Histórico da Página
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En el Diccionario Houaiss de la Lengua Portuguesa, podemos buscar el siguiente concepto para la palabra “Cargo”: “deber, obligación legal, moral, profesional, etc. o atribución, función que se desempeña o cumple”. Los papeles se registran con el objetivo de identificar las distintas funciones disponibles en la empresa. La relación entre papeles y usuarios facilita la identificación de usuarios capaces de desempeñar una determinada tarea en un Workflow.
Ejemplos de Papeles
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- GER - Gerentes;
- DIR - Directores;
- FIN - Financieros;
- PRG - Programadores;
- ANJ - Analistas (Junior);
- ANS - Analistas (Senior);
- ADS - Administradores de sistemas.
Registro de las informaciones
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El registro de Papeles debe efectuarse a través del acceso “Papeles” en el Panel de Control.
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- Acceder al Panel de control para manejar los recursos administrativos de la plataforma como registrar usuarios, cambiar contraseñas de usuario y permisos, etc.
- Navegar por todos los documentos con excepción de las carpetas Mis documentos de otros usuarios, cambiar o eliminar un documento independiente de la seguridad aplicada.
- Consultar solicitudes workflow incluso sin participar del proceso.
Uso
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En la plataforma, los papeles se utilizan para:
- Restringir la lista de usuarios en la atribución de una tarea. Ese filtro se lleva a cabo la utilización de los mecanismos de atribución disponibles.
Ruta Básica
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01. En la función Panel de Control, activar la guía General y hacer clic en Papeles.
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Painel |
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Es posible agregar campos específicos para un grupo. Ej.: El departamento en donde este cargo pertenece y/o es Responsable (un coordinador o director). |
06. Activar Guardar.
Rutas Alternativas
Editar Papeles
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01. Seleccionar el cargo que desea editar.
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Painel |
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Si desea eliminar a determinado usuario del cargo en cuestión, seleccionarlo y activar el botón Eliminar. |
06. Activar Guardar.
Eliminar Papeles
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01. Seleccionar el cargo que desea eliminar.
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