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Apontamento Abastecimento/Lubrificação - AB0302
Visão Geral do Programa
Registra o abastecimento ou lubrificação realizada pelo equipamento para controle do percurso realizado.
Após o lançamento dos abastecimentos, é possível consultar qual foi o consumo realizado pelo equipamento neste abastecimento.
Exemplo:
Se um caminhão rodar 400 quilômetros desde o último abastecimento com uma quantidade de 100 litros, o sistema exibirá um consumo de 4 km/L, (Mais informações em: Manutenção Equipamento (AB0138) – Pasta Combustível).
Para tal, é obrigatório que os abastecimentos sejam realizados completando o tanque do equipamento. Caso contrário, os valores dos consumos não estarão condizentes com a realizada e o apontamento pode ser barrado na consistência das informações.
Após o lançamento de lubrificações, o sistema “dará baixa” em eventos cadastrados para os compartimentos (exemplo: troca de óleo), e também disponibilizará a consulta de Função Eventos Realizados Antes, Durante e Após o prazo (AB0613).
Caso o sistema esteja integrando com Agroindústria, este cadastro estará gerando a mensagem - Geração de Mensagem EAI – Função Apontamento Abastecimento/Lubrificação.
| Nota | ||
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| Quando a opção Integra Sistema Rastreamento da Manutenção Motoristas (AB0111) estiver selecionada, ao pressionar os botões Incluir, Copiar Alterar ou Eliminar, o sistema gerará automaticamente um arquivo .XML contendo informações do abastecimento. |
Apontamento Abastecimento/Lubrificação – Pasta Combustível
Objetivo da tela: | Registrar os abastecimentos realizados pelos equipamentos em postos próprios e de terceiros, podendo informar um abastecimento e várias lubrificações para o mesmo documento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Exportação XML | Quando acionado, apresenta a tela de exportação dos dados de abastecimento para o rastreamento (AB0302D), na qual será possível selecionar os abastecimentos por data, documento, empresa e equipamento.
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Atualização do Apontamento On-line | Quando acionado, permite consistir as informações de abastecimentos.
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Matriz Unidade Negócio | Quando acionado, apresenta a tela Matriz Unidade Negócio. Nesta tela é possível consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão, de forma que seja possível verificar para quais Unidade de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio existente na Matriz. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Documento | Exibe o código do documento gerado para o movimento de abastecimento e lubrificação. |
Integração | Exibe se a ficha de Abastecimento e Lubrificação está integrada com o ERP. |
Empresa | Exibe o código da empresa do equipamento relacionado ao apontamento. |
Equipamento | Exibe o código e a descrição do equipamento relacionado ao equipamento. |
Data | Exibe a data do apontamento. |
Status | Exibe o status do apontamento. |
Integra Rastreamento | Quando assinalado, informa que o equipamento cadastrado está integrado com o sistema de rastreamento. |
Exporta Abastecimento
Objetivo da tela: | Permitir a exportação dos dados de abastecimento para o rastreamento (AB0302D), selecionando os abastecimentos por data, documento, empresa e equipamento. |
Matriz Unidade Negócio
Objetivo da tela: | Consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão. |
Manutenção Abastecimento/Lubrificação – AB0302A
Objetivo da tela: | Registrar os abastecimentos e lubrificações realizadas pelos equipamentos em postos próprios e de terceiros. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: | |||||
Documento | Exibe o código gerado automaticamente pelo sistema, conforme último valor informado. | |||||
Empresa | Inserir o código da empresa que realizou o apontamento. | |||||
Equipamento | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do equipamento que realizou o apontamento. | |||||
Data Movimento | Inserir a data do apontamento. | |||||
Hora Inicial Movimento | Inserir a hora inicial do apontamento. Para o sistema, o campo hora é importante, pois os movimentos são ordenados de forma cronológica para as consistências. Dessa forma, pode-se digitar os movimentos fora de ordem que, para consistir, estas serão ordenadas em ordem cronológica e validadas de acordo com as informações registradas.
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Hora Final Movimento | Inserir a hora final do abastecimento. | |||||
Motorista | Inserir o código do motorista. Se na Função Cadastro Parâmetros Frota (AB0101 - código 7) estiver informado para não habilitar o motorista, este não será solicitado, sendo gravado em branco. Caso parametrizado para informar o motorista no apontamento de abastecimento, pode-se posteriormente realizar consultas na Função Consulta Consumo Combustível (AB0609) por motorista. | |||||
Posto | Inserir o código do posto de combustível no qual foi realizado o abastecimento ou lubrificação. Ao informar o posto, o sistema irá apresentar a descrição do posto e o código do depósito relacionado ao posto, para que o usuário verifique em qual depósito será gerada a requisição de saída do combustível (quando posto próprio). | |||||
Atividade | Inserir a atividade em que o equipamento estava executando no momento do abastecimento ou lubrificação. Por meio deste campo é possível captar o consumo real de combustível por atividade. Quando na Função Cadastro Parâmetros Frota (AB0101 - código 8) estiver selecionado para buscar a atividade do cadastro do equipamento, sempre será gravada a atividade padrão do equipamento do apontamento do abastecimento. Caso contrário, o campo será habilitado e usuário poderá informar a atividade real que está sendo executada pelo equipamento. Informando-se a atividade, pode-se exibir consultas de consumo de combustível por atividade da Consulta Consumo Combustível (AB0609). Também é possível cadastrar o consumo de combustível padrão para cada atividade, melhorando a forma de consistência (Mais informações em: Cadastro Modelo (AB0104) – Pasta Consumo). | |||||
Trajeto | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do trajeto. Se na função Cadastro Parâmetros Frota (AB0101 - código 9), estiver informado para não habilitar o trajeto, este não será solicitado, sendo gravado em branco. Caso parametrizado para informar o trajeto no apontamento de abastecimento, pode-se, posteriormente, realizar consultas de consumo de combustível por trajeto da Consulta Consumo Combustível (AB0609). Informando as três opções acima (trajeto, motorista e atividade), pode-se obter o consumo real de combustível por motorista em cada trajeto realizado nas mais diversas atividades. | |||||
Contador | Inserir o valor do contador do equipamento no momento do abastecimento ou lubrificação. Quando o valor do contador for menor que de último apontamento ou quando o valor do contador for igual a zero, o sistema exibirá uma mensagem, no entanto, permitirá que se grave o registro. Este apontamento, após a consistência, ficará com um erro do tipo “Contador Menor Anterior” e deve ser liberado para que o sistema não perca a quilometragem. Quando informado um contador igual ao anterior, o sistema também exibirá a mensagem de alerta e permitirá a gravação. Neste caso o erro, após a consistência das informações, será: “Contador Parado”. Mais informações em: Consiste/Atualiza Apontamentos (AB0401). | |||||
Contador Secundário | Inserir o valor do contador secundário do equipamento no momento do abastecimento ou lubrificação.
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Conta Abastecimento | Inserir a Conta de Abastecimento que será utilizada na aplicação do material utilizado pela empresa. Esta conta é sugerida por intermédio do cadastro do equipamento (Manutenção Equipamento Frota (AB0138) – Pasta Hist.Estabel, campo “Conta”). A conta pode ser alterada, desde que seja do tipo despesa, sistema e consumo. Esta é a conta utilizada na aplicação do material quando gerada a requisição de saída de material do estoque.
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Unidade Negócio | Inserir o código unidade de negócio. Será sugerida de forma automática (somente quando for inclusão ou cópia) a Unidade de Negócio principal existente no Histórico de Atividade do Equipamento, que tenha sua data de cadastro menor ou igual a data de movimento da Ficha, assim como possibilitar a alteração da mesma utilizando um zoom de pesquisa.
Regra de Rateio: Quando um equipamento estiver relacionado a uma Matriz de Unidade de Negócio, e, se este sofrer movimentos de estoque ou movimentos contábeis, o custo do movimento será rateado da seguinte forma:
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Conta Lubrificação | Inserir a Conta de Lubrificação que será utilizada como sugestão de conta dos itens de lubrificação. Esta conta é sugerida por intermédio do cadastro do equipamento (Manutenção Equipamento Frota (AB0138) – Pasta Hist.Estabel, campo “Conta Lubrificação”). A conta pode ser alterada, desde que seja do tipo despesa, sistema e consumo.
Mais informações: Contabilização Item Abastecimento / Lubrificação. | |||||
Nota Fiscal e Série | Inserir o número da nota fiscal e série da nota, para documentação do abastecimento. | |||||
Usuário | Exibe o último usuário que realizou a manutenção no movimento. |
Abastecimento – AB0302B
Objetivo da tela: | Cadastrar e manutenir os abastecimentos realizados pelos equipamentos. Essa tela é apresentada ao acionar os botões Incluir ou Modificar, na tela Apontamento Abastecimento/Lubrificação – Pasta Combustível. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: | |||||
Data Movimento | Exibe a data do movimento de abastecimento. | |||||
Hora Inicial Movimento | Exibe a hora inicial do abastecimento. | |||||
Hora Final Movimento | Exibe a hora final do abastecimento. | |||||
Posto | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do posto de combustível no qual foi realizado o abastecimento. Ao informar o posto, o sistema exibirá o código do depósito relacionado ao posto, para que o usuário verifique em qual depósito será gerada a requisição de saída do combustível (quando posto próprio). Ao incluir um registro, o programa sugerirá como código do posto o mesmo informado na tela de início do apontamento (AB0302A). | |||||
Bomba | Inserir qual a bomba que forneceu combustível para o equipamento. Quando o posto for de terceiros, o campo bomba não será habilitado, pois estas não são controladas para este tipo de posto. Quando o posto for próprio, o campo bomba será solicitado e o item de estoque informado deve estar relacionado com o tipo de material cadastrado para o ponto e bomba. | |||||
Item | Inserir o item aplicado. Mesmo que seja um abastecimento externo, o item deve ser informado (item de estoque ou débito direto). Este item deve ter um relacionamento com o tipo de material relacionado ao equipamento. Mais informações em: Tipo Material (AB0102) e Manutenção Equipamento Frota (AB0138) – Pasta Combustível. | |||||
Referência, Localização e Lote | Inserir estes campos conforme for solicitado pelo programa. Quando um item for controlado por referência, será habilitado o campo referência para informação do usuário. Quando um item necessitar da localização, será habilitado o campo localização para informação do usuário. Quando um item for controlado por lote, será habilitado o campo lote para informação do usuário. Estas três informações são necessárias quando o movimento de abastecimento for gerar um movimento de requisição de estoque do material aplicado. | |||||
Conta Abastecimento | Inserir a conta de abastecimento que será utilizada na aplicação do material quando gerada a requisição de saída de material do estoque.
Mais informações em:Contabilização Item Abastecimento / Lubrificação. | |||||
Quantidade | Inserir a quantidade de combustível aplicada, que deve ser maior que zero. Ao informar uma quantidade maior que a capacidade do tanque do equipamento, o programa exibirá uma mensagem, no entanto, permitirá a gravação do registro. Isto porque, pode ocorrer do usuário informar em um mesmo apontamento a quantidade de combustível referente a dois abastecimentos. | |||||
Valor | Campo calculado da seguinte forma: Quando posto for de terceiros, o campo valor é habilitado para a informação do usuário. Quando posto for próprio, o valor será calculado conforme Cadastro Parâmetros Frota (AB0101 - código 10), que indica se valor será conforme o valor do médio do material, valor de última entrada ou ainda um valor não relacionado ao EMS (mas cadastrado no módulo Gerencial). |
Considerações sobre os Abastecimentos:
Abastecimentos com equipamentos multi-combustíveis:
Por intermédio deste programa, é possível informar dois ou mais itens de estoque para serem calculados em um mesmo abastecimento. Isto ocorre quando em um abastecimento de um veículo, coloca-se 35 litros de álcool e 10 litros de gasolina. Dessa forma, no momento da consulta do consumo, o sistema somará as duas quantidades (45 litros) e comparará com um consumo determinado para o tipo de material relacionado ao equipamento.
Abastecimentos parciais:
Outra diferença deste programa para o programa Abastecimento (AB0306), é que neste programa (AB0302) é possível lançar dois abastecimentos em um único documento. Isto ocorre em uma ocasião especial e não deve ser considerado como regra.
A empresa possui 2 filiais com postos próprios e valores de combustíveis abaixo do cobrado nas estradas. No entanto, para chegar na empresa, o veículo precisa abastecer alguns litros. Dessa forma, não é obrigatório encher o tanque (fato que acarreta em um custo maior de combustível).
Neste caso, o sistema permite que possam ser colocados alguns litros no veículo e não informar no sistema como um abastecimento a parte. Chegando na empresa, o veículo pode ser abastecido (tendo o seu tanque completado) e, neste momento, digitar como um item de combustível a mais (informando o posto na própria tela AB0302B).
Dessa forma, as quantidades abastecidas superarão a capacidade do tanque, no entanto, pela diferença de quilometragem o apontamento será liberado normalmente e teremos nas consultas, os valores separados do posto próprio e do posto na estrada onde ocorreu o abastecimento parcial.
Manutenção Óleo / Filtro – AB0302C
Objetivo da tela: | Registrar as lubrificações realizadas pelos equipamentos em postos próprios e de terceiros. Essa tela é apresentada ao acionar os botões Incluir ou Modificar, na tela Apontamento Abastecimento/Lubrificação – Pasta Óleo/Filtro. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: | |||||
Hora Inicial Movimento | Exibe a hora inicial da lubrificação. | |||||
Hora Final Movimento | Exibe a hora final da lubrificação. | |||||
Compartimento | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do compartimento de óleo ou filtro onde será realizada a manutenção. | |||||
Item | Inserir o item aplicado. Mesmo que seja uma manutenção em posto externo, o item deve ser informado (item de estoque ou débito direto). Este item deve ter um relacionamento com o tipo de material relacionado ao compartimento do equipamento. Mais informações em: Tipo Material (AB0102) e Manutenção Equipamento Frota (AB0138) – Pasta Comp/Filtr. | |||||
Referência, Lote e Localização | Inserir estes campos conforme for solicitado pelo programa. Quando um item for controlado por referência, será habilitado o campo referência para informação do usuário. Quando um item for controlado por lote, será habilitado o campo lote para informação do usuário. Quando um item necessitar da localização, será habilitado o campo localização para informação do usuário. Estas três informações são necessárias quando o movimento de manutenção em compartimento de óleo ou filtro for gerar um movimento de requisição de estoque do material aplicado. | |||||
Evento | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do evento relacionado ao compartimento. Caso o compartimento informado seja um compartimento de óleo, somente serão permitidos eventos relacionados a um grupo do tipo “Manutenção Óleo”. Caso o compartimento informado seja um filtro, somente serão permitidos eventos relacionados a um grupo do tipo “Manutenção Filtro”. Mais informações em: Manutenção Evento (AB0113). | |||||
Causa | Inserir o código da causa de uma remonta de óleo.
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Tipo Manutenção | Inserir o tipo de manutenção realizada no compartimento. Isto é, informar se foi uma manutenção corretiva ou preventiva. | |||||
Quantidade | Inserir a quantidade de óleo ou filtros aplicados. Ao informar uma quantidade maior que a capacidade do compartimento do equipamento, o programa exibirá uma mensagem, no entanto, permitirá a gravação do registro. É permitido o lançamento de quantidade igual a zero. Isto ocorre para eventos do tipo “Amostra de Óleo”. Isto porque a quantidade informada é a aplicada no equipamento e não a retirada. Se for informada alguma quantidade, o sistema poderá requisitar a quantidade informada do estoque, conforme depósito informado no cadastro dos postos. | |||||
Valor | Inserir o valor da manutenção realizada no compartimento, o qual é calculado da seguinte forma:
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Gera Amostra de Óleo | Quando assinalado, habilita o campo Número da Amostra.
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Número da Amostra | Inserir o número da amostra de óleo utilizada no evento de Análise de Óleo. Será gerada uma ficha na Função Ficha Amostra de Óleos (AO0301) com os dados dessa lubrificação. | |||||
Conta Lubrificação | Inserir a conta de lubrificação que será utilizada na aplicação do material quando gerada a requisição de saída de material do estoque.
Mais informações em: Contabilização Item Abastecimento / Lubrificação. |
Considerações sobre as Manutenções em Compartimentos de Óleo ou Filtros:
Em um mesmo documento podem ser registrados vários eventos em vários compartimentos.
Ao atualizar o documento, o sistema verifica se os eventos informados para os compartimentos possuem uma periodicidade para a realização (no cadastro de compartimentos dos equipamentos). Caso exista, será dada baixa no uso atual para iniciar um novo processo de contagem.
Exemplo:
Foi cadastrado para um veículo qualquer um compartimento de óleo do motor. Para este compartimento foram criados dois eventos:
Troca de Óleo, que deve ocorrer a cada 10.000 km.
Amostragem de óleo, que deve ocorrer a cada 5.000 km.
Após cadastrar o equipamento, o veículo já rodou 4.500 km. Neste caso, a vida do óleo para o evento “Trocar Óleo“ e “Amostrar Óleo” está 4.500.
Se, neste momento, o usuário realizar um evento de “Amostrar Óleo” para o compartimento do equipamento, após a atualização do mesmo teremos:
Uso Acumulado do óleo para “Trocar Óleo” do compartimento = 4.500 km.
Uso Acumulado do óleo para “Amostrar Óleo” do compartimento = 0 km.
Considerações Gerais sobre o Apontamento:
Caso esteja selecionado na Função Cadastro Parâmetros Frota (AB0101 – Código 11) para integrar abastecimento em EMS (On-line), o programa consiste o apontamento no momento da gravação das informações.
Caso os dados informados estejam corretos, o programa atualiza o status do documento para “Apontamento Correto”. Neste momento, o sistema verifica o posto informado no apontamento é próprio. Caso seja posto próprio, verifica se os tipos de materiais (para abastecimento e lubrificação) informados estão com o indicador “Integra Almoxarifado” selecionado, na função Tipo Material (AB0102).
Caso a ficha esteja correta, o posto for próprio, parâmetro indicar para integrar On-Line e tipo de material (do item informado) permitir integração com almoxarifado, o sistema irá, neste momento, gerar um movimento de REQ (requisição de estoque) para o item informado, conforme depósito, conta e quantidade informados (somente para itens com quantidade maior que zero).
A conta na tela do apontamento deverá ser do tipo despesa, sistema e consumo. Após a geração do movimento de requisição do item no estoque, é atualizado um campo neste apontamento informando que houve uma integração com o módulo Estoque da Datasul.
Um apontamento que já foi integrado com o estoque não poderá sofrer alteração na maioria dos campos. Somente será permitida a alteração dos campos: Contador, data e hora.
Caso apontamento de abastecimento ou lubrificação seja eliminado, o sistema irá gera um movimento de DEV (Devolução de material) no estoque, com a mesma quantidade aplicada no movimento de REQ (sendo que a “data da nota fiscal” do movimento de DEV será a mesma data que gerou o movimento de REQ – não ocasionando impacto no cálculo do médio).
Caso o fechamento do cálculo do médio (estoque) esteja feito até o dia 30/06/2014 e o usuário informe um abastecimento retroativo com a data de 29/06/2014, o sistema permitirá o lançamento, no entanto, a data da requisição de estoque gerada será o primeiro dia após o fechamento do médio, no caso 01/07/2014.
Ainda, no momento da atualização do documento para “Apontamento Correto”, o programa atualizará o uso dos eventos criados para os compartimentos de óleo e filtro e também o uso dos planos de manutenção preventiva (caso módulo Manutenção Mecânica esteja implantado). Neste momento, também cria o histórico de percurso dos implementos, caso esteja parametrizado para calcular o percurso dos implementos conforme o percurso dos equipamentos motorizados relacionados.
Abaixo, o possível status de um documento de abastecimento e lubrificação.
| Status | Descrição |
1 | Ficha Não Consistida. |
2 | Consumo real maior que máximo permitido. |
3 | Consumo real menor que mínimo permitido. |
4 | Contador Parado. |
5 | Contador Menor que Anterior. |
6 | Diferença Contador maior que desempenho tanque. |
7 | Contador Secundário Parado. |
8 | Contador Secundário Menor Que Anterior. |
21 | Apontamento Correto. |
22 | Apontamento Liberado Consumo Padrão. |
23 | Apontamento Liberado Usuário. |
Quando um apontamento não estiver com status igual a “Apontamento Correto”, “Apontamento Liberado Pelo Consumo” e “Apontamento Liberado Pelo Usuário”, não será gerado o histórico de percurso do equipamento nem a requisição de estoque do material aplicado. Isto é, apontamentos com erro devem ser corrigidos para que o sistema pratique as rotinas de integração.
| Nota | ||
|---|---|---|
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| Os campos Gera Amostra de Óleo e Número da Amostra, somente estarão em tela se o módulo Análise de Óleo estiver implantado na pasta módulos da função Cadastro Parâmetros Frota (AB0101). |
Pré-requisitos:
Cadastro Parâmetros Frotas (AB0101)
Cadastro Tipo Material (AB0102)
Manutenção Postos Combustíveis (AB0118)
Manutenção Equipamento Frotas (AB0138)
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Integração Abastecimento/Lubrificação x Estoque – Devolução
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Consiste/Atualiza Apontamentos (AB0401)
Consulta Consumo Combustível (AB0609)
Consulta Eventos Realizados em Equipamentos (AB0613)
Manutenção Motoristas (AB0111)
Manutenção Parâmetros Integração (AB0116)
Ficha Amostra de Óleos (AO0301)
Contabilização Item Abastecimento / Lubrificação
Segurança por Estabelecimento - Frotas
HOW TO:
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