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Emite cartas de mala-direta, direcionadas a clientes e/ou fornecedores, de acordo com os parâmetros informados.

O processo de confecção é semelhante ao Mala-Direta Word for Windows®, onde criam-se os campos para o cadastro, elabora-se a carta em que são inseridos esses campos, para que sejam alterados automaticamente, conforme configuração.

Procedimentos

Para emitir o relatório de mala direta/cartas:

1. Em Mala Direta-Cartas, é apresentada a janela Arquivos, para seleção do cadastro a ser utilizado na criação das cartas (Clientes ou Fornecedores) ou para a seleção de um arquivo de mala-direta já existente.

2. Caso não exista nenhuma mala-direta gravada, para criar um arquivo novo, selecione o cadastro (Clientes ou Fornecedores) para a confecção da carta desejada e clique Ok para continuar.

O Sistema apresenta a janela Edição de cartas para mala-direta, exibindo os campos Nome do arquivo e Texto.

3. No campo Nome do arquivo, informe um nome que caracterize a mala-direta para a gravar um arquivo com as configurações que serão informadas. Assim, essa mala-direta pode ser utilizada posteriormente, quando necessário.

Observe que esse arquivo é gravado com a extensão .MLD.

4. No campo Texto, redija a carta.

A carta pode ser composta por um texto padrão mais expressões em AdvPl, as quais são relacionados aos campos do Sistema que devem ser impressos na mala-direta, permitindo que o conteúdo dos campos sejam preenchidos automaticamente.

Exemplo:

...

Nome do arquivo

...

CLIENTE1.MLD

Texto

São Paulo, 06 de julho de 2011.

#A1_Nome#

#A1_End"

Buscando sempre prestar o melhor e mais seguro serviço de informações...

Atenciosamente,

Documentação de Sistemas

 Resultado:

São Paulo, 06 de julho de 2011.

João de Souza

Av. Braz Leme, 1631

Buscando sempre prestar o melhor e mais seguro serviço de informações...

Atenciosamente,

Documentação de Sistemas

 São Paulo, 06 de julho de 2011.

Ana Maria de Oliveira

Av. Brasil, 2000

Buscando sempre prestar o melhor e mais seguro serviço de informações...

Atenciosamente,

Documentação de Sistemas

5. Para gravar esta configuração, clique em Salvar.

6. Em seguida, clique em Imprimir.

7. Clique em Parâmetros e configure-os de acordo com orientação dos helps de campo.

8. Confira os dados e confirme.

9. Configure a impressão.

10. Confira as configurações e confirme a impressão.

Caso já exista uma mala-direta cadastrada, pode-se selecioná-la para a impressão e se for necessário, editá-la.

11. Para criar um arquivo novo, selecione a opção Novo e clique no botão Ok para continuar.

É apresentada a janela Arquivo com as opções Clientes e Fornecedor para a escolha do cadastro da mala-direta.

12. Configure os dados da nova mala-direta.

Veja Também

• Configuração de Relatórios
• Configuração de Relatórios Personalizados

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