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Aquisição de Bens - FAS701AA

Visão Geral do Programa

Possibilita efetuar a manutenção de bens patrimoniais, determinando sua hierarquia, alocações, valores para outras moedas, garantia, inventário, tipo de cálculos para depreciação amortização e exaustão.

A data de cálculo do bem patrimonial não pode ser alterada. Se houver necessidade de alterá-la, o bem deverá ser eliminado e implantado novamente. A única data que pode ser alterada é a Data Início de cálculo da depreciação (opção Parâmetros), quando nenhum cálculo foi efetuado no Ativo Fixo.

Será verificado se o período está habilitado para os cenários contábeis que estão vinculados ao grupo de cálculo do bem.

A lei nº 11.452, de 27 de fevereiro de 2007, no art. 14, alterou a data de aquisição do bem para CRÉDITO CSLL para 1 de outubro de 2004 até 31 de dezembro de 2008.

Manutenção Bens

Objetivo da tela:

Permitir a aquisição de bens ainda não imobilizados, possibilitando obter os controles físicos e financeiros dos bens e de suas incorporações.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Bem

Imprime

Quando acionado, exibe as opções de relatório relacionadas a esse programa.

Altera Nº Bem Patrimonial

Veja mais informações na descrição da tela Alteração Número Bem

Geração de Bens Patrimoniais

Veja mais informações na descrição da tela Geração Cópia Bem.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Bem Importado

Quando apresentado assinalado, determina que o bem é importado. 

Credita PIS

Quando apresentado assinalado, determina que o bem credita PIS. 

Credita COFINS

Quando apresentado assinalado, determina que o bem credita COFINS. 

Inclui Bem

Objetivo da tela:

Permitir implementar um novo bem patrimonial ainda não imobilizado.

Mesmo nos bens já implantados pelo módulo de Recebimento, e esse integrado com o Datasul EMS 5, deverá ser feita a manutenção/inclusão do item patrimonial nesse programa.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Documentos

Veja mais informações na descrição da tela Vincular Itens Documento Entrada ao Bem. 

Narrativa

Veja mais informações na descrição da tela Narrativa Bem Patrimonial

Garantia

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Dados Garantia

Alocações

Veja mais informações na descrição da tela Formação Alocação Bens

Crédito Impostos

Veja mais informações na descrição da tela Crédito Impostos. 

Parâmetros

Veja mais informações na descrição da tela Informa Parâmetros Cálculo Bem

Inventário

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Dados Inventário Bem

Físicos

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Dados Físicos Bem

Hierarquias

Veja mais informações na descrição da tela Formação Hierarquias Bem Patrimonial

Valores

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Valor Bem.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Conta Patrimonial

Inserir a conta patrimonial a que o bem patrimonial pertence. 

Bem Patrimonial

Exibe automaticamente um número sequencial disponível para a inclusão do Bem Patrimonial, possibilitando ser informado.

Descrição

Inserir uma breve descrição do bem patrimonial que está sendo implementado.

Data Aquisição

Inserir a data de aquisição do bem patrimonial.

Limite Utilização

Inserir a data limite de utilização do bem em referência implementado.

Informações
titleImportante:

Quando da proximidade da data limite de utilização do bem, a mesma é detectada pelo ativo fixo, via inventário, devendo ser informado ao usuário responsável pelo bem que a data de utilização do mesmo está próximo do vencimento. 

Quantidade

Inserir a quantidade física de bens patrimoniais representados.

Imagem

Inserir dados do endereço de localização da imagem do documento, quando copiado para um arquivo. 

Grupo Cálculo

Inserir o grupo de cálculo a ser aplicado para o cálculo sobre o bem patrimonial. 

Estabelecimento

Inserir o estabelecimento responsável pelo controle físico ou contábil do bem patrimonial que está sendo implementado, sendo esse o estabelecimento que tem a posse de direito do bem adquirido ou recebido. 

Plano Centros Custo

Inserir o plano de centros de custo relacionado à alocação do bem patrimonial. 

CCusto Responsab

Inserir o centro de custo de responsabilidade por prestar contas e responder pelo bem.

Informações
titleImportante:

Essa alocação servirá para contabilização das apropriações de leasing, amortização e depreciações para os respectivos centros de custos, que irão compor as despesas ou custos do período.

Unid Negócio

Inserir a unidade de negócio responsável pelo bem patrimonial em referência. 

Envia PIMS Det

Quando assinalado, determina que o bem deve ser enviado para o PIMS (Agroindústria) detalhado.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitado quando a opção de integração Agroindústria estiver parametrizada. Veja mais informações na descrição do programa Manutenção Parâmetros Integração EMS (UTB036ZA).

Os bens que estiverem parametrizados para enviar detalhado serão enviados de forma individual, sendo enviados os valores de depreciação apropriados por centros de custo, inclusive daqueles marcados para sumariar.

O parâmetro do bem sempre prevalecerá sobre o parâmetro do centro de custo.

Vincular Itens Documento Entrada ao Bem

Objetivo da tela:

Permitir localizar os documentos de entrada desejados e vincular seus itens ao bem patrimonial, compondo assim o seu valor total.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Faixa

Quando acionado, é possível definir uma faixa de seleção de documentos de entrada. 

Detalhe

Quando acionado, possibilita que os detalhes do documento marcado sejam visualizados. 

Desce

Quando acionado, vincula o item do documento de entrada marcado, vinculando assim o item ao bem.

Sobe

Quando acionado, desvincula o item do documento de entrada marcado, desvinculando assim o item do bem.

Todos

Quando acionado, marca todos os itens da tabela.

Nenhum

Quando acionado, desmarca todos os itens da tabela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Quantidade

Disponível: exibe a quantidade disponível do item vinculado ao bem selecionado.

Alterar: inserir a quantidade do item que se deseja vincular. Para efetivar a ação, acionar o botão disponível ao lado do campo. 

Valor

Exibe o valor total dos itens vinculados.

Nota
titleNota:

Este é o valor que será atribuído ao bem patrimonial. Ele representa a somatória do valor unitário multiplicado pela quantidade utilizada de todos os itens vinculados.

Narrativa Bem Patrimonial

Objetivo da tela:

Permitir inserir anotações a respeito do documento ou do bem patrimonial que está sendo implementado.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Anotações

Área disponível para um breve comentário a respeito do Bem Patrimonial que está sendo implementado.

Inclui Dados Garantia

Objetivo da tela:

Permitir incluir os dados da garantia do bem patrimonial.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, é possível incluir as informações sobre a garantia. 

Modifica

Quando acionado, é possível modificar as informações inseridas sobre a garantia. 

Elimina

Quando acionado, é possível eliminar as informações inseridas sobre a garantia. 

Detalhe

Quando acionado, é possível visualizar os detalhes sobre a garantia. 

Faixa

Quando acionado, é apresentada uma tela onde pode ser inserida uma faixa de dados, determinando assim as ocorrências a serem apresentadas para seleção.

Formação Alocação Bens

Objetivo da tela:

Permitir estabelecer as alocações dispostas por centros de custo. Para relacionar a alocação, essa deve ser selecionada e transferida para a tabela Alocação de Bens por Centro de Custo, por intermédio das setas de movimentação. Essa alocação permite ratear diretamente a depreciação e amortização dos bens patrimoniais.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Insere Linha

Quando acionado, é possível incluir a linha selecionada na alocação de bens por centro de custo.

Retira Linha

Quando acionado, retira a linha selecionada da alocação de bens por centro de custo.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Perc Apropriação

Inserir o valor percentual do bem patrimonial a ser aplicado como apropriação ao centro de custo selecionado.

Validade – à

Inserir o intervalo de datas válido para a alocação.

Crédito Impostos

Objetivo da tela:

Permitir inserir informações referente crédito de PIS/COFINS e CSLL.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Bem Importado

Quando assinalado, determina que o bem é importado.

Informações
titleImportante:

Os campos Credita PIS e Credita COFINS são habilitados para bens importados com data de aquisição a partir de 01/05/2004. Este procedimento atende a Medida Provisória nº 164, de 29 de janeiro de 2004, que permite o crédito de PIS e CONFINS de bens importados com data de aquisição a partir de 01/05/2004. 

Credita PIS

Quando assinalado, determina que o bem credita PIS.

Informações
titleImportante:

Para bens que creditem PIS adquiridos a partir de 01/12/2002 é necessário relacionar um fornecedor.

Veja mais informações na descrição do conceito Medida Provisória 66

Credita COFINS

Quando assinalado, determina que o bem credita COFINS.

Informações
titleImportante:

Para o bem com data de aquisição igual ou maior a 01/02/2004 e determinado que o mesmo credite COFINS, é necessário relacionar a ele um fornecedor que credite COFINS.

Veja mais informações na descrição do conceito Medida Provisória 135

Nro Parcelas

Inserir a quantidade de parcelas em que o crédito de PIS/COFINS deve ser descontado.

Informações
titleImportante:

Esse parâmetro somente é habilitado quando a data de aquisição do bem for posterior ao dia 30/04/2004, e também se pelo menos uma das opções “Credita PIS” ou “Credita COFINS” estiver selecionada, caso contrário, o mesmo ficará desabilitado e com conteúdo igual a 0 (zero).

Modifica Dados Básico Bem

A funcionalidade Modifica Dados Básico do Bem, permite alterar o parâmetro Nro Parcelas, sendo que o valor a ser informado não pode ser superior a quantidade de parcelas já geradas para o bem.

Ao efetuar a alteração do parâmetro Nro Parcelas, será apresentada a seguinte mensagem:

Confirma Alteração do Crédito Parcelado ?

Você alterou a opção de Crédito Parcelado do bem. A alteração desta opção não é recomendada para os bens que já tiveram crédito de PIS ou COFINS em período anterior. Confirma Alteração?

Parc Descontadas

Inserir a quantidade de parcelas de Crédito PIS/COFINS que já foram descontadas para o bem.

Esse campo somente é habilitado na rotina de inclusão de bens.

Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas

Valor Crédito PIS

Inserir o valor total de crédito de PIS.

Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas

Valor Crédito COFINS

Inserir o valor total de crédito de COFINS.

Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas.

Credita CSLL

Quando assinalado, determina que o bem credita CSLL.

Informações
titleImportante:

O governo federal instituiu a Medida Provisória 219, publicada em 30/09/2004, concedendo direito ao crédito da CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), à razão de vinte e cinco por cento sobre a depreciação contábil de máquinas, aparelhos, instrumentos e equipamentos, novos, relacionados em ato do Poder Executivo, adquiridos entre 1º de outubro de 2004 e 31 de dezembro de 2005, destinados ao ativo imobilizado e empregados em processo industrial do adquirente.

Caso seja parametrizado para creditar CSLL um bem cuja data de aquisição não esteja compreendida entre 01/10/2004 e 31/12/2005, será apresentada a seguinte mensagem:

MSG: Confirma a parametrização do crédito CSLL?

HLP: Somente possuem direito ao crédito da CSLL, os bens adquiridos entre 1º de outubro de 2004 e 31 de dezembro de 2005.

A lei nº 11.452, de 27 de fevereiro de 2007, no art. 14, alterou a data de aquisição do bem para CRÉDITO CSLL para 1 de outubro de 2004 até 31 de dezembro de 2008. 

Exerc. Crédito CSLL

Inserir a quantidade de exercícios em que o bem pode se beneficiar do crédito da CSLL.

Informações
titleImportante:

Esse parâmetro somente é habilitado quando o bem estiver parametrizado para creditar CSLL, caso esteja, é obrigatório informar nesse campo um valor maior que 0 (zero).

Informa Parâmetros Cálculo Bem

Objetivo da tela:

Permitir que sejam apresentados os parâmetros de cálculo implementados para uma conta patrimonial, onde está associado o bem patrimonial.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Restaura

Quando acionado, permite restaurar a última movimentação efetuada na tela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Início Cálculo

Exibe automaticamente a data de inclusão do bem patrimonial, podendo esta ser alterada para a Correção Monetária e Depreciação.

Percentual Anual

Inserir o percentual anual de depreciação/amortização do bem patrimonial, conforme determinado por legislação específica. 

Vida Útil (Anos)

Inserir a quantidade de anos de vida útil do bem patrimonial. 

Residual Mínimo

Inserir o valor residual mínimo do bem patrimonial.

Exemplo:

Um determinado bem, por exemplo, um microcomputador, já registrou toda a devida depreciação, não apresentando nenhum valor a depreciar. Para o objetivo de depreciação, esse bem não expressa mais valor, mas para a finalidade de venda, será vendido por um preço/valor. Este valor é o Residual Mínimo.

Perc Anual Dpr Incen

Inserir o percentual anual de depreciação, quando a depreciação for do tipo incentivada.

Informações
titleImportante:

A depreciação acelerada se constitui da seguinte forma:

  • A depreciação contábil é feita normalmente pela taxa anual, ditada pela Instrução Normativa 162 de 31/12/1998.

  • A depreciação incentivada é feita extra-contabilmente no livro Apuração do Lucro Real (LALUR). 

Vida Útil (Unidades)

Inserir a quantidade de unidades que o bem irá produzir durante sua vida útil estimada. Este parâmetro deve ser informado quando a depreciação for do tipo Quantidade de Unidades Produzidas. 

Perc Anual Reduc Sdo

Inserir o percentual anual de Redução do Saldo do bem patrimonial. Este é um método de cálculo de depreciação que reduz o saldo dos bens registrados no ativo fixo até atingirem o valor residual.

Inclui Dados Inventário Bem

Objetivo da tela:

Permitir incluir ocorrências que servirão de subsídios para o usuário do Módulo Ativo Fixo na fase de Inventário Físico dos Bens.

Informações
titleImportante:

Esse botão somente é habilitado após informada a conta patrimonial e se esta conta permitir a execução do inventário.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Último Inventário

Inserir a data do último inventário físico no qual o bem estava registrado.

Número Plaqueta

Inserir o número da plaqueta que identifique o bem.

Informações
titleImportante:

Para todo bem patrimonial é atribuído um número de inventário, por uma das seguintes ordens:

a) Chapas de inventário

b) Números pintados (no caso de veículos motorizados). 

Estado Físico

Inserir o código que identifique o estado físico que o bem apresenta no momento do registro da aquisição.

Localização

Inserir o código que identifique a localização do bem patrimonial na empresa.

Periodicidade

Selecionar a frequência/periodicidade de inventário físico válido para o bem patrimonial em referência, conforme as opções:

  • Outra;

  • Diária;

  • Semanal;

  • Quinzenal;

  • Mensal;

  • Bimestral;

  • Trimestral;

  • Quadrimestral;

  • Semestral;

  • Anual;

  • Nenhuma (o bem não é inventariado).

Intervalos de

Demonstrar os intervalos para o indicador de periodicidade informado.

Informações
titleImportante:

Esse campo é habilitado quando selecionada a opção Outra no campo Periodicidade. 

Dia(s)/Mês(es)

Assinalar a opção a ser considerada para o intervalo do inventário.

Informações
titleImportante:

Essas opções são habilitadas quando selecionada a opção Outra no campo Periodicidade.

Exemplo:
Se no campo Intervalos de estiver informado 012, e for selecionada a opção “Dia(s)” neste campo, significa que o inventário físico deste bem patrimonial deve ocorrer a cada 12 dias; ou 12 meses se neste campo for selecionado Mês (es).

Inclui Dados Físicos Bem

Objetivo da tela:

Permitir incluir as ocorrências que resultam na descrição física detalhada dos bens patrimoniais.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Características

Quando acionado, é possível inserir características físicas do bem patrimonial a fim de descrevê-lo. Veja mais informações na descrição da tela Informa Características Bem.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Espécie

Selecionar a espécie que caracteriza o bem. 

Marca

Selecionar a marca correspondente ao bem patrimonial em referência. 

Modelo

Selecionar o código do modelo do bem patrimonial que está sendo implementado. 

Licença Uso

Selecionar o código que identifique a Licença de Uso do bem patrimonial que está sendo implementado. 

Especificação Técnica

Selecionar o código que identifique a especificação técnica, quando o bem patrimonial exigir uma característica especial já detalhada em uma especificação.

Arrendador

Selecionar o código que identifique o arrendador do bem patrimonial, quando o bem estiver associado a um contrato de leasing.

Contrato Leasing

Selecionar um código de identificação para o Contrato de Leasing que o bem patrimonial está inserido.

Situação Bem

Selecionar a opção que identifique a situação do bem, conforme as opções:

  • Alugado;

  • Hipotecado;

  • Vendido;

  • Quebrado;

  • Normal. 

Fornecedor

Selecionar o código que represente o fornecedor do bem patrimonial. 

Nome

Após a inserção do código do fornecedor, exibe automaticamente o nome do fornecedor.

Informa Características Bem

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Características, localizado na tela Inclui Dados Físicos Bens.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Restaura

Quando acionado, permite restaurar a última movimentação efetuada na tela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Característica

Selecionar a descrição para a característica do bem patrimonial. 

Imagem

Selecionar dados do endereço de localização da imagem do bem patrimonial, quando copiado para um arquivo.

Formação Hierarquias Bem Patrimonial

Objetivo da tela:

Permitir a seleção das Hierarquias do Bem Patrimonial, podendo essa seleção ser ordenada por Tipo Hierárquico, Hierarquia Patrimonial ou Descrição da Hierarquia.

Para relacionar a hierarquia, esta deve ser selecionada e transferida para a tabela ao lado, por intermédio das setas de movimentação.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Insere Linha

Quando acionado, é possível incluir a linha selecionada na hierarquia do bem patrimonial.

Retira Linha

Quando acionado, retira a linha selecionada da hierarquia do bem patrimonial.

Inclui Valor Bem

Objetivo da tela:

Permitir incluir as informações quanto aos valores apresentados pelo bem patrimonial que está sendo adquirido.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Outras Moedas

Quando acionado é possível visualizar, informar ou recalcular o respectivo valor da aquisição do bem patrimonial em outras moedas utilizadas pela empresa.

Veja mais informações na descrição da tela Valores Originais Bem Patrimonial Outras Moedas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Moeda

Selecionar a moeda ou indicador econômico no qual o valor original do bem patrimonial está representado. 

Valor Original

Inserir o valor original para o bem patrimonial que está sendo implementado.

Valor Despesa Financ

Identificar o valor da despesa financeira que consta da Nota Fiscal. O preenchimento desse campo não é obrigatório, estando disponível para quando houver despesa financeira na Nota Fiscal e o usuário desejar informá-lo separadamente do valor original da Nota fiscal, no momento da aquisição do bem.

Data Avaliação Apol

Exibe automaticamente a data de inclusão do bem patrimonial, podendo ser modificada.

Moeda

Exibe automaticamente a mesma moeda do valor original do bem, podendo ser alterada para a moeda ou indicador econômico do valor informado na apólice de seguro, na qual o bem patrimonial está baseado.

Valor Avaliação Apol

Exibe automaticamente o mesmo valor informado no campo Valor Original, podendo ser alterado.

Valores Originais Bem Patrimonial Outras Moedas

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Outras Moedas, localizado na tela Inclui Bem.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Cálculo

Quando acionado, é possível recalcular os valores em outras moedas. 

Limpa Lista

Quando acionado, possibilita eliminar os valores calculados em outras moedas.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Data Cálculo

Determinar a data de início do cálculo do bem.

Informações
titleImportante:

No momento da aquisição, o preenchimento desse atributo é obrigatório, desde que se queira estabelecer para esse bem um controle físico, financeiro ou ambos ao mesmo tempo. Quando é informada a data no momento da aquisição, esta é apresentada automaticamente como sendo a data de início de cálculo, podendo ser alterada.

Valor Original

Exibe o valor original do bem patrimonial, de acordo com a linha selecionada na lista, podendo ser alterado.

Valor Despesa Financ

Exibe o valor da despesa financeira do bem patrimonial, de acordo com a linha selecionada na lista, podendo ser alterado.

Alteração Número Bem

Objetivo da tela:

Permitir alterar o número de registro do bem patrimonial.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Bem Patrimonial

Exibe o número do bem patrimonial que se deseja alterar. Esse bem deve ser selecionado antes do acionamento do botão Alteração Número do Bem Patrimonial. 

Bem Patrimonial

Inserir o novo número para o bem patrimonial.

Geração Cópia Bem

Objetivo da tela:

Permitir efetuar a geração de cópias de bens patrimoniais.

Exemplo:

Uma NF que contém 10 computadores.

No momento da aquisição o usuário descreve apenas um item relativo a um computador e os 9 restantes o usuário vai selecionar nesta tela para que sejam geradas 9 cópias, evitando assim, descrever os 9 itens restantes manualmente.

Informações
titleImportante:

Somente é possível copiar os bens adquiridos.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Cópias Geradas

Inserir a quantidade de cópias que se deseja gerar dos bens patrimoniais adquiridos.

Próximo Bem

Inserir um número do bem patrimonial que será copiado. Caso a quantidade de cópias seja maior que 1, o sistema fornecerá automaticamente o número do segundo bem em diante. 

Sequência Bem

Inserir o número da sequência do bem patrimonial.

 

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Garantia

Manutenção Contas Patrimoniais (FAS011AA)

Manutenção Grupo Cálculo (FAS019AA)

Manutenção Hierarquia Patrimonial (FAS072AA)

Manutenção Estabelecimento (UTB071AA)

Manutenção Unidade de Negócio (UTB011AA)

Manutenção Centro de Custo (UTB066AA)

Manutenção Fornecedor (UTB031AA)