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Falando de criar artigo em comunidade...
Na aba Artigos existente nas comunidades é possível efetuar a publicação de artigos e gerenciá-los.
Os artigos permitem uma ampla gama de itens em seu conteúdo, tais como vídeos, imagens,links, tabelas, além das várias opções de formatação do texto, tornando suas publicações mais ricas e atrativas.
Essa aba somente é apresentada se o administrador ou moderador habilitá-la na comunidade, ou seja, definir que a comunidade permite a publicação de artigos.
Publicar artigo em comunidade
01. Na comunidade na qual o artigo será criado, acionar a aba Artigos.
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A aba Artigos somente é apresentada se o administrador ou moderador da comunidade habilitá-la. |
02. Acionar Novo artigo.
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Também é possível criar um artigo a partir da timeline da comunidade, acionando o ícone Publicar artigo - localizado no quadro "O que deseja compartilhar?" - e, em seguida, Adicionar artigo. |
03. Inserir uma imagem de capa para o artigo, se desejado.
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É possível buscar uma imagem da estação de trabalho - a partir da opção Selecione uma imagem, presente no quadro Imagem de capa (opcional) ou arrastando a imagem diretamente para o quadro - ou uma imagem publicada na própria comunidade. Após escolher a imagem, é possível arrastá-la para reposicioná-la conforme desejado. |
04. Acionar Concluir para salvar a capa do artigo; ou Cancelar para descartá-la se desejado.
05. Inserir um título para o novo artigo.
06. Na aba Conteúdo do artigo, inserir o conteúdo propriamente dito do artigo.
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É possível aplicar várias formatações ao texto do artigo, bem como imagens, vídeos (inclusive no formato FLV), links, tabelas, dentre outros. É possível inserir imagens e vídeos que estão na máquina local, que estão publicados na plataforma ou a partir de uma URL. |
07. Acionar a aba Avançado e definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Tags Palavras-chave que serão relacionadas ao artigo que será publicado na comunidade para facilitar sua localização em pesquisas. Pasta Pasta à qual pertence o artigo. São apresentadas para seleção todas as pastas previamente criadas. Para criar uma nova pasta, selecionar a opção Nova categoria e inserir o nome para a nova pasta no campo que é exibido. Assunto Assunto ao qual o artigo pertence. São apresentados para seleção todos os assuntos existentes. Notificar? Quando habilitado, determina que será emitida uma notificação aos usuários que possuem o assunto ao qual o artigo está relacionado como assunto de interesse no momento de sua publicação. Nesse caso, é exibido o indicativo ON, informando que o recurso está ativo. Caso contrário, é exibido o indicativo OFF. Data de expiração (opcional) Quando habilitado, determina que o artigo será válido e estará disponível até uma data específica. Nesse caso, é exibido o indicativo ON, informando que o recurso está ativo. Caso contrário, é exibido o indicativo OFF. Ao habilitar esse recurso, é possível definir a data de expiração do artigo no campo que é exibido. Os artigos expirados são apresentados destacados na listagem de artigos. |
08. Acionar Visualizar para verificar como o artigo será criado, se desejado.
09. Acionar Publicar, para finalizar a criação e tornar o artigo visível aos demais usuários, ou acionar a seta localizada ao lado de Publicar e, em seguida, acionar Salvar rascunho para editá-lo e publicá-lo posteriormente ou Descartar rascunho para excluí-lo.
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Ao acionar a opção Salvar rascunho, o artigo é salvo e exibido na aba Artigo da comunidade apenas para o usuário criador. Ao acionar a opção Publicar, o artigo se torna visível aos demais usuários e, também, é possível compartilhá-lo com usuários e comunidades em forma de publicação na timeline. Para isso, basta acionar Compartilhar pasta ou documento na mensagem de confirmação da publicação do artigo. Porém se a pasta a qual pertence o artigo possuir configuração de aprovação, a opção de compartilhamento só aparecerá quando o artigo for aprovado. Ao acionar a opção Descartar rascunho, o artigo é excluído. |
Configurar visualização de artigos criados
01. Na comunidade da qual os artigos serão visualizados, acionar a aba Artigos.
02. No campo localizado na parte superior da janela, definir a ordem na qual os artigos devem ser apresentados.
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As opções de ordenação disponíveis são:
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03. Visualizar os artigos conforme a parametrização definida.
Visualizar artigo em comunidade
01. Na comunidade da qual o artigo será visualizado, acionar a aba Artigos.
02. Na listagem apresentada, localizar o artigo a ser visualizado.
03. Acionar Ver mais.
04. Visualizar o conteúdo completo do artigo.
Painel |
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É possível navegar entre os artigos da mesma pasta acionando as setas localizadas na parte inferior da janela. Para retornar, acionar o link do local desejado presente na parte superior da janela. |
Editar artigo em comunidade
01. Na comunidade onde o artigo está publicado, acionar a aba Artigos.
02. Na listagem apresentada, localizar o artigo a ser editado.
03. Acionar a seta localizada no canto superior direito do quadro correspondente ao artigo que será editado.
04. Acionar Editar.
05. Acionar Editar capa e selecionar a opção desejada.
Painel |
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As opções disponíveis são:
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06. Acionar Concluir para confirmar as alterações efetuadas na capa; ou Cancelar para desfazer todas as alterações, se desejado.
07. Em Conteúdo do artigo, efetuar as alterações necessárias.
08. Acionar a aba Avançado e alterar as informações desejadas.
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Informações sobre os campos apresentados podem ser obtidas no caminho básico. |
09. Acionar Visualizar para verificar o resultado das alterações efetuadas no artigo, se desejado.
10. Acionar Publicar, para finalizar a edição e torná-la visível aos demais usuários, ou acionar a seta localizada ao lado de Publicar e, em seguida, acionar Salvar alterações para editá-lo novamente e publicá-lo posteriormente ou ainda, acionar Descartar alterações para desfazer as alterações efetuadas.
Remover artigo em comunidade
01. Na comunidade onde o artigo está publicado, acionar a aba Artigos.
02. Na listagem apresentada, localizar o artigo a ser excluído.
03. Acionar a seta localizada no canto superior direito do quadro correspondente ao artigo que será excluído.
04. Acionar Remover.
05. Na mensagem de confirmação apresentada, acionar Sim para efetuar a exclusão ou Nãopara desistir da ação.
Editar artigo em comunidade - avançado
01. Na comunidade onde o artigo está publicado, acionar a aba Artigos.
02. Na listagem apresentada, localizar o artigo a ser editado.
03. Acionar a seta localizada no canto superior direito do quadro correspondente ao artigo que será editado.
04. Acionar Avançado.
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A opção Avançado direciona para a pasta da navegação de documentos na qual o artigo está armazenado. Nesse local, é possível ter acesso a todas as funções disponíveis para documentos, tais como renomeá-lo e editar suas propriedades. |
Compartilhar artigo
01. Na comunidade onde o artigo está publicado, acionar a aba Artigos.
02. Na listagem apresentada, localizar o artigo a ser compartilhado.
03. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado no canto esquerdo da barra de ações sociais do artigo que se deseja compartilhar.
04. Acionar Compartilhar.
05. Inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar o artigo.
Painel |
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Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado. Um alerta é emitido se o usuário ou a comunidade inserida não possuir acesso ao conteúdo a ser compartilhado. |
06. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.
Painel |
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A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 700 caracteres. |
07. Acionar Compartilhar para efetivas o compartilhamento; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.
Obter link do artigo
01. Na comunidade onde o artigo está publicado, acionar a aba Artigos.
02. Na listagem apresentada, localizar o artigo do qual se deseja obter o link.
03. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado no canto esquerdo da barra de ações sociais do artigo do qual se deseja obter o link.
04. Acionar Copiar link.
Painel |
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o artigo é copiado para a área de transferência, permitindo que ele seja compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente. É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso. |
Visualizar compartilhamentos do artigo
01. Acionar o quadro que contém o número de vezes que o artigo foi compartilhado, localizado sobre o ícone de compartilhamento do artigo.
02. Visualizar as informações relacionadas aos compartilhamentos do artigo.
Painel |
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É possível pesquisar um compartilhamento específico por meio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela. É possível visualizar o conteúdo no local em que foi compartilhado, acionando o ícone localizado no canto direito da linha correspondente ao compartilhamento que será visualizado. |
Criar pasta de artigos em comunidade
01. Na comunidade na qual a pasta de artigos será criada, acionar a aba Artigos.
02. No quadro Pastas, acionar Nova.
03. Na janela apresentada, inserir o nome da pasta.
04. Acionar Salvar.
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Ao acionar Salvar, a pasta é criada e apresentada no quadro de pastas. Acionando a seta localizada ao lado direito do nome da pasta, é possível acessar as opções para renomear, adicionar aos favoritos, compartilhar ou remover a pasta. Também é possível pesquisar uma pasta utilizando o campo Filtrar pastas. As pastas criadas são apresentadas como opções do campo Pastas na criação ou edição de um artigo. |
Renomear pasta de artigos em comunidade
01. Na comunidade na qual a pasta de artigos será alterada, acionar a aba Artigos.
02. No quadro Pastas, localizar a pasta a ser alterada.
03. Acionar a seta localizada ao lado direito do nome da pasta.
04. Acionar Renomear.
05. Inserir o novo nome para a pasta.
06. Acionar Salvar.
Adicionar ou remover pasta de artigos dos favoritos
01. Na comunidade à qual a pasta de artigos pertence, acionar a aba Artigos.
02. No quadro Pastas, localizar a pasta a ser adicionada ou removida dos favoritos.
03. Acionar a seta localizada ao lado direito do nome da pasta.
04. Acionar Adicionar aos favoritos ou Remover dos favoritos, de acordo com a ação que se deseja efetuar.
Compartilhar pasta de artigos
01. Na comunidade à qual a pasta de artigos pertence, acionar a aba Artigos.
02. No quadro Pastas, localizar a pasta a ser compartilhada.
03. Acionar a seta localizada ao lado direito do nome da pasta.
04. Acionar Compartilhar.
05. Inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar a categoria de artigo.
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Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado. Um alerta é emitido se o usuário ou a comunidade inserida não possuir acesso ao conteúdo a ser compartilhado. |
06. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.
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A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 700 caracteres. |
07. Acionar Compartilhar.
Obter link da pasta de artigos
01. Na comunidade à qual a pasta de artigos pertence, acionar a aba Artigos.
02. No quadro Pastas, localizar a pasta da qual se deseja obter o link.
03. Acionar a seta localizada ao lado direito do nome da pasta.
04. Acionar Copiar link.
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para a pasta de artigos é copiado para a área de transferência, permitindo que ela seja compartilhada em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente. É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso. |
Remover pasta de artigos
01. Na comunidade à qual a pasta de artigos pertence, acionar a aba Artigos.
02. No quadro Pastas, localizar a pasta a ser excluída.
03. Acionar a seta localizada ao lado direito do nome da pasta.
04. Acionar Remover.
05. Na mensagem de confirmação apresentada, acionar Sim para efetuar a exclusão ou Não para desistir da ação.
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