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• Após alterar os valores dos parâmetros informados, clique no botão ao lado do campo alterado, para que a quantidade a comprar seja recalculada.
OBSERVAÇÃO
Dependendo da unidade de compra, o valor é arredondado ou não.
A coluna Saldo em Estoque exibirá o valor de acordo com o parâmetro Considerar saldo dos almoxarifados secundários na análise de estoque em Sistema - Configurações - Parâmetros do Sistema. Marque este campo para que a rotina Gestão de Estoque considere o saldo do produto, somando todos os almoxarifados. Se você não marcá-lo, o sistema considerará apenas o almoxarifado principal.
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• Para salvar a análise e, posteriormente, gerar uma solicitação de compra, clique no botão Aceita Análise .
Para • Para abandonar a análise do estoque, clique no botão Recusar Análise ou no botão Sair .
Para • Para gerar uma solicitação de compra automática, utilizando os dados da análise do estoque já confirmada, clique no botão Gerar S.C.I .
O • O sistema abrirá a tela Cadastro de Solicitação de Compra. Todos os campos virão preenchidos pelo sistema, exceto Centro de Responsabilidade e Atividade/Projeto.
Indique • Indique o centro de responsabilidade que será responsável pelo desembolso, gerado por esta compra e a atividade/projeto na qual o material será utilizado.
Os • Os demais campos virão preenchidos pelo sistema, no entanto, os mesmos podem ser alterados conforme a necessidade.
Para • Para concluir o lançamento da SCI, clique no botão Ok . O Sistema informará o número da SCI criada.
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OBSERVAÇÃO
Você sempre poderá alterar as sugestões de compra geradas pelo sistema, de acordo com a sua necessidade específica do momento.
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Passo 4: Consultas Diversas. [Passo opcional]
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A. Demonstrativo analítico de estoque
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C. Relatórios de gestão de estoque
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A. DEMONSTRATIVO ANALÍTICO DE ESTOQUE
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Faça uma consulta detalhada de todos os produtos do estoque. Siga os passos listados abaixo:
• Clique no botão Selecionar para você preencher os filtros de consulta.
• Clique no botão Ok para o sistema mostrar os dados da consulta. Esta consulta, dependendo do definido nos filtros, poderá demorar alguns minutos.
• Para efetuar a ordenação dos dados, clique em cima de qualquer coluna para que o sistema ordene pela coluna selecionada. Clicando uma outra vez, o sistema inverte a ordenação.
• Utilize o botão Exportar para salvar a consulta em arquivo no formato CVS, que pode ser aberto diretamente em uma planilha Excel.
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O que é Estoque em Trânsito?
São os artigos que possuem ordem de compra pendente de recebimento.
O que é Curva ABC?
A curva ABC mede o grau de representatividade dos produtos através do percentual A, B e/ou C indicado.
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Percentual C - 10 - Cenoura
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Dados do demonstrativo analítico de estoque:
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- Estoque Atual
Informa a quantidade existente no estoque atual. Quando é exibido 0 (zero) significa que está depois da data represa.
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- Estoque em Trânsito
Informa a quantidade já solicitada, isto é,
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- o produto tem ordem de compra, mas ainda não foi entregue pelo fornecedor.
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- Estoque Virtual
Informa o somatório do estoque atual com o estoque em trânsito.
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- Valor Estoque Virtual
Mostra o somatório do valor do estoque atual com o valor do estoque em trânsito.
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- Valor Consumo Anual
Informa o valor do consumo anual, caso tenha indicado o valor unitário.
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- Percentual Valor Consumo
Mostra o percentual de valor em relação ao estoque.
B. LOCALIZAÇÃO EM ESTOQUE
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Para que você possa achar facilmente um produto, faça um registro da localização exata dele no estoque da empresa. Vá ao menu Cadastros - Produto - Localização em Estoque.
No caso de estoques com grande diversidade de produtos, você deverá “mapear” seu estoque para poder utilizar este recurso.
Exemplo: Cada estante poderá ser representada por uma letra e cada prateleira, por um número.
Tal localização será visível nos relatórios Planilha de Inventário, Planilha de Inventário por Grupo e Planilha de Produtos.
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OBSERVAÇÃO
Apenas os produtos com saldo inicial ficam disponíveis nesta tela, ainda que o saldo Inicial digitado tenha sido zero em Cadastros - Saldo Inicial.
Para • Para indicar a localização do item no estoque, clique no botão Procurar para selecionar o produto desejado.
Depois • Depois clique no botão Atualizar para digitar a localização do item.
Exemplo: Estante D - Prateleira 4.
Clique • Clique no botão Ok para concretizar o registro da localização do item no estoque.
C. RELATÓRIO DE GESTÃO DE ESTOQUE
O sistema Almoxarifado oferece uma grande variedade de relatórios acerca da gestão de estoque.
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Para obter mais informações sobre os relatórios apresentados, clique nos itens abaixo:
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- Artigos sem Movimentação
- Consumo Médio
- Curva ABC das Compras
- Curva ABC de Alteração de Custo Médio
- Curva ABC de Consumo
- Curva ABC do Estoque
- Curva ABC Sintética de Fornecedores
- Entradas / Saídas - por Documento e Almoxarifado
- Estoque Médio
- Extrato de Produção na Casa
- Fornecedores Pendentes na Entrega Parcial de Mercadoria
- Giro de Estoque por Grupo de Produto
- Giro de Produtos
- Posição de Compras Semestral
- Posição de Compras Semestral Analítico
- Produtos com Saldo acima do Estoque Máximo
- Recebimento de Mercadoria por Tipo de Desembolso
- Sugestão de Compra
- Tempo médio de Atendimento de Requisições Cadastradas
- Última Movimentação dos Produtos
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