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Geração Ordens de Compra - CE0341
Visão Geral do Programa
Para a geração de ordens de compra são considerados somente os itens comprados de demanda independente, quando não são obsoletos e que possuam a opção de geração automática de ordens de compra.
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| Informações | ||
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Esta função deve ser executada ao menos uma vez por semana, no caso do usuário adotar esta política de compra. Após a geração das ordens o usuário ainda poderá alterar as quantidades e as datas de entrega através do Módulo de Compras. Para os usuários que possuem percentuais de compra definidos por fornecedor existe a opção de não dividir as ordens entre os fornecedores, gerando somente uma ordem de compra que ira sofrer o processo normal de cotação. |
| Nota | ||
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| Caso a release seja igual ou superior a 2.08, o sistema permite gerar as ordens de compras com até oito posições. |
Geração Ordens de Compra – Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Possibilitar a geração de ordens de compra automaticamente a partir de saldos em estoque, de ordens em andamento e do ponto de encomenda dos itens. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Estabelecimento | Nestes campos deve-se inserir códigos inicial e final de estabelecimentos, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma somente são emitidas situações relacionadas aos estabelecimentos que estejam nesta faixa inserida. |
Grupo Estoque | Deve-se inserir nestes campos os códigos inicial e final de grupo de estoques, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma somente são emitidas situações relacionadas aos grupos de estoques que estejam nesta faixa inserida. |
Família | Nestes campos deve-se inserir códigos inicial e final de famílias, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma somente são emitidas situações relacionadas às famílias que estejam nesta faixa inserida. |
Item | Nestes campos deve-se inserir códigos inicial e final de item, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma somente são emitidas situações relacionadas que estejam nesta faixa inserida. |
Data Geração | Nestes campos deve-se inserir datas inicial e final de ressuprimento do item, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma somente serão geradas ordens cujas datas de ressuprimento estejam nesta faixa inserida. |
Geração Ordens de Compra – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Permitir parametrizar a geração de ordens de compra, de ordens em andamento e do ponto de encomenda dos itens. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Tipo de Ressuprimento das Necessidades | Selecionar o tipo de ressuprimento dos itens a ser considerada quando da geração de ordens de compra. As opções disponíveis são:
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| Buscar Narrativa do Item | Quando assinalado, indica que a narrativa das ordens de compra será buscada dos itens. | |||||
Fazer Divisão das Ordens | Quando assinalada, indica que as ordens serão divididas entre os fornecedores. | |||||
| Considera Prazo Entrega do Contrato | Este campo ficará habilitado somente quando o campo "Fazer Divisão das Ordens" for assinalado. Quando assinalado, indica que o prazo de entrega dos itens dos contratos deve ser adicionado ao prazo de entrega das parcelas das ordens de compra. | |||||
ICMS | Selecionar o tipo de Imposto sobre Circulação de Mercadorias (ICMS) a ser utilizado quando da geração da ordem de compra, o qual terá influência sobre cálculo do preço de reposição. As opções disponíveis são:
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Item | Nestes campos deve-se inserir códigos inicial e final de item, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma somente são emitidas situações relacionadas que estejam nesta faixa inserida. | |||||
Data Geração | Nestes campos deve-se inserir datas inicial e final de ressuprimento do item, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma somente serão geradas ordens cujas datas de ressuprimento estejam nesta faixa inserida. | |||||
Requisitante | Selecionar o código correspondente ao requisitante da geração da ordem de compra.
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Geração Ordens de Compra – Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Permitir selecionar quais os itens listados devem ser considerados para geração da ordem de compra. Somente os itens marcados com um * (Asterisco) são considerados para a geração. |
Principais Campos e Parâmetros:
Botão: | Descrição |
Selecionar | Com o acionamento deste botão é apresentado ou não um asterisco na primeira coluna. Este asterisco indica que o referido registro (linha) está ou não selecionado. |
Todas | Com o acionamento deste botão é apresentado um asterisco na primeira coluna de todos os registros (linhas). Este asterisco indica que todos estão selecionados. |
Nenhuma | Com o acionamento deste botão não é apresentado um asterisco na primeira coluna de todos os registros (linhas). Este asterisco que passa a não existir mais, indica que todos não estão selecionados. |
Campo: | Descrição | |||||
Dt Entrega | Inserir ou alterar neste campo a data de entrega desejada quando da geração da ordem de compra.
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Qtd Ordem | Inserir ou alterar neste campo a quantidade de ressuprimento na data de entrega desejada quando da geração da ordem de compra.
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Nenhuma | Com o acionamento deste botão não é apresentado um asterisco na primeira coluna de todos os registros (linhas). Este asterisco que passa a não existir mais, indica que todos não estão selecionados. |
Geração Ordens de Compra – Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Definir os detalhes sobre o destino da impressão e a forma de execução do relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Ordem | É o número da ordem de compra gerado pelo sistema conforme campo “Prox Ord Auto” nos parâmetros de compras. |
Comprador | Código do comprador definido para o item conforme cadastro de itens de compras, pagina ressuprimento. |
Item | Código do item que se encontra na faixa de seleção informado anteriormente quando pressionado botão “executa”. |
Descrição | Descrição do item conforme cadastrado. |
Est | Grupo de estoque ao qual o item está relacionado. |
Qtde | Quantidade calculada para ressuprimento. |
Situação | Situação da ordem de compra gerada no módulo de estoque. Quando gerada, a situação é “não confirmada”. Esta situação é alterada quando a ordem passa para cotada, e/ou aprovada no módulo compras. |
Entrega | Data de entrega calculada para ressuprimento. |
Conteúdos Relacionados:
Considerações Finais Referentes aos Tipos de Ressuprimento de Estoque
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