Para utilizar a rotina 506, primeiramente é necessário verificar as permissões na rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina.

Período: utilizado para informar ou selecionar o período em que a atualização das opções deverá ser realizada. Este campo apresenta como padrão o intervalo de datas do mês corrente (inicial e final), validando a data preenchida no parâmetro 1415 - Data do Próx. Fechamento Mensal da rotina 132 – Parâmetros da Presidência, que deve ser equivalente ao último dia do mês anterior.

1) Inicializar Venda do Mês e Consolidar Mês Anterior: é utilizada para zerar o giro do mês de cada mercadoria e consolidá-lo no mês anterior, ou seja, finaliza o mês atual, transferindo as informações para o mês anterior. Com esta opção marcada, será habilitado o período Dt. Próximo Fechamento Mensal que apresenta a data do fechamento do mês subseqüente, ou seja, a última data do próximo mês.

2) Consolidação de Dados Históricos: consolida as informações históricas das vendas, compras e estoque, por cliente, por RCA e por produto conforme o Período selecionado, ou seja, finaliza o mês atual gerando lançamentos consolidados nas movimentações de itens. Também acumulará mensalmente os valores e quantidades de devoluções de clientes, da mesma forma que as quantidades e valores de venda são acumulados e armazenará o acumulado de quantidade produzida no mês por produto. As informações de consolidação do mês serão gravadas automaticamente armazenando os saldos acumulados para cada período.

3) Atualização Balancete 12 Meses: é utilizada para atualizar o balancete 12 meses conforme rotina 125 – Balancete 12 Meses dos lançamentos realizados no período informado, ou seja, finaliza o mês gerando lançamentos financeiros consolidados.

4) Consolidar dados de vendas: é utilizada para consolidar as vendas do período informado, ou seja, finaliza o mês gerando lançamentos consolidados das vendas mensais.

5) Atualização de Classificação ABC de Venda dos Clientes: é utilizada para reclassificar os clientes com base na participação das vendas realizadas para cada cliente, ou seja, reclassifica o ABC de vendas no cadastro de clientes na rotina 302 – Cadastrar Clientes.

6) Atualização de Classificação ABC de Venda dos Produtos: é utilizada para atualizar a participação de venda dos Produtos, efetuando a reclassificação de acordo com o valor vendido do produto, ou seja, reclassifica o ABC de vendas no cadastro de produtos, na rotina 203 – Cadastrar Produtos campo "Classe Venda".

7) Atualização de Classificação ABC de Venda dos Fornecedores: é utilizada para atualizar a participação de venda dos produtos dos Fornecedores efetuando a reclassificação de acordo com o valor vendido do produto equivalente a cada Fornecedor.

8) Gerar Posição Analítica das Contas a Receber: é utilizada para gerar relatório específico das contas a receber. Este processo é disponibilizado para usuários da rotina 851 – Gerador de Relatório.

9) Cancelar Pedidos de Compra Automaticamente: cancela todos os pedidos pendentes automaticamente, de acordo com o número de dias informado no parâmetro 2531 - Números de dias p/ cancelamento pedido de compra pendentes automático da rotina 132- Parâmetro da Presidência.

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