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titleSolicitação de Remarcação de Viagem

Na Remarcação de Viagens (FINA668), é possível alterar as datas de início e fim dos serviços contratados, dos itens das que estão pendentes, nas viagens que ainda não foram finalizadas e não estão canceladas e nem finalizadas, mediante a seleção do período (, dentro do período indicado, onde a data mínima é a partir de hoje + mais a tolerância de remarcação) , e os participantes selecionados, dentro da alçada do aprovador.

Após o processoSe confirmado, o item remarcado ficará com o status Cancelado, VERMELHO"2", como Cancelado na cor VERMELHA, e um novo item igual só que com as novas datas, será criado com o status "3", de Novo , na cor AZUL, e a Solicitação ficará com status de Aguardando Aprovação.

Na Aprovação, só esses itens ficaram visíveis, e se aprovados, serão atualizados na respectiva Viagem, mudando o status do item para Cancelado e incluindo o mesmo com as novas datas, mas se for reprovado, a Solicitação de Viagem será restauradaetapa de aprovação, somente os itens Cancelados e Novos ficarão visíveis na tela. Se a Solicitação for Confirmada, essas informações serão passadas para a Viagem, mas se houver Rejeição, a solicitação será restaurada, desfazendo a remarcação.

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titleAdiantamento

Os Adiantamentos (FINA667) são os valores creditados aos colaboradores para cobrir os gastos de uma viagem, tais como alimentação, transporte, comunicação etc.

Estes valores são calculados através da configuração da política de viagens da empresa, podendo ser:

  1. Valor Fixo: Este é o valor fixo concedido, normalmente para o valor de traslado.
  2. Valor com e sem Pernoite: Quando a viagem possui período dentro do mesmo dia, é calculado o valor do adiantamento sem pernoite, caso extrapole uma diária, será calculado com o valor com pernoite
  3. Outras moedas: Os valores em outras moedas são normalmente concedidos mediante crédito em traveller check ou compra de moeda. Para este caso o Protheus não faz o cálculo, mas o valor do crédito deste adiantamento deve ser informado. As taxas de conversão da compra desta moeda para a moeda forte podem ser informadas antes ou depois da geração do título mediante configuração no Assistente de Configuração.
  4. Por trecho

Na rotina de Viagens (FINA665) ainda é possível solicitar complementos de adiantamentos. Caso um colaborador precise de mais dinheiro em uma viagem, esta solicitação pode ser efetuada selecionando a viagem e a opção Adiantamento Avulso. Neste caso é gerado mais um adiantamento vinculado à viagem.

As regras de geração de título, tais como Prefixo, Natureza, Data de Vencimento para adiantamentos normais e urgentes (aqueles solicitados fora da regra da política de antecedência) estão no Assistente de Configuração.

Os adiantamentos solicitados tanto via Reserve, Solicitação de Viagens ou Avulso não são aprovados em conjunto com a viagem e geram uma pendência para o superior do viajante, se configurado.

Exemplo:

Se for necessária a aprovação do superior e avaliação financeira, temos:

Ou então teremos os seguintes cenários se uma etapa puder ser realizada automaticamente:

Dica
titleDica

A contabilização do adiantamento é realizado pelo lançamento padrão de inclusão de título.

Para os casos em que o adiantamento é em outra moeda e a taxa informada depois da geração do título, o mesmo deve ser contabilizado offline.

Aviso
titleAtenção

Este processo não é obrigatório.

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