Processo de Viagens
Informe a linha de produto.Informe o segmento.Informe o módulo. | Função: | Informe a função. |
Situação/Requisito: | Informe a Situação que levou a manutenção ou o requisito quando se tratar de inovação.
A informação a ser inclusa aqui pode ter origem na Story ou Issue. |
Solução/Implementação: | Informe a solução/implementação. |
Conversores e Parâmetros: | Informe os conversores/parâmetros. |
Tickets relacionados: | Informe o(s) chamado(s) relacionado(s). |
| Requisito: | Informe o requisito relacionado. |
| Documento de Referência: | Informe o documento de referência relacionado. |
Pacote: | Informe o [linkdopacote]
O objetivo do processo de viagens no módulo Financeiro do Protheus é oferecer um controle de gastos relacionados às viagens corporativas de uma empresa ou entidade. Para tanto, efetuamos o registro das solicitações de viagens, as compras de serviços, concessão de adiantamentos, prestação de contas, pagamento de fornecedores e faturamento destas viagens, quando necessário.
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Abaixo detalhamos os componentes do processo de viagens:
O objetivo do processo de viagens no módulo Financeiro do Protheus é oferecer um controle de gastos relacionados às viagens corporativas de uma empresa ou entidade. Para tanto, efetuamos o registro das solicitações de viagens, as compras de serviços, concessão de adiantamentos, prestação de contas, pagamento de fornecedores e faturamento destas viagens, quando necessário.
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Abaixo detalhamos os componentes do processo de viagens:
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| title | Assistente de Configurações |
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| Por conta da complexidade de políticas de viagens corporativas e as variações de regras entre empresas, o processo de viagens possui uma série de parametrizações. Estas estão concentradas no Assistente de Configurações (FINA691) e dividas em: |
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| title | Assistente de Configurações |
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| Por conta da complexidade de políticas de viagens corporativas e as variações de regras entre empresas, o processo de viagens possui uma série de parametrizações. Estas estão concentradas no Assistente de Configurações (FINA691) e dividas em: | Expandir |
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| - Avisos por e-mail
- Dias de Retrocedência
- Aprovador Padrão
- Usa dias úteis ou corridos
- Grupo de Acesso Padrão
- Exportação Protheus/Reserve
- Participante como aprovador
- Usuário do Departamento de Viagens
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| - Produto
- Condição de Pagamento
- TES de Entrada
- TES de Saída
- Antecipa o Faturamento
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| - Prefixos dos títulos a pagar e receber
- Tipos de título a pagar e receber
- Naturezas dos títulos a pagar e receber
- Natureza para os abonos a pagar e receber
- Prefixo dos abonos
- Dias de atraso
- Cliente e loja padrões
- Tipo de taxa utilizada - Cotação turismo, primeiro dia da viagem ou último dia da viagem
- Moeda para o reembolso - Forte ou Original
- Moeda para o adiantamento - Forte ou Original
- Dias para vencimento dos títulos a pagar e receber
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| - Dias máximo - prestação de contas em aberto
- Quantidade máxima - prestações de contas em aberto
- Adiantamento sem pernoite
- Valor Fixo
- Valor Diário
- Natureza
- Dias para previsão
- Previsão de adiantamentos urgentes
- Tipo de viagem - Nacional, Internacional ou Ambas
- Tipo de Título
- Prefixo de adiantamento solicitado com a viagem
- Prefixo de adiantamento avulso
- Data base do cálculo - Solicitação ou início da viagem
- Conversão do Turismo - antes ou depois da geração do título
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| - E-mails dos administradores
- Centro de Custo de Rateio
- Ambiente de interação com o Reserve
- Integração com o Reserve - Desativado, Online, Schedule, Online e Schedule
- Numeração de Viagens Internacionais
- Numeração de Viagens Avulsas
- Configuração de Aprovações
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| - Aéreo
- Hotel
- Carro
- Seguro
- Rodoviários
- Outros
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| title | Vínculo Automático de Viagens |
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| - Passageiro
- Cliente
- Data - com tolerância
- Centro de Custo
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| title | Conferência de Serviços |
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| - Prefixo
- Tito de título
- Natureza
- Fornecedor e Loja
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É importante ressaltar que todas as alterações efetuadas neste assistente reflete diretamente nos parâmetros do Protheus (SX6).
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| title | BKO Protheus X Reserve |
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| Esta rotina é responsável pelo mapeamento das filiais do backoffice Protheus e com o ambiente Reserve, tais como seu usuário e senha de acesso para integração. Para mais informações, veja a página o manual desta integração aqui. |
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| O grupo de acesso define as hierarquias de visualização dos dados de viagens dos colaboradores. Por exemplo: Temos os seguintes colaboradores da Empresa A: - João - Gerente
- Paulo - Coordenador
- Luciana - Analista de Sistemas
- Ricardo - Analista de Sistemas
Existem dois grupos possíveis para configuração neste cenário: 1) João é o responsável do Grupo Departamento A, onde Paulo, Luciana e Ricardo são integrantes. Logo, João consegue visualizar as suas próprias viagens e as viagens que contém pelo menos um dos participantes do seu grupo; 2) Paulo é o responsável do Grupo Departamento A.1, onde Luciana e Ricardo são integrante. Paulo consegue visualizar as próprias viagens e as que contém pelo menos um dos dois participantes de seu grupo. | Informações |
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| Os usuário configurados no parâmetro de Usuário do Departamento de Viagens possuem visualização total dos dados. |
pelo menos um dos dois participantes de seu grupo. | Informações |
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| Os usuário configurados no parâmetro de Usuário do Departamento de Viagens possuem visualização total dos dados. |
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| As despesas são os tipos de gastos que um colaborador pode prestar contas à empresa. Através do cadastro de Tipos de Despesa (FINA679) é possível configurá-las. Estas podem ou não efetuar algum controle de limites para a prestação de contas, tais como: - Sem limite - As despesas informadas serão consideradas reembolsáveis
- Limite diário - A soma das despesas lançadas de mesmo tipo e no dia não deve ultrapassar o limite informado
- Limite total - A soma de todas as despesas de mesmo tipo lançadas na prestação não deve ultrapassar o limite informado
- Limite/despesa - A despesa está limitada ao limite informado
Caso seja necessário controlar estes limites, os valores possíveis para configuração de uma despesa são: - Valor Unitário - Para cálculo automático quando informada a quantidade na prestação de contas (ex. Km.)
- Limite sem pernoite - Valor limite para viagens que não exigem pernoite
- Limite com pernoite - Valor limite para viagens que exigem pernoite
- Limite Moeda 2 - Valor limite para gastos efetuados em dólar
- Limite Moeda 3 - Valor limite para gastos em euro
Os limites possuem vigência, ou seja, caso seja necessário alterar a política é possível encerrar uma vigência informando a Data Final e informando os valores para um novo período. | Dica |
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| O Tipo de Despesa possui em seu cabeçalho os dados de entidades contábeis como facilitador para o lançamento da linha de despesa na prestação de contas. |
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| title | Despesas |
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