Histórico da Página
...
ERROS |
| CAUSA | AÇÃO |
---|---|---|---|
CÓDIGO | DESCRIÇÃO |
|
|
E 01 | Filial Inválida. | A filial não está cadastrada como filial ou centro distribuidor. O código da filial digitada no Recebimento não é compatível com o atributo "tipo de registro" (tabela 007) que identifica se a Empresa é uma (L) Loja ou (D) Depósito, para permitir que ele receba a mercadoria. |
|
E 02 | Condição de pagamento diverge da NF | A condição de pagamento negociada junto ao fornecedor diverge da condição informada ou não existe. |
|
E 03 | Filial não recebe sem pedido. | Não é permitido receber uma nota fiscal sem pedido de Compra correspondente. | Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido de compra e solicitar a autorização para recebimento ou não da mercadoria. |
E 04 | Origem / destino inválido ou não cadastrado. | Filial não cadastrada como filial, ou distribuidor, ou fornecedor não cadastrado. |
|
E 05 | Origem/ Destino deve ser da mesma Empresa. | Filial ou Centro Distribuidor cadastrados em códigos de Empresas diferentes. | 1- Confirmar a qual Empresa pertence realmente a Origem e o Destino. |
E 06 | Condição de pagamento não cadastrada. | A condição de pagamento pode ter sido excluída antes do término do processo de recebimento. |
|
E 07 | Origem / Destino deve ser de Empresas diferentes. | Foi utilizada uma agenda de transferência para uma nota fiscal de venda ou de compra. |
|
E 08 | Transportadora não cadastrada ou inválida. | Transportadora não cadastrada ou então cadastrada com um tipo diferente de FT. | 1- Verificar, junto ao departamento de cadastro se a transportadora está cadastrada, caso não esteja solicitar o cadastramento da mesma. |
E 09 | Tabela contábil não cadastrada. | Não existe tabela contábil para o código fiscal de operação registrado impedindo, portanto, o uso de uma agenda. |
|
E 10 | Valor da NF não confere com a agenda. | Foi cadastrada uma agenda fechada cujo valor não confere com o valor da nota fiscal digitada. | Abrir a capa e o detalhe da agenda e efetivar a correção do valor da nota fiscal. |
E 11 | Código fiscal inválido ou não cadastrado. | A tabela fiscal não foi cadastrada ou houve erro do registro de recebimento. | Solicitar ao setor fiscal o cadastramento do estado de origem e destino para a figura fiscal utilizada. |
E 12 | Nota Fiscal sem seção. | O campo seção da nota fiscal não está devidamente preenchido, para o caso de notas fiscais sem produtos. | 1- Abrir a capa da nota fiscal e fazer a inclusão da informação. |
E 13 | Estoque insuficiente. | NF emitida manualmente, e que precisa ser digitada no sistema para efeito de livro fiscal, porém a quantidade é maior que o saldo do sistema. Isto ocorre para as notas de saída (transferência entre filiais e CD), ou notas de devolução ao fornecedor ou transferência interna. |
|
E 14 | Produto sem pedido. | Não existe pedido de compra em aberto para o produto que está sendo recebido. | 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar a situação do pedido e solicitar a autorização para o não recebimento das mercadorias. |
E 15 | Pedido já baixado. | Pedido já atendido, não permitindo o recebimento da mercadoria. | 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar a situação do pedido e solicitar a autorização para o recebimento ou não das mercadorias. |
E 16 | Pedido não direcionado para a filial. | O pedido de compra não foi registrado para entrega na filial em questão. | 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido e solicitar a autorização ou não para o recebimento das mercadorias. |
E 17 | Quantidade recebida maior que o saldo do pedido. | A quantidade da nota fiscal é maior que a quantidade constante no pedido de compra. | 1- O comprador responsável deve ser imediatamente comunicado, e decidir se a mercadoria será recebida ou devolvida na quantidade excedente (no caso da devolução automática). Para receber a quantidade excedente a nota fiscal deve ser atualizada com erro 17. |
E 18 | Pedido não cadastrado. | O pedido foi excluído após o recebimento da mercadoria e antes da crítica. | 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido e solicitar autorização ou não para o recebimento das mercadorias. |
E 19 | Tabela Fiscal inexistente (Venda). |
|
|
E 20 | Tabela Fiscal inexistente (Compra). |
|
|
E 21 | Valor da NF diverge do valor calculado pelo sistema. | O valor total informado da NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
|
E 22 | Valor do ICMS diverge do calculado. | O valor do ICMS informado da NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
|
E 23 | Base de cálculo diverge da calculada. | O valor da base de cálculo do ICMS informado na NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
|
E 23 | Base de cálculo diverge da calculada. | O valor da base de cálculo do ICMS informado na NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
|
E 24 | Valor do ICMS Frete diverge do calculado. | O valor do ICMS do frete informado da nota fiscal diverge do valor calculado pelo sistema. |
|
E 25 | Funrural não pode ser zero. | No caso de fornecedor produtor "FP" é obrigatório a digitação do Funrural. | O funrural deve ser calculado manualmente. Aplicar 2,1% sobre o valor total da nota fiscal e informar ao sistema. Em caso de dúvidas referentes a este cálculo, entrar em contato com o departamento fiscal da Empresa. |
E 26 | Valor do IPI diverge do calculado. |
|
|
E 27 | Valor do ICMS diverge do calculado. |
| 1- Entrar em contato com o setor fiscal solicitando a análise da situação apresentada. |
E 28 | Data de emissão > data processamento > data da agenda. | A data de emissão da NF não pode ser maior que a data de processamento ou maior que a agenda. | Verificar a data da emissão e digitá-la corretamente. |
E 29 | Digitação do romaneio não foi efetuada. | Romaneio não foi digitado, ou seja, a quantidade recebida está zerada. | Digitar as quantidades recebidas no romaneio. |
E 30 | Vencimento diverge do calculado. | A data de vencimento digitada na nota fiscal diverge da data calculada pelo sistema (condição cadastrada). |
|
E 31 | Excesso de Figuras Fiscais. | O limite de armazenamento de figuras fiscais no livro foi | Incluir novamente a nota fiscal com o mesmo número porém, com a série diferente para os produtos que excederam em figuras fiscais. |
E 32 | Seções dos produtos divergem da informada. | Os produtos digitados pertencem a seções diferentes das que foram informadas. | Zerar o campo seção ao digitar a NF na seção ao qual estão cadastrados os produtos. |
E 33 | Valor do custo zerado. | Não foi possível captar um valor de custo para a operação, um dos custos abaixo pode estar zerado: Fornecedor, Reposição, Última entrada, médio, inventário e Pedido. |
|
E 34 | Produto produzido em agenda de compra. | Produto produzido não é permitido receber. Produto tipo = 3. |
|
E 35 | Produto FOB sem conhecimento de frete. | O produto é FOB e o conhecimento de frete não foi digitado. |
|
E 36 | IRRF difere do calculado/ Tabela não existe. | Os valores informados não estão compatíveis com o sistema ou a tabela 306 não está cadastrada. |
|
E 37 | Divergência de preços ou quantidades. | O custo ou a quantidade informada na nota fiscal não confere com o pedido. |
|
E 38 | UF do pedido diverge da nota fiscal. | Quando o estado da nota é diferente do estado do pedido. | Encaminhar para o comprador responsável ou Pool de pedidos. Verificar se os dados cadastrais estão corretos e refazer um novo pedido com os dados corretos da nota fiscal. |
E 39 | Frete Conjugado – critica da NF de Conhecimento – NF de entrada não incluída | A Nota fiscal do relacionamento não está incluída | Incluir a nota fiscal de entrada. |
E 40 | Frete Conjugado – critica da NF de Conhecimento – NF de entrada já atualizada | A Nota fiscal do relacionamento já estar atualizada | A nota fiscal de entrada p/ o relacionamento não pode estar atualizada |
E 41 | Frete Conjugado – critica da NF de Conhecimento –Valor da NF de entrada não confere com valor informado no relacionamento | Quando da associação da NF de entrada com o frete, o valor informado não confere com o valor total da nf de entrada | Informar o valor correto quando da associação. |
E 42 | Frete Conjugado – critica da NF de Conhecimento –frete não rateado | Não foi executado o rateio do frete no programa de relacionamento | Executar o rateio no programa de associação do frete com as NF'S de entrada |
E 43 | Frete Conjugado – critica da NF de entrada – NFs Com Erros Lancto Frete | Conhecimento de frete não encontrado | Incluir conhecimento de frete conjugado na agenda do parâmetro |
E 44 | Frete Conjugado – critica da NF de Entrada – NF Com Divergência No Recebim. | Relacionamento executado com erros. | Reexecutar associação do frete com a NF de entrada |
E 45 | Frete Conjugado – critica da NF de Entrada – NF Não Relacionada | Relacionamento executado com erros. | Reexecutar associação do frete com a nf de entrada |
E 46 | Frete Conjugado - critica da NF de Entrada – NF de frete Não Atualizada | NF de frete associada não atualizada | Deve-se atualizar primeiro a nf de frete, antes da de entrada |
E 47 | Comp.Receita/Detalhe NF N Exis | Componente de receita não cadastrado ou conjunto com componente faltante na NF. | Verificar o cadastro da receita ou irá gerar devolução do conjunto. |
E 48 | Validação de conjunto - Qtde Faturada/Recebida Diverg | Componente faltante p/ montagem de conjunto | Gerar devolução do conjunto com componente faltante |
E 49 | Validação de conjunto - Preço Embalagem Divergente | Componente com valor divergente na embalagem | Gerar carta de correção ou devolução do conjunto |
E 50 | INSS dif. Calculado / Tab. não existe. | Os valores informados na nota fiscal não estão compatíveis com os do sistema ou então a tabela 307 não está cadastrada. | Encaminhar o problema para o setor fiscal para providenciar a regularização da mesma. |
E 51 | Produto Marca Própria. | O produto com marca própria que no cadastro não está identificado como tal. | Solicitar junto ao departamento de cadastro a regularização do mesmo identificando-o como produto de marca própria. |
E 52 | Novo custo fora do permitido. | O novo custo do produto a partir da entrada da nota fiscal está maior ou menor que o permitido. |
|
E 57 | Grade SKU não cadastrada. | Referente à falta de cadastramento de um dos itens da grade ou a própria grade SKU. |
|
E 58 | Recebimento a menor que pedido | O valor digitado de imposto ARRANCEL nos itens difere do valor total | Verificar a digitação |
E 60 | Pedido Frete não cadastrado | Pedido do frete não foi cadastrado no módulo Compras | Cadastrar o frete no módulo Compras |
E 61 | Valor frete não conf. c/ pedido. | Valor do frete não foi cadastrado, ou foi informado de forma incorreta | Corrigir o valor do frete que deverá estar de acordo com o mesmo valor informado no Pedido. |
E 62 | Vencimento difere | Vencimento digitado melhor que o calculado. |
|
E 64 | Quantidade difere | Qtde.Faturada > que qtde. Recebida |
|
E 85 | Nota Fiscal já existe | Duplicação de Número da Nota, ou Série, ou Agenda, ou Origem ou Data | Verificar e ALTERAR o que estiver em duplicata. |
E 88 | Valor do Abatimento incorreto | Valor digitado no campo abatimento está incorreto | Verificar o valor digitação |
E 89 | Total das seções difere do Calculado | O valor informado no campo de seções está diferente do valor calculado | Verificar os valores digitados |
E 90 | Total dos Vencimentos difere | O valor informado no campo de vencimento está diferente do valor calculado | Verifique os valores digitados |
E 91 | Imposto Invalido / Valor Invalido | Imposto ou Valor dos impostos inválidos | Verifique se os impostos lançados são compatíveis com a agenda e se os valores estão compatíveis com as tabelas bases. |
E 92 | ISS Dif.Calc/Tab. Não Existe | O valor de ISS esta divergente com o valor calculado | Verifique o valor digitado de ISS e os valores cadastrados na tabela 307 |
E 93 | CSLL Dif.Calc/Tab. Não Existe | O valor de CSLL está divergente com o valor calculado | Verifique o valor digitado de CSLL e os valores cadastrados na tabela 358 |
E 94 | COFINS Dif.Calc/Tab. Não Existe | Valor de COFINS esta divergente do valor calculado | Verificar o valor digitado e verificar as tabelas 365 e 357 (retenção) |
E 95 | PIS Dif.Calc/Tab. Não Existe | Valor de PIS esta divergente do valor calculado | Verificar o valor digitado e verificar as tabelas 365 e 357 (retenção) |
E 96 | Nota Sem Detalhes | Nota fiscal está sem os detalhes (itens) | Verificar a digitação |
E 97 | Nota Sem Vencimentos | Nota fiscal está sem o os valores informados no campo de vencimento | Verificar a digitação dos campos vencimentos |
E 98 | Seção Não Cadastrada | A seção cadastrada na nota não existe | Verifique a seção digitada |
E 99 | Produto em Inventário | Produto está em inventario aberto | Verifique todos os Inventários que estão em aberto. |
...
A principal função do módulo de Extra Fornecedores é o lançamento de notas fiscais sem itens, como por exemplo: Notas Fiscais de despesas (água, luz, telefone, etc. . . .).
Para acessar o módulo de Extra Fornecedores é necessário:
Acessar o modulo de Despesas / Extra Fornecedores
É necessário que a agenda a ser utilizada já esteja cadastrada primeiramente na tabela 014 – Tabela de códigos de agenda.
A seguir deve ser cadastrada a tabela contábil desta agenda:
(Maiores Informações referentes ao cadastro da tabela contábil – vide manual de Cadastro).
Ao acionar a opção Extra Fornecedores o sistema abrirá a seguinte tela:
...
...
Outras Entradas e Saídas
- Filial: Código da Filial da Inclusão da Nota Fiscal.
- Data: Informe a data da agenda.
- No. Nota: Informe o número da Nota Fiscal.
- Série: Informe a Série da Nota Fiscal.
- Situação (da Nota Fiscal):
- Todas.
- Atualizadas.
- Não Atualizadas.
Ao Selecionarmos as Notas "Não Atualizadas" o Sistema abrirá a seguinte tela:
Disponibilizando as funções de tela como descreveremos abaixo:
Função <INCLUIR>
Campos desta tela:
- FILIAL: Código da filial da inclusão da Nota Fiscal.
- DATA: Informe a data da agenda.
- AGENDA: Código da agenda utilizada no procedimento.
- EMITENTE: Informe o código do Fornecedor
- CNPJ/ CPF: Informar o CNPJ/ CPF do emitente da Nota Fiscal.
- NOTA: Informe o número da Nota Fiscal.
- SERIE: Informe a série da Nota Fiscal.
- EMISSÃO: Informe a data da Emissão da Nota Fiscal.
- PORTADOR: Informe o código do portador do título.
- CND PGTO: Informe a condição de pagamento da Nota Fiscal.
- TOTAL NOTA: Informar o valor total da Nota fiscal.
- ABATIMENTO: Informe o valor do desconto ou abatimento da Nota Fiscal. Este valor será integrado ao Contas a Pagar, se a agenda estiver para integrar o Contas a Pagar sim
- OBSERVAÇÃO: Campo que pode ser utilizado para descrever qualquer observação da Nota Fiscal.
- TIPO DE PROVISÃO: De acordo com a seleção o programa irá utilizar um conceito diferente para a integração contábil
- SEM PROVISÃO. Utiliza o conceito VAL_CONT
- ANTERIOR. Utiliza o conceito PROV_ANT
- POSTERIOR. Utiliza o conceito PROV_DEP
...
...
Movimentos
- AGD: Informar o código da agenda PARA LANÇAMENTO NO FINANCEIRO.
- DESCRIÇÃO: O sistema apresentará o código a descrição da agenda
- CFOP: Informar o CFOP da agenda
- FIGURA: Informar a figura fiscal da operação
- VALOR CONTABIL: Informar o valor contábil para esta agenda
...
O programa apresenta somente os impostos parametrizados para cada agenda.
Digite os valores correspondentes para cada seção, o valor total das seções deve ser igual ao valor TOTAL DA NOTA
Os Vencimentos são apresentados de acordo com a condição de pagamento digitada, no exemplo abaixo foi informada uma condição parcelada e o próprio programa apresenta todos os vencimentos.
Para não criar muitos registros no Contas a Pagar o programa associa, através de parametrização, as agendas que estão parametrizadas para integrar contas a pagar em um único lançamento, gerando uma duplicata no contas a pagar para cada vencimento.
O valor apresentado no total dos vencimentos já é abatido os valores de abatimento/ desconto e também dos valores retidos (PIS/ COFINS e ISS)
Depois de digitada todas as agendas/ seções e confirmar os vencimentos da nota fiscal utilizar a função FIM para gravar o lançamento.
O Sistema apresentará a seguinte mensagem:
Após a confirmação da nota fiscal a mesma aparecerá com a situação incluída.
Após a inclusão efetuar um fechamento (crítica) da nota fiscal através da função CRITICA
O sistema apresentará a crítica separada por agenda, verificando os cálculos de todos os impostos para todas as agendas.
No fechamento das notas fiscais do Extra Fornecedores caso todas as tabelas contábeis, tabelas fiscais e cadastros de fornecedores estejam corretos, o sistema não apresentará erros na crítica da nota fiscal.
Quando existir algum erro na crítica da Nota fiscal verificar a causa / ação na tabela 099 apresentada anteriormente.
O erro 36 pode ser parametrizado na VITUTRAN para ser Atualizado e não Liberado.
ERROS |
| CAUSA | AÇÃO |
---|---|---|---|
CÓDIGO | DESCRIÇÃO |
|
|
E 36 | IRRF difere do calculado/ Tabela não existe. | Os valores informados não estão compatíveis com o sistema ou a tabela 306 não está cadastrada. | Encaminhar o problema para o setor fiscal da Empresa para posterior regularização. |
Caso seja necessário alterar um vencimento na nota ou alterar os pagamentos, este pode ser feito através da função MANUT ao clicar nesta função será aberta a seguinte tela:
- VENCIMENTOS: Permite a alteração dos vencimentos informados
- SEÇÕES: Permite a alteração das seções informadas
- EXCLUIR: Exclui a Nota Fiscal.
Para alterar os valores por agenda posicione o cursor no campo desejado e faça a alteração necessária.
Quando a Nota Fiscal não apresentar mais nenhum erro e não houver mais nenhuma alteração a ser feita. Já é possível prosseguir o processo com a atualização da nota fiscal através da função ATUALIZAR ou LIBERAR.
Depois de atualizada o sistema apresenta uma crítica da Nota com o status de AT no canto direito do relatório.
Quando a nota apresentar o erro 36 pode-se parametrizar o usuário através do modulo permissão de acesso para que seja utilizada a opção de Atualização, porém na crítica da atualização o Status muda para AL
A partir do momento que as notas fiscais forem sendo atualizadas as mesmas não estarão mais disponíveis na situação de NÃO ATUALIZADA e passa para a situação de ATUALIZADA.
Depois de atualizada a nota pode-se consultar os lançamentos através do modulo fiscal, através da função ShF7.
A Integração da Nota pode ser feita através da função CtF6 (Mais) / CtF3 Int. Fin.
Tecle em Filtrar
OBSERVAÇÂO:
Se a função CtF3 Int. Fin não estiver habilitada para o usuário, a integração deverá ser feita pela
Integração do Contas a pagar (VAPINTEG).
Nota Integrada no Contas a Pagar.
...
Incluir Nota Fiscal com lançamento em DATA FUTURA
- Parâmetro determina que utiliza lançamento com data da agenda futura no Extra fornecedor.
...
- Parâmetro: 26
- Acesso: PERMDTAFUT.
- Conteúdo = "S"
- Parâmetro que determina a quantidade de dias que o sistema permite de diferença entre a data da agenda e a data da emissão da nota.
- Parâmetro: 100.
- Acesso: RCPDIFSP.
- Conteúdos:
- Conteúdo 1 = zero
- Conteúdo 2 = Quantidade de dias que o sistema permite de diferença entra a data da agenda e a data da emissão da nota.
- Conteúdo 3 = zero.
...
1.0
...
22/10/12
...
Carmem Elvira
...
- Criação do documento e últimas atualizações;
...
1.1
...
11/07/14
...
Mirella Vaqueiro
...
NOTE:
O parâmetro 100 está com 30 dias, abaixo, exemplo informando a data da emissão com diferença maior de 30 dias da data da agenda.
...
1. HISTÓRICO DE REVISÕES
...
...
...
...