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Geração Coletiva de Autorizações - PE3040

Visão Geral do Programa 

Permitir a geração das Autorizações para trabalhos extra expediente, seja este, horas extras, horas compensar positiva, horas particulares, horas compensar negativa e horas plantão de forma coletiva.

O sistema para calcular um dia normal identifica as batidas e compara com a jornada, buscando outras informações. No caso de diferenças, são geradas as divergências. Essas autorizações quando informadas indicam ao mesmo, o tratamento das horas.

Geração Coletiva Autorizações - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Geração Coletiva Autorizações, é apresentada a tela, por intermédio da qual são estabelecidos os parâmetros necessários para a Geração Coletiva de Autorizações.

Define-se parâmetros como a data e horário de início e término da autorização, bem como se o tipo é hora extra, hora compensação positiva, hora particular, hora compensação negativa, tendo a opção de escolher as categorias salariais.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Data Início

Inserir a data de início da marcação de horas fora do expediente normal do funcionário.

Data Término

Inserir a data de término da marcação de horas fora do expediente normal do funcionário.

Hora Início

Inserir a hora de início da marcação fora do expediente normal do funcionário.

Hora Término

Inserir a hora de término da marcação fora do expediente normal do funcionário.

Tipo Autorização

Selecionar o tipo de autorização para marcação de horas fora do expediente normal do funcionário.

As opções disponíveis são:

  • Hora Extra: São horas que serão pagas aos funcionários como horas extras.
    Esse tratamento somente é necessário quando as horas extras não forem automáticas, (ver detalhes no processo Preparação das Informações – função Manutenção da Categoria Ponto Eletrônico: Pasta Hora Extra).
  • Hora Comp Positiva: São as horas que serão autorizadas a irem para o banco de horas.
    Esse tratamento somente é necessário quando a compensação das horas positivas não forem automáticas, (ver detalhe no processo Preparação das Informações – função Manutenção da Categoria Ponto Eletrônico - pasta Bco Horas).
  • Hora Particular: Esse tipo de hora refere-se as horas que o funcionário terá autorização para permanecer na empresa por motivos particulares, quando necessitar por algum motivo realizar algum trabalho de ordem pessoal. Essas horas ficarão no histórico do funcionário, não gerando nenhum tipo de ônus para empresa ou para o funcionário.
  • Hora Compensar Negativa: Utilizado quando o funcionário não bate entrada, saída e intervalo, só bate as exceções. Não tendo nenhuma batida, significa que o funcionário veio trabalhar normalmente. Portanto quando o funcionário falta é necessário criar uma autorização para tirar horas do banco ou então criar uma situação de afastamento na Folha de Pagamento (ver detalhes no Manual de Referência Cadastros Gerais HR – processo Informações Sobre Situações – função Manutenção Situações).
  • Hora Plantão:  Essas horas referem-se as horas que o funcionário fica em casa a disposição da empresa, este tipo de horário também pode ser chamado de Hora “bip”.
    Quando essas horas ultrapassarem as autorizações, será gerado para as mesmas situações de faltas, atrasos e saídas, gerando desconto até posterior tratamento.

Aprovada

Quando selecionado, indica que o sistema deve gerar as autorizações já aprovadas.

Caso não seja selecionado, as autorizações serão geradas como não aprovadas.

Considera Tipo Compensação Padrão Funcionário

Quando selecionado, indica que o sistema deve considerar o banco de horas padrão do funcionário informado na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700), caso contrário o usuário deve informar o código do tipo de compensação a ser considerado.

Se esse campo for selecionado e não estiver parametrizado o tipo de compensação para o funcionário (PE1700), o sistema irá considerar o banco padrão, ou seja, o banco 1.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitado quando informado que a ocorrência destino é "Lançamento Positivo Banco de Horas" ou "Lançamento Negativo Banco de Horas".

Tipo Compensação

O campo Tipo Compensação somente fica habilitado quando for selecionado o Tipo como Hora Comp Positiva/Negativa e não for assinalado o campo Considera Tipo Compensação Padrão Funcionário.

  • É o código do banco para o qual serão lançadas as horas referentes a essa autorização. (Ver detalhes processo Preparação das Informações – função Manutenção Tipo de Compensação).

Observação

Inserir o código da observação relacionada a geração coletiva de autorizações.

Categoria Salarial

Selecionar a categoria salarial à qual corresponde o funcionário a serem consideradas na seleção.

As opções disponíveis são:

  • Mensal,
  • Horista,
  • Semanal,
  • Quinzenal,
  • Tarefa,
  • Diarista.

Origem Contrato

Neste campo devem ser marcadas as origens do contrato do funcionário a serem consideradas na seleção.

Opção

Selecionar a forma de obtenção dos dados a serem considerados na emissão do relatório.

As opções disponíveis são:

  • Seleção,
  • Digitação.
Informações
titleImportante:

Quando o funcionário fez horas que ultrapassaram as autorizações, o sistema irá tratar essas horas conforme os limites informados.

Caso tenham sido criadas autorizações e o funcionário não veio cumprir o horário para o qual foi feita a autorização, a mesma será desconsiderada pelo sistema. 

 

Geração Coletiva Autorizações - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Geração Coletiva Autorizações - pasta Seleção, é possível realizar a geração das Autorizações para trabalhos extra expediente.

Informações
titleImportante:

Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opção, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Seleção.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir a faixa de códigos de estabelecimento a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Matrícula

Inserir a faixa de códigos de matrícula dos funcionários a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Unidade Lotação

Inserir a faixa de códigos da unidade de lotação a serem consideradas na geração coletiva de autorização. 

Centro Custo

Inserir a faixa de códigos do centro a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Turno

Inserir a faixa de códigos do turno de trabalho a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Turma

Inserir a faixa de códigos da turma de trabalho a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

País

Inserir a faixa de códigos de país a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Localidade

Inserir a faixa de códigos de localidade a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Prestador Serviço

Inserir a faixa de códigos do prestador de serviço a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Classe Funcionário

Inserir a faixa de códigos de classe de funcionário a serem considerados na geração coletiva de autorização.

 

Geração Coletiva Autorizações - Digitação

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Geração Coletiva Autorizações - pasta Digitação, é possível realizar a geração coletiva de autorizações.

Informações
titleImportante:
Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opções, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Digitação.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Inserir

Quando acionado, permite selecionar o código do estabelecimento e matrícula do funcionário a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Retirar

Quando acionado, os códigos do estabelecimento e matrícula do funcionário serão retirados da lista de documentos digitados. 

Salvar

Quando acionado, permite que os dados informados nessa pasta sejam salvos, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar. 

Recuperar

Quando acionado, permite recuperar os dados armazenados por intermédio do botão Salvar.

  

Relatório Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.

Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.

Exemplo:


Exemplo da listagem gerada:

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Datasul S.A.                                     Autorização Coletiva                                                   Página:    1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 09/02/2007 - 11:29:15



                                         Funcionários com autorização não gerada



Estab     Funcionário       Dig V      Nome                                       Motivo
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  001            997           00                                                  Não possui calendário
  001            999           00                                                  Não possui calendário
  001         900022        00                                                  Não possui calendário
  001         900026        00                                                  Não possui calendário