Geração de Arquivos Acnielsen

Conceito

Esse programa "VGEXNSEN – Geração de Arquivos Nielsen", é um programa do "EDI" que gera arquivos para produto RDDS de acordo com:

• Data.
• Histórico (número de dias).
• Custo do Produto.
• Cadastro de filiais.
• Cadastro de fornecedores.
• Cadastro de seções.

OBSERVAÇÃO: Os arquivos poderão ser gerados escolhendo-se todas as opções.
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Parametrização

Requerimentos Técnicos de Implantação dados Scanning

Frequência: Diária

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RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS
Todos os direitos reservados.

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Esse programa "VGEXNSEN – Geração de Arquivos Nielsen", é um programa do "EDI" que gera arquivos para produto RDDS de acordo com:

• Data.
• Histórico (número de dias).
• Custo do Produto.
• Cadastro de filiais.
• Cadastro de fornecedores.
• Cadastro de seções.

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Objetivo

O objetivo deste documento é dar conhecimento quanto aos requisitos mínimos necessários à incorporação de um varejista ao sistema Scanning.
O sistema Scanning tem por finalidade receber e consolidar dados de vendas de varejistas, validando estes dados com cálculos estatísticos para análise e auditoria do comportamento da cadeia no mercado em que ela atua.
Esta informação permite:
Conhecer o comportamento da demanda de consumo ante eventos específicos, perto do momento em que acontecem;
Detectar e aproveitar a tempo importantes oportunidades de negócio.
É de grande importância que os arquivos sejam enviados ininterruptamente, todos os dias, no formato diário entre o varejista e a Nielsen.

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entre o varejista e a Nielsen.

Benefícios

O sistema Scanning tem como objetivo a geração de bases de dados para análises e aplicações gerenciais, possibilitando:

• Suporte a tomada de decisões;
• Diminuir níveis de estoque;
• Detectar oportunidades e ameaças;
• Manter e conquistar novos consumidores;
• Linguagem comum entre o fabricante e o varejista.

Maior aperfeiçoamento da informação interna:

• Níveis de Scanning por loja. Percentual de produtos controlados por códigos de barras;
• Melhora das descrições nos catálogos de itens;
• Identificação de códigos de barras duplicados e reutilizados.

Responder de maneira rápida com relatórios e gráficos, questões como:

• Qual o tamanho do mercado e suas tendências;
• Qual a participação dos vários formatos de lojas;
• Sazonalidade dos produtos;
• Resultados das táticas utilizadas para promoções;
• Participação da cadeia por categoria de produtos.

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• Resultados das táticas utilizadas para promoções;
• Participação da cadeia por categoria de produtos.

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Recursos envolvidos

Para viabilizar a implantação do sistema Scanning é necessário, de forma mais acintosa no início e depois esporádica, durante a evolução dos trabalhos dos seguintes recursos por parte do varejista:

• ANALISTA DE SISTEMAS

Será o responsável pela elaboração de programa que gerará os dados no formato necessário, conforme especificações descritas neste documento.
Também servirá de contato entre o varejista e a Nielsen, quando da solicitação de ajustes no programa ou reenvio do arquivo quando este for solicitado.

• COMERCIAL/MARKETING

Profissional que servirá como contato entre a Nielsen e o varejista para validação dos dados apurados pela área de qualidade quanto aos volumes de vendas informados e as tendências e comportamentos atípicos destes números.

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vendas informados e as tendências e comportamentos atípicos destes números.

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Fase 1 – Envio dos dados

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MACRO FLUXO DO PROCESSO
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Estruturas de bases de dados

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Movimento

Nomenclatura: MVddmmyy.txt
MV - Fixo, sigla de movimento;
dd- Dia;
mm- Mes;
yy- Ano;
TXT- Extensão padrão.
Frequência: Diária. Incluir informações de CD (Centro de Distribuição).
Características:

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• As mais completas possíveis, incluindo cor, sabor, tamanho, embalagem, fabricante, peso, tipo da embalagem, material da embalagem, fragrância, etc.
  • Quantidade multiplicada pelo preço de venda ao consumidor com impostos.
    Exemplo de "código tipo abastecimento": 1; 2; 3 (1 => Cross Docking; 2 => Entrega direta na loja; 3 => Via CD; enviar tabela de valores possíveis conforme cadastro interno
    IMPORTANTE:
• Devemos receber as informações de todos os itens, mesmo aqueles que não registraram vendas. Um item pode não ter tido vendas, mas pode possuir estoque. Esta informação é fundamental para cálculos de Ruptura e Estoque Virtual.
• Não deveremos receber apenas os itens sem vendas E sem estoques.
• Enviar os dados agrupados por código de barras e não por código interno do produto.

Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Lojas

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• Arquivo formato ASCII;
• Sequencial;
• Campos com tamanho fixo, sem separadores.
• Ordenado por código de loja ascendente;
• Ao final de cada registro devem-se seguir os caracteres chr(10)/0D, line feed e chr(13)/0^A carriage return.
• Caso não exista informações para algum dos campos especificados, favor preencher com brancos (observar a quantidade de caracteres de cada campo).

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• Arquivo formato ASCII;
• Sequencial;
• Campos com tamanho fixo, sem separadores.
• Ordenado por código de produto e código de barras ascendente;
• Ao final de cada registro devem-se seguir os caracteres chr (10)/0D, line feed e chr (13)/0A carriage return.
• Enviar todo o cadastro de produtos, inclusive os produtos que não contém códigos de barras.
• Caso não exista informações para algum dos campos especificados, favor preencher com brancos (observar a quantidade de caracteres de cada campo).

• As mais completas possíveis, incluindo cor, sabor, tamanho, embalagem, fabricante, peso, tipo da embalagem, material da embalagem, fragrância, etc.
  OBSERVAÇÃO: O código de barras do item não pode estar duplicado.
  

  Âncora
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  Âncora
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  Âncora
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  Âncora
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  Âncora
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  Fornecedores

  Nomenclatura: FORNECEDORES.txt
  Frequência: Diária.
  Características:
• Arquivo formato ASCII;
• Sequencial;
• Campos com tamanho fixo, sem separadores.
• Ordenado por código de fornecedor ascendente;
• Ao final de cada registro devem-se seguir os caracteres chr (10) /0D, line feed e chr (13) /0A carriage return.
• Enviar todo o cadastro de fornecedores.
• Caso não exista informações para algum dos campos especificados, favor preencher com brancos (observar a quantidade de caracteres de cada campo).

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• Arquivo formato ASCII;
• Sequencial;
• Campos com tamanho fixo, sem separadores;
• Ordenado por código de categoria;
• Ao final de cada registro devem-se seguir os caracteres chr(10)/0D, line feed e chr(13)/0^A carriage return.
• Enviar todos os departamentos dos produtos.
• Caso não exista informações para algum dos campos especificados, favor preencher com brancos (observar a quantidade de caracteres de cada campo).

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Os dados são importados para nossa base de dados e analisados estatisticamente, avaliando o comportamento de cada loja, quantidades e valores, com os dados das semanas anteriores. Neste momento, em havendo dúvidas quanto à qualidade das informações, um analista de qualidade Nielsen, entrará em contato com o varejista para que juntos analisem a informação.

Âncora
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Formas de entrega

Solicitamos enviar os arquivos via FTP.

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