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Lista Trabalho Inventário - FAS724AA
Visão Geral do Programa
Ato de efetuar a lista de trabalho para fins de Inventário Físico dos Bens Patrimoniais, incluindo bens existentes fisicamente, mas que não se apresentam no controle do Ativo Fixo.
A finalidade do inventário patrimonial é conhecer tudo quanto se relaciona com a existência de bens econômicos, créditos e direitos pecuniários, - Ativo; - conhecer os débitos e outras obrigações, - Passivo; e determinar o estado econômico da empresa, patrimônio líquido; e – enfim o inventário patrimonial é um ato necessário para indicar a situação econômico-financeira da empresa. É o que em administração e contabilidade se chama de levantamento patrimonial.
O inventário pode ser realizado de duas maneiras:
1 Relacionar os Bens controlados no sistema Ativo Fixo comparando com os bens apresentados no ambiente físico.
2 Apurar os bens apresentados no ambiente físico comparando com os bens controlados no sistema Ativo Fixo.
O inventário efetua comparações entre os ambientes Físico X Sistema Ativo Fixo, apontando divergências quanto a alocação dos bens patrimoniais em estabelecimentos, unidades de negócio ou centros de custo diferentes dos registrados no sistema Ativo Fixo.
Matriz Listas Trabalho Inventário
Objetivo da tela: | Permitir a realização da lista de trabalho para fins de Inventário Físico dos Bens Patrimoniais, para auxiliar no inventário físico, confrontando o existente no ambiente físico com o controlado no sistema. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Insere Linha Lista | Quando acionado, é possível determinar o bem ou o conjunto de bens vencidos em uma determinada data ou todos aqueles selecionados em uma regra, a serem listados na Lista do Inventário. |
Edita Linha | Quando acionado, é possível modificar informações de uma linha selecionada. |
Retira Linha | Quando acionado, possibilita retirar a linha selecionada, cancelando as informações desta. |
Limpa Lista | Quando acionado, é possível eliminar todas as informações da lista inserida. |
Inclui | Quando acionado, é possível incluir um novo bem na Lista do Inventário. Ver detalhes na descrição da tela Inclui. |
Anotações | Espaço disponível para anotações e observações a respeito da Lista de Inventário ou de um bem patrimonial em referência. |
Aquisição | Quando acionado, é possível efetuar um registro de uma aquisição de um bem patrimonial. Ver detalhes no processo Aquisição. |
Baixa | Quando acionado, é possível efetuar a baixa de um bem patrimonial. Ver detalhes no programa Baixa Bem Patrimonial (FAS702AA). |
Transferência Interna | Quando acionado, é possível efetuar uma transferência interna de um bem patrimonial em referência. Ver detalhes no programa Transferência Interna (FAS717AA). |
Transferência Externa | Quando acionado, é possível efetuar uma transferência externa de uma determinado bem patrimonial. Ver detalhes no programa Transferência Externa (FAS716AA). |
Classificação | Quando acionado, é possível modificar dados do cadastro de um bem patrimonial. Ver detalhes no processo Aquisição, botão Modifica. |
Reativação | Quando acionado, é possível reativar um bem patrimonial que se encontra com a situação de baixado. |
Alocações Bem Patrimonial | Quando acionado, é possível acessar dados quanto a alocação do bem em determinado centro de custo ou unidade de negócio. Ver detalhes no programa Alocar Bem X CCusto/Unidade Negócio (FAS722AA). |
Filtro | Quando acionado, é possível selecionar determinados bens na tela, conforme opções de consulta. |
Inclui
Objetivo da tela: | Permitir incluir na lista de inventário um bem patrimonial que existe fisicamente em um determinado centro de custo, por exemplo, mas não está sendo controlado no ativo fixo, mas deseja-se inventariar. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Conta Patrimonial | Inserir a conta patrimonial a que o bem patrimonial em referência incluído à lista do inventário está associado. | |||||
Bem Patrimonial | Inserir o número do bem patrimonial desejado a incluir na Lista do Inventário. | |||||
Início Validade | Inserir a data inicial a considerar válida para o bem na Lista do Inventário a que está sendo incluído. | |||||
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento a que o bem patrimonial está reportado. | |||||
Plano Centros Custo | Inserir o código do Plano de Centros de Custo a que o bem está associado. | |||||
Centro Custo | Inserir o código do centro de custo a que o bem está alocado. | |||||
Unid Negócio | Inserir o código que identifique a unidade de negócio a que o bem patrimonial está reportado.
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Número Plaqueta | Inserir o número da plaqueta que identifique o bem.
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Último Inventário | Inserir a última data em que o bem foi inventariado. | |||||
Localização | Inserir a descrição da localização física do bem. | |||||
Estado Físico | Inserir o código que identifique a situação do estado físico do bem patrimonial em referência. | |||||
Usuário | Inserir o código do usuário responsável pela inclusão na Lista do Inventário que está sendo efetuada. | |||||
Periodicidade | Selecionar a frequência da apuração do inventário, conforme as opções:
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Conteúdos Relacionados:
Além da implementação dos cadastros básicos descritos no processo Cadastros, é pré-requisito para a execução deste programa:
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