinalar qual o tipo de instituição que está sendo cadastrada. As opções disponíveis são:

  • Interna – Indica a própria empresa como responsável pela realização do curso, seja um área ou departamento interno;

  • Externa – Indica que uma outra entidade é responsável por ministrar o curso, que não a própria empresa.

Pessoa Jurídica

Inserir o código da pessoa jurídica a qual se relaciona a instituição de treinamento em questão. Este campo somente será habilitado se no campo Tipo Instituição estiver como Externa.

Características

Inserir os comentários/anotações referentes à instituição de treinamento em questão.

Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Local

Objetivo da tela:

É permitida a inclusão, assim como a manutenção de locais de treinamento, nos quais são ministrados cursos (sala de aula, auditório, laboratório de informática etc.).

Manutenção Local Treinamento

Objetivo da tela:

É permitida a inclusão, assim como a manutenção de locais de treinamento, nos quais são ministrados cursos (sala de aula, auditório, laboratório de informática etc.).



Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Local

Inserir o código do local onde deverão se cadastrados todas as informações disponíveis para a realização do treinamento. Este campo deve conter um código válido para a sua utilização no sistema.

Descrição

Inserir a descrição referente ao local de treinamento que está sendo cadastrado para a Instituição de treinamento.

Tipo Local

Inserir o código referente ao Tipo de Local a ser relacionado com o Local da Instituição de Treinamento que está sendo cadastrado.

Capacidade

Inserir a capacidade disponível do local de treinamento para o dimensionamento do número de participantes para determinados treinamentos a serem realizados.

Endereço

Inserir o endereço do Local da Instituição de Treinamento.

Bairro

Inserir o bairro do Local da Instituição de Treinamento.

Cidade

Inserir a cidade do Local da Instituição de Treinamento.

Custo Hora

Inserir qual o custo que este recurso representa quando se quiser utilizá-lo em alguma atividade de treinamento.

Alocação Local Treinamento – AT0011F

Objetivo da tela:

Permite a manutenção de reservas de locais, realizadas para treinamentos, reuniões ou workshops.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Data Alocação

 Identificar a data em que o local estará alocado.

Início Intervalo

 Horário em que inicia o intervalo, para o almoço, por exemplo.

Fim Intervalo

 Horário em que encerra o intervalo, para o almoço, por exemplo.

Qtd horas Alocação

 É apresentado o cálculo automático da quantidade de horas durante as quais o local estará alocado.

Utilização Recurso

 Indicar o tipo de alocação a ser feita para o local selecionado:
  • Normal – Alocação feita para turmas de treinamentos normais

  • Outros – Alocação feita para reuniões, demonstrações etc.

Curso Normal

Identificar o código do curso cadastrado no módulo que será ministrado neste local de treinamento.

Turma

Identificar a código da turma que foi criada para este curso em Manutenção Turma Treinamento.

Alocação Periódica – AT0011M

Objetivo da tela:

Permite a manutenção de reservas periódicas de locais, realizadas para treinamentos, reuniões ou workshops.

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Início

Inserir a data de início da alocação.

Término

Inserir a data de término de alocação.

Início Período

Inserir a hora de início do período de alocação.

Fim Período

Inserir a hora de término do período de alocação.

Início Intervalo

Horário em que inicia o intervalo, para o almoço, por exemplo.

Fim Intervalo

Horário em que encerra o intervalo, para o almoço, por exemplo.

Carga Horária Período

É apresentado o cálculo automático da quantidade de horas durante as quais o local estará alocado.

Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Equipamento

Objetivo da tela:

Permite-se a inclusão, assim como a manutenção de equipamentos que são utilizados nos treinamentos ministrados pela empresa, interna ou externamente.


Manutenção Equipamento Treinamento – AT0011C

Objetivo da tela:

Manutenir os equipamentos de treinamento. 


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Equipamento

Inserir o código do Equipamento que está sendo cadastrado para a Instituição de Treinamento prestadora a Organização. Os equipamentos devem ser cadastrados para que quando exista a necessidade de treinamento, os recursos cadastrados possam suprir a necessidade.
Descrição

Inserir a descrição referente ao equipamento que está sendo cadastrado para a Instituição de Treinamento.

Tipo Equipamento

Inserir o código do Tipo do Equipamento que está sendo cadastrado para o relacionamento com o Equipamento.

Modelo Equipamento

Inserir o modelo do equipamento que está sendo cadastrado.
Fabricante

Inserir o modelo do fabricante do equipamento.

Bem Patrimonial

Inserir o código do bem, caso o mesmo seja um bem que consta como patrimônio da empresa.

Custo Hora

Inserir o custo por hora de utilização do equipamento para que sejam apurados os custos totais do treinamento.

Data Referência

Inserir a data de referência de cadastramento do equipamento na Instituição de treinamento.

Situação

Identificar se o equipamento está em condições de uso ou não. As opções disponíveis são:
  • Funcionando;

  • Danificado.

Início/Fim Situação

Identificar em que data o equipamento mudou de Situação.

Botão Manutenção Alocação Equipamentos

Objetivo da tela:

Permite a manutenção de reservas de determinados equipamentos, realizadas para treinamentos ou para outro fim.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Data Alocação

Inserir a data para quando se deseja alocar o equipamento.

Início Intervalo

Inserir o Horário em que inicia o intervalo, para o almoço, por exemplo.

Fim Intervalo

Inserir o Horário em que encerra o intervalo, para o almoço, por exemplo.

Qtd horas Alocação

É apresentado o cálculo automático da quantidade de horas durante as quais o equipamento estará alocado.

Utilização Recurso

Indicar o tipo de alocação a ser feita para o equipamento selecionado:

  • Normal – Alocação feita para turmas de treinamento normais;

  • Outros – Alocação feita para reuniões, demonstrações, entre outros.

Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Instrutores

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar a Pasta Instrutores na janela Manutenção Instituição Treinamento.

Manutenção Instrutor Treinamento – AT0011D

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Incluir Instrutores na janela Manutenção Instituição Treinamento – Pasta Instrutores.

  

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Instrutor

Inserir o código do instrutor a ser relacionado com a Instituição de treinamento que está sendo definida para a organização.

Custo Horas

Inserir o custo hora do instrutor para a composição do custo do treinamento a ser repassado a organização.

Data Referência

Inserir a data de referência de cadastramento do Instrutor na Instituição de Treinamento.

Incluir Alocação Instrutor

Objetivo da tela:

Permite que seja efetuada a reserva de instrutores para uma determinada turma de curso normal ou para workshops, reuniões, e assim por diante. As reservas de instrutores feitas por este processo, são validadas neste momento, quando o módulo verifica se os mesmos já não possuem reserva para o período identificado.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Data Alocação

Identificar a data para a qual se quer que o instrutor seja alocado.

Início Intervalo

Hora em que ocorre a liberação, para almoço, por exemplo.

Fim Intervalo

Hora determinada para reinicio do curso, após almoço.

Qtd horas Alocação

Inserir a quantidade de horas durante as quais o instrutor estará alocado.

Utilização Recurso

 Indicar o tipo de alocação a ser feita para o instrutor selecionado:
  • Normal – Alocação feita para turmas de treinamentos normais;

  • Outros – Alocação feita para reuniões, demonstrações etc.

Turma

Identificar o código da turma quando a utilização do instrutor referenciar Curso Normal.