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Assunto
Produto: | Totvs Gestão Patrimonial |
Versões: | 12.1.18 |
Ocorrência: | Geração de Patrimônios em Lote |
Ambiente: | |
Passo a passo: | Definição do processo: Esta ferramenta tem como objetivo possibilitar a criação de vários patrimônios a partir de um único patrimônio. Um processo onde será possível replicar o patrimônio modelo em vários outros registros do mesmo, agilizando o processo de inclusão de patrimônios similares. Regras para geração de patrimônio por lote - A data de inclusão deve estar dentro do período de cálculo.
Marcado - o código de barras será preenchido com o valor do patrimônio (campo patrimônio) Desmarcado – o código de barras será preenchido com o valor do Código do Patrimônio (campo código do patrimônio)
Realizando a Geração de Patrimônios por Lote Acessar: Utilitários | Geração de Patrimônios em Lote
O processo irá considerar somente os dados cadastrais do patrimônios informado como origem.
A Cópia dos dados adicionais (Centro de Custo, Departamento, Responsável e Localização) é opcional, salvo no caso dos parâmetros do sistema (“Tornar Centro de Custo obrigatório”, “Tornar Departamento obrigatório”, “Tornar Responsável obrigatório”, “Tornar Localização obrigatória”) estejam marcados, tornado assim a replica desses campos obrigatórios. Existe também a possibilidade de copiar apólice de seguro, campos complementares, Contabilizar sendo que este parâmetros irá tratar da seguinte forma (Marcado) - Contabilização Pendente (Desmarcado) - Não Contabilizar.
Ao informar o patrimônio de origem o sistema irá apresentar a Data de Aquisição como default para a geração dos novos patrimônio.
Porém se a data estiver fora do período de cálculo em aberto será necessário informar uma data dentro do período em aberto.
Para a Geração de Patrimônios em Lote é possível realizar a cópia de Garantias, sendo que neste caso os controles de garantias serão gerados seguindo a regra de gerar a garantia dos novos patrimônios X meses após a data de aquisição (o usuário informará o número de meses de garantia).
Os códigos dos novos patrimônios foram gerados de forma sequencial a partir do último registro do grupo do código do patrimônio de origem.
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Observações: |