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Existem informações que foram preenchidas durante a criação da empresa e qualquer alteração terá impacto no produto. |
02. No Configurar os parâmetros do quadro Geral definir .
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- Habilita meus documentos: Definir se será habilitada a pasta "Meus Documentos" para todos os usuários.
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Quando assinalado, todos os usuários, exceto os convidados e anônimos, terão uma pasta particular em que poderão realizar o processo de Check In / Check Out e armazenar objetos particulares. Quando o usuário administrador for desativar a pasta Meus Documentos, a plataforma irá validar se essa pasta particular está sendo utilizada por algum usuário. Se estiver, é necessário que ele exclua o conteúdo da pasta e o remova também da lixeira, caso contrário aparecerá uma mensagem impedindo o recurso de ser desabilitado. |
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- Indexação automática: Definir se será feita a indexação automática de pastas e documentos.
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- Habilita applet: Definir se será
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- Java no controle de cópias.
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Quando "Habilita applet" é assinalado, determina que o controle de cópias utilizará applets Java na impressão e será possível informar o número de cópias impressas. Caso contrário, é possível imprimir os documentos passíveis de controle de cópias normalmente, porém, não será controlado o número de cópias, apenas a data e a hora da impressão, qual documento foi impresso, o usuário que efetuou a impressão e a área. Quando essa opção está assinalada e o MS Office não está instalado, é possível editar o conteúdo do documento por meio do Webdav utilizando o applet e realizando as alterações a partir do Open Office. |
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- Habilita exibição do wizard de primeiro acesso do usuário: Escolher se o novo usuário terá o wizard de usuário.
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O wizard de Primeiro Acesso é um recurso apresentado na primeira vez em que o usuário acessa a plataforma, com o objetivo de estimulá-lo a completar seu perfil, adicionar comunidades e seguir usuários. |
- Tamanho máximo de upload pela web (MB): Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao
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Se for zero é infinito. A unidade utilizada é em megabytes (MB). |
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- Tamanho máximo de upload pelo fluig Connect (MB): Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao
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A unidade utilizada é em megabytes (MB). Esse campo somente é habilitado quando a utilização do Connect está Ativa na plataforma. |
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- Espaço Utilizado: Inserir o tamanho da cota contratada.
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Utilizado para limitar o tamanho o espaço em disco para todo o sistema. Esta alteração irá refletir em todos os usuários. A unidade utilizada é em megabytes (MB). |
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- Idioma padrão dos documentos: Selecionar o idioma padrão a ser sugerido nas publicações de documentos.
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É necessário informar qual o idioma do documento no momento da sua publicação na plataforma. Esse idioma é utilizado para indexar o documento. |
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04. Configurar os parâmetros do quadro Valores Padrões.
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- Controle manual de versão inicial: Assinalar se o controle da versão inicial será feito manualmente.
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Se assinalado, durante a criação de um documento a versão pode ser definida manualmente, por exemplo: existe um documento que está em sua terceira versão, porém só agora será incluído na plataforma, então manualmente é possível definir o documento como versão “3.000”. Importante: Somente na hora da criação documento a versão é inserida manualmente, as demais serão automáticas. Caso não esteja assinalado, o documento a ser criado estará na versão 1.000 obrigatoriamente, as demais versão também serão automáticas”. |
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- Documento expira?: Assinalar se os documentos publicados irão expirar após um intervalo de tempo.
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Quando assinalado, determina que na publicação de novos documentos deve ser apresentado já assinalado, como padrão, o campo "Documento Expira?" exibindo a data base para expiração do documento, conforme data de publicação e quantidade de dias-padrão definida no campo "Prazo para expiração de documentos (dias)". A informação desse campo apenas serve para definir o que deve ser sugerido na publicação de documentos. Expiração de Documentos: Usada quando existe a necessidade de descobrir se já passou a data de expiração de algum documento, caso exista, os documentos irão expirar assim que uma tarefa agendada de Expiração de documento for executada na plataforma. |
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- Prazo para expiração dos documentos
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É - : Inserir o prazo em dias que deve ser definido para que os documentos expirem.
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Ex.: Se o valor for 10 dias, o prazo de expiração será dez dias após a data de publicação do documento. |
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- Período de notificação da expiração
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- : Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos.
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- Valor máximo para resultados da busca avançada de documentos: Inserir o número máximo de resultados de busca.
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Se informado o valor zero, significa que não tem um limite de resultados (infinito). |
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14. Inserir o período da busca.
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Se o período da busca avançada não for informado é utilizado o valor informado neste campo. Ex.: Se o valor informado for 2 anos, a plataforma utiliza a data atual e faz a busca retornando somente valores de nó máximo 2 anos atrás. (01/07/2011 até 01/07/2013). |
15. Definir as configurações para processos.
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A informação solicitada é: Exibir responsável pela atividade na tela de detalhes da tarefa Quando assinalado, determina que será exibido o responsável pela tarefa – de todos os processos da empresa – ao consultar os seus detalhes quando há um mecanismo de atribuição definido para ela. |
16. Acionar 05. Acionar Salvar.
Perguntas frequentes
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