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A Solicitação de Viagens (FINA666) é a rotina onde os colaboradores de uma empresa registram uma pedido de viagem.
O viajante deve informar os dados básicos da viagem, como origem e destino, datas de partida e chegada, cliente para atendimento (se houver) etc. no cabeçalho da sua solicitação. Nos itens da viagem será possível selecionar e justificar/detalhar os seguintes serviços:
Para cada serviço deve ser informado o(s) Participante(s) e a(s) sua(s) respectiva(s) Entidade(s) de Custo. Além disso, na aba Adiantamentos é possível marcar quais participantes receberão adiantamento. O valor calculado é uma previsão e é exibido somente quando estiver parametrizado. Na Clicando na coluna Anexo nos Itens da Solicitação, é possível incluir Incluir/Excluir/Visualizar um arquivo de comprovante digital do comprovantes digitais do serviço, isso pode ser esse recurso pode ter o preenchimento obrigatório, se deixando o parâmetro MV_DOCOBRI estiver com ".TT.". Não há a necessidade de informar as datas de início e fim da Solicitação da Viagem, porque o sistema irá atualizar o cabeçalho com a menor data de início e a maior data final, entre todos os itens digitados. Para cada serviço deve ser informado o(s) Participante(s) e a(s) sua(s) respectiva(s) Entidade(s) de Custo. Além disso, na aba Adiantamentos é possível marcar quais participantes receberão adiantamento. O valor calculado é uma previsão e é exibido somente quando estiver parametrizado. Quando parametrizadas para aprovação após a solicitação, será gerada uma pendência de aprovação para o superior dos participantes. Caso contrário esta pode ser enviada para o departamento de viagens (diretamente após a solicitação ou em um segundo momento através da opção de envio) e a viagem será gerada automaticamente. Exemplo: A empresa pode decidir por passar por todas as aprovações, neste caso o fluxo será: Ou então pode ser que apenas uma das aprovações seja necessária, neste caso temos: |
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