A Solicitação de Viagens (FINA666) é a rotina onde os colaboradores de uma empresa registram uma pedido de viagem. Informações |
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| Esta rotina contemplam apenas solicitações do Protheus. As viagens integradas com o Reserve não geram solicitação, pois são compradas e emitidas diretamente pelo selfbooking. |
O viajante deve informar os dados de básicos da viagem, como origem e destino, datas de partida e chegada, cliente para atendimento (se houver) etc. no cabeçalho da sua solicitação. Nos itens da viagem será possível selecionar e justificar/detalhar os seguintes serviços: - Vôo
- Hotel
- Carro
- Rodoviário
- Seguros
- Outros
Aviso |
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| - Estes itens de serviço são parametrizáveis e estão no Assistente de Configuração. Caso a empresa não ofereça algum destes itens em sua política, será possível omití-lo.
- O item Outros é o único que não é necessário compra de serviço, logo solicitações somente com este serviço não passam pela etapa de conferência da solicitação. Este é necessário quando um colaborador deseja solicitar somente o adiantamento, pois irá fazer, por exemplo, uma visita à cliente com veículo próprio e deseja somente o adiantamento.
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Para cada serviço deve ser informado o(s) Participante(s) e o(s) sua(s) respectiva(s) Entidade(s) de Custo(s). Além disso, na aba Adiantamentos é possível marcar quais participantes receberão adiantamento. O valor calculado é uma previsão e exibido somente quando estiver configurado para o cálculo por valor da pernoite. Quando parametrizadas para aprovação após a solicitação, será gerada um pendência de aprovação para o superior dos participantes. Caso contrário esta pode ser enviada para o departamento de viagens (diretamente após a solicitação ou em um segundo momento através da opção de envio) e a viagem será gerada automaticamente. Exemplo: A empresa pode decidir por passar pelas por todas as aprovações, neste caso o fluxo será: ![](/download/attachments/362448684/image2018-6-15_18-4-32.png?version=1&modificationDate=1529096673000&api=v2)
Ou então pode ser que apenas uma das aprovações seja necessária, neste caso temos: ![](/download/attachments/362448684/image2018-6-15_17-34-16.png?version=1&modificationDate=1529094856000&api=v2)
![](/download/attachments/362448684/image2018-6-15_17-35-38.png?version=1&modificationDate=1529094938000&api=v2)
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