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Estrutura da contabilidade
Sob o ponto de vista técnico, a estrutura da contabilidade é formada por um conjunto de princípios e normas contábeis, universalmente aceitas e adotadas pelos profissionais da área.
O módulo contábil possui as seguintes características:
Calendário contábil
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- Sem limite de períodos em aberto.
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- Bloqueio / desbloqueio de períodos.
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- Até 99 períodos contábeis em um exercício contábil.
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- Inclusão de até 999 calendários.
Moedas
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- Controla até 99 moedas.
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- Conversão para as 98 moedas.
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- Bloqueia / desbloqueia moedas.
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- Atendimento ao FAS 52.
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- Atendimento ao USGAAP e IAS.
Configurações contábeis
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- Criação de diversas máscaras contábeis.
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- Criação de grupos contábeis para classificar as contas do plano de contas.
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- Alteração no nome dos campos de controle gerencial, conforme nomenclatura do cliente (C.Custo / Item Contábil / Classe de Valor).
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- Criação de diferentes visões para extração de dados.
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- Criação de novos tipos de saldos contábeis para controles gerenciais.
Plano de contas
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- Código da conta com no mínimo 20 caracteres e máximo de 70.
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- Sem limite de níveis de conta.
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- Sem necessidade de atualizar as contas sintéticas, calculadas durante a emissão dos relatórios.
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- Bloqueio de conta por período determinado.
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- Até 99 descrições para a conta (uma para cada moeda).
Visão gerencial
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Criação de até 999 visões gerenciais.
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- Criação de demonstrações contábeis, utilizando a visão gerencial.
Centro de custo
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Variação do código do centro de custo, entre 9 e 20 caracteres.
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- Inclusão de centros de custo analíticos e sintéticos.
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- Bloqueio de centro de custo para determinado período.
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- Até 99 descrições para o centro de custo (uma para cada moeda).
Item contábil
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- Variação do item contábil entre 9 e 20 caracteres.
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- Inclusão de itens contábeis analíticos e sintéticos.
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- Bloqueio de item contábil num determinado período.
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- Até 99 descrições para o item contábil (uma para cada moeda).
Classe de valor
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- Variação da classe de valor entre 9 e 20 caracteres.
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- Inclusão de classes de valor analíticos e sintéticos.
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- Bloqueio de classe de valor num determinado período.
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- Até 99 descrições para a classe de valor (uma para cada moeda).
Amarrações
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- Impede que lançamentos contábeis sejam efetuados incorretamente.
Lançamentos de integração
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- Integração total com os módulos do Microsiga Protheus®.
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- Aceitação de fórmulas para a geração dos lançamentos.
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- Aglutinação de lançamentos.
Relacionamentos
Rastreia operações que geraram os lançamentos contábeis, tais como:
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- Notas Fiscais de Entrada / Saída.
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- Implantação de Títulos a Pagar / Receber.
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- Baixas de Títulos a Pagar / Receber.
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- Rateios de Contas a Pagar
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- Faturas a Pagar / Receber.
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- Compensações a Pagar / Receber.
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- Transferências Contas a Receber.
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- Pagamentos / Recebimentos.
Rateios
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- Rateio de lançamentos baseado em percentuais cadastrados.
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- Rateio de contas a pagar no módulo Financeiro e de documento de entrada no módulo Compras
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- Rateio de custos de produção utilizando a rotina de Rateio Off-Line
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Consolidação
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- Consolidação de informações de forma simples e rápida.
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- Consolidação de empresas / filiais, sem qualquer limitação.
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- Criação de regras para consolidação a partir da Consolidação Configurada
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Lançamentos contábeis
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- Até 9 tipos de lançamentos contábeis. Dentre os já disponíveis pelo Sistema estão: Real / Orçado / Gerencial / Empenhado e Pré-Lançamento.
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- Lançamento de até 99 moedas.
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- Até 32000 linhas para um mesmo documento, sendo que como padrão o Sistema limita em 999.
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- Classificação dos lançamentos pela operação geradora utilizando Sub-Lote.
Orçamentos
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- Criação de diversos orçamentos por calendário contábil.
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- Informação de grupos de contas contábeis, centros de custo, item contábil e classe de valor.
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- Orçamentos em 99 moedas.
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- Até 999 revisões para um mesmo orçamento.
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- Até 9999 itens por orçamento.
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- Controle de aprovação de orçamentos.
Intercompany
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- Realização de lançamentos em outras empresas, utilizando regras do tipo De...Para.
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- Ilimitada quantidade de empresas e filiais que podem ser utilizadas.
Apuração do resultado
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- Apuração de resultado a qualquer momento.
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- Emissão de relatórios de saldos com a possibilidade de considerar ou não os lançamentos de apuração já efetuados.
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- Cancela, a qualquer momento, a última apuração de resultado efetuada.
Consultas
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- Consultas gráficas em tela de saldos e comparativos a qualquer momento.
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- Rastreia a origem de um lançamento contábil.
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- Consulta em tela para Razões por conta contábil, centro de custo, item contábil, classe de valor e documento fiscal.
Relatórios
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- Emissão de todos os relatórios fiscais necessários, como por exemplo Diário e Razão.
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- Diversos layouts de relatório operacionais para conferência dos lançamentos efetuados.
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- Inúmeros tipos de balancetes de uma entidade contábil (por conta contábil, por centro de custo, por item contábil, etc.) e diversos balancetes comparativos entre duas entidades (ex: Centro de Custo x Conta Contábil).
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- Diversos Razões e Diários, além dos fiscais.
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- Demonstrativos mais comumente utilizados em demonstrações publicadas, tais como: Balanço Patrimonial, DRE, DOAR e DMPL.
Planilha Excel
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- Integração com planilha Excel e Lotus.
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- Funções de cálculo de saldos que podem ser utilizadas nas planilhas ou em qualquer customização realizada por meio das ferramentas de programação do Microsiga Protheus®.
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