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Chave

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Cotação de Compras com Cotação Web

 

Objetivo


O programa de cotação de preços se propõe a realizar uma análise de custos entre fornecedores alternativos de uma ordem de compra via WEB.

Parametrização

 

  • Para utilizar a Cotação de Preços é necessário que exista tabela de preços para os Fornecedores que farão parte da cotação.
  • Parâmetro:30
  • Acesso: COTACAOWEB
  • Conteúdo: S
  • Descrição: Habilita os botões

 

Descrição do processo

 

Digitação de preços - VGCDIGCO


Está sendo disponibilizado com a Cotação de Preços o programa de Digitação de Preços a serem cotados (VGCDIGCO).
Este programa tem como objetivo facilitar a alteração de custos de um determinado fornecedor sem a necessidade de acessar a cotação de preços, fazendo com que este fornecedor não visualize o preço disponibilizado pelo seu concorrente.

Para utilizar o sistema será necessário:

Criar um novo usuário no programa RmsUser.exe

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Cadastrá-lo na Tabela 001- Compradores do sistema.

Incluir no Acesso o nome do Comprador cadastrado e no conteúdo o código do fornecedor
COM dígito (7 bytes).
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OBSERVAÇÃO: Cada fornecedor tem seu usuário para este programa.
O Programa de digitação de preços deverá ser cadastrado no RMSMENU.
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O novo usuário somente poderá acessar o programa de digitação de preços.
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Depois de realizado o cadastro do novo usuário e suas respectivas permissões de acesso , será necessário efetuar "logon" com o novo usuário para obter acesso a digitação de preços.
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Efetuado o "logon" acesse o programa de digitação de preços - VGCDIGCO.
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Após ter acessado o programa de digitação, serão disponibilizadas as ordens de compra de fornecedores diferentes ao que estiver logado, ou seja, permite a digitação de preços de produtos diferentes de acordo com as ordens de compra disponibilizadas na tela.
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Estas ordens de compra serão distintas, pois não serão duplicados fornecedores, tornando possível a visualização dos produtos vendidos pelos concorrentes do fornecedor logado e a atribuição do seu respectivo preço.
Ressaltando que não será possível visualizar o custo atribuído pelo concorrente.
Funções disponíveis:

  • FIM: Retorna para o menu RMS
  • DIGITAR PREÇOS: Acessa a tela para digitar os preços por ordem de compras

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Considerações Relevantes
Existem algumas considerações importantes que devem ser relevadas. Alguns exemplos são:
Campo (s) Obrigatório (s) para digitação.
Condição de Pagamento:
Ao iniciar a sua digitação para uma das filiais de sua respectiva grade, o sistema somente irá navegar para o próximo campo se for digitada alguma condição de pagamento válida, portanto, caso exista o desconhecimento da condição a ser atribuída pressione [Enter] ou [Clique] sobre o botão que permite um filtro de condições de pagamento.
Image Added Botão que permite o filtro de Condições de pagamento
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Filtro da Condição de Pagamento:
ATENÇÃO!
Lembrando que se for pressionado [Enter] ou [Clicar] sobre o campo da condição de pagamento e não foi digitada alguma condição de pagamento existente no sistema, não será possível continuar a navegação pelo programa de digitação.
Data de Vigência indicada pelo sistema.
Data Vigente: A data de vigência indicada pelo sistema é gerada a partir da soma da data atual com quinze dias, podendo esta data ser alterada para maior ou menor pelo seu usuário.
Navegabilidade
A navegabilidade da digitação será realizada de acordo com as informações presentes na tela e com os dados digitados. Esta será realizada pelos botões Shif+F3 (grade de Produtos), Shift+F4 (grade de Filiais) e ao pressionar [Enter], isto é, além da navegação natural realizada pelo mouse.

...

 

...

RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS
Todos os direitos reservados.

...

 

...

  • Para utilizar a Cotação de Preços é necessário que exista tabela de preços para os Fornecedores que farão parte da cotação.
  • Parâmetro:30
  • Acesso: COTACAOWEB
  • Conteúdo: S
  • Descrição: Habilita os botões

...

  1. Criar um novo usuário no programa RmsUser.exe

...

  1. Cadastrá-lo na Tabela 001- Compradores do sistema.

...

  • FIM: Retorna para o menu RMS
  • DIGITAR PREÇOS: Acessa a tela para digitar os preços por ordem de compras

...

Como criar a Tabela de Fornecedor

ATENÇÃO:
Deverá ser criada uma tabela para cada fornecedor
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Função F2 – Gerar Tabela

  • Preencha os campos necessários

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F4 – Selecionar Produtos
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Função F4 – Digitar
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Função F6 – Analisar
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Função F8 - Atualizar
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Depois de atualizado a tabela sai da grade:
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Como acessar a cotação de preços

Acesse o sistema RMS e selecione o programa de Compras Corporativo.
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Digite um comprador existente e que possua pelo menos uma ordem de compra referenciada a ele. Caso contrário será necessário gerar uma nova ordem de compra com o comprador escolhido.


Selecione uma Ordem de Compra na grade, execute a função CtF10+Funções


Em seguida a função ShF7COTAÇÃO:

O sistema abrirá a tela abaixo (VGCMCOOR), já com as informações correspondentes carregadas na tela:

Para utilizar a cotação de preços estão disponíveis as funções conforme abaixo:



NOME

DESCRIÇÃO

F3 Fim

Finaliza o sistema retornando para o Compras Corporativo (VGCMMENU).

F5 Associar

Associa itens a um fornecedor e fornecedores a um item. Para realizar estes dois tipos de associação é necessário que o foco de seleção esteja sobre a grade de fornecedores e/ ou grade de produtos, tornando possível a sua diferenciação.

F8 Analisar

Analisa as melhores opções de compra comparando o Custo Líquido atual com o Custo Médio cotado e o Custo Líquido cotado.

CtF8 Analisar Maiores Preços

Analisa as melhores condições de compra desprezando o valor da ordem de compra original, comparando os melhores custos dos fornecedores alternativos.

F10 ExcCotação

Exclui a cotação atual.

ShF2 PosFornec

Seta o foco de seleção para a grade de fornecedores.

ShF3 PosProd

Seta o foco de seleção para a grade de produtos.

ShF4 PosFilial

Seta o foco de seleção para a grade de filial.

ShF8 GerOrdem

Seta o foco de seleção para a grade de filiais. GERA ORDEM – Gera ordem de compras para a cotação.

ShF10 + FUNÇÔES

 

 

ShF6 Excluir Preços

Realiza a exclusão dos preços digitados a serem cotados.

ShF7 Importar

Realiza a importação dos preços digitados a serem cotados.

ShF8 Contato

Gera uma ou mais ordens de compra de acordo com os fornecedores selecionados e quantidades pedidas Permite uma consulta mais detalhada a respeito do fornecedor alternativo selecionado.

ShF9 ConsProduto

Permite uma consulta mais detalhada a respeito do item selecionado.

F9 Controle WEB

Exporta cotação para sistema WEB

F7 Importa WEB

Importa cotação via web




IDENTIFICAÇÃO DAS GRADES:

Âncora
_Toc128217683
_Toc128217683
Âncora
_Toc128457478
_Toc128457478
Âncora
_Toc128559039
_Toc128559039
Âncora
_Toc128559148
_Toc128559148
Âncora
_Toc128559235
_Toc128559235
Âncora
_Toc128559685
_Toc128559685
Âncora
_Toc128560564
_Toc128560564
Âncora
_Toc128560687
_Toc128560687
Âncora
_Toc129411413
_Toc129411413
Âncora
_Toc129411676
_Toc129411676
Âncora
_Toc129411874
_Toc129411874
Âncora
_Toc129412409
_Toc129412409
Âncora
_Toc133802426
_Toc133802426
Âncora
_Toc133805855
_Toc133805855
Âncora
_Toc133805995
_Toc133805995
Âncora
_Toc133810385
_Toc133810385
Âncora
_Toc133810590
_Toc133810590
Âncora
_Toc133829768
_Toc133829768
Âncora
_Toc133887635
_Toc133887635
Âncora
_Toc133887757
_Toc133887757
Âncora
_Toc133887850
_Toc133887850
Âncora
_Toc133888372
_Toc133888372
Âncora
_Toc133888492
_Toc133888492
Âncora
_Toc133888566
_Toc133888566
Âncora
_Toc133888732
_Toc133888732
Âncora
_Toc133888858
_Toc133888858
Âncora
_Toc133894972
_Toc133894972
Âncora
_Toc140398028
_Toc140398028
Âncora
_Toc143073712
_Toc143073712
Âncora
_Toc208024520
_Toc208024520
Âncora
_Toc208040876
_Toc208040876
Âncora
_Toc208041187
_Toc208041187
Âncora
_Toc208041557
_Toc208041557
Âncora
_Toc208041765
_Toc208041765
Âncora
_Toc208041872
_Toc208041872
Âncora
_Toc208041929
_Toc208041929
Âncora
_Toc208042080
_Toc208042080
Âncora
_Toc208046585
_Toc208046585
Âncora
_Toc208046716
_Toc208046716
Âncora
_Toc208050488
_Toc208050488
GRADE

Âncora
_Toc128217684
_Toc128217684
Âncora
_Toc128457479
_Toc128457479
Âncora
_Toc128559040
_Toc128559040
Âncora
_Toc128559149
_Toc128559149
Âncora
_Toc128559236
_Toc128559236
Âncora
_Toc128559686
_Toc128559686
Âncora
_Toc128560565
_Toc128560565
Âncora
_Toc128560688
_Toc128560688
Âncora
_Toc129411414
_Toc129411414
Âncora
_Toc129411677
_Toc129411677
Âncora
_Toc129411875
_Toc129411875
Âncora
_Toc129412410
_Toc129412410
Âncora
_Toc133802427
_Toc133802427
Âncora
_Toc133805856
_Toc133805856
Âncora
_Toc133805996
_Toc133805996
Âncora
_Toc133810386
_Toc133810386
Âncora
_Toc133810591
_Toc133810591
Âncora
_Toc133829769
_Toc133829769
Âncora
_Toc133887636
_Toc133887636
Âncora
_Toc133887758
_Toc133887758
Âncora
_Toc133887851
_Toc133887851
Âncora
_Toc133888373
_Toc133888373
Âncora
_Toc133888493
_Toc133888493
Âncora
_Toc133888567
_Toc133888567
Âncora
_Toc133888733
_Toc133888733
Âncora
_Toc133888859
_Toc133888859
Âncora
_Toc133894973
_Toc133894973
Âncora
_Toc140398029
_Toc140398029
Âncora
_Toc143073713
_Toc143073713
Âncora
_Toc208024521
_Toc208024521
Âncora
_Toc208040877
_Toc208040877
Âncora
_Toc208041188
_Toc208041188
Âncora
_Toc208041558
_Toc208041558
Âncora
_Toc208041766
_Toc208041766
Âncora
_Toc208041873
_Toc208041873
Âncora
_Toc208041930
_Toc208041930
Âncora
_Toc208042081
_Toc208042081
Âncora
_Toc208046586
_Toc208046586
Âncora
_Toc208046717
_Toc208046717
Âncora
_Toc208050489
_Toc208050489
COR

Produtos ou Itens

 

Fornecedores

 

Filiais

 


Botões de Ação

  • Marcar: Permite que seja selecionado um fornecedor alternativo ou todos os fornecedores alternativos disponíveis na grade de fornecedores.

 

  • Desmarcar: Permite que seja desmarcado um fornecedor alternativo ou todos os fornecedores alternativos disponíveis na grade de fornecedores.


Âncora
_Toc133810388
_Toc133810388
Âncora
_Toc133888568
_Toc133888568
Âncora
_Toc133888860
_Toc133888860
Âncora
_Toc133894974
_Toc133894974
Âncora
_Toc140398030
_Toc140398030
Âncora
_Toc140917987
_Toc140917987
Âncora
_Toc143073714
_Toc143073714
Âncora
_Toc143073776
_Toc143073776
Âncora
_Toc208024522
_Toc208024522
Âncora
_Toc208040878
_Toc208040878
Âncora
_Toc208041189
_Toc208041189
Âncora
_Toc208041559
_Toc208041559
Âncora
_Toc208041767
_Toc208041767
Âncora
_Toc208041874
_Toc208041874
Âncora
_Toc208041931
_Toc208041931
Âncora
_Toc208042082
_Toc208042082
Âncora
_Toc208046587
_Toc208046587
Âncora
_Toc208046718
_Toc208046718
Âncora
_Toc208050490
_Toc208050490
Âncora
_Toc277154964
_Toc277154964
Âncora
_Toc320872969
_Toc320872969
Âncora
_Toc336958239
_Toc336958239
Âncora
_Toc336958403
_Toc336958403
Âncora
_Toc337108743
_Toc337108743
Âncora
_Toc343678220
_Toc343678220
Âncora
_Toc346637832
_Toc346637832
NAVEGAÇÃO
A cotação de preços permite uma visão dos itens cotados nos seguintes eixos:

  • Produtos / Fornecedores.
  • Fornecedores / Produtos.

...


Serão permitidas as opções: <CONFIRMAR>, <EXCLUSÃO> e <FILTRO> para associação de:

  1. Associando PRODUTOS aos fornecedores.





Função F4 - Confirmar

Confirme.


Tecle na função F3 – FIM e o programa abrirá uma mensagem, como segue:



  1. Associando FORNECEDORES aos produtos:

...

Para realizar uma análise será necessário indicar uma ou mais quantidades disponíveis para os fornecedores alternativos.




Ao iniciar o processo de análise o sistema questionará a possibilidade de realizar a análise , pois todos os itens pedidos e "flegados" serão "zerados" , fazendo com que o sistema indique através de uma análise dos custos líquido atual , médio cotado e líquido cotado quais são as melhores opções de compra.


  • Ao clicar em Sim o sistema iniciará o processo de Análise.


Durante o período de análise estão sendo verificados os melhores custos e as possibilidades de compra partindo sempre da Ordem de Compra Original.
Ao término da análise serão indicadas quais as suas melhores opções e quantidades de compra.

Âncora
_Toc367445517
_Toc367445517
Âncora
_Toc394329927
_Toc394329927
Função CtF8 - Analisar Maiores Preços

Analisa as melhores condições de compra desprezando o valor da ordem de compra original, comparando os melhores custos dos fornecedores alternativos.

  • Ao clicar em Sim o sistema iniciará o processo de Análise.


Durante o período de análise estão sendo verificadas as melhores condições de compra desprezando o valor da ordem de compra original, comparando os melhores custos dos fornecedores alternativos.
Ao término da análise serão indicadas quais as suas melhores opções e quantidades de compra.

Âncora
_Toc128217691
_Toc128217691
Âncora
_Toc128457486
_Toc128457486
Âncora
_Toc128559047
_Toc128559047
Âncora
_Toc128559156
_Toc128559156
Âncora
_Toc128559243
_Toc128559243
Âncora
_Toc128559693
_Toc128559693
Âncora
_Toc128560572
_Toc128560572
Âncora
_Toc128560695
_Toc128560695
Âncora
_Toc129411421
_Toc129411421
Âncora
_Toc129411684
_Toc129411684
Âncora
_Toc129411882
_Toc129411882
Âncora
_Toc129412417
_Toc129412417
Âncora
_Toc133806003
_Toc133806003
Âncora
_Toc133810395
_Toc133810395
Âncora
_Toc133810598
_Toc133810598
Âncora
_Toc133829776
_Toc133829776
Âncora
_Toc133887642
_Toc133887642
Âncora
_Toc133887764
_Toc133887764
Âncora
_Toc133887857
_Toc133887857
Âncora
_Toc133888379
_Toc133888379
Âncora
_Toc133888499
_Toc133888499
Âncora
_Toc133888575
_Toc133888575
Âncora
_Toc133888739
_Toc133888739
Âncora
_Toc133888867
_Toc133888867
Âncora
_Toc133894981
_Toc133894981
Âncora
_Toc140398037
_Toc140398037
Âncora
_Toc143073721
_Toc143073721
Âncora
_Toc208024529
_Toc208024529
Âncora
_Toc208040885
_Toc208040885
Âncora
_Toc208041196
_Toc208041196
Âncora
_Toc208041566
_Toc208041566
Âncora
_Toc208041774
_Toc208041774
Âncora
_Toc208041881
_Toc208041881
Âncora
_Toc208041938
_Toc208041938
Âncora
_Toc208042089
_Toc208042089
Âncora
_Toc208046594
_Toc208046594
Âncora
_Toc208046725
_Toc208046725
Âncora
_Toc208050497
_Toc208050497
Âncora
_Toc277154970
_Toc277154970
Âncora
_Toc320872975
_Toc320872975
Âncora
_Toc336958245
_Toc336958245
Âncora
_Toc336958409
_Toc336958409
Âncora
_Toc337108749
_Toc337108749
Âncora
_Toc343678226
_Toc343678226
Âncora
_Toc346637838
_Toc346637838
Âncora
_Toc367445518
_Toc367445518
Âncora
_Toc394329928
_Toc394329928
Função F10 ExcCotação

...

Para gerar uma nova Ordem de Compra será necessário que esteja "flegado" pelo menos um fornecedor alternativo e que exista pelo menos uma quantidade disponível e uma quantidade pedida.
Além da possibilidade de geração de ordem de compra manualmente, existe a possibilidade de realizar-se uma análise, respeitando as suas necessidades, e posteriormente gerar uma ordem de compra, pois o sistema automaticamente já terá "flegado" as suas melhores opões e indicado as quantidades a serem pedidas.

ATENÇÃO!
Lembrando que ao gerar uma nova Ordem de Compra e esta nova ordem possuir uma quantidade pedida menor do que a atual o sistema irá abater da ordem de compra original a quantidade pedida na nova ordem de compra.






Depois de confirmar as alterações o programa criará novas ordens de compra de acordo com as condições da cotação.
As condições que o programa analisa para definir a melhor condição são: Preço do fornecedor e Quantidade disponível.


A partir deste momento o processo de compras será idêntico, vale lembrar que para cada ordem gerada o programa apresenta somente as quantidades disponíveis.

Âncora
_Toc277154972
_Toc277154972
Âncora
_Toc320872977
_Toc320872977
Âncora
_Toc336958247
_Toc336958247
Âncora
_Toc336958411
_Toc336958411
Âncora
_Toc337108751
_Toc337108751
Âncora
_Toc343678228
_Toc343678228
Âncora
_Toc346637840
_Toc346637840
Âncora
_Toc367445520
_Toc367445520
Âncora
_Toc394329930
_Toc394329930
Função ShF8 Contato

...

Para consultar as informações de um produto, basta que seja selecionado o produto pretendido, selecionado o botão +Funções e a seguir clique em ConsProduto.

O sistema remete para o programa de cadastro de produto.
OBSERVAÇÃO
Maiores informações quanto aos campos e funções, favor consultar o manual de Cadastro

Âncora
_Toc277154974
_Toc277154974
Âncora
_Toc320872979
_Toc320872979
Âncora
_Toc336958249
_Toc336958249
Âncora
_Toc336958413
_Toc336958413
Âncora
_Toc337108753
_Toc337108753
Âncora
_Toc343678230
_Toc343678230
Âncora
_Toc346637842
_Toc346637842
Âncora
_Toc367445522
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Âncora
_Toc394329932
_Toc394329932
Função ShF7 Importar

 

  • Importação dos preços a serem cotados

...

O processo de exclusão é realizado com a data atual do sistema como parâmetro.
Este processo exclui todos os preços a serem cotados com data de vigência ou validade inferior à data atual do sistema.


Executando esta função o sistema emite a seguinte mensagem:

Âncora
_Toc367445524
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Âncora
_Toc394329934
_Toc394329934
Início do processo WEB

 

Âncora
_Toc367445525
_Toc367445525
Âncora
_Toc394329935
_Toc394329935
Função F9 Controle WEB


Permite que a cotação gerada seja exportada para web para consulta dos fornecedores participantes da cotação para consulta e revisão das negociações até período limitado, determinado.
Ao final do período a cotação será importada para apuração e gerado a compra para o fornecedor que apresentar a melhor negociação.


























Âncora
_Toc367445526
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Âncora
_Toc394329936
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Função F7 Importa WEB

Até o final do período determinado para o controle WEB, a loja pode fazer a importação WEB para, com a análise dos resultados, poder determinar qual a melhor negociação e gerar a compra para o fornecedor escolhido.














Execute a função F3 FIM para fechar o programa
A sequência será o mesmo processado descrito na página 34 para a função ShF8 - GerOrdem.

1. HISTÓRICO DE REVISÕES

 

 

 


Versão


Data


Responsável


Alteração

1.0

20/09/13

Carmem Elvira

  • Criação do documento e últimas atualizações;

1.1

28/07/14

Mirella Vaqueiro

  • Mudança de Capa e Layout;

...