Assunto

Objetivo

O processo de remessa de cobrança deve permitir a inclusão de boletos cancelados, inativos ou baixados na remessa. Isso irá permitir que seja enviada uma remessa para o banco com a instrução de “baixa do boleto”, ou seja, cancelamento do boleto junto ao banco, ou a alteração de alguma informação do boleto, como data de vencimento ou valor.

Definição da Regra de Negócio

Remessa de Cobrança - Geração

Atualmente temos no sistema algumas situações que alteram o status do boleto como por exemplo a baixa manual,

Os status de um boleto podem ser 'Em aberto', 'Baixado', 'Cancelado' e 'Baixado Parcialmente', o sistema deverá permitir que a remessa de cobrança de cancelamento seja enviada os status 'Baixado', 'Cancelado' e 'Baixado Parcialmente'. Criar um menu dentro de processos na visão de Boletos com o nome 'Remessa para Cancelamento de Boletos Junto ao Banco'. Ao gerar a remessa para cancelamento, caso exista boletos na visão com o status 'Em aberto' apresentar para o usuário uma mensagem informando que existem boletos em aberto na remessa de cancelamento que está sendo gerada. Desta forma o usuário poderá retirar o boleto deste filtro e gerar novamente.

Permitir que sejam geradas remessas eletrônicas para para cancelamento dos  boletos junto aos bancos, ou seja,  realizar a comunicação eletrônica com o banco informando que determinados boletos pode ser "baixados" do sistema do banco.

Definição da Regra de Negócio

No módulo financeiro atualmente ocorrem algumas situações de baixas manuais de lançamentos que possuem boletos. Ex: Um aluno vai até a Instituição de Ensino e quita o boleto que possui em aberto. Neste momento o usuário do módulo financeiro irá realizar a baixa manual do título, após a baixa manual no sistema, o status do boleto ficará baixado. Ocorre que na instituição bancária o boleto referente a este lançamento foi enviado via remessa de cobrança eletrônica e consta como "Em aberto". Então o responsável do financeiro, pode enviar uma remessa de cancelamento deste boleto para o banco, desta maneira a instituição financeira poderá dar "baixa" para este boleto em seu sistema. Esta situação apresentada é a mais comum de ocorrer, mas a podem ocorrer outras situações de cancelamento do boleto, a implementação permitirá que boletos que foram cancelados ou estejam inativos por algum motivo possa sem enviados via remessa para cancelamento junto aos bancos.

Como a empresa avisa para o banco que o Boleto deve ser cancelado?

Ao editar um boleto na pasta "Dados CNAB" existe o campo "Comando", neste campo deverá ser informado o código correspondente para o cancelamento junto ao banco. O usuário pode alterar este campo dos boletos via alteração global de boletos pelo processo "Alteração global de Boletos".

Remessa para cancelamento de Boletos

Na visão de Boletos permitir que boletos com o status de cancelado ou baixado sejam enviados para a o banco para cancelamento. O usuário irá realizar o filtro dos boletos desejados , preencher o campo de comando utilizando a alteração global e após irá gerar o processo de cancelamento de boletos junto ao banco pelo menu de processos.

Controle/Permissão

Disponibilizar no menu de processo na visão de Boletos um menu "Remessa para cancelamento de Boletos junto ao banco'. Algumas empresas possuem usuários que realizam o envio da remessa da cobrança eletrônica, mas não possuem permissão para realizar o envio de remessa de cancelamento de títulos junto ao banco, por este motivo disponibilizar o menu e criar uma "TAG" nos menus de acesso do perfil para  possibilitar a permissão por usuário.

Processos envolvidos a serem evoluídos

Atualmente quando é feita a baixa manual de um lançamento que possui boleto, após a baixa deste boleto o status do mesmo fica como "Baixado", o usuário precisará filtrar este boletos para enviar ao banco. Será necessário implementar algum recurso que identifique que baixa do lançamento foi feita manualmente e preencher um novo campo na tabela de Boletos. Desta forma, os boletos baixados manualmente poderão ser filtrados pelo cliente para realização do envio do cancelamento junto ao banco.