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Os relatórios personalizados são gravados com extensão .PRT, diferenciando-se dos relatórios-padrão que recebem a extensão .##R.

Procedimentos

Para imprimir relatórios:

O Sistema apresenta na janela as possibilidades de configuração da impressão:

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A caixa de listagem apresentada deve ser utilizada conforme o meio de saída do relatório. Veja a seguir.

O relatório será gravado em disco com o nome apresentado. Caso seja escolhida a opção Servidor ele é gravado no diretório determinado na senha do usuário, através do Configurador, sendo este sempre no servidor (padrão \SPOOL\).

Na escolha da opção Local é aberta uma janela para que seja escolhido o local onde o relatório será gravado na máquina local, do usuário logado.

Direciona o relatório para impressão via configuração do Windows® das impressoras instaladas.

Envia o relatório por e-mail (Internet). Para isto, devem ser configurados os seguintes parâmetros no módulo Configurador:

Define a conta de e-mail para identificar a proveniência dos relatórios.

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[email protected]

Define a senha da conta de e-mail para envio dos relatórios.

Define o servidor da conta de e-mail para o envio do relatório.

   Define o nome do executável do programa de planilha do Linux                                

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Quando selecionada esta opção, deve-se informar, no campo em destaque na figura abaixo, o e-mail para o qual o relatório deve ser remetido.

Neste campo será apresentada a sugestão de assunto para o e-mail.

Informa a descrição do relatório que será enviado.

Selecione esta caixa para receber uma cópia do e-mail que será enviado.

Exporta o relatório para o Microsoft Excel® no formato XML

Gera o relatório no formato HTML. Além disso, os relatórios gerados podem ser ampliados ou reduzidos na visualização.

Para as impressões Arquivo, Spool, e HTML pode-se escolher entre imprimir no Servidor ou na Estação de trabalho (Local). No módulo Configurador pode ser definido se o usuário pode imprimir Servidor ou Local.

Papel

Selecione o tamanho do papel em que o relatório será impresso.

As especificações de tamanho do papel são as do padrão do mercado, conforme o formato escolhido, o Protheus irá ajustar a impressão.

Selecione o formato de impressão, clicando nas opção Retrato ou Paisagem, fazendo assim que o relatório seja impresso na orientação vertical ou horizontal, respectivamente.

Configurações

Caso queira alterar a opção sugerida pelo Sistema, digite o cabeçalho do relatório.

Escolha a ordem em que as informações serão apresentadas no relatório, clicando em uma das chaves disponíveis.

Permite selecionar o modelo de relatório para impressão, à medida que novos leiautes forem gravados para um relatório, seus nomes serão listados nessa caixa

Faz a exibição do relatório gerado na tela, possibilitando, na seqüência, o seu envio para impressora ou a cancelamento da impressão.

Essa opção permite que o relatório seja gerado e enviado para a fila de impressão, enquanto o usuário pode executar outras tarefas no Sistema.

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A configuração de parâmetros segue o mesmo procedimento que os relatórios padrão. Porém, alguns relatórios personalizados dos módulos de Recursos Humanos trazem uma nova funcionalidade, em que é possível imprimir intervalos não sequenciais de dados. Para mais informações, consulte o tópico Configurando Intervalo de Dados em Parâmetros.

Gestão de Empresas

Disponibilizada uma nova funcionalidade nos relatórios (TREPORT) que permite a execução de filtros utilizando o conceito de Gestão de Empresas.

5. As informações serão apresentadas de acordo com o filtro selecionado e na última página impressa serão apresentados os totais para cada nível do Gestão de Empresas.

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Para a seção principal é possível definir:

Propriedades

A altura padrão para todas as linhas do relatório. É recomendável que essa configuração seja definida considerando o tamanho da fonte utilizada.

Para cada seção também é possível definir a altura das linhas. O Sistema aplica de forma diferenciada as alturas das linhas.

Define o espaçamento em pontos (caracter) entre as colunas

A margem esquerda em pontos (caracter) para todo o relatório. Também será possível definir a margem esquerda de cada seção, criando indentações na disposição dos dados.

O número da página do relatório em que deve-se iniciar a impressão. Esse recurso é útil quando deseja-se reiniciar  a impressão a partir de uma página do relatório.

A fonte e o tamanho de letra que será utilizada em todo relatório. São listadas todas as fontes disponíveis no ambiente operacional, porém, o tamanho da fonte está limitado a 16 pontos.

A fonte utilizada no relatório pode ser impressa mais grossa que o comum.

A fonte utilizada no relatório pode ser impressa sublinhada, marcada.

Define a apresentação ou inibição dos dados de: cabeçalho do relatório, rodapé, páginas inicial de configuração dos parâmetros, informações ou observações adicionais, respeita a permissão da senha do usuário.

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Definem-se os dados dos itens da seção devem ser impressos. Caso a seção seja inibida, somente seus totais de valores serão apresentados, como em um relatório sintético.

Define se será ou não impressa o título da seção.

Definem-se as células (campos) serão apresentadas em formato colunas ou em linhas. Se marcada a opção Linhas, em Colunas (células em linha), é possível definir quantas células por linha devem ser impressas.

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Define se os cabeçalhos das células (nomes dos campos) devem ser exibidos.

Configura a apresentação do cabeçalho acima de cada célula (topo da página).

Repete o cabeçalho sempre que houver quebra de página.

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Na lado direito da janela, são definidas as propriedades de cada célula:

É sugerido o título do campo, mas, pode ser alterado.

Quantidade de posições reservadas para exibição dos dados da célula. É sugerido o tamanho do campo.

Formato para apresentação dos dados em sintaxe AdvPL. É sugerida a máscara padrão do campo.

Alinhamento dos dados das células e do título. Com o alinhamento automático, o Sistema analisa o tipo do campo e alinha à esquerda se caractere, memo, data ou lógico e à direita, se numérico, desde que esteja configurado no Dicionário de Dados (SX3).

Da mesma forma que o ajuste da seção, é possível definir individualmente o ajuste automático da largura da célula.

Se o campo for do tipo caracter ou memo, será efetuada a quebra automática de linha para exibição de todo o texto.

Caso o tamanho do dado a ser impresso for menor que o cabeçalho, será considerado o tamanho do cabeçalho.

Se essa caixa não for habilitada, até mesmo o título da célula poderá ser cortado para que seja possível ajustar a visualização dos dados.

Da mesma forma que a configuração da seção, pode-se especificar bordas, cor de fundo e fonte especificamente para uma célula.

Permite criar, editar excluir condições para impressão dos dados com cores diferenciadas.

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A tela a seguir é apresentada:

Acumulador

Define o tipo do acumulador que será criado: se totalizador, valor mínimo, valor máximo, média ou contador de ocorrências.

Os acumuladores são criados baseados em uma célula agrupadora, por exemplo: para criar um acumulador que totalize as comissões faturadas pela venda de cada cliente, é necessário os valores precisam ser agrupados por cliente.

Nesse caso, basta dar um duplo clique sobre o nome da célula Cliente, na relação de células à direita, para incluí-la no campo Agrupar por. É possível agrupar o acumulador por mais de uma célula.

É o dado que será acumulado. Por exemplo: Comissão.

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Pode-se utilizar expressões em AdvPl®para composição do acumulador.

Os acumuladores podem ser impressos separadamente ao final de relatório como uma estatística dos dados apresentados.

Gráfico

A partir do Acumulador pode-se criar diferentes tipos de gráficos (barra, linha, pizza etc). Os gráficos são gravados em arquivos .BMP, com o mesmo nome do arquivo do relatório.

Se existirem vários acumuladores com gráficos, os arquivos .BMP serão gravados em seqüência (matr1501.bmp, matr1502.bmp, etc) no diretório de spool. Se excluído o arquivo .BMP, o gráfico deixará de ser exibido.

Define um nome para o gráfico.

Define o nome para a série do gráfico.

O gráfico será apresentado ao final do relatório.

Célula

Define um título para a célula.

Define o tamanho da célula para a série do gráfico.

Define o formato do dado que será impresso.

Um acumulador pode ser utilizado apenas para criação de gráfico, assim, se não houver interesse em apresentá-lo no relatório, basta desmarcar esta opção.

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