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O almoxarifado possui um sistema completo para gestão dos estoques. Ele permite que esse gerenciamento seja feito de modo totalmente automatizado, de acordo com as informações estatísticas de consumo de cada produto ou de acordo com as informações inseridas pelos usuários. Utilizando estas informações, e, levando em consideração inúmeras variáveis, o sistema Almoxarifado sugerirá as compras que deverão ser feitas para atender a demanda de consumo.

Há dois parâmetros referentes à rotina de gestão de estoque na aba Geral dos parâmetros do sistema, que devem ser marcados ou não no momento da implantação do módulo, pois são eles que regem todo o cálculo e a contabilização do estoque. Não podem ser alterados depois que o módulo já possui movimentações.

Contabiliza Estoque pelo Valor da Compra

Selecione este campo para que o sistema contabilize o estoque pelo valor da compra.

Calcula Estoque por Custo Médio e PEPS

Selecione este campo para que o sistema calcule o estoque por custo médio e pelo princípio de entradas e saídas chamado PEPS - Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.

A seguir, serão apresentados todos os passos relativos ao gerenciamento de estoque:

Passo 1: Para que você possa fazer a gestão do estoque de um produto, este precisa ser definido como “estocável”. O produto estocável é aquele que é mantido em estoque.

Ao cadastrar um produto, você deve informar se ele deve ou não ser mantido com saldo em estoque. Nos cadastros abaixo, marque o campo Estocável em todos os produtos que você usa com frequência ou precisa ter para situações de emergência.

Passo 2: Faça a definição das premissas para gestão dos produtos em estoque, ou seja, estabeleça as normas de gestão dos mesmos no menu Cadastros - Produto - Premissas para gestão de estoque.

Um produto só estará disponível neste cadastro se ele for estocável e tiver seu saldo inicial cadastrado.

• Faça a Implantação do saldo inicial, mesmo que este seja 0 (zero,) em Cadastros - Saldo Inicial.

• O produto estocável é aquele que possui o campo Estocável marcado nos cadastros de produtos, conforme explicado no passo anterior.

• Para alterar as premissas para gestão de estoque, clique no botão Procurar e estabeleça as condições de busca do produto.

• Após localizar e selecionar o produto desejado, clique no botão Atualizar para definir suas respectivas premissas.

Para obter mais informações sobre os termos e cálculos utilizados na gestão do estoque, consulte o Glossário de Gestão de Estoque .

Passo 3: Faça a gestão do estoque através do menu de Gestão de estoque - Gerar análise de estoque.

Você pode analisar o saldo dos produtos em estoque e, por conseguinte, emitir as sugestões de compras que poderão ser automaticamente transformadas em solicitações de compras. Neste item, visualize a necessidade de reposição dos artigos do estoque e faça a geração das respectivas solicitações de compras, evitando que falte algum produto.

Ao gerar a análise do estoque, você poderá optar entre as informações cadastradas nas premissas para gestão do estoque ou as informações estatísticas, gravadas pelo sistema. O sistema guarda todo o histórico da movimentação dos produtos, registrado de acordo com as movimentações.

Informações estatísticas - Para obter informações estatísticas de cada artigo, como consumo médio, tempo de ressuprimento etc., é necessário que o sistema seja operado por algum tempo. Nas primeiras semanas ou meses de operação do sistema, as compras deverão basear-se sempre nas informações cadastradas pelos usuários, no cadastro de premissas para gestão de estoque. Portanto, as primeiras análises do estoque feitas após a implantação do sistema, não deverão usar os dados “calculados”, pois não havendo movimentação, não haverá o que calcular.

Preste atenção nos seguintes campos dessa tela:

Tempo de Ressuprimento Médio
Ao selecionar SIM para o campo Usar o Calculado, o sistema entenderá que o tempo de ressuprimento médio deve ser calculado automaticamente de acordo com os dados reais, ocorridos na faixa de datas indicada. Ao selecionar NÃO, o sistema assumirá os dados definidos na tela Cadastros - Produto - Premissas para Gestão de Estoque. Neste caso, as datas não serão utilizadas.

Consumo Médio
Ao selecionar SIM para o campo Usar o Calculado, o sistema entenderá que o consumo médio deve ser calculado automaticamente, de acordo com o consumo médio real ocorrido na faixa de datas indicada.
Isto permitirá, por exemplo, que você se baseie no consumo do verão passado, para comprar sorvete para o próximo verão. Desde que no verão passado, o sistema já estivesse em uso.
Ao selecionar NÃO, o sistema assumirá o consumo médio cadastrado na tela Cadastros - Produtos - Premissas para Gestão de Estoque. Neste caso, as datas não serão utilizadas.

IMPORTANTE

Lembre-se que para utilizar o calculado, é necessário que haja histórico de movimentação, no período selecionado.

Ponto de Reposição
Neste campo, informe se o sistema deve usar o ponto de reposição calculado ou existente.
Ao selecionar Calculado, o sistema entenderá que o ponto de reposição deve ser calculado pelo sistema, de acordo com a fórmula explicada no Glossário .
Ao selecionar Existente, o sistema assumirá os dados definidos no item Cadastros - Produtos - Premissas para Gestão de Estoque.

Quantidade Mínima
Neste campo, informe se o sistema deve usar a quantidade mínima existente ou a quantidade fornecida pelo percentual do ponto de reposição.
Ao selecionar Usar Existente, o sistema assumirá os dados definidos no item Cadastros - Produtos - Premissas para Gestão de Estoque.
Ao selecionar Usar percentual informado, o sistema entenderá que a quantidade mínima é o percentual informado sobre o ponto de reposição do produto.

• Após preencher todos os campos da tela, clique no botão Ok para que o sistema abra a tela Análise Sugerida.

• Nesta tela, o sistema traz o cursor posicionado no primeiro item da lista. Selecione o artigo que você deseja analisar. Em seguida, clique com o botão direito na linha correspondente ao artigo desejado pressionando o botão Parametrizar Cálculos .

• Na tela Parametrizar Cálculos, verifique campo a campo, os valores informados pelo sistema. Estes valores podem ser os calculados ou informados no cadastro de premissas para gestão de estoque, conforme o que você definiu na tela anterior.

• Em cada um deles, concorde ou mude o valor, manualmente. Basta clicar com o botão direito em cima do campo para acessar a janela Parametrizar Cálculos. O sistema recalculará a sugestão de compra, em função da alteração realizada.

Campo	De onde vem a informação
Tempo de Ressuprimento	Vem do Cadastro de premissas para gestão de estoque, ou é calculado de acordo com o tempo médio entre o pedido (ordem de compra) e a entrega (recebimento de mercadoria), no período indicado na tela anterior.
Consumo Médio	Vem do Cadastro de premissas para gestão de estoque, ou é calculado de acordo com o consumo médio do produto, dentro do período indicado na tela anterior.
Ponto de Reposição	Vem do Cadastro de premissas para gestão de estoque, ou é calculado de acordo com a fórmula mencionada no Glossário.
Quantidade Mínima	Vem do Cadastro de premissas para gestão de estoque, ou é um percentual indicado na tela anterior sobre o ponto de reposição.
Período de Compra	Vem do Cadastro de premissas para gestão de estoque, campo Intervalo de Ressuprimento.
Quantidade a Comprar	Calculado pelo sistema, de acordo com as informações anteriores e o saldo atual em estoque.

• Após alterar os valores dos parâmetros informados, clique no botão ao lado do campo alterado, para que a quantidade a comprar seja recalculada.

OBSERVAÇÃO

Dependendo da unidade de compra, o valor é arredondado ou não.

A coluna Saldo em Estoque exibirá o valor de acordo com o parâmetro Considerar saldo dos almoxarifados secundários na análise de estoque em Sistema - Configurações - Parâmetros do Sistema. Marque este campo para que a rotina Gestão de Estoque considere o saldo do produto, somando todos os almoxarifados. Se você não marcá-lo, o sistema considerará apenas o almoxarifado principal.

• Para salvar a análise e, posteriormente, gerar uma solicitação de compra, clique no botão Aceita Análise .

• Para abandonar a análise do estoque, clique no botão Recusar Análise ou no botão Sair .

• Para gerar uma solicitação de compra automática, utilizando os dados da análise do estoque já confirmada, clique no botão Gerar S.C.I .

• O sistema abrirá a tela Cadastro de Solicitação de Compra. Todos os campos virão preenchidos pelo sistema, exceto Centro de Responsabilidade e Atividade/Projeto.

• Indique o centro de responsabilidade que será responsável pelo desembolso, gerado por esta compra e a atividade/projeto na qual o material será utilizado.

• Os demais campos virão preenchidos pelo sistema, no entanto, os mesmos podem ser alterados conforme a necessidade.

• Para concluir o lançamento da SCI, clique no botão Ok . O Sistema informará o número da SCI criada.

OBSERVAÇÃO

Você sempre poderá alterar as sugestões de compra geradas pelo sistema, de acordo com a sua necessidade específica do momento.

Passo 4: Consultas Diversas. [Passo opcional]

A. Demonstrativo analítico de estoque

B. Localização em Estoque