Histórico da Página
...
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
A rotina de Viagens (FINA665) possui todas as informações relacionadas às viagens já emitidas via agência ou solicitação de viagem avulsa. Uma viagem é composta por: Cabeçalho da viagem, que possui os dados de data de início e fim, origem e destino, cliente a ser atendido (quando aplicável) etc. Na aba adiantamentos são listados os participantes e os adiantamentos solicitados para cada um deles. Na aba da viagem propriamente dita temos a listagem de todos os pedidos efetuados. Ao selecionar um item de pedido da viagem, é habilitado um contexto por serviço com os dados específicos de cada um deles, como por exemplo: Para vôo temos a Cia. Aérea, Localizador, Classe etc.; no caso de um hotel temos o Nome do Hotel, datas de check-in e check-out etc. O serviços possíveis são:
São exibidos também os Participantes e as Entidades de Custo relacionadas. Uma viagem efetuada no Reserve, é integrada somente quando está emitida, ou seja, não é possível alterar os seus serviços no Protheus (datas, valores etc). Os únicos dados passíveis de edição são as Entidades de Custo. Para mais detalhes, consulte o manual da integração TOTVS X Reserve. Já uma viagem gerada de uma Solicitação de Viagens do Protheus, deve ter os seus detalhes de serviços informados pelo departamento de viagens através da opção de Conferência, já que a solicitação é um pedido para a compra da viagem. Caso a aprovação esteja habilitada após a conferência, será gerada uma pendência de aprovação para o superior dos participantes. Uma viagem com todos os seus serviços e gastos devidamente pagos e prestado contas é elegível para faturamento. Este processo exibe os custos da viagem que podem ser repassados para o cliente, integral ou parcialmente, e gera um pedido de venda para o cliente. Caso não seja aplicável para o segmento da empresa, este passo não é obrigatório. |
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Na Remarcação de Viagens (FINA668), é possível alterar as datas de início e fim dos serviços contratados, dos itens das viagens que não estão canceladas e nem finalizadas, mediante a seleção do período (a partir de hoje + tolerância de remarcação) e participantes. Após o processo, o item remarcado ficará com status Cancelado, VERMELHO, e um novo item igual só que com as novas datas, será criado com o status Novo, na cor AZUL, e a Solicitação ficará com status de Aguardando Aprovação. Na Aprovação, só esses itens ficaram visíveis, e se aprovados, serão atualizados na respectiva Viagem, mudando o status do item para Cancelado e incluindo o mesmo com as novas datas, mas se for reprovado, a Solicitação de Viagem será restaurada. |
| Expandir | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
Os Adiantamentos (FINA667) são os valores creditados aos colaboradores para cobrir os gastos de uma viagem, tais como alimentação, transporte, comunicação etc. Estes valores são calculados através da configuração da política de viagens da empresa, podendo ser:
Na rotina de Viagens (FINA665) ainda é possível solicitar complementos de adiantamentos. Caso um colaborador precise de mais dinheiro em uma viagem, esta solicitação pode ser efetuada selecionando a viagem e a opção Adiantamento Avulso. Neste caso é gerado mais um adiantamento vinculado à viagem. As regras de geração de título, tais como Prefixo, Natureza, Data de Vencimento para adiantamentos normais e urgentes (aqueles solicitados fora da regra da política de antecedência) estão no Assistente de Configuração. Os adiantamentos solicitados tanto via Reserve, Solicitação de Viagens ou Avulso não são aprovados em conjunto com a viagem e geram uma pendência para o superior do viajante, se configurado. Exemplo: Se for necessária a aprovação do superior e avaliação financeira, temos:
Ou então teremos os seguintes cenários se uma etapa puder ser realizada automaticamente:
|
...
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas