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Caso seja necessário consultar informações referentes à transferência de pessoal, ver Manutenção Transferência dos Funcionários (FP1840).
Fluxo Processo de Transferência de Pessoal
O fluxo acima exibe uma exemplificação do processo de Transferência de Pessoal utilizando Workflow. As situações apresentadas são:
- O gestor solicita a Transferência de Pessoal pela Gestão de Quadro de Pessoal por intermédio da Visão Descentralizada. Nesse momento inicia o fluxo de aprovação Workflow. Sendo assim, é enviado um e-mail para o aprovador, o qual no exemplo acima corresponde ao diretor da área em que se encontra o solicitante, informando a existência de uma tarefa sob sua responsabilidade, referente a uma solicitação de transferência.
- Caso a solicitação de transferência seja reprovada pelo diretor da área do gestor, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação. Dessa forma é finalizada a sua solicitação.
Se a solicitação de transferência for aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada ao presidente do gestor, onde o mesmo recebe a notificação da existência de uma nova tarefa pendente de aprovação. Dessa forma, é necessária a aprovação ou reprovação da solicitação de transferência de funcionário. - Se a transferência for reprovada pelo presidente, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação da sua solicitação. Dessa forma é finalizada a solicitação.
Se a transferência for aprovada pelo presidente, o Workflow envia um e-mail para o gestor solicitante comunicando a aprovação. - Após a Depois da aprovação do presidente é enviada uma notificação para a área responsável informando que os superiores do solicitante aprovaram a solicitação de transferência de pessoal.
- Uma tarefa de aprovação da solicitação de transferência é criada para o superior do funcionário a ser transferido para que o mesmo efetue a aprovação.
Caso o superior do funcionário a ser transferido reprovar a transferência, o Workflow envia um e-mail ao gestor solicitante informando a reprovação. Dessa forma é encerrado o processo de solicitação de transferência.
Se a transferência for aprovada pelo superior do funcionário, o Workflow envia um e-mail para a área do funcionário a ser transferido comunicando a aprovação de uma solicitação de transferência. - Após Depois de receber o e-mail, notificando que a aprovação da solicitação foi efetuada, a área responsável realizará as alterações necessárias no sistema.
| Informações | ||
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Quando da ocorre a aprovação da solicitação de transferência pelo último nível de aprovação parametrizado no sistema, as informações serão disponibilizadas para efetivação. Dessa forma, a área responsável, por intermédio meio do programa de transferências de funcionários do módulo de Folha de Pagamento, confirma a transferência. Ao acessar o programa de transferências da Folha de Pagamento, caso existir uma solicitação de transferência de pessoal finalizada com status de aprovada para o funcionário selecionado, as informações mostradas serão as geradas na solicitação. Ver Manutenção Tarefas Transferência dos de Funcionários (- FP1840). O processo descrito acima é definido por intermédio dos Níveis de Aprovação previamente parametrizados no sistema. Esses níveis, que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa. Caso seja necessário consultar informações referentes à parametrização dos níveis de aprovação, ver Níveis de Aprovação (- WF0000A). Uma solicitação de transferência de pessoal é iniciada por um gestor por intermédio do módulo de Gestão Quadro de Pessoal. Caso seja necessário consultar informações referentes a inicialização de um fluxo de aprovação para uma solicitação de transferência de pessoal, ver Mudança de Posição / Transferência (- GQ0040). |
| Nota | ||
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A diferença do processo de transferência de pessoal com mudança no orçamento consiste em que a posição do funcionário transferido, nesse caso, também será modificada no orçamento de pessoal na planilha correspondente à nova lotação do funcionário. |
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