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Solicitação de Armazém

Na “Solicitação de Armazem” sera gerado um movimento (“1.1.01– SOLICITAÇÃO AO ARMAZÉM  - MOVIMENTO PADRÃO”) esse movimento será sincronizado com o protheus pela mensagem de Request sendo preenchida a tag “Type” com o valor  “001”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario. 

Visualizando no Protheus

O pedido de compra do tipo Solicitação de Armazém pode ser acessado no Protheus através do módulo de Estoque (SIGAEST) no menu Atualizações => Requis. Ao Armazem => Solicit.ao Armazem (MATA105).

As solicitações geradas pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AFH e SGS respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SCP.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização da solicitação.

Solicitação de Armazém

Na “Solicitação de Armazem” sera gerado um movimento (“1.1.01– SOLICITAÇÃO AO ARMAZÉM  - MOVIMENTO PADRÃO”) esse movimento será sincronizado com o protheus pela mensagem de Request sendo preenchida a tag “Type” com o valor  “001”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Visualizando no Protheus

O pedido de compra do tipo Solicitação de Armazém pode ser acessado no Protheus através do módulo de Estoque (SIGAEST) no menu Atualizações => Requis. Ao Armazem => Solicit.ao Armazem (MATA105).

As solicitações geradas pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AFH e SGS respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SCP.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização da solicitação.

5.2. Solicitação de Compra

Na “Solicitação de Compra” sera gerado um movimento (“1.1.03 – SOLICITAÇÃO DE COMPRA  - MOVIMENTO PADRÃO”) esse movimento será sincronizado com o protheus pela mensagem de Request sendo preenchida a tag “Type” com o valor  “000”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Visualizando no Protheus

O pedido de compra do tipo Solicitação de Compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações => Solicitar/Cotar => Solict.de Compras (MATA110).

As solicitações geradas pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AFH e SCP respectivamente e os dados da solicitação são armazenados na tabela SC1.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização da solicitação.

5.3 Pedido de Compra

No “Pedido de Compra” sera gerado um movimento (“1.1.04 – PEDIDO DE COMPRA  - MOVIMENTO PADRÃO”) esse movimento será sincronizado com o protheus pela mensagem de Order sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com o valor  “1”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Visualizando no Protheus

O pedido de compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Compra (MATA121).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.

6.Contratos

RM.exe -> Projetos -> Contrução e Projetos -> Controle -> Contrato

Será integrado os processos dos contratos das seguintes finalidades:

• Finalidade: Prestação de Serviço (Tipos: A Pagar, A Receber)
  • Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Periodos do Contrato)
  • Processo: Liberação de Retenção (Anexo Retenções Contratuais)
  • Processo: Liberar Adiantamento (Anexo Adiantamento de Contrato)

• Finalidade: Parcelas Fixas (Tipos: A Pagar, A Receber)
  • Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Periodos do Contrato)

• Finalidade: Marco Contratual (Tipos: A Pagar, A Receber)
  • Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Controle de Liberação)
  • Processo: Liberação de Retenção (Anexo Retenções Contratuais)
  • Processo: Liberar Adiantamento (Anexo Adiantamento de Contrato)

• Finalidade: Contrato de Insumo (Tipos: A Pagar)
  • Processo: Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento (Anexo Periodos do Contrato)
  • Processo: Liberação de Retenção (Anexo Retenções Contratuais)
  • Processo: Liberar Adiantamento (Anexo Adiantamento de Contrato)

O processo “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” do Anexo “Periodos do Contrato” irá gerar um movimento de Pedido, e quando houver retenção irá gerar um movimento de Provisão para cada registro do “Rateio de Estado/Municipio”.

O processo “Liberar Adiantamento” irá gerar um movimento de Titulo.

O processo de “Liberação de Retenção” irá faturar os movimentos de provisão gerados no processo “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” criando movimentos de Titulos.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.Contrato.aspx

1.2.1.3.1.      Contrato a Pagar

1.2.1.3.1.1.           Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento

No processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” será gerado um movimento(1.1.04        - PEDIDO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem Order sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com valor “1”.

A exclusão do movimento gerado pelo “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento de Liberação”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

Visualizando no Protheus

O pedido de compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Compra (MATA121).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de compra estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Materiais => Compras => Atualizações => Pedidos => Pedido de Compra. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.1.2.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Dedução”

O processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” quando executado em um Período que contem “Deduções” cadastradas o mesmo irá gera um movimento(1.1.04         - PEDIDO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem Order sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com valor “1”.

O exclusão do movimento gerado pelo “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento de Liberação”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.LiberarPeriodo.aspx

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

Visualizando no Protheus

O pedido de compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Compra (MATA121).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.

Importante

O pedido deve ser gerado com o valor total da medição sendo que, o valor da dedução cadastrado no TOTVS Obras e Projetos deve vir destacado no campo desconto do pedido. As informações referentes a dedução virão descritas no campo observação (C7_OBS).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de compra estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Materiais => Compras => Atualizações => Pedidos => Pedido de Compra. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.1.3.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Adiantamento”

O processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” quando executado em um Período que contem “Adiantamento” cadastrados o mesmo irá gerá o movimento(1.1.04   - PEDIDO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem Order sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com valor “1” e os valores dos adiantamentos cadastradas para o período irá na tag “ListOfCreditDocument”.

O exclusão do movimento gerado pelo “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento de Liberação”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.AdiantamentoContrato.aspx

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

Visualizando no Protheus

O pedido de compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Compra (MATA121).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.

Junto com o pedido de venda serão recebidas as informações dos títulos de adiantamento utilizados na medição. Estes títulos terão o seu valor baixado de acordo com o valor utilizado na medição.

Exemplo:

Caso seja gerado um adiantamento no valor de R$10.000,00 no TOTVS Obras e Projetos ao liberar este adiantamento será gerado um título de R$10.000,00 no Protheus.

Se durante a medição for utilizado R$3.000,00 deste adiantamento o título sofrerá uma baixa de R$3.000,00 ficando com R$7.000,00 de saldo.

Importante

A condição de pagamento utilizada tem que obrigatoriamente ter sido cadastrada como adiantamento.

O pedido deve ser gerado com o valor total da medição sendo que, o valor do adiantamento virá na mensagem única Order como ListOfCreditDocument junto com o seu respectivo título gerado durante a liberação de adiantamento (Capítulo 6.2.1.3.1.6).

Os títulos utilizados como adiantamento podem ser visualizados pelo menu Ações Relacionadas => Adiantam.. O status do título com as suas movimentações pode ser visualizado no módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Consultas => Contas a Pagar => Posicao Titulo Pag (FINC050).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de compra estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Materiais => Compras => Atualizações => Pedidos => Pedido de Compra e as informações referentes ao formulário de consulta de títulos a pagar estão disponíveis através do caminho Controladoria => Financeiro => Consultas => Contas a Pagar => Consulta Pagamento. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.1.4.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Retenção”

O processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” quando executado em um Período que contem Reteções Contratuais cadastradas o mesmo irá gerá 2 movimentos, sendo o movimento(1.1.04           - PEDIDO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO) gerado da mesma forma que o processo sem retenção, e um movimento(1.1.05 - PROVISAO DE PAGAMENTO - MOVIMENTO PADRÃO) para cada “Rateio de Estado” cadastrado no período e enviado para o Protheus pela mensagem AccountPayableDocument.

A exclusão dos movimentos gerados só podem ser realizado caso não contenha nenhuma retenção liberada. O cancelamento é realizado da mesma forma que no “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” sem retenção cadastrada.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.RetencoesContratuais.aspx

Visualizando no Protheus

O pedido de compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Compra (MATA121).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.

O valor do pedido será o valor medido no TOTVS Obras e Projetos menos o valor retido. O valor retido será transformado em um título a pagar do tipo provisório que não pode ser baixado pelo financeiro.

O título pode ser consultado através do módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Contas a Pagar => Contas a Pagar (FINA050).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de compra estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Materiais => Compras => Atualizações => Pedidos => Pedido de Compra e as informações referentes ao formulário de consulta de títulos a pagar estão disponíveis através do caminho Controladoria => Financeiro => Consultas => Contas a Pagar => Consulta Pagamento. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.1.5.           Liberação de Retenção

No processo de “Liberação de Retenção” sera faturado o movimento de Provisão gerado no processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento”, no faturamento será gerado um novo movimento(1.2.02 - TITULO A PAGAR - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem AccountPayableDocumentReplace sendo preenchida com os dados do movimento de Provisão e o Movimento de Titulo gerado do faturamento.

A exclusão do movimento de Titulo sera realizado pelo processo “Cancelamento de Liberação de Retenção” ao ser excluido o movimento de Provisão ira ser reaberto.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Visualizando no Protheus

O processo de liberação de retenção gera duas ações no Protheus. A primeira será a baixa do título temporário gerado pela medição de contrato com retenção (Capítulo 6.2.1.3.1.4).

Os dados da baixa podem ser visualizados no módulo financeiro (SIGAFIN) menu Atualizações => Consultas => Contas a Pagar => Posicao Titulo Pag (FINC050).

A segunda ação é a geração de um novo título a pagar com o tipo NF com a data de vencimento do dia da liberação. Este item pode ser baixado normalmente pelo financeiro do Protheus. O título pode ser consultado através do módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Contas a Pagar => Contas a Pagar (FINA050).

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser visualizadas através do menu Ações Relacionadas => Projetos dentro da tela de detalhamento do título. Estes dados são armazenados na tabela AFR. As informações de rateio de centro de custo podem ser visualizadas através do menu Ações Relaciondas => Vis rateio na tela do contas a pagar. As informações do rateio ficam na tabela CV4.

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de compra estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Materiais => Compras => Atualizações => Pedidos => Pedido de Compra e as informações referentes ao formulário de consulta de títulos a pagar estão disponíveis através do caminho Controladoria => Financeiro => Consultas => Contas a Pagar => Consulta Pagamento. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.1.6.           Liberar Adiantamento

No processo de “Liberar Adiantamento” será gerado um movimento(1.2.02 - TITULO A PAGAR - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem AccountPayableDocument. Ao gerar um titulo o mesmo não pode ser apropriado devido o mesmo não ter associação a uma tarefa.

A exclusão do movimento gerado pelo “Liberar Adiantamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento Liberação de Adiantamento”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Visualizando no Protheus

O título gerado no Protheus será do tipo PA e será utilizado posteriormente nos pedidos enviados pelo TOTVS Obras e projetos.

O título pode ser consultado através do módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Contas a Pagar => Contas a Pagar (FINA050). As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser visualizadas através do menu Ações Relacionadas => Projetos dentro da tela de detalhamento do título. Estes dados são armazenados na tabela AFR. As informações de rateio de centro de custo podem ser visualizadas através do menu Ações Relaciondas => Vis rateio na tela do contas a pagar. As informações do rateio ficam na tabela CV4.

Importante

Ao liberar o adiantamento o TOTVS Obras e Projetos envia somente o projeto do título sendo que o adapter do Protheus pesquisará a primeira tarefa do projeto para armazenar na tabela de rateio (AFR).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de título a pagar estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Controladoria => Financeiro => Atualizações => Contas a Pagar => Contas a Pagar. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.2.      Contrato a Receber

1.2.1.3.2.1.           Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento

No processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” será gerado um movimento(2.1.01        - PEDIDO DE VENDA - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem Order sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com valor “2”.

O exclusão do movimento gerado pelo “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento de Liberação”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

Visualizando no Protheus

O pedido de venda pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGAFAT) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Venda (MATA410).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos terão agrupamento de centro de custo por item, sendo que as informações de centro de custo são armazenadas na tabela AGG e os dados do pedido são armazenados nas tabelas SC5 e SC6.

As informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. O menu está disponível na tela de visualização do pedido.

Importante

O pedido de venda do Protheus não possui rateio de projeto/tarefa. Os itens deverão ser quebrados por projeto/tarefa no TOTVS Obras e Projetos e enviados para o Protheus sem utilizar rateio. A informação do projeto/tarefa é armazenada na linha do item.

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de venda estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Vendas => Faturamento => Atualizações => Pedidos => Pedido de Venda. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.2.2.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Dedução”

O processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” quando executado em um Período que contem “Deduções” cadastradas o mesmo irá gerar um movimento(2.1.01       - PEDIDO DE VENDA - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem Order sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com valor “2”.

O exclusão do movimento gerado pelo “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento de Liberação”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.LiberarPeriodo.aspx

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

Visualizando no Protheus

O pedido de venda pode ser acessado no Protheus através do módulo de Faturamento (SIGAFAT) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Venda (MATA410).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos terão agrupamento de centro de custo por item, sendo que as informações de centro de custo são armazenadas na tabela AGG e os dados do pedido são armazenados nas tabelas SC5 e SC6.

As informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. O menu está disponível na tela de visualização do pedido.

Importante

O pedido de venda do Protheus não possui rateio de projeto/tarefa. Os itens deverão ser quebrados por projeto/tarefa no TOTVS Obras e Projetos e enviados para o Protheus sem utilizar rateio. A informação do projeto/tarefa é armazenada na linha do item.

O pedido deve ser gerado com o valor total da medição sendo que, o valor da dedução cadastrado no TOTVS Obras e Projetos deve vir destacado no campo desconto do pedido.

As informações referentes a dedução virão descritas no campo observação (C7_OBS).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de venda estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Vendas => Faturamento => Atualizações => Pedidos => Pedido de Venda. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.2.3.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Adiantamento”

O processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” quando executado em um Período que contem “Adiantamento” cadastrados o mesmo irá gerá o movimento(2.1.01   - PEDIDO DE VENDA - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem Order sendo preenchida os preenchida a tag “OrderPurpose” com valor “2” e os valores dos adiantamentos cadastradas para o período irá na tag “ListOfCreditDocument”.

A exclusão dos movimentos gerados só podem ser realizado caso não contenha nenhuma retenção liberada. O cancelamento é realizado da mesma forma que no “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” sem retenção cadastrada.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.AdiantamentoContrato.aspx

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

Visualizando no Protheus

O pedido de compra pode ser acessado no Protheus através do módulo de Faturamento (SIGAFAT) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Venda (MATA410).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos terão agrupamento de centro de custo por item, sendo que as informações do centro de custo são armazenadas na tabela AGG. Os dados do pedido são armazenados nas tabelas SC5 e SC6.

As informações de rateio de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. O menu está disponível na tela de visualização do pedido.

Junto com o pedido de venda serão recebidas as informações dos títulos de adiantamento utilizados na medição. Estes títulos terão o seu valor baixado de acordo com o valor utilizado na medição.

Exemplo:

Caso seja gerado um adiantamento no valor de R$10.000,00 no TOTVS Obras e Projetos ao liberar este adiantamento será gerado um título de R$10.000,00 no Protheus.

Se durante a medição for utilizado R$3.000,00 deste adiantamento o título sofrerá uma baixa de R$3.000,00 ficando com R$7.000,00 de saldo.

Importante

A condição de pagamento utilizada tem que obrigatoriamente ter sido cadastrada como adiantamento.

O pedido deve ser gerado com o valor total da medição sendo que, o valor do adiantamento virá na mensagem única Order como ListOfCreditDocument junto com o seu respectivo título gerado durante a liberação de adiantamento (Capítulo 6.2.1.3.2.6).

Os títulos utilizados como adiantamento podem ser visualizados pelo menu Ações Relacionadas => Adiantam.. O status do título com as suas movimentações pode ser visualizado no módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Consultas => Contas a Receber => Posicao Titulo Rec (FINC040).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de venda estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Vendas => Faturamento => Atualizações => Pedidos => Pedido de Venda e as informações referentes ao formulário de consulta de títulos a receber estão disponíveis através do caminho Controladoria => Financeiro => Consultas => Contas a Receber => Posição de Títulos a Receber. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.2.4.           “Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento” com “Retenção”

O processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” quando executado em um Período que contem Reteções Contratuais cadastradas o mesmo irá gerá 2 movimentos, sendo o movimento(2.1.01           - PEDIDO DE VENDA - MOVIMENTO PADRÃO) gerado da mesma forma que o processo sem retenção, e um movimento(2.1.02          - PROVISAO DE RECEBIMENTO - MOVIMENTO PADRÃO) para cada “Rateio de Estado” cadastrado no período e enviado para o Protheus pela mensagem AccountPayableDocument.

A exclusão dos movimentos gerados só podem ser realizado caso não contenha nenhuma retenção liberada. O cancelamento é realizado da mesma forma que no “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” sem retenção cadastrada.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.GerarIntegracaoSuprimFatur.aspx

Visualizando no Protheus

O pedido de venda pode ser acessado no Protheus através do módulo de Faturamento (SIGAFAT) no menu Atualizações => Pedidos => Pedidos de Venda (MATA410).

Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos terão agrupamento de centro de custo por item, sendo que as informações do centro de custo são armazenadas na tabela AGG. Os dados do pedido são armazenados nas tabelas SC5 e SC6.

As informações de rateio de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. O menu está disponível na tela de visualização do pedido.

O valor do pedido será o valor medido no TOTVS Obras e Projetos menos o valor retido. O valor retido será transformado em um título a receber do tipo provisório que não pode ser baixado pelo financeiro.

O título pode ser consultado através do módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Contas a Receber => Contas a Receber (FINA040).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de venda estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Vendas => Faturamento => Atualizações => Pedidos => Pedido de Venda e as informações referentes ao formulário de consulta de títulos a receber estão disponíveis através do caminho Controladoria => Financeiro => Consultas => Contas a Receber => Posição de Títulos a Receber. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.2.5.           Liberação de Retenção

No processo de “Liberação de Retenção” sera faturado o movimento de Provisão gerado no processo de “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” no faturamento será gerado um novo movimento(2.2.03 - TITULO A RECEBER - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem AccountReceivableDocumentReplace sendo preenchida com os dados do movimento de Provisão e o Movimento de Titulo gerado do faturamento.

A exclusão do movimento de Titulo sera realizado pelo processo “Cancelamento de Liberação de Retenção” ao ser excluido o movimento de Provisão ira ser reaberto.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade  (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.RetencoesContratuais.aspx

Visualizando no Protheus

O processo de liberação de retenção gera duas ações no Protheus. A primeira será a baixa do título temporário gerado pela medição de contrato com retenção (Capítulo 6.2.1.3.2.4).

Os dados da baixa podem ser visualizados no módulo financeiro (SIGAFIN) menu Atualizações => Consultas => Contas a Receber => Posicao Titulo Rec (FINC040).

A segunda ação é a geração de um novo título a receber com o tipo NF e com a data de vencimento do dia da liberação. Este item pode ser baixado normalmente pelo financeiro do Protheus. O título pode ser consultado através do módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Contas a Receber => Contas a Receber (FINA040).

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser visualizadas através do menu Ações Relacionadas => Projetos dentro da tela de detalhamento do título. Estes dados são armazenados na tabela AFT.

Importante

O título a receber do Protheus não possui rateio de centro de custo.

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de pedidos de venda estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Vendas => Faturamento => Atualizações => Pedidos => Pedido de Venda e as informações referentes ao formulário de consulta de títulos a receber estão disponíveis através do caminho Controladoria => Financeiro => Consultas => Contas a Receber => Posição de Títulos a Receber. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.3.2.6.           Liberar Adiantamento

No processo de “Liberar Adiantamento” será gerado um movimento(2.2.03 - TITULO A RECEBER - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem AccountReceivableDocument.

O exclusão do movimento gerado pelo “Liberar Adiantamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento Liberação de Adiantamento”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuario.

Documentação da funcionalidade  (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.LiberarAdiantamento.aspx

Visualizando no Protheus

O título gerado no Protheus será do tipo RA e será utilizado posteriormente nos pedidos enviados pelo TOTVS Obras e projetos.

O título pode ser consultado através do módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações => Contas a Receber => Contas a Receber (FINA040). As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser visualizadas através do menu Ações Relacionadas => Projetos dentro da tela de detalhamento do título. Estes dados são armazenados na tabela AFT.

Importante

O título a receber do Protheus não possui rateio de centro de custo. Ao liberar o adiantamento o TOTVS Obras e Projetos envia somente o projeto do título sendo que o adapter do Protheus pesquisará a primeira tarefa do projeto para armazenar na tabela de rateio (AFT).

Documentação da funcionalidade (Protheus)

As informações referentes ao formulário de título a pagar estão disponíveis no Help OnLine do Protheus através do caminho Controladoria => Financeiro => Atualizações => Contas a Receber => Contas a Receber. Os procedimentos para instalação do help estão no capítulo 8.1.

1.2.1.4.Saldo para fluxo de desembolso

O processo “Saldo para fluxo de Desembolso”  pode ser acessado no TOP através do módulo de Projetos => Contrução e Projetos no menu  Controle => Saldo para fluxo de Desembolso.

No processo “Saldo para fluxo de Desembolso” serão gerados lançamentos de linha base ou de saldo no financeiro. Estes lançamentos serão enviado ao Protheus pela mensagem BalanceBaselineEntry.

A exclusão dos lançamentos será realizado através do mesmo processo utilizando a mesma mensagem única.

                Os lançamentos de linha base e de saldo serão sempre gerados no RM com o tipo de documento “PR – PROVISÃO”. Este tipo de documento será incluído na tabelas de parâmetros do financeiro RM e nos parâmetros de todos os projetos existentes, ao executar o configurador da integração TOP x Protheus. Caso a integração esteja ativa ao criar um novo projeto o parâmetro “PR - PROVISAO” será setado automaticamente e não poderá ser alterado.

Documentação da funcionalidade  (TOTVS Obras e Projetos)

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/PRJ/PRJ.FluxoCaixa.aspx

Visualizando no Protheus

                Os lançamentos utilizados no Protheus serão utilizados para a exibição da linha de base e de saldo no Fluxo de Caixa do Protheus.

1.2.1.5.Atualização de Custo

Toda atualização de custo recebida gera dois movimentos, para atualização de custo médio e unitário respectivamente. Estes movimentos utilizaram sempre o tipo de movimento (4.1.04 – ATUALIZAÇÃO DE CUSTO - MOVIMENTO PADRÃO) que será atribuído via eventos antes de salvá-lo. É utilizada a mensagem ItemCosting.

Caso não seja informado o local de estoque, será utilizado um estoque default (recuperado via eventos – local de estoque “01” que é criando sempre quando cadastrada uma filial) para inclusão desta baixa de estoque, pois este campo é obrigatorio.

Observação: Para que os saldos sejam enviados o parâmetro MV_CUSFIL do PROTHUES tem que está com o valor “F”.

1.2.2.      Microsiga Protheus

1.2.2.1.Solicitação de Armazém

A Solicitação de Armazém pode ser acessado no Protheus através do módulo de Estoque (SIGAEST) no menu Atualizações => Movimentações => Internas => Armazém => Solicitar (MATA105).

As solicitações de Armazém cadastradas no Protheus serão enviadas para o RM mas não irão gerar apropriações no TOTVS Obras e Projeto. Estas solicitações serão armazenadas como movimentos do RM Nucleus.

O adapter enviará todas as solicitações cadastradas independentemente se houver projeto vinculado a solicitação. Para diminuir o tráfego de mensagens entre os sistemas recomendamos criar uma função que filtre as solicitações cadastradas e envie apenas as solicitações que possuam projeto/tarefa vinculados conforme tópico Filtrar Envio das Solicitações de Armazém.

A solicitação de armazém é enviada no momento em que é criado uma pré-requisição que a utilize. A pré-requisição pode ser criada através do módulo de Estoque (SIGAEST) no menu Atualizações => Movimentações => Internas => Armazém => Gerar Pré-Requis. (MATA106). As solicitações que não forem utilizadas em pré-requisições não serão integradas.

1.2.2.1.1.                 Rateio de Centro de Custo e Rateio de Projeto/Tarefa

Todas as solicitações que forem enviadas para o RM deverão conter centro de custo no item ou em rateio do item para serem aceitas pelo RM. Solicitações sem centro de custo irão gerar erro.

As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas => Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização da solicitação.

As solicitações geradas pelo Protheus que possuam rateio de centro de custo e rateio de projeto/tarefa serão transformadas para que as mesmas possam ser enviadas na mensagem única e armazenadas no RM. No Protheus as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficam nas tabelas de rateio AFH e SGS respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SCP.

A mensagem única e o RM possuem uma estrutura única para armazenar o centro de custo, o projeto e a tarefa. Então estas duas informações serão combinadas conforme exemplo abaixo:

Solicitação de Armazém

Rateio de projeto/tarefa

Rateio de Centro de Custo

Informações de Rateio para Mensagem Única