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Controle de Compras

A seguir, listamos as principais rotinas do Controle de Compras do processo de Originação.

OGA080 - Índices de Mercado

A rotina Indices de Mercado é a responsável por cadastrar os índices de preços de mercado, utilizados no módulo de originação para a comercialização dos produtos, e também por definir se a atualização desse índice será diária ou se deverá ser considerado o índice mais atual.
Os índices servem de indicadores de como está o andamento econômico de um segmento específico. O índice pode também ser um ótimo parâmetro para definir a tendência do mercado, seja em curto ou a longo prazo.

Informações
titleImportante:

Caso seja necessário informar valores de índices para prazos futuros, será fundamental cadastrar um índice para cada período/mês e relacioná-los no cadastro de componente.
Após cadastrar o índice, será necessário efetuar o cadastro da Cotação do Índice, diariamente, ou no caso do tipo de índice ser igual a A=Mais Atual, cadastrar os valores conforme a vigência (Data Inicial).

OGA280 - Contrato de Compra

Essa rotina possui a finalidade de registrar os contratos de negociação da compra de grãos. 

Dica
titleOutras Ações:

Conhecimento → Possibilita armazenar arquivos relacionados ao Contrato de Compra.

Confirmar → Possibilita confirmar o contrato registrado.

Finalizar → Permite finalizar o contrato e as movimentações relativas a ele.

Amostras Avulsas → Por meio do contrato poderão ser relacionadas Amostras Avulsas, ou seja, classificações de amostras retiradas do campo informado no contrato, que liberarão ou não o contrato para carregamento.

Em um contrato poderão ser realizadas várias amostras avulsas. No recebimento dos grãos, via Romaneio OGA250, será validado que se caso a última amostra não libere o contrato, ocorrerá o bloqueio, impedindo a atualização do romaneio.
Caso necessário, poderá ser definida uma Tabela de Classificação, com análises específicas para a Amostra do contrato, permitindo assim outras análises, diferentes das realizadas nos recebimentos.

Histórico → Permite registrar as movimentações realizadas com o Contrato de Compra.

Vínculo Contratos → Permite que Contratos de Vendas sejam vinculados a Contratos de Compras que tenham saldo a vincular.  O vínculo é realizado por meio das cadências de cada contrato.

Autorizações → Possibilita vincular Autorizações ao contrato.

Adic./Supres. → Permite adicionar um valor à quantidade do contrato, ou ainda, diminuir o valor da quantidade.

Status → Possibilita visualizar o status do contrato.

Romaneios → Permite visualizar o cadastro do romaneio relacionado ao contrato.

Composição de Preços → Permite informar a composição de preço. Todo contrato terá pelo menos uma composição de preços. Em contratos fixos, a composição de preço irá formar o preço fixo do contrato. Em contratos com tipo de preço à fixar, irá formar o preço previsto.

Dica
titlePrincipais Campos:

Tabela → Código referente à Tabela de Classificação. Lembrando que a tabela deve estar relacionado com Produto.

Qtd. Inicial → Valor correspondente à quantidade inicial do peso do produto de compra.

Vlr. Base → Inserir o valor base do produto para compra.

Ctrl. Logist. → Informar se há controle logístico. As opções disponíveis são:

1 - Sim
2 - Não

Ao confirmar uma Amostra Avulsa caso seja selecionado no contrato a existência de Controle Logística, e caso a amostra esteja liberando o contrato, será gerada automaticamente uma Autorização de Entrada.

OGA090 - Cotação de Índices

Essa rotina é utilizada para cadastrar as Cotações dos Índices, após a realização do cadastro de Índices de Mercado.
O cadastro da Cotação de Índice deve ser atualizado diariamente, a menos que o tipo de índice seja igual a A - Mais Atual, e nesse caso, portanto, os valores devem ser cadastrados conforme a vigência (Data Inicial).

OGA290 - Contrato de Venda

Essa rotina possui a finalidade de registrar os contratos de negociação de venda de grãos. 

→ Contrato de venda gera um documento de saída e o pedido de venda, e gera previsões financeiras como no contrato de compra.

  • Após confirmado gera uma previsão financeira no contas a receber
  • Seus principais campos obrigatórios são: Data Ctr, Cod. Entidade, Loj. Entidade, Cod. Safra, Cod. Produto e TES
    → é necessário informar uma quantidade na pasta Quantidades também é possível escolher se pode exceder o volume na entrega no campo Exceder Vol?
    → Na pasta Financeiro Vlr. Base, que é o valor provisório ou definitivo, conforme a modalidade fixo ou a fixar.
  • Na pasta Previsão de Entrega é possível fazer o controle logístico com as datas e validades quantidades a entregar e local para entrega com origem e destino e se o controle será físico ou fiscal: DT Controle Contrato por Qtd Física ou Fiscal, DT Controle Qualidade por Origem Destino (pesagem origem)






Comercialização

A seguir, listamos as principais rotinas de Comercialização do processo de Originação.

OGA450 - Gestor da Entidade

Por meio da rotina de Gestor de Entidade é possível visualizar as movimentações de cada entidade cadastrada no sistema, os contratos criados, as fixações do contrato, transferência entre contratos, etc.

Ao selecionar uma entidade e clicar em "Atualizar" são carregados os movimentos (Compra e Venda) na 1ª Grid, com o título de Saldos, na 2ª Grid temos os Contratos, de acordo com cada movimento.

Na 1ª Grid estão disponíveis as consultas, por meio dos botões Trf. Mul. Origens (OGA450A), Contr. Compra (OGA450A) e Outras Ações. No botão "Trf. Mul. Origens" é aberta a tela com os contratos, conforme o movimento selecionado (Compra ou Venda), e é possível selecionar um contrato e fazer a transferência entre contratos, por intermédio do botão "Transferir". Pelo botão "Contr. Compra" ocorrerá o acesso à rotina de Contrato de Compra (OGA280) e será possível até mesmo Incluir um novo contrato, Aprovar, Confirmar e Excluir. Em Outras Ações se tem o acesso aos contratos, em todas formas que se pode ter em um contrato: Venda (OGA290), Compra (OGA450A), de 3º (OGA260), em 3º (OGA270) e Serviços de Armazenagem (OGA261A).

Abaixo, na Grid Contratos é possível ter acesso aos romaneios de cada contrato feito pela entidade pesquisada. Por meio do botão "Romaneios" é aberta a tela Consulta Romaneio/Classificação, permitindo a navegação nas movimentações dos romaneios por intermédio do botão "Movimentação".

Em "Outras Ações" da Grid Contratos pode se ter acesso ao Financeiro, como também a transferência entre os contratos. Acionando o Financeiro é aberta a tela Fixações do Contrato (OGA430) sendo possível Criar, Alterar Visualizar e em Outras Ações com as opções de Excluir, Vincular ou Desvincular Documentos e Imprimir. 

Financeiro

Esse processo é muito importante dentro da rotina de Gestor da Entidade, pois é por meio dele que as fixações são incluídas e vinculadas ao contrato.
Ele faz parte das Ações Relacionadas da Aba de Contratos da rotina de Gestor da Entidade.
Na aba de Fixações do Contrato, novas fixações de preço podem ser incluídas ao contrato, ou alteradas e excluídas as fixações já cadastradas.
Na aba de Entregas da Fixação é possível vincular entrega às fixações, além de emitir complemento de preço. Nessa aba são listadas as informações das entregas, como Romaneio, Item, Quantidade Fixada, etc.
Na aba Financeiro é possível realizar pagamentos, que são efetuados por meio da Baixa por Substituição.


Nota
titleNota:

Maiores informações sobre a utilização da rotina de Gestor da Entidade podem ser obtidas por meio da documentação abaixo:

PAGR0018 - Usabilidade do Gestor da Entidade