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Fechamentos de Compra
Conceito
O fechamento de compras existe, no Sistema RMS, para três períodos distintos: diário, semanal e mensal.
Descrição do processo
Diário - VGCFECHD
O sistema processará automaticamente os registros referentes aos itens que tiveram saldo de estoque zero durante um ou mais dias e registra o estoque na tabela AA2CESTQ, para utilização futura no cálculo da saída média.
Ao executar o programa VGCFECHD, o sistema pedirá a data para o fechamento e a seleção de quais as filias.
As seguintes tabelas serão usadas:
AA2CESTQ.
AA2ITEQU.
AA3CITEM.
AG1CAPNT.
AG1DETNT.
As seguintes procedures serão usadas:
Proc_caleqgit (Verificação da Integridade de estoques e produtos).
Proc_recalc_qtd_pend (Verificação integridade pendências de pedido).
Ao final, pressione a tecla F4 – Confirma.
Estes dias são deduzidos do cálculo de saída média das dez semanas.
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Todos os direitos reservados.
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Fechamentos de Compra
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Semanal - VGCFECHS
Esta rotina calcula a saída média do produto, remaneja a saída semanal (10 semanas), limpando a décima semana.
Para que o sistema calcule corretamente a saída semanal é importante executar esta rotina ao final do último dia de movimento da semana.
Ao executar o programa VGCFECHS, o sistema abrirá a seguinte tela:
CONTINUA ESSA TELA DE CIMA?
OU MUDOU PRA ESSA ABAIXO?
A seguinte tabela é usada:
AA2CESTQ
As seguintes procedures serão usadas:
Proc_fechamento_semanal.
Proc_oft_exp.
As semanas que estiverem checadas serão consideradas no cálculo da saída média.
Normalmente utiliza-se essa opção para excluir alguma semana atípica quanto ao movimento de vendas. Após a seleção das semanas, deve-se confirmar através da tecla F4.
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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TELAS OK
| Âncora | ||||
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Esta rotina recalcula a saída média semanal, por Filial / Fornecedor.
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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TELAS OK
Campos do Filtro |
Campos do Relatório:
Comprador: Código do Comprador conforme cadastro OU Geral.
Número do pedido: Número do Pedido de Compra.
Emissão: Data de Emissão do pedido de compra.
Previsto: Data prevista da Entrega do pedido.
Comprador: Código do Comprador ou GERAL
Condição de Pagamento: Código da Condição de Pagamento praticada pelo Fornecedor.
Seção: Código da Seção do produto.
Loja: Código da Loja.
Frete: Tipo de Frete.
Transportadora: Código da Transportadora.
ST: Código do ST correspondente.
Código: Código do Fornecedor conforme cadastro.
Descrição: Nome do Fornecedor.
Código: Código do Produto.
Descrição: Nome do produto.
Embalagem (Emb): Tipo de Embalagem.
Pedido: Quantidade Pedida.
Recebido: Quantidade Recebida.
Preço Desc: Preço do produto COM desconto.
IPI: Valor do IPI.
Custo: Valor da Margem de Lucro Cadastrada.
MG: Margem
Valor Bruto: Valor do Custo Bruto do Produto.
Quantidade: Quantidade Total do Pedido.
Desc: Valor do desconto.
Liquido: Valor Líquido do Pedido.
Saldo = (Quantidade Pedida – Quantidade Recebida X Custo do Pedido).
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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TELAS OK
Campos do Filtro: |
TELAS OK
Campos do Relatório:
Número do pedido: Número do Pedido de Compra.
Destino: Código da Loja e ou Depósito.
DT Emissão: Data da Emissão do pedido.
DT Prevista: Data prevista para entrega.
Comprador: Código do Comprador.
Condição de Pagamento: Código da Condição de Pagamento praticada pelo Fornecedor.
Fora/ Prz:
Seção: Código da Seção do produto.
Frete: Tipo de Frete.
Transportadora: Código da Transportadora.
Código: Código do Fornecedor.
Descrição: Nome do Fornecedor.
Embalagem: Quantidade da embalagem.
QPed: Quantidade Pedida.
QRec: Quantidade Recebida.
Pend: Quantidade Pendente (Quantidade pedida mas ainda não recebida).
Estq: Quantidade em estoque.
SMed: Valor da Saída Média.
COB: Cobertura
Prc Unitário: Preço Unitário do produto.
Bonif: Valor bonificado do produto, se houver.
IPI: Valor do IPI, se houver
Custo: Valor do custo do produto.
Valor Bruto: Valor do Custo Bruto do Produto.
Bonif: Valor de bonificação.
IPI: Valor de IPI.
Liquido: Valor Líquido do Pedido.
Saldo = (Quantidade Pedida – Quantidade Recebida X Custo do Pedido).
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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TELAS OK
Campos do Filtro |
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Relatório de Posição de produtos pendentes
TELAS OK
Campos do Filtro |
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Posição Diária de Pedidos Emitidos.
TELAS OK
Campos do Filtro | |
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Campos do Relatório
Data de Referência: Data de geração do relatório.
Período: Período indicado no filtro.
Código e Nome do Fornecedor.
Código e Nome da Filial.
Pedido: Número do Pedido.
Filial: Código da filial.
Seção: Código da seção.
Cond. Pgto.: Condição de Pagamento (negociação).
Emissão: Data de emissão do pedido.
Vencimento: Data de vencimento do pedido.
UF: Estado de emissão.
Frete: Tipo de frete.
Comprador: Código do comprador.
Valor: Valor do pedido.
Total Assumido por filial: Valor do total assumido.
Mensal: Valor total mensal por filial.
Ano: Valor total anual por filial.
Geral: Valor total geral por filial.
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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TELAS OK
Campos do Filtro |
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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TELAS OK
Campos do Filtro | |
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Campos do Relatório
Código e Descrição da Filial.
Código do Comprador.
Seção: Código da Seção.
Grupo: Código do Grupo.
Subgrupo: Código do Subgrupo.
Código: Código do Produto.
Descrição: Descrição do produto.
Produtos:
Cadastrados: Quantidade de Produtos Cadastrados.
S/ Estoque: Quantidade de produtos SEM Estoque.
% de Faltas: Percentagem de falta.
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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O relatório faz a prorrogação dos pedidos não entregues, assumindo como se eles fossem entregues na data que o relatório foi emitido, e a partir daí ele utiliza os prazos da condição de pagamento para calcular os vencimentos, e totaliza por vencimento.
E dentro de cada vencimento o sistema detalha os valores referentes ao mês original antes da prorrogação.
F Exemplo:
Um valor com vencimento em:
Setembro de 10.000,00:
Jan/ 09 500,00.
Fev/ 09 1.500,00.
Mar/ 09 8.000,00.
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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TELA OK
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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Relatório exibe um comparativo de VENDA X ENTRADA por período.
Campos de Tela:
Nome do Campo | Descrição |
Filiais | Código da filial |
Início | Data inicial do período para geração do relatório |
Fim | Data final do período para geração do relatório |
Fornecedor | Código do fornecedor |
Seção | Código da seção do produto (VABUITEM) |
Grupo | Código do grupo do produto (VABUITEM) |
Subgrupo | Código do subgrupo do produto (VABUITEM) |
Ordem | Ordenação das informações no relatório por: |
OBSERVÇÃO:
Os dados para geração deste relatório são extraídos das tabelas do Modulo Gerencial.
Campos do relatório:
Nome do Campo | Descrição |
|---|---|
QUANTIDADE |
|
Filial | Código da filial. |
Estoq Inil | Quantidade de estoque inicial do produto, na filial, no período. |
Compra | Quantidade de compra do produto, na filial, no período. |
Tr. Entr | Quantidade de transferência de entrada do produto, na filial, no período. |
Sobra | Quantidade de sobra do produto, na filial, no período. |
Total | Quantidade total do produto cada um dos campos acima (entrada), no período. |
Venda | Quantidade de venda do produto, na filial, no período. |
T.Saída | Quantidade de transferência de saída do produto, na filial, no período. |
Quebra | Quantidade de quebra do produto na filial, no período. |
Total | Quantidade total do produto cada um dos campos acima (saída) no período |
E.Calc | Quantidade de estoque calculado do produto, na filial, no período. |
E.Sist | Quantidade de estoque no sistema (atual), do produto, na filial, no período. |
Saldo | Quantidade final do produto (entrada – saída) na filial, no período. |
VALORES |
|
% Est.Ini | Valor de porcentual de estoque inicial do produto na filial no período. |
Compra | Valor da compra do produto na filial no período. |
Tr. Ent | Valor da transferência de entrada do produto na filial no período. |
Sobra | Valor da sobra do produto na filial no período |
Estq | Valor do estoque do produto na filial no período. |
Qbra | Valor de quebra do produto na filial no período. |
Tr.Sai | Valor de transferência de saída do produto na filial no período. |
CMV – Custo da Mercadoria Vendida | % Est.Ini+Compra+Tr. Ent+Sobra-Estq-Qbra-TrSai |
Venda | Valor da venda do produto na filial, no período. |
Lucro | Valor do lucro do produto na filial, no período. |
%Mrg | Valor do percentual de margem do produto, na filial, no período. |
Qt. Bnf | Quantidade bonificada do produto, na filial, no período. |
Vlr Bnf | Valor bonificado do produto, na filial, no período. |
Total das filiais | Para cada um dos campos acima, de todas as filiais, no período. |
Total Geral | Para cada um dos campos acima, no período. |
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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Campos do relatório:
Nome do campo | Descrição |
Data Inicial | DDMMAAAA (data para início de captação de informações). |
Data final | DDMMAAAA (data para o final de captação de informações). |
Filial | Código da filial/loja que se deseja verificar. |
Fornecedor | Código do fornecedor que se deseja verificar. |
| Âncora | ||||
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| Âncora | ||||
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TELA OK
Campos do relatório
Nome do campo | Descrição |
Comprador | Código do comprador. |
Fornecedor | Código do Fornecedor. |
Seção | Código da seção. |
Grupo | Código do grupo. |
Subgrupo | Código do subgrupo. |
Frequência | Informe a frequência das visitas do fornecedor (Tabela 017) |
Dia de visita | Informe qual o dia de visita do fornecedor (Tabela 017) |
Sistemática de Abastecimento | Informe o código correspondente da Sistemática de Abastecimento praticada pelo fornecedor (Tabela 12). |
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VERIFICAR SE ESTÁ OK.
Campos do relatório
Nome do campo | Descrição |
Dia da semana | Informe o dia da semana de visita. |
Código Fornecedor Inicial | Informe o código do 1º fornecedor que deseja verificar |
Código Fornecedor Final | Informe o código do último fornecedor que deseja verificar |
Nome do Fornecedor Inicial | Informe o nome do 1º fornecedor que deseja verificar |
Nome do Fornecedor Final | Informe o nome do último fornecedor que deseja verificar |
Nome do Fornecedor Fora de Linha | EM LINHA |
Natureza | Informe a natureza da operação. |
Com Produto – Caso queira no relatório os dados do fornecedor com produtos cadastrados. | SIM = COM produtos cadastrados. |
Imprime Resumo | SIM |
Quebra por Comprador | SIM |
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