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Esta rotina efetua o cadastro dos itens contábeis e pode ser visualizada no formato tradicional ou em estrutura de árvore.
Workflow Item Contábil - Fluig
É possível realizar a aprovação por meio de workflow via Fluig. Para isto é necessário ter configurado e liberado o processo SOLCTD na rotina Gerador de Processos Fluig.
Desbloq. Item Contábil
É possível realizar o desbloqueio manual, caso a conexão com o Fluig não esteja disponível em Outras Ações na opção Desbloq. Item Contábil. Para isto é necessário configurar no cadastro de Usuários as permissões para o usuário
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Importante:
- Ao incluir o item contábil com o workflow do fluig ativado é necessário sempre o desbloqueio. Caso seja alterado o item contábil, o workflow é reiniciado como bloqueado.
- É possível excluir o item contábil caso não tenha sido utilizado.
Integração TOTVS Educacional
Esta rotina disponibiliza a integração com o RM Classis, para isto veja mais detalhes em Integração TOTVS Educacional x Backoffice Protheus.
Principais campos
Item Contab.
Especifica qual o código do Item Contábil. O tamanho de um Item Contábil pode variar entre 9 e 20 caracteres. O tamanho padrão é de 9 caracteres, sendo que para alterá-lo basta utilizar o módulo Configurador.
Classe
Especifica a classe contábil do Item Contábil, sendo:
1 = Sintética: Itens Contábeis Totalizadores dos Itens Analíticos.
2 = Analítica: Itens Contábeis que recebem os valores dos lançamentos contábeis.
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Importante:
Ao contrário das Contas Contábeis nas quais a classe Sintética precisa existir para a emissão dos Demonstrativos Contábeis, esta regra não se aplica para os Itens Contábeis. Porém, recomenda-se que os Itens sejam cadastrados da mesma forma que um Plano de Contas (em níveis Analíticos e Sintéticos).
Cond. Normal
Indica a classificação do item contábil e pode ser 0 = Nenhum, 1 = Receita e 2 = Despesa.
Desc. Moeda1
Indica a Nomenclatura do Item Contábil na Moeda 01. A Contabilidade Gerencial permite que a descrição do Item Contábil seja cadastrada nas demais moedas. Para tal, coloque em uso o respectivo campo, por exemplo, a descrição na Moeda 3 utiliza o campo CTD_DESC03).
Item Bloq
Indica se o Item Contábil está ou não bloqueado para os lançamentos contábeis. Se o Item Contábil for bloqueado, nenhum lançamento contábil poderá ser feito com este Item.
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Importante:
Se não for especificada data de bloqueio, o Item Contábil é considerado bloqueado para qualquer data. Para bloquear as datas, coloque em uso os campos CTD_DTBLIN e CTD_DTBLFI.
Dt. Ini. Exist.
Especifica qual a Data de Início de Existência para este Item Contábil. Não são permitidos lançamentos contábeis que utilizem este Item e possuam datas anteriores a esta.
Item L/P
Indica o Item Contábil de Apuração de Resultado. Neste Item Contábil é informado que os valores apurados de lucros e perdas, são lançados durante o processamento da rotina especificada. O Sistema preenche automaticamente este campo com o mesmo conteúdo do campo Item Contab. Se este campo não for preenchido, a rotina Apuração de Resultado não considera esse Item Contábil para efeito de cálculo.
Tecle <F3> para selecionar um Item Contábil já cadastrado.
Item Ponte
Indica o Item Contábil Ponte de Apuração de Resultado. Se informado, este Item é utilizado como contra-partida do lançamento contábil de Apuração de Resultado, deixando, desta forma intactos os saldos do Item Contábil no qual se apurou a diferença. Se este campo não for preenchido, a rotina Apuração de Resultado não considera este Item para efeito de lançamentos.
Tecle <F3> para selecionar um Item Contábil já cadastrado.
Conf.Livros
Este é o elo entre o cadastro Configuração de Livros e o Item Contábil. Informe neste campo a qual/quais livro(s) pertence este Item Contábil. Separe os códigos dos Livros por “/”. Exemplo: 001/003/004
Ao informar em um relatório, se é desejável obter o livro 001, este Item Contábil aparece neste livro. Entretanto, quando for informado o livro 002, este Item não aparecerá.
Item Superior
Indica qual é o Item Contábil superior ao que está sendo cadastrado (dentro da hierarquia dos Itens Contábeis). Este Item Contábil é utilizado para calcular os valores dos saldos nos Itens Contábeis superiores.
Tecle <F3> para selecionar um Item Contábil já cadastrado que será o Item Superior.
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Importante:
Esse campo não precisa ser preenchido quando não existam Itens Contábeis sintéticos no Plano de Itens Contábeis.
Cód. Red. Bem
Indica um apelido para o Item Contábil, que pode conter letras ou números e que pode ser utilizado, para facilitar a digitação dos lançamentos contábeis.
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Importante:
Se o código reduzido de sua empresa for menor que o sugerido pelo Sistema, altere no Configurador o tamanho deste campo CTD_RES antes de iniciar o cadastramento dos Itens Contábeis.
Para utilizar o Código Reduzido de uma entidade, configure o parâmetro MV_REDUZID. Ao configurar este parâmetro com S, o Sistema passa a considerar que a digitação de qualquer entidade contábil é feita pelo seu código reduzido. Se o parâmetro for mantido com N, a digitação de qualquer código reduzido deve ser precedido de * (asterisco). Ao digitar o código reduzido, o Sistema o converte automaticamente para a entidade original.
Todo e qualquer lançamento é gravado com os códigos das entidades originais.
Cnt. Reg. Niv1
Indica qual a Contra-Regra de Nível 1, isto é, a regra de amarração utilizada durante o Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 1 é a ligação entre uma entidade qualquer (nesse caso o Item Contábil) e a Conta Contábil. Este é um recurso que pode ser utilizado para evitar que Itens Contábeis sejam lançados com Contas Contábeis erradas, por exemplo.
Cnt .Reg. Niv2:
Indica qual a Contra-Regra de Nível 2, isso é, a regra de amarração utilizada durante o Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 2 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o Item Contábil) e os Centros de Custo. Este é um recurso que pode ser utilizado para evitar que Itens Contábeis sejam lançados em Centros de Custo errados, por exemplo.
Regra Nível 3
Indica qual a regra de amarração utilizada durante o Lançamento Contábil. A Regra Nível 3 é a ligação entre uma entidade qualquer, nesse caso o Item Contábil e a Classe de Valor. Esse é um recurso que poder ser utilizado para evitar que Itens Contábeis sejam lançados em Classes de Valores erradas, por exemplo.
Para mais detalhes, consulte a rotina Amarrações.
Cl. Vlr. Obrig.: Indica a obrigatoriedade de informar a classe de valor. Ao selecionar S paraesse campo, no momento de efetuar o lançamento contábil, o Sistema não grava os dados do lançamento contábil, enquanto a classe de valor não for informada.Ac. Cl. Valor.: Indica que a classe de valor pode ser informada ao efetuar um lançamento contábil com esse item contábil. Ao selecionar N para este campo, no momento de efetuar o lançamento contábil, o Sistema não permite informar a classe de valor.
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